Dokumen ini ditujukan untuk sekolah dasar dan menengah (K-12) serta institusi pendidikan tinggi.
Google Workspace for Education menyediakan serangkaian alat berbasis cloud bagi sekolah dasar dan menengah (K-12), institusi pendidikan tinggi, serta homeschooling di Amerika Serikat. Alat dan layanan tersebut meliputi aplikasi pesan dan kolaborasi, seperti Gmail, Google Drive, Google Kalender, dan Classroom.
Jika sekolah Anda memiliki kebutuhan IT yang kompleks, pertimbangkan penggunaan Google Workspace for Education Plus. Edisi ini menawarkan berbagai fitur lanjutan, seperti kontrol administrator yang andal dan analisis yang lebih baik.
Apakah organisasi saya memenuhi syarat?
Agar memenuhi syarat untuk menggunakan Google Workspace for Education, sekolah dasar dan menengah (K-12) serta institusi pendidikan tinggi harus merupakan lembaga yang diakui pemerintah dan terakreditasi secara resmi. Selain itu, lembaga tersebut juga harus memberikan ijazah atau gelar yang diakui secara nasional atau internasional di tingkat pendidikan dasar, menengah, atau tinggi. Untuk mengetahui daftar lengkap persyaratan, buka Kualifikasi untuk menggunakan Google Workspace for Education.
Proses pendaftaran untuk sekolah dasar dan menengah (K-12) serta institusi pendidikan tinggi
Setelah Anda mengirimkan permintaan Anda dan memverifikasi domain Anda, kami akan meninjau kelayakan organisasi Anda. Permintaan persetujuan biasanya diselesaikan dalam waktu 14 hari kerja.
Langkah 1: Minta persetujuan untuk Google Workspace for Education
Anda dapat memperoleh persetujuan untuk Google Workspace for Education dengan memulai langganan Google Workspace atau mengupgrade langganan yang sudah Anda miliki.
Mengupgrade langganan Google Workspace Anda
- Login ke akun administrator Google Workspace Anda.
- Buka formulir upgrade.
- Lengkapi formulir, lalu klik Kirim.
Memulai langganan Google Workspace for Education
- Buka Halaman pendaftaran Google Workspace for Education.
- Masukkan detail Anda di formulir.
- Tinjau persyaratan Izin Sekolah Google Workspace for Education, lalu klik Setuju dan Lanjutkan.
- Tinjau persyaratan Perjanjian Google Workspace for Education, lalu klik Setuju dan buat akun.
Setelah Anda mendaftar, kami akan mengarahkan Anda ke konsol Google Admin Anda untuk memverifikasi kepemilikan domain Anda (jika Anda mendaftarkan domain yang sudah ada) dan melanjutkan penyiapan layanan bagi pengguna Anda.
Langkah 2: Verifikasi bahwa Anda adalah pemilik domain Anda
Jika Anda membeli domain Anda saat Anda mendaftar ke Google Workspace, atau jika Anda sudah memverifikasi domain Anda dengan Google, Anda dapat melewati langkah ini.
Jika Anda mendaftar ke Google Workspace for Education menggunakan domain yang sudah Anda miliki, Anda perlu memverifikasi domain Anda agar kami dapat meninjau permohonan Anda. Proses verifikasi ini memastikan bahwa tidak ada pihak lain yang menggunakan domain Anda untuk layanan Google tanpa izin Anda atau mengirim email yang seakan-akan berasal dari sekolah Anda.
- Verifikasi bahwa Anda adalah pemilik domain Anda. Untuk mengetahui detailnya, buka Memverifikasi domain Anda untuk Google Workspace.
- Kumpulkan dokumentasi untuk langkah berikutnya dalam proses persetujuan Anda. Untuk memastikan kelayakan Anda, berikan informasi berikut:
- Salinan pindaian dokumen akreditasi resmi yang menyatakan bahwa institusi Anda adalah institusi pendidikan.
- Nama, email kontak (yang tidak terkait dengan akun Google Workspace), dan jabatan, posisi, atau afiliasi Anda dengan institusi pendidikan Anda.
- Situs resmi lembaga pendidikan (opsional).
Catatan: Selama permintaan persetujuan Workspace for Education Anda masih ditinjau, kemampuan Anda untuk menggunakan email dan layanan lain di luar domain Anda akan dibatasi.
Setelah persetujuan: Tambahkan pengguna dan siapkan organisasi Anda
Setelah Anda mendapatkan persetujuan untuk Google Workspace for Education, Anda dapat menambahkan pengguna ke domain Anda, menyiapkan aplikasi, dan mengakses fitur lanjutan, seperti migrasi email.
Jika pelanggan disetujui untuk sebuah domain Google Workspace for Education, dia disetujui untuk satu tenant. Admin dapat menggunakan tenant ini pada tingkat yang mereka pilih, tetapi tenant tersebut hanya boleh mengatur satu grup. Setiap pengguna tidak boleh berada di lebih dari satu tenant.
Setelah pelanggan menggunakan salah satu edisi Google Workspace for Education, dia tidak dapat memiliki edisi Google Workspace lain mana pun, termasuk Google Workspace for Nonprofits.