Lizenzierungsmodell und verfügbare Lizenztypen für Google Workspace for Education Fundamentals

Dieser Artikel richtet sich an Google Workspace for Education-Administratoren. Erziehungsberechtigte, die Informationen benötigen, wenden sich bitte an den Administrator ihrer Bildungseinrichtung.

Wir aktualisieren die Education Fundamentals-Lizenzen und ihre Bereitstellung für Google Workspace for Education-Konten. Außerdem führen wir neue kostenlose Lizenztypen ein, die Ihnen mehr Möglichkeiten zur Nutzerverwaltung bieten.

Lizenzierung für Kunden von Google Workspace for Education Fundamentals

Ab November 2024 gilt für neue Registrierungen für Google Workspace for Education Fundamentals ein aktualisiertes Lizenzierungsmodell. Im März 2025 beginnen wir mit der Umstellung bestehender Education Fundamentals-Kunden. Education Standard- und Education Plus-Kunden folgen dann ab Mai 2025. Die Funktionen von Education Fundamentals bleiben für die Endnutzer unverändert. Sie erhalten weiterhin kostenlose, sichere und nutzerfreundliche Tools, mit denen sich die Zusammenarbeit, die Produktivität und die Kursverwaltung verbessern lassen. Neue Google Workspace for Education-Einrichtungen erhalten 2.500 Education Fundamentals-Lizenzen. Damit Nutzer in neuen Domains nach diesem Update Zugriff auf alle in Education Fundamentals enthaltenen Google Workspace-Tools haben, muss ihnen eine Education Fundamentals-Lizenz zugewiesen werden. Wenn Nutzer eine Education Standard- oder Education Plus-Lizenz haben, muss ihnen auch eine Education Fundamentals-Lizenz zugewiesen werden. So funktioniert das aktualisierte Lizenzierungsmodell:

  • Administratoren sind für die Verwaltung ihrer bereitgestellten Education Fundamentals-Lizenzen verantwortlich: Mit dem neuen Modell erhalten Bildungseinrichtungen eine festgelegte Anzahl von Education Fundamentals-Lizenzen, die sie Nutzern in ihrer Domain zuweisen oder für zukünftige Nutzer vorhalten können. Wenn ein Nutzer seinen Abschluss macht oder die Bildungseinrichtung verlässt, können Administratoren die Zuweisung seiner Education Fundamentals-Lizenz aufheben, um sie für einen anderen, aktiven Nutzer freizugeben, und ihm stattdessen eine der neuen kostenlosen Lizenzen zuweisen. Diese werden unten im Abschnitt zu den neuen Lizenztypen beschrieben.
  • Bestehende Kunden erhalten ausreichend Education Fundamentals-Lizenzen für bestehende Nutzer sowie einen Puffer: Bei der Umstellung erhalten Domains die gleiche Anzahl von Education Fundamentals-Lizenzen wie die Anzahl der Education Fundamentals-Nutzer, die sie derzeit haben (einschließlich aktiver und gesperrter Nutzer), sowie einen zusätzlichen Puffer basierend auf der Anzahl der bestehenden Konten in ihrer Bildungseinrichtung zum Zeitpunkt der Umstellung.
  • Für bestehende Nutzer*innen in einer Domain werden die Education Fundamentals-Lizenzen von uns zugewiesen. Damit diese Änderung einfacher zu verwalten ist, wird allen bestehenden Nutzer*innen in einer Domain automatisch eine Education Fundamentals-Lizenz zugewiesen, wenn das neue Lizenzierungsmodell in Kraft tritt. Ihre Möglichkeit, mit Google-Diensten zu interagieren, ändert sich dadurch nicht. Das bedeutet, dass Sie während der Übergangsphase keine sofortigen Maßnahmen ergreifen müssen, um sicherzustellen, dass Sie die benötigte Anzahl von Lizenzen haben, um den Zugriff für Ihre bestehenden Nutzer aufrechtzuerhalten. Für neue Konten, die nach der Umstellung hinzugefügt werden, muss von einem Administrator eine Lizenz zugewiesen werden.
  • Die automatische Zuweisung von Education Fundamentals wird in der Stammorganisationseinheit (OE) aktiviert. Das bedeutet, dass allen neu erstellten Nutzern zu Beginn eine Fundamentals-Lizenz zugewiesen wird. Wir empfehlen, daneben mindestens eine OE für die unten beschriebenen neuen Lizenztypen zu erstellen („Nur Gmail“ und „Archivierter Nutzer“). Außerdem sollten Sie die automatische Zuweisung von Education Fundamentals für diese OEs deaktivieren.

Neue Lizenztypen

Ab März 2025 (Education Fundamentals) bzw. ab Mai 2025 (Education Standard und Education Plus) führen wir neue Lizenztypen ein, mit denen Administratoren dafür sorgen können, dass ihre Nutzer den benötigten Zugriff auf Funktionen haben. Beide Lizenztypen sind kostenlos und Sie müssen nicht mit einem Google for Education-Reseller zusammenarbeiten, um sie zu erhalten. Die Anzahl der einzelnen Lizenztypen, die eine Domain erhält, entspricht der Anzahl der Education Fundamentals-Lizenzen, die Ihrer Domain bei der Umstellung zugewiesen sind. Wenn sich ein Kunde zum ersten Mal für Google Workspace for Education registriert, erhält er 2.500 Lizenzen pro Lizenztyp.

  • Nur-Gmail-Nutzer: Mit dieser Lizenz können Nutzer, die nicht auf alle Tools in Google Workspace for Education zugreifen müssen, weiterhin Gmail nutzen. Nutzer mit dieser Lizenz haben Zugriff auf Gmail, Google Kalender, Google Kontakte, Google Meet, Google Datenexport und einige weitere Dienste, aber nicht auf Classroom, Drive oder Editoren. Dieser Lizenztyp kann für Bildungseinrichtungen hilfreich sein, die ihrem kontinuierlich wachsenden Ehemaligenkreis Gmail-Zugriff gewähren möchten. Wenn ein Administrator einem Education Fundamentals-Nutzer eine Nur-Gmail-Lizenz zuweist, wird die Education Fundamentals-Lizenz für einen anderen Nutzer in der Domain freigegeben.
  • Archivierter Nutzer: Mit dieser Lizenz werden Nutzerdaten mit denselben branchenführenden Sicherheitsstandards wie bei einer Education Fundamentals-Lizenz aufbewahrt und geschützt. Die Aufbewahrung erfolgt dabei nach den Aufbewahrungsregeln für Vault. Nutzerinnen und Nutzer können sich jedoch in keinem System im eigenen Google-Konto anmelden, auch nicht in Google Workspace-Diensten. Wenn ein Administrator ein Nutzerkonto archiviert, wird dem Nutzer automatisch eine Lizenz für archivierte Nutzer zugewiesen. Dadurch wird die Education Fundamentals- oder Nur-Gmail-Lizenz für einen anderen Nutzer in der Domain freigegeben.

Das passiert, wenn diese neuen Lizenzen zugewiesen werden:

  • Einem Fundamentals-Nutzer: Wenn Sie einem Nutzer eine Lizenz vom Typ „Nur Gmail“ zuweisen oder einen Nutzer archivieren, wird die Zuweisung seiner Education Fundamentals-Lizenz aufgehoben und sie kann einem anderen Nutzer in seiner Domain zugewiesen werden.
  • Einem Standard- oder Plus-Nutzer: Wenn ein Education Standard- oder Education Plus-Nutzer archiviert wird oder ihm eine Nur-Gmail-Nutzerlizenz zugewiesen wird, wird die Zuweisung seiner Education Fundamentals-Lizenz automatisch aufgehoben. Die Zuweisung seiner Education Standard- oder Education Plus-Lizenz muss jedoch manuell aufgehoben werden, damit sie einem anderen Nutzer zugewiesen werden kann. Wenn ein Administrator einen Nutzer archivieren, aber die zusätzlichen Funktionen und Sicherheitsmaßnahmen behalten möchte, die er mit seiner Education Standard- oder Education Plus-Lizenz erhalten hat (z. B. Speicherorte für Daten), kann diese Lizenz als „Archivierter Nutzer“ zugewiesen bleiben.

So bereiten Sie sich auf das neue Lizenzmodell vor

Wir empfehlen neuen und bestehenden Kunden, die unten aufgeführten Best Practices zu berücksichtigen.

Hinweis: Wenn bestehende Kunden auf die nutzerbasierte Version von Fundamentals umgestellt werden, wird allen diesen Nutzern in ihrer Domain automatisch eine Education Fundamentals-Lizenz zugewiesen. Die Möglichkeit dieser Nutzer, mit Google-Diensten zu interagieren, ändert sich dadurch nicht. Wenn nach der Umstellung ein neuer Nutzer erstellt wird, muss ihm eine Lizenz zugewiesen werden, damit er auf Workspace-Dienste zugreifen kann.

FAQ zur Lizenzierung

Für wen sollte eine Education Fundamentals-Lizenz in Zukunft verwendet werden?

Education Fundamentals-Lizenzen sollten für Nutzer verwendet werden, die aktiv unterrichten und lernen bzw. am Unterrichtsbetrieb beteiligt sind. Dazu gehören unter anderem Voll- und Teilzeitstudenten, Schüler, Lehrkräfte und Verwaltungsmitarbeiter.

Außerdem sind Google Workspace for Education-Lizenzen nicht für Erziehungsberechtigte vorgesehen. Wenn Erziehungsberechtigte Informationen zu ihren Kindern benötigen, können sie sich an den Administrator der Bildungseinrichtung wenden, um die Richtlinien der Bildungseinrichtung zur Weitergabe von Anmeldedaten zu erfahren oder andere Funktionen wie Zusammenfassungen für Erziehungsberechtigte in Classroom zu nutzen.

Wie viele Lizenzen erhält meine Bildungseinrichtung im Rahmen der Umstellung?

Bei der Umstellung erhält Ihre Domain genug Education Fundamentals-Lizenzen, um den Bedarf für Ihre aktiven und gesperrten Nutzer zu decken, sowie einen zusätzlichen Puffer. Bestehenden Nutzern werden automatisch Fundamentals-Lizenzen zugewiesen. Ihr Zugriff bleibt damit erhalten. Nach der Umstellung sind Ihre Admins für die Verwaltung der Lizenzzuweisungen verantwortlich.

Wie erkenne ich, dass meine Bildungseinrichtung auf das neue Lizenzmodell umgestellt wurde?

Nach der Umstellung sehen Sie auf der Seite „Abos“ in der Admin-Konsole eine geringfügige Änderung im Namen: Statt „Google Apps for Education – Fundamentals“ heißt es dann „Google Apps for Education Fundamentals“. Einige Tage nach der Umstellung wird Ihnen außerdem die Verfügbarkeit von „Google Workspace for Education – Nur-Gmail-Nutzer“ angezeigt. Daneben haben Sie auf der Seite „Nutzer“ in der Admin-Konsole die Möglichkeit, einzelne oder mehrere Nutzer zu archivieren.

Was passiert, wenn ich mehr Education Fundamentals-Lizenzen benötige? Was passiert, wenn meine Lizenzen aufgebraucht sind?

Wenn Sie weitere Lizenzen benötigen, wenden Sie sich an den Google Workspace-Support oder an Ihren Vertriebsansprechpartner für Google Education. Zusätzliche Education Fundamentals-Lizenzen sollten nur für Nutzer reserviert werden, die aktiv unterrichten und lernen bzw. am Unterrichtsbetrieb beteiligt sind. Dazu gehören unter anderem Voll- und Teilzeitstudenten, Lehrkräfte und Verwaltungsmitarbeiter. Andere Nutzer sollten entweder archiviert werden oder eine Lizenz vom Typ „Nur-Gmail-Nutzer“ erhalten.

Wie wirkt sich das neue Lizenzierungsmodell auf die Speicherverfügbarkeit für Google Workspace for Education aus?

Diese Lizenzierungsänderungen haben derzeit keine Auswirkungen auf den Speicherplatz von Google Workspace for Education. Die neuen Lizenztypen „Nur Gmail“ und „Archivierter Nutzer“ bieten keinen zusätzlichen Speicherplatz. Bei Änderungen an den Speicherrichtlinien benachrichtigen wir Workspace-Administratoren mindestens 30 Tage im Voraus.

Was passiert mit einem Nutzer, wenn ihm keine Education Fundamentals-Lizenz zugewiesen wird? Was kann dieser Nutzer tun oder auf was kann er zugreifen?

Nutzer ohne Lizenz können Folgendes tun:

  • Anmelden auf Geräten und in Diensten von Drittanbietern wie Chromebooks, Android-Geräten und Oauth/SSO
  • Anmelden in den Diensten, die gemäß den Workspace-Nutzungsbedingungen als „zusätzliche Google-Dienste“ gelten, sofern sie vom Administrator aktiviert wurden

Was passiert mit den Daten von Nutzern in Drive und Google Fotos, wenn die Zuweisung einer Fundamentals-Lizenz aufgehoben wird?

Die Daten werden gemäß Ihren Vault-Richtlinien aufbewahrt. Damit die Daten eines Nutzers aufbewahrt werden, muss ihm eine Lizenz zugewiesen sein.

Wie kann ich mir einen Überblick über die derzeit aktiven Nutzer in meiner Domain verschaffen?

Sie können die Anzahl Ihrer aktiven Nutzer schätzen, wenn Sie die Log-ins einzelner Personen über einen Zeitraum von 30 Tagen prüfen. Weitere Informationen Wenn Sie sich ein ungefähres Bild von den Dienstaktivitäten in Google Workspace-Diensten machen möchten, können Sie unter „Konten“ Nutzerberichte aufrufen und nach Nutzer- oder Dienstaktivitäten filtern.