Google Workspace for Education 휴면 계정 정책

이 정책은 Google Workspace for Education 사용자 계정 및 조직에 적용됩니다. Google Workspace for Education 조직이란 해당 기관을 위한 고유한 Google Workspace for Education 계정을 운영하는 조직으로, 자체 관리 콘솔을 갖추고 있습니다.

휴면 계정 정책이 개인 @gmail.com 계정에 어떻게 적용되는지 알아보려면 Google 휴면 계정 정책을 참고하세요.

Google Workspace for Education 관리자는 Google Workspace for Education 서비스 약관에 따라 조직 내 계정을 관리하고 타당한 목적에 따라 계정 데이터를 보존해야 할 책임이 있습니다.

Google Workspace for Education 휴면 계정은 2년 동안 사용되지 않은 계정입니다. Google Workspace for Education은 계약에 명시된 대로 계정이 최소 2년 이상 휴면 상태인 경우 휴면 계정 및 연결된 데이터를 삭제할 수 있습니다.

관리자가 도메인의 계정 및 연결된 데이터를 관리하는 데 사용할 수 있는 관리 도구와 라이선스 유형이 제공됩니다.

활성 상태의 Google Workspace for Education 사용자 계정

사용 중인 Google Workspace for Education 사용자 계정은 활성 계정으로 간주됩니다. 활동에는 Google Workspace for Education 계정에 로그인할 때나 로그인한 상태에서 수행할 수 있는 다음과 같은 작업이 포함될 수 있습니다.

• Google Workspace for Education 계정에 로그인
• 이메일 읽기 또는 보내기
• 문서 열기
• 과제 수행
• 연습 세트 할당
• 사진 공유

Google Workspace for Education 계정 활동은 기기가 아닌 계정별로 표시됩니다. Google Workspace for Education 계정으로 로그인된 기기(예: 휴대전화 또는 태블릿)라면 어떤 기기를 사용해도 관계없습니다.

기기에 설정된 Google Workspace for Education 조직이 두 개 이상인 경우 각 계정을 최소 2년에 한 번씩은 사용해야 합니다.

Google Workspace for Education 조직이 휴면 상태가 되면 어떻게 되나요?

조직의 모든 사용자가 2년 이상 비활성 상태인 경우 Google Workspace for Education 조직은 휴면 상태로 간주되며 Google에서는 조직의 모든 콘텐츠와 데이터를 삭제할 수 있습니다. 이러한 조치가 취해지기 전에 Google은 기본 관리자와 최종 사용자에게 Google Workspace for Education 계정으로 이메일 알림을 보내 계정을 다시 활성화하거나 원하는 경우 데이터를 내보낼 수 있도록 안내합니다.

이 정책의 예외

다음 중 하나 이상에 해당하는 Google Workspace for Education 계정은 2년 동안 사용되지 않더라도 활성 계정으로 간주됩니다.

• Google Workspace for Education 계정에서 현재 적용 중인 최신 Google 구독(예: Gemini Education 또는 Google Play)을 구매했습니다.
• Google Workspace for Education 계정에 잔여 금액이 있는 기프트 카드가 있습니다.
• 현재 Google Workspace for Education 계정에 Google에서 구매한 도서나 영화와 같은 디지털 상품에 대한 고유한 액세스 권한이 있습니다.
• Google Workspace for Education 계정에 활성 상태의 Vault 보관 규칙이 적용되어 있습니다.

조직의 휴면 계정 사용자를 관리하는 방법

도메인의 사용자가 더 이상 교육 및 학습에 적극적으로 참여하거나 이를 지원하지 않는 경우 관리자가 해당 사용자를 관리하는 데 다른 라이선스를 사용할 수 있습니다.

• 사용자 아카이브 라이선스 할당: 이 라이선스를 사용하면 Vault 보관 규칙에 따라 사용자 데이터를 보관하고 Education Fundamentals 라이선스 사용자와 동일한 업계 최고 수준의 보안을 통해 사용자 데이터를 보호할 수 있지만, 사용자는 Workspace 서비스를 비롯한 모든 시스템에서 Google 계정에 로그인할 수 없습니다. 사용자 아카이브 라이선스를 적용하는 방법을 자세히 알아보세요. 보관처리된 사용자 계정이 활성 상태로 유지되려면 관리자가 보관 규칙을 적용해야 합니다.
• Gmail만 이용 가능한 라이선스 할당: 이 라이선스를 사용하면 Google Workspace for Education의 모든 도구에는 액세스할 필요가 없는 사용자가 Gmail을 계속 이용할 수 있습니다. Gmail만 이용 가능한 라이선스도 계정을 활성 상태로 유지하려면 2년 동안 활동을 유지해야 합니다.

라이선스 검토 도구

다음 도구를 사용하여 도메인 내 라이선스를 연 2~3회 검토하세요. 예를 들어 더 이상 다른 Workspace 서비스에는 액세스할 필요가 없는 졸업하는 학생에게 이메일 액세스 권한은 유지하도록 하려는 경우 학기가 끝날 때 Gmail만 이용 가능한 라이선스를 할당할 수 있습니다.

• Google Workspace 관리 콘솔은 사용자 라이선스를 관리하는 기본 인터페이스로, 라이선스를 자동으로 또는 수동으로 할당할 수 있습니다. 여기에서 라이선스 관리에 대해 자세히 알아보세요.
• 관리 콘솔의 자동 라이선스, Google Cloud 디렉터리 동기화, Enterprise License Manager API, 서드 파티 도구(예: GAM, Google Workspace for Education 라이선스 관리 도구)와 같이 기존에 사용하던 도구를 사용할 수 있습니다.
• 향후 라이선스 관리 상태에 관한 자세한 내용은 Google Workspace for Education 라이선스 가이드를 참고하세요.

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