Bu politika, Google Workspace for Education kullanıcı hesapları ve kuruluşları için geçerlidir. Google Workspace for Education kuruluşu, kuruma ait olan ve kendi yönetici konsolu bulunan benzersiz bir Google Workspace for Education hesabıdır.
Etkin Olmayan Hesap Politikası'nın bireysel @gmail.com hesaplarındaki geçerliliği hakkında bilgi edinmek için Etkin Olmayan Google Hesabı Politikası başlıklı makaleyi inceleyin.
Google Workspace for Education Hizmet Şartları uyarınca, kuruluşunuzdaki hesapları yönetmek ve hesap verilerinin muhafaza edilmesi için geçerli amacı sağlamak, Google Workspace for Education yöneticisi olarak sizin sorumluluğunuzdadır.
2 yıl boyunca kullanılmayan Google Workspace for Education Hesapları, "etkin olmayan hesap" olarak kabul edilir. Sözleşmenizde belirtildiği gibi, en az iki yıldır etkin olmayan hesaplar ve bu hesaplarla ilişkili veriler Google Workspace for Education tarafından silinebilir.
Yöneticilerin, alan hesaplarını ve bu hesaplarla ilişkili verileri yönetmek için kullanabileceği yönetim araçları ve lisans türleri mevcuttur.
Etkin olan Google Workspace for Education kullanıcı hesapları
Kullanılmakta olan Google Workspace for Education kullanıcı hesapları "etkin" olarak kabul edilir. Etkin olma durumu, oturum açarken veya Google Workspace for Education hesabınızda oturumunuz açıkken yaptığınız işlemleri kapsayabilir. Örneğin:
- Google Workspace for Education hesabınıza giriş yapma
- E-posta okuma veya gönderme
- Doküman açma
- Ödev tamamlama
- Alıştırma seti atama
- Fotoğraf paylaşma
Google Workspace for Education hesabı etkinliği cihaz bazında değil, hesap bazında gösterilir. Google Workspace for Education hesabı oturumunuzun açık olduğu her cihazda (ör. telefonunuzda veya tabletinizde) işlem yapabilirsiniz.
Cihazınızda birden fazla Google Workspace for Education kuruluşu kayıtlıysa 2 yıllık dönemde ikisinin de kullanılması gerekir.
Google Workspace for Education kuruluşunuz etkin olmadığında ne olur?
Kuruluşunuzdaki tüm kullanıcıların etkin olmama süresi 2 yılı aşarsa Google Workspace for Education kuruluşunuz "etkin değil" olarak kabul edilir. Bu durumda Google, kuruluşunuzun tüm içeriklerini ve verilerini silebilir. Bu aşamaya gelinmeden önce, birincil yöneticinin ve son kullanıcıların hesaplarını tekrar etkinleştirebilmeleri veya isteğe bağlı olarak verilerini dışa aktarabilmeleri için Google Workspace for Education hesaplarına Google tarafından e-posta bildirimi gönderilir.
Bu politikayla ilgili istisnalar
Aşağıdaki durumlardan birinin veya daha fazlasının geçerli olduğu Google Workspace for Education Hesapları, 2 yıl boyunca kullanılmamışsa bile etkin olarak kabul edilir:
- Google Workspace for Education hesabınızla, geçerli olan ve devam eden bir Google aboneliği (ör. Gemini Education veya Google Play) satın alındıysa
- Google Workspace for Education hesabınız, bakiyesinde para olan bir hediye kartı içeriyorsa
- Google Workspace for Education hesabınızın dijital bir öğeye (ör. Google'dan satın alınmış bir kitap veya film) özel erişimi varsa
- Google Workspace for Education hesabınızda etkin bir Apps Kasası saklama kuralı uygulanıyorsa
Kuruluşunuzun etkin olmayan kullanıcılarını yönetme
Alanınızda, öğretim ve öğrenimle aktif ilişkisi ya da bunlara yönelik desteği sona eren bir kullanıcı varsa yöneticiler ilgili kullanıcıyı alternatif lisanslarla yönetebilir.
- Arşivlenmiş Kullanıcı lisansı atama: Bu lisans; kullanıcı verilerinin, Education Fundamentals lisanslı kullanıcılar için geçerli olan sektör lideri güvenlik önlemleriyle saklanmasını (Apps Kasası saklama kuralları doğrultusunda) ve korunmasını sağlar. Ancak kullanıcıların, Workspace hizmetlerini de kapsayan sistemlerde Google Hesapları ile oturum açmasına izin vermez. Arşivlenmiş Kullanıcı lisansı uygulama hakkında daha fazla bilgi edinin. Arşivlenmiş Kullanıcı hesaplarının etkin olarak kalması için bu hesaplara yönetici tarafından saklama kuralı uygulanmış olmalıdır.
- Yalnızca Gmail Kullanıcısı lisansı atama: Bu lisans, Google Workspace for Education'daki tüm araçlara erişmesi gerekmeyen kullanıcıların Gmail'e erişebilmesini sağlar. Yalnızca Gmail Kullanıcıları, hesaplarının etkin olarak kalması için 2 yıllık dönem boyunca aktif olmalıdır.
Lisans inceleme araçları
Alanınızdaki lisansları yılda birkaç kez incelemek için aşağıdaki araçları kullanın. Örneğin, okul yılı sona erdiğinde mezun olan öğrenciler için e-posta erişimini devam ettirip diğer Workspace hizmetlerine erişimi sonlandırmak istiyorsanız Yalnızca Gmail Kullanıcısı lisansı atayabilirsiniz.
- Google Workspace Yönetici Konsolu, kullanıcı lisanslarını yönetmek için kullanacağınız birincil arayüzdür. Lisansları otomatik veya manuel olarak atayabilirsiniz. Lisans yönetimi hakkında daha fazla bilgiyi burada bulabilirsiniz.
- Yönetici Konsolu'ndaki otomatik lisanslama, Google Cloud Directory Sync ve Enterprise License Manager API gibi mevcut araçları, GAM gibi üçüncü taraf araçları veya Google Workspace for Education Lisans Yönetim Aracı'nı kullanın.
- Lisans yönetiminin gelecekteki durumu hakkında daha ayrıntılı bilgi için Google Workspace for Education Lisanslama Rehberi'ni inceleyin.
SSS
Google Workspace for Education kuruluşunda yöneticilerin ve son kullanıcıların tamamı "etkin değil" ise ne olur?
Yöneticilerin ve son kullanıcıların tamamı, 2 yıl içinde Google Workspace for Education hesabında oturum açmazsa Google Workspace for Education kuruluşu bütünüyle silinebilir.
Google Apps Kasası saklama kuralları, etkin olmayan kullanıcılara nasıl uygulanır?
Apps Kasası saklama kuralları, etkin olmayan kullanıcılar için geçerlidir. Verileri Apps Kasası ile saklanan kullanıcılar, belirtilen saklama süresi dolana kadar "etkin değil" olarak kabul edilmez.
Verilerini saklamak istediğiniz etkin olmayan kullanıcıları yönetmek için yararlanabileceğiniz bir diğer araç, yeni Arşivlenmiş Kullanıcı lisanslarıdır.
Kurumunuzdan ayrılan kullanıcıların hesaplarını arşivleyerek verilerini güvenli bir şekilde saklayabilir (Apps Kasası saklama kurallarınıza göre) ve Google Workspace hizmetlerine erişmelerini engelleyebilirsiniz. Arşivlenen kullanıcı hesaplarının durumu "arşivlenmiş" olarak değiştirilir ve ilgili kullanıcıya Arşivlenmiş Kullanıcı lisansı atanır. Böylece önceki lisans boşa çıkar.
Not: Arşivlenmiş kullanıcılar hesaplarına giriş yapamayacağından, verilerinin saklanması için Google Apps Kasası saklama kurallarının güncel olması gerekir. Yalnızca Arşivlenmiş Kullanıcı lisanslarının bulunduğu bir Google Workspace for Education hesabında, Google Apps Kasası saklama kurallarının süresi dolar ve Google Workspace for Education yöneticisi iki yıl boyunca oturum açmazsa hesap "etkin değil" olarak kabul edilir.
Bir kullanıcıyı alanımdan kaldırmak istiyorum
Kullanıcıları Google Workspace for Education kuruluşunuzdan istediğiniz zaman silebilir veya kaldırabilirsiniz. Daha fazla bilgi edinin.
Kullanıcılara hesaplarındaki verileri indirme izni vermek istiyorsanız
Paket Servisi Müşteri Verileri, yöneticilere kullanıcının Müşteri Kişisel Verilerini arama ve indirme olanağı sunar. Paket Servisi Müşteri Verileri aracına yalnızca süper yönetici erişebilir. Daha fazla bilgi edinin.
Hesabınızın etkin olduğundan emin olmak istiyorsanız
Google Workspace for Education hesabınızda oturum açın.