מודל הרישוי של Google Workspace for Education מאפשר לנו לפרוס את המוצר בהתאם לתנאים ולהגבלות. במאמר הזה מפורטות הדרישות העיקריות של המדיניות הקיימת והעתידית בקשר לרכישת מינוי ל-Google Workspace for Education. אם תפעלו בהתאם לדרישות האלה, תוכלו ליהנות מכל היתרונות של Google Workspace for Education ולעמוד בהנחיות הקיימות.
מודל הרישוי של Google Workspace for Education
לצפייה במודל הרישוי של Google Workspace for Education
בשנת 2024 עברנו ב-Google Workspace for Education למודל של רישיון לכל משתמש. זה אומר שכל אחד מהמשתמשים הפעילים, כולל כל אחד מהתלמידים, הסטודנטים ואנשי הצוות בדומיין צריך רישיון משלו כדי לקבל גישה לסל הכלים והיכולות של Education Fundamentals.
כדי לאפשר לאדמינים יותר גמישות, ולתת למשתמשים שלהם רמת גישה שמתאימה לפונקציות שהם צריכים, השקנו שני סוגים חדשים של רישיונות בחינם ל-Education Fundamentals: רק ל-Gmail ו-Archived User. מכיוון שכל משתמש פעיל צריך רישיון משלו, האדמינים יכולים לשמור רישיונות מלאים ל-Education Fundamentals בשביל משתמשים עתידיים, במקום לתת אותם למשתמשים שצריכים רק גישה מצומצמת.
במהדורות בתשלום של Google Workspace for Education, כדי לוודא שאתם עומדים במדיניות שלנו ושהמשתמשים מקבלים את הפונקציונליות המלאה של המוצר, חשוב לבדוק שלכל משתמש פעיל יש רישיון. זה מה שצריך לעשות:
- רישיון לכל משתמש פעיל – רכשו מספיק רישיונות (ל-Education Standard או ל-Education Plus) בשביל כל מי שמשתמש ב-Education Fundamentals.
- הקצאת רישיונות – ודאו שלכל משתמש יש גם רישיון ל-Education Fundamentals וגם רישיון בתשלום (ל-Education Standard או ל-Education Plus).
עדכון מודל התמחור והרישוי ל-Google Workspace for Education
ב-2025 שינינו את מודל התמחור והרישוי שלנו.
מודל הרישוי המשופר של Education Standard ו-Education Plus
עברנו לסוג אחד של רישיון ל-Education Standard ול-Education Plus. בעבר, לצוות ההוראה ולתלמידים היו רישיונות שונים ל-Education Plus, כי הם היו צריכים גישה לתכונות שונות. מהיום אנחנו מציעים סוג רישיון אחד עם אותן תכונות לכל המשתמשים. ככה קל יותר להקצות ולהזמין רישיונות, ברור יותר מתי המינוי מתחיל ומסתיים ואפשר לחדש אותו מהר יותר.
במאמר הזה במרכז העזרה ובמדריך המעודכן של Google Workspace for Education בנושא רישוי מוסבר בהרחבה על המעבר לסוג אחד של רישיון. בחלק המקרים, תצטרכו להקצות מחדש את רישיונות Education Standard או Education Plus לצוות ההוראה באופן ידני.
| המודל הקודם | המודל הנוכחי |
|---|---|
| כשרוכשים מינוי ל-Education Plus או ל-Education Standard מקבלים רישיון אחד בחינם לצוות ההוראה על כל 4 רישיונות בתשלום לתלמידים. |
אין עוד רישיונות נפרדים לצוות ההוראה ולתלמידים. כלומר, לא מקבלים יותר רישיונות בחינם לצוות ההוראה ברכישת 4 רישיונות בתשלום לתלמידים. במקום זה, צריך לרכוש רישיונות ל-Education Plus או ל-Education Standard לכל משתמש פעיל שיש לו רישיון ל-Education Fundamentals. לקוחות שמחדשים את המינוי ל-Education Plus, מגדילים את מספר הרישיונות בתשלום ב-10% ועוברים לסוג אחד של רישיון עשויים להיות זכאים ל-10% הנחה בשנה הראשונה של חידוש המינוי. אפשר לנצל את ההנחה הזו במשך שנה, עד 1 בפברואר 2027. כדי שהמעבר יהיה חלק, Google צריכה לקבל את טופס בקשת החידוש לפחות 7 ימים לפני תאריך הסיום של המינוי הקיים. |
רף מינימום לרכישה
בגלל המעבר לסוג אחד של רישיון ל-Education Standard ול-Education Plus, עדכנו את המספר המינימלי של רישיונות שצריך לרכוש. הלקוחות יכולים גם להקצות רישיונות רק ל-Gmail או Archived User לפי הצורך. רישיון רק ל-Gmail מאפשר למשתמש לשמור על הגישה ל-Gmail, ליומן, ל-Meet (רק כמשתתף) ולשירותים אחרים, בלי שהאדמין יקצה לו רישיון מלא ל-Education Fundamentals.
בסיכום השירותים של Google Workspace מוסבר על כך בהרחבה.
| המודל הקודם | המודל הנוכחי |
|---|---|
הלקוחות צריכים לרכוש את המספר הגבוה מבין השניים:
* לקוחות עם מינוי קיים ל-Education Standard או ל-Education Plus שחידשו את המינוי לפני 1 בינואר 2026 יכולים לרכוש רישיונות רק לפי מספר הסטודנטים שרשומים למסלול לימודים מלא. |
צריך לרכוש רישיון ל-Education Standard ול-Plus לכל אחד מאנשי צוות ההוראה ומהסטודנטים או התלמידים הרשומים (כולל למסלול לימודים חלקי) שיש להם רישיון ל-Education Fundamentals.* *במוסדות שיש להם פחות מ-50 משתמשים בסה"כ (צוות הוראה וסטודנטים רשומים) צריך לרכוש לפחות 50 רישיונות. |
שינוי המחירים
עדכנו את מחירי המחירון הגלובליים כך שישקפו את ההשקעה שלנו במוצר ואת הערך המוסף האיכותי שנותנות התכונות והפונקציות של המהדורות בתשלום.
| המודל הקודם | המודל הנוכחי |
|---|---|
|
|
מתי ייכנסו לתוקף השינויים במודל התמחור והרישוי
התאריך הספציפי שבו ייכנסו לתוקף השינויים במחירים וברף הרכישה המינימלי תלוי בסוג המינוי ובגורמים נוספים. אם יש לכם מינוי, נודיע לכם לפחות 30 ימים לפני שהשינויים במחירים ייכנסו לתוקף. אסור לסיים את המינוי לפני הזמן כדי לרכוש אותו מחדש לפני שהמחירים החדשים ייכנסו לתוקף.
- מינוי גמיש – המחירים החדשים ייכנסו לתוקף לכל המוקדם ב-4 במרץ 2026.
- תוכנית שנתית – בטבלה הבאה מפורט התאריך הכי מוקדם שבו ייכנסו לתוקף השינויים במחירים וברף הרכישה המינימלי בתוכניות שנתיות, בהתאם לסוג העסקה של הלקוח.
| סוג העסקה | התאריך הכי מוקדם שבו ייכנסו לתוקף השינויים במחירים ובמודל הרישוי | מקרה לדוגמה |
|---|---|---|
| רכישה חדשה | 1 באוקטובר 2025 | מעבר מ-Education Fundamentals ל-Education Plus |
| חידוש* | 1 בפברואר 2026 | חידוש Education Plus |
| מעבר לגרסה בסיסית יותר | 1 באוקטובר 2025 | מעבר מ-Education Plus לחבילת Teaching and Learning |
| רכישה מחדש (הרבה זמן אחרי תאריך החידוש) | 1 באוקטובר 2025 | פער של 30 ימים או יותר בין תאריך החידוש של Education Plus לתאריך הרכישה מחדש |
| שדרוג (במהלך תקופת המינוי או במועד החידוש) | 1 בפברואר 2026 | מ-Education Standard ל-Education Plus |
| רכישה מחדש (זמן קצר אחרי תאריך החידוש) | 1 בפברואר 2026 | פער של פחות מ-30 ימים בין תאריך החידוש של Education Plus לתאריך הרכישה מחדש |
עדכונים בחבילת Gemini Education
הערה: החל מ-28 באוגוסט 2025, השם של חבילת Gemini Education הוא Google AI Pro for Education ואי אפשר לקנות יותר מינוי ל-Gemini Education Premium.
המטרה היא לאפשר גישה מלאה במחיר זול יותר ליכולות המתקדמות של ה-AI הגנרטיבי שלנו ב-Gemini ב-Workspace, באפליקציית Gemini וב-NotebookLM.
| המודל הקודם | המודל הנוכחי |
|---|---|
הלקוחות יכולים לרכוש את החבילות הבאות:
|
החל מ-28 באוגוסט 2025, לקוחות חדשים יכולים לרכוש רק חבילה אחת, Google AI Pro for Education, שכוללת את התכונות המקדמות שהיו ל-Gemini Education Premium. המחיר המומלץ לצרכן הוא 20$ לחודש לכל משתמש, עם התחייבות לשנה. לקוחות שיש להם מינוי ל-Gemini Education Premium יעברו אוטומטית ל-Google AI Pro for Education בתאריך החידוש, בין אם תוכנית התשלומים שלהם היא שנתית, גמישה או לתקופה מוגדרת מראש. |
הנחיות תמחור ורישוי
מכתבי אימות
בכל ההזמנות של Education Standard ו-Education Plus צריך מכתב אימות. המפיץ יבקש מכם למלא אותו בפעם הראשונה שתרכשו מינוי. יכול להיות שתתבקשו למלא אותו גם כשתחדשו את המינוי, אם תחליפו מהדורה או תשנו את מספר הרישיונות. מה רף המינימום לרכישה?
תוכניות תשלומים
אפשר לבחור בין 2 תוכניות תשלומים לחבילות Google AI Pro for Education ו-Teaching and Learning. המחיר החודשי גבוה יותר במינויים גמישים מאשר בתוכניות שנתיות. ל-Google Workspace for Education Standard ו-Plus אפשר לרכוש רק מינוי שנתי או לתקופה מוגדרת מראש.
מינוי שנתי/לתקופה מוגדרת מראש
בתוכנית הזו אתם מתחייבים לרכוש את המינוי למהדורה לשנה אחת או יותר. המחיר תלוי במספר רישיונות המשתמש שאתם רוכשים. אם מספר המשתמשים במוסד יגדל, תוכלו לרכוש עוד רישיונות למשך הזמן שנשאר לכם בתקופת המינוי והמחיר יותאם באופן יחסי. אתם יכולים להקטין את מספר הרישיונות רק בתאריך חידוש המינוי בסוף התקופה. גם אם המינוי יבוטל לפני תאריך החידוש, נחייב אתכם על יתרת התקופה שהתחייבתם אליה (דמי ביטול). לא תקבלו החזר כספי אם תבטלו את המינוי במהלך תקופת ההתחייבות.
מינוי גמיש
בתוכנית הזו החיוב החודשי הוא על כל חשבון משתמש, ללא התחייבות, כך שיש לכם יותר גמישות. אפשר להוסיף ולהסיר חשבונות משתמשים בכל שלב. התשלום הוא רק על החשבונות שקיימים במהלך החודש. אתם יכולים לבטל את המינוי בכל שלב בלי קנס.
הנחות
חוזים רב שנתיים והנחות
Google מציעה הנחות אוטומטיות ללקוחות שרוכשים מינוי ל-Education Plus עם חוזה לשנתיים או שלוש (חוזה רב שנתי). בדרך כלל אי אפשר לרכוש מינוי עם חוזה רב שנתי ל-Google AI Pro for Education, לחבילת Teaching and Learning או ל-Education Standard.
הנחות ספציפיות למדינה
במדינות מסוימות Google מציעה הנחות על Education Plus ועל חבילת Teaching and Learning. המחיר המוזל מבוסס על המדינה שנבחרה בזמן הרכישה של שירותי Google Workspace for Education. זו צריכה להיות המדינה שבה מוסד הלימודים נמצא, וזו שממנה רוב המשתמשים ניגשים לשירותי Google Workspace for Education. סכום ההנחה יופחת ממחיר המחירון במדינה שלכם, במטבע המקומי.
למידע נוסף על הנחות, פנו למפיץ של Google Workspace for Education. אם אתם לא עובדים עם מפיץ, אתם יכולים לפנות לנציג של Google for Education.
הנחות על Google AI Pro for Education
הערה: החל מ-28 באוגוסט 2025, השם של חבילת Gemini Education הוא Google AI Pro for Education ואי אפשר לקנות יותר מינוי ל-Gemini Education Premium.
כדי לעזור למוסדות לספק למשתמשים שלהם יכולות AI מתקדמות, Google מציעה הנחות על רכישת כמויות גדולות של מינויים לחבילת Google AI Pro for Education. למידע נוסף על הנחות, פנו למפיץ של Google Workspace for Education. אם אתם לא עובדים עם מפיץ, אתם יכולים לפנות לנציג של Google for Education.
חידוש וביטול המינוי
חידוש אוטומטי של המינוי
בסוף כל תקופת מינוי בתשלום ל-Google Workspace for Education, הוא יתחדש אוטומטית ל-12 חודשים נוספים, אלא אם תשביתו את הגדרות החידוש האוטומטי. אם אתם רוצים לבטל את המינוי או לא לחדש אותו, אתם צריכים להודיע על כך ל-Google או למפיץ לפחות 15 ימים לפני סוף התקופה. כל שינוי ייכנס לתוקף בסוף תקופת המינוי.
מניעת שיבושים במקרה של מעבר למפיץ אחר
אם אתם מחדשים את המינוי ועוברים למפיץ אחר, באחריותכם לוודא שלכל משתמש בדומיין מוקצה רישיון ל-Education Plus. אחרת, יכול להיות שתחרגו ממכסת האחסון ויהיו שיבושים בשירות.
חידוש המינוי לחבילת "עוד נפח אחסון ב-Workspace"
אם אתם רוצים לחדש את המינוי לחבילת "עוד נפח אחסון", אתם צריכים לשלוח את ההזמנה בין 90 יום ל-7 ימי עסקים לפני תאריך החידוש. אם תשלחו אותה אחרי חלון הזמנים הזה, יכול להיות שהשימוש בחבילה ייפסק זמנית ויהיו שיבושים בשירות.
ביטול המינוי
גם אם תבטלו את המינוי לפני סוף החוזה, תחויבו עליו במלואו. אם Google תסיים את החוזה או לא תחדש אותו מתוקף כל סעיף של התנאים וההגבלות, היא לא תחויב להחזיר כסף.