O modelo de licenciamento do Google Workspace for Education garante que o produto seja implementado de forma que esteja em conformidade com nossos Termos de Serviço do Google Workspace for Education. Este artigo descreve os requisitos principais em detalhes, com explicações sobre as políticas atuais e futuras relativas às assinaturas do Google Workspace for Education. Ao cumprir esses requisitos, você poderá aproveitar ao máximo os benefícios do Google Workspace for Education e, ao mesmo tempo, garantir a conformidade com as diretrizes estabelecidas.
Licenciamento do Google Workspace for Education
Confira o modelo de licenciamento do Google Workspace for Education
Desde 2024, o Google Workspace for Education passou a usar um modelo de licenciamento por usuário, em que todos os usuários ativos, incluindo todos os estudantes e funcionários de um domínio, recebem uma licença do Education Fundamentals. Com isso, os usuários ativos da sua organização aproveitam o acesso total a todas as ferramentas e recursos do Education Fundamentals.
Para usuários que não precisam desse acesso total, lançamos novos tipos de licença sem custo financeiro: Somente Gmail e Usuário arquivado. Com eles, admins poderão garantir que os usuários tenham acesso ao nível adequado de funcionalidade. Ao serem atribuídos, esses novos tipos liberam licenças do Education Fundamentals para futuros usuários no seu domínio, já que cada usuário ativo precisa de uma licença do Education Fundamentals.
Quando uma edição paga do Google Workspace for Education é comprada, o mesmo modelo de licenciamento é aplicado a todos os usuários ativos. Essa diretriz reforça nossa política de que as assinaturas do Education Standard e do Education Plus foram projetadas para abranger todos os usuários ativos de uma organização, não só uma parte deles. Para que os usuários tenham acesso a todos os recursos do produto, é necessário:
- Licenciar todos os usuários ativos: compre um número suficiente de licenças pagas (Education Standard ou Education Plus) para cobrir todos os usuários que têm uma licença do Education Fundamentals.
- Atribuição de licenças: admins precisam garantir que a licença do Education Fundamentals e uma licença paga (Education Standard ou Education Plus) estejam devidamente atribuídas para cada usuário.
Atualizações de licenciamento e preços do Google Workspace for Education
A partir de 2025, vamos mudar nosso modelo de preços e licenciamento.
Modelos mais simples de licenciamento do Education Standard e do Education Plus:
Estamos unificando o modelo de licenciamento em um tipo único de licença que inclui as assinaturas do Education Standard e as do Education Plus. Antes, o Education Plus diferenciava as licenças de funcionários e estudantes porque elas tinham recursos diferentes de acordo com o usuário. Como todas as licenças vão passar a ter acesso aos mesmos recursos, estamos unificando tudo em um único tipo de licença para todos os usuários. Esse tipo único de licença vai simplificar os processos de atribuição e pedido, unificar as datas de início e término do suporte para uma gestão de assinaturas mais clara e ajudar a agilizar as etapas de compra e renovação.
Para saber mais sobre a transição para um tipo de licença único, consulte o artigo da Central de Ajuda sobre a transição para um tipo de licença único e o Guia de licenciamento do Google Workspace for Education atualizado. Em alguns casos, clientes terão que entrar em ação para reatribuir suas licenças do Education Standard (funcionários) ou do Education Plus (funcionários).
| Modelo anterior | Modelo atual |
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| Os clientes que comprarem o Education Plus ou o Education Standard vão receber uma licença de funcionário sem custo financeiro a cada quatro licenças de estudante pagas. |
As licenças para funcionários e estudantes vão deixar de ser separadas, ou seja, você não vai mais receber uma licença de funcionário sem custo financeiro para cada quatro licenças de estudante compradas. Em vez disso, os clientes terão que cobrir cada licença ativa do Education Fundamentals com uma do Education Plus ou do Education Standard. Os clientes que renovarem e aumentarem o número de licenças pagas do Education Plus em 10% poderão receber um desconto de 10% no primeiro ano da renovação ao migrar para um tipo de licença único. Esse desconto vai ficar disponível por um ano até 1º de fevereiro de 2027. Para que a transição ocorra sem problemas, o Google precisa receber um pedido de renovação pelo menos 7 dias antes da data de término da assinatura atual. |
Requisitos mínimos de compra
Atualizamos os requisitos mínimos de compra para refletir a transição para um tipo de licença único nas assinaturas do Education Standard e do Education Plus. Os clientes também podem atribuir licenças Somente Gmail ou de Usuário arquivado conforme necessário para gerenciar as licenças no domínio. A licença Somente Gmail é uma excelente alternativa para admins que querem garantir que certos usuários tenham acesso ao Gmail, à Agenda, ao Meet (só como participantes) e a outros serviços, sem precisar de uma licença do Education Fundamentals.
Consulte o resumo dos serviços do Google Workspace para mais informações.
| Modelo anterior | Modelo atual |
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Os clientes precisam comprar o maior número entre:
* Os clientes que já têm assinaturas do Education Standard ou do Education Plus a serem renovadas antes de 1º de janeiro de 2026 estão qualificados para comprar licenças e cobrir a matrícula de estudantes de período integral. |
A quantidade mínima de compra para licenças do Education Standard e do Plus é igual à soma do total de estudantes matriculados (tanto em tempo integral quanto parcial) e funcionários ativos de um cliente que usam licenças do Education Fundamentals.* *Para instituições com menos de 50 estudantes matriculados e funcionários ativos que usam o Fundamentals, a quantidade mínima aceitável para pedidos é de 50 licenças. |
Ajustes de preço
Ajustamos nossos preços de tabela globais para refletir os investimentos que estamos fazendo para oferecer valor premium por meio de recursos e funcionalidades em nossas edições pagas.
| Modelo anterior | Modelo atual |
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Quando as mudanças de preços e licenciamento entram em vigor
A data exata em que os novos preços e os requisitos mínimos de compra entram em vigor depende do seu tipo de plano e de outros fatores. Notificaremos os clientes com assinaturas atuais com pelo menos 30 dias de antecedência antes que qualquer atualização de preço entre em vigor. Não é permitido encerrar contratos atuais antecipadamente para evitar a aplicação dos novos preços.
- Plano flexível: para clientes do plano flexível, os novos preços entrarão em vigor a partir de 4 de março de 2026.
- Plano anual: a tabela abaixo mostra a data mais próxima em que os novos preços e os requisitos de compra mínima vão entrar em vigor para planos anuais, com base no tipo de transação do cliente.
| Tipo de transação | Os preços e licenciamento novos entram em vigor em | Exemplo de cenário |
|---|---|---|
| Compra nova | 1º de outubro de 2025 | Education Fundamentals para Education Plus |
| Renovação* | 1º de fevereiro de 2026 | Renovação do Education Plus no Education Plus |
| Downgrade | 1º de outubro de 2025 | Education Plus para complemento Teaching and Learning |
| Recompra (intervalo de longo prazo) | 1º de outubro de 2025 | Intervalo de mais de 30 dias entre a data de renovação do Education Plus e a recompra do Education Plus |
| Upgrade (na renovação e no meio do período) | 1º de fevereiro de 2026 | Education Standard para Education Plus |
| Recompra (intervalo de curto prazo) | 1º de fevereiro de 2026 | Menos de 30 dias entre a data de renovação e de recompra do Education Plus |
Atualizações do complemento Gemini Education
Observação: a partir de 28 de agosto de 2025, o complemento Gemini Education passou a se chamar Google AI Pro for Education, e o Gemini Education Premium não está mais disponível para venda.
Estamos simplificando nossas soluções e oferecendo acesso total aos nossos recursos avançados de IA generativa no Gemini no Workspace, no app do Gemini e no NotebookLM em uma faixa de preços menor.
| Modelo anterior | Modelo atual |
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Os clientes podem comprar estes complementos:
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A partir de 28 de agosto de 2025, novos clientes poderão comprar um complemento único, o Google AI Pro for Education, por US$ 20,00 mensais por usuário (preço de varejo sugerido) com um contrato anual, que inclui todos os recursos avançados que antes estavam no Gemini Education Premium. Os clientes com assinaturas do Gemini Education Premium vão fazer a transição automática para a nova assinatura do Google AI Pro for Education na hora da renovação. Isso vai acontecer a partir de 1º de fevereiro de 2026, se a assinatura for de um plano de pagamento anual/com prazo fixo, ou de 4 de março de 2026, se a assinatura tiver um plano de pagamento flexível. |
Diretrizes de licenciamento e preços
Declarações de confirmação
As declarações de confirmação são obrigatórias para todos os pedidos do Education Standard e do Education Plus. Seu revendedor vai pedir o preenchimento de uma carta no momento da primeira compra e também poderá exigir uma nova na renovação, caso sua edição ou o número de licenças sejam alterados. Confira os requisitos mínimos de compra atuais acima.
Planos de pagamento
Você tem 2 opções de plano de pagamento para o complemento Google AI Pro for Education ou o complemento Teaching and Learning. Os planos flexíveis têm um valor mensal mais alto do que os planos anuais. Já as assinaturas do Google Workspace for Education Standard e Plus estão disponíveis apenas nos planos de pagamento anual/com prazo fixo.
Plano anual/com prazo fixo
Você se compromete a comprar a edição por um ano ou vários anos. O preço depende do número de licenças de usuário adquiridas. Se a sua instituição crescer, você poderá adquirir mais licenças para o restante do período da assinatura, e o valor será ajustado de forma proporcional. A redução do número de licenças só é permitida no momento da renovação do plano, ao final do período de contrato. Se você cancelar sua assinatura antes da data de renovação, o saldo restante do contrato (taxa de cancelamento de contrato) será cobrado. Nenhum reembolso será emitido se você cancelar durante o período do contrato.
Plano flexível
Você recebe cobranças mensais por cada conta de usuário, sem compromisso, o que oferece mais flexibilidade. É possível adicionar e remover contas de usuário quando quiser. Você só paga pelas contas que utilizar durante o mês. É possível cancelar sua assinatura a qualquer momento sem pagar multa.
Descontos
Descontos e contratos de vários anos
O Google oferece descontos automáticos para clientes que assumem o compromisso contratual de compra plurianual (dois ou três anos) do Education Plus. Contratos de vários anos não estão disponíveis para o Google AI Pro for Education, o complemento Teaching and Learning nem para o Education Standard.
Descontos específicos por país
Em alguns países, o Google oferece descontos no Education Plus e no complemento Teaching and Learning. Esse preço com desconto é baseado no país selecionado no momento da compra dos serviços do Google Workspace for Education. Essa escolha deve refletir a localização geográfica da sua instituição e onde a maioria dos seus usuários acessa os serviços do Google Workspace for Education. O preço de tabela é determinado aplicando o desconto do país ao preço de tabela global na sua moeda local.
Para saber mais sobre preços com desconto, fale com seu revendedor do Google Workspace for Education. Caso você não tenha um revendedor do Google Workspace for Education, fale com um representante do Google for Education.
Descontos do Google AI Pro for Education
Observação: em 28 de agosto de 2025, o complemento Gemini Education passou a se chamar Google AI Pro for Education, e o Gemini Education Premium parou de ser vendido.
O Google oferece descontos com base no volume nos complementos do Google AI Pro for Education para ajudar instituições a implantar soluções de IA premium em grande escala. Para saber mais sobre preços com desconto, fale com seu revendedor do Google Workspace for Education. Caso você não tenha um revendedor do Google Workspace for Education, fale com um representante do Google for Education.
Renovação e cancelamento da assinatura
Renovação automática da assinatura
Ao final de cada período contratado, sua assinatura paga do Google Workspace for Education será renovada automaticamente por mais 12 meses, a menos que as configurações de renovação automática tenham sido desativadas. Para cancelar ou não renovar sua assinatura, notifique o Google ou seu revendedor pelo menos 15 dias antes do fim do período vigente. Todas as mudanças entrarão em vigor no fim desse período.
Como evitar interrupções em caso de transferência de revendedor
No caso de uma transferência de revendedor na renovação, os parceiros e clientes devem garantir que todas as licenças do Education Plus estejam atribuídas aos usuários no domínio. A falta de atribuição de licenças do Education Plus pode resultar em excesso de armazenamento e interrupção do serviço.
Renovações do complemento Armazenamento Extra do Workspace
Para evitar interrupções no serviço, recomendamos que clientes e parceiros enviem os pedidos de renovação do complemento Armazenamento Extra do Workspace em um período de 90 dias a 7 dias úteis antes da data de renovação. Pedidos enviados após esse período podem resultar na suspensão do complemento e na interrupção do serviço.
Cancelamento da assinatura
Se você cancelar sua assinatura antes do fim do período contratual, ainda será responsável pelo valor total do contrato original. A rescisão ou a não renovação de acordo com qualquer seção dos nossos Termos de Serviço não obriga o Google a reembolsar qualquer taxa.