O modelo de licenciamento do Google Workspace for Education garante que o produto seja implantado de acordo com os Termos de Serviço do Google Workspace for Education. Este artigo descreve os requisitos principais em detalhes, com explicações sobre as políticas atuais e futuras relativas às assinaturas do Google Workspace for Education. O cumprimento desses requisitos permite aproveitar ao máximo os benefícios do Google Workspace for Education e manter o compliance com as diretrizes estabelecidas.
Licenciamento do Google Workspace for Education
Acessar o modelo de licenciamento do Google Workspace for Education
Em 2024, o Google Workspace for Education adotou um modelo de licenciamento por usuário em que todos os usuários ativos recebem uma licença do Education Fundamentals, incluindo todos os funcionários e estudantes de um domínio. Dessa forma, os usuários ativos da sua organização têm acesso total às ferramentas e aos recursos incluídos no Education Fundamentals.
Para usuários que não precisam desse acesso total, lançamos novos tipos de licença sem custo financeiro: Somente Gmail e Usuário Arquivado. Com eles, admins poderão garantir que os usuários tenham acesso ao nível adequado de funcionalidade. Quando atribuídas, essas novas licenças liberam as do Education Fundamentals para serem atribuídas a futuros usuários no seu domínio, porque cada um deles precisa ter uma licença do Education Fundamentals.
Quando uma edição paga do Google Workspace for Education é comprada, o mesmo modelo de licenciamento por usuário é aplicado a todos os usuários ativos. Isso reflete nossa política de desenvolver as assinaturas do Education Standard e do Education Plus para cobrir todos os usuários ativos de uma organização, não apenas um subconjunto. Para que os usuários tenham acesso a todos os recursos do produto, é necessário:
- Licenciar todos os usuários ativos: compre um número suficiente de licenças (Education Standard ou Education Plus) para cobrir todos os usuários que têm uma licença do Education Fundamentals.
- Atribuir licenças: admins precisam garantir que cada usuário tenha uma licença do Education Fundamentals e uma licença paga (Education Standard ou Education Plus).
Atualizações de licenciamento e preços do Google Workspace for Education
A partir de 2025, vamos mudar nosso modelo de preços e licenciamento.
Modelos mais simples de licenciamento do Education Standard e do Education Plus:
Vamos adotar um tipo de licença único para as assinaturas do Education Standard e do Education Plus. Antes, o Education Plus diferenciava as licenças de funcionários e estudantes porque elas tinham recursos diferentes dependendo do usuário. Como todas elas agora terão acesso aos mesmos recursos, passaremos a oferecer um modelo de licença único para todos os usuários. Esse tipo de licença simplifica os processos de atribuição e pedido de licenciamento, unifica as datas de início e término do suporte para uma gestão mais clara das assinaturas e ajuda a acelerar o processo de pedidos e renovações.
Você encontra mais informações sobre isso no artigo da Central de Ajuda sobre transição para um tipo de licença único e no novo Guia de licenciamento do Google Workspace for Education. Em alguns casos, os clientes precisarão reatribuir as licenças do Education Standard (funcionários) ou do Education Plus (funcionários).
| Modelo anterior | Modelo atual |
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| Os clientes que comprarem o Education Plus ou o Education Standard vão receber uma licença de funcionário sem custo financeiro a cada quatro licenças de estudante pagas. |
As licenças para funcionários e estudantes vão deixar de ser separadas, ou seja, você não vai mais receber uma licença de funcionário sem custo financeiro para cada quatro licenças de estudante compradas. Em vez disso, os clientes terão que cobrir cada licença ativa do Education Fundamentals com uma do Education Plus ou do Education Standard. Os clientes que renovarem e aumentarem o número de licenças pagas do Education Plus em 10% poderão receber um desconto de 10% no primeiro ano da renovação ao migrar para um tipo de licença único. Esse desconto vai ficar disponível por um ano até 1º de fevereiro de 2027. Para que a transição ocorra sem problemas, o Google precisa receber um pedido de renovação pelo menos 7 dias antes da data de término da assinatura atual. |
Requisitos mínimos de compra
Atualizamos os requisitos mínimos de compra para refletir a transição para um tipo de licença único nas assinaturas do Education Standard e do Education Plus. Os clientes também podem atribuir licenças Somente Gmail ou Usuário Arquivado conforme necessário para gerenciá-las no domínio. A licença Somente Gmail é uma opção para admins que querem oferecer a determinados usuários acesso contínuo ao Gmail, à Agenda, ao Meet (somente como participantes) e a alguns outros serviços sem usar uma licença do Education Fundamentals.
Consulte o resumo dos serviços do Google Workspace para mais informações.
| Modelo anterior | Modelo atual |
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Os clientes precisam comprar o maior número entre:
*Os clientes que já têm assinaturas do Education Standard ou do Education Plus a serem renovadas antes de 1º de janeiro de 2026 estão qualificados para comprar licenças e cobrir a matrícula de estudantes de período integral. |
A quantidade mínima de compra para licenças do Education Standard e do Plus é igual à soma do total de estudantes matriculados (tanto em tempo integral quanto em meio período) e funcionários ativos de um cliente que usam licenças do Education Fundamentals.* *Para instituições com menos de 50 estudantes matriculados e funcionários ativos que usam o Fundamentals, a quantidade mínima aceitável para pedidos é de 50 licenças. |
Ajustes de preço
Nós alinhamos nossos preços de tabela globais aos nossos investimentos para oferecer recursos e funcionalidades premium nas versões pagas.
| Modelo anterior | Modelo atual |
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Quando as mudanças de preços e licenciamento entram em vigor
A data específica em que os novos preços e os requisitos de compra mínima começam a valer depende do tipo de plano e de outros fatores. Os clientes que já têm assinaturas vão receber um aviso com pelo menos 30 dias de antecedência sobre as atualizações de preços. Não é permitido encerrar os contratos atuais com antecedência antes que o novo preço entre em vigor.
- Plano flexível: para os clientes com um plano flexível, o novo preço vai entrar em vigor a partir de 4 de março de 2026.
- Plano anual: a tabela abaixo mostra a data mais próxima em que os novos preços e os requisitos de compra mínima vão entrar em vigor para planos anuais, com base no tipo de transação do cliente.
| Tipo de transação | Os preços e licenciamento novos entram em vigor em | Exemplo de cenário |
|---|---|---|
| Compra nova | 1º de outubro de 2025 | Education Fundamentals para Education Plus |
| Renovação* | 1º de fevereiro de 2026 | Renovação do Education Plus no Education Plus |
| Downgrade | 1º de outubro de 2025 | Education Plus para complemento Teaching and Learning |
| Recompra (intervalo de longo prazo) | 1º de outubro de 2025 | Intervalo de mais de 30 dias entre a data de renovação do Education Plus e a recompra do Education Plus |
| Upgrade (na renovação e no meio do período) | 1º de fevereiro de 2026 | Education Standard para Education Plus |
| Recompra (intervalo de curto prazo) | 1º de fevereiro de 2026 | Menos de 30 dias entre a data de renovação e de recompra do Education Plus |
Atualizações do complemento Gemini Education
Observação: a partir de 28 de agosto de 2025, o complemento Gemini Education passou a se chamar Google AI Pro for Education, e o Gemini Education Premium não está mais disponível para venda.
Estamos simplificando nossas soluções e oferecendo acesso total aos nossos recursos avançados de IA generativa no Gemini no Workspace, no app do Gemini e no NotebookLM em uma faixa de preços menor.
| Modelo anterior | Modelo atual |
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Os clientes podem comprar estes complementos:
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A partir de 28 de agosto de 2025, novos clientes poderão comprar um complemento único, o Google AI Pro for Education, por US$ 20,00 mensais por usuário (preço de varejo sugerido) com um contrato anual, que inclui todos os recursos avançados que antes estavam no Gemini Education Premium. Os clientes com assinaturas do Gemini Education Premium vão fazer a transição automática para a nova assinatura do Google AI Pro for Education na hora da renovação. Isso vai acontecer a partir de 1º de fevereiro de 2026, se a assinatura for de um plano de pagamento anual/com prazo fixo, ou de 4 de março de 2026, se a assinatura tiver um plano de pagamento flexível. |
Diretrizes de licenciamento e preços
Declarações de confirmação
As declarações de confirmação são obrigatórias para todos os pedidos do Education Standard e do Education Plus. Seu revendedor vai pedir que você preencha uma declaração quando fizer sua primeira compra e pode pedir outra na renovação se a edição ou contagem de licenças mudar. Confira os requisitos mínimos de compra atuais acima.
Planos de pagamento
Você tem 2 opções de plano de pagamento para o complemento Google AI Pro for Education ou o complemento Teaching and Learning. Os planos flexíveis são oferecidos a um preço mensal mais alto do que os planos anuais. As assinaturas do Google Workspace for Education Standard e Plus só estão disponíveis com planos de pagamento anual/com prazo fixo.
Plano anual/com prazo fixo
Você se compromete a comprar a edição por um ano ou vários anos. O preço depende do número de licenças de usuário adquiridas. Caso sua instituição cresça, é possível comprar mais licenças até o fim do período da assinatura, e o preço será ajustado de forma proporcional. Você só pode reduzir o número de licenças ao renovar seu plano no fim do período de contrato. Se você cancelar a assinatura antes da data de renovação, o saldo restante do contrato (taxa de cancelamento do contrato) será cobrado. Nenhum reembolso será emitido se você cancelar durante o período do contrato.
Plano flexível
Você recebe cobranças mensais por cada conta de usuário, sem compromisso, o que oferece mais flexibilidade. É possível adicionar e remover contas de usuário a qualquer momento. Você paga somente pelas contas que tiver durante o mês. É possível cancelar sua assinatura a qualquer momento sem pagar multa.
Descontos
Descontos e contratos de múltiplos anos
O Google oferece descontos automáticos para clientes que assinam contratos de compra do Education Plus por dois ou três anos. Contratos de vários anos não estão disponíveis para o Google AI Pro for Education, o complemento Teaching and Learning ou o Education Standard.
Descontos específicos por país
Em alguns países, o Google oferece descontos no Education Plus e no complemento Teaching and Learning. Esse preço com desconto tem como base o país selecionado durante a compra dos serviços do Google Workspace for Education, que precisa refletir a localização geográfica da sua instituição e onde a maioria dos usuários acessa esses serviços. O preço de tabela é determinado aplicando o desconto do país ao preço de tabela global na sua moeda local.
Para saber mais sobre os preços com desconto, fale com seu revendedor do Google Workspace for Education. Se você não conhecer um revendedor, entre em contato com um representante do Google Workspace for Education.
Descontos do Google AI Pro for Education
Observação: em 28 de agosto de 2025, o complemento Gemini Education passou a se chamar Google AI Pro for Education, e o Gemini Education Premium parou de ser vendido.
O Google oferece descontos com base no volume nos complementos do Google AI Pro for Education para ajudar instituições a implantar soluções de IA premium em grande escala. Para saber mais sobre os preços com desconto, fale com seu revendedor do Google Workspace for Education. Se você não conhecer um revendedor, entre em contato com um representante do Google Workspace for Education.
Renovação e cancelamento da assinatura
Renovação automática da assinatura
Ao final de cada período contratado, sua assinatura do Google Workspace for Education será renovada automaticamente por mais 12 meses, a menos que as configurações de renovação automática tenham sido desativadas. Para cancelar ou não renovar sua assinatura, notifique o Google ou seu revendedor pelo menos 15 dias antes do fim do período vigente. Quaisquer alterações entrarão em vigor no fim desse período.
Evitar interrupções em caso de transferência de revendedor
No caso de uma transferência de revendedor na renovação, os parceiros e clientes precisam garantir que todas as licenças do Education Plus sejam atribuídas aos usuários no domínio. A falta de atribuição de licenças do Education Plus pode resultar em excesso de armazenamento e interrupção do serviço.
Renovações do complemento Armazenamento Extra do Workspace
Para evitar interrupções, os clientes e parceiros precisam enviar pedidos de renovação do complemento Armazenamento Extra do Workspace de 90 dias a 7 dias úteis antes da data de renovação. Pedidos enviados depois desse período podem resultar na suspensão desse complemento do Workspace e na interrupção do serviço.
Cancelamento da assinatura
Mesmo se você cancelar sua assinatura antes do término do contrato, ainda será responsável pelo valor total do contrato anual. A rescisão ou não renovação, de acordo com qualquer seção dos Termos de Serviço, não obriga o Google a reembolsar as taxas.