Dieses Dokument richtet sich nur an Kundenorganisationen mit einem Abo für Google Workspace for Education Standard oder Education Plus.
Ab dem 1. Februar 2026 gibt es für Education Standard- und Education Plus-Abos nur noch einen einzigen, einheitlichen Lizenztyp. Diese Änderung ersetzt das alte Modell mit separaten Mitarbeiter- und Schüler-/Studentenlizenzen. So wird die Bestellung und Zuweisung von Nutzerlizenzen für unsere Partner- und Kundenorganisationen vereinfacht. Weitere Informationen zu den Lizenzierungsänderungen finden Sie im Hilfeartikel Google Workspace for Education – Preise und Lizenzierung.
Umstellungsprozesse für Lizenzen
Umstellung auf einen einzigen Lizenztyp: Nach der Verlängerung werden bestehende Abos für Mitarbeitende (Education Standard oder Plus) gekündigt. Sie müssen diese Nutzerinnen und Nutzer auf die neuen eigenständigen Education Standard- oder Plus-Abos umstellen. Google stellt Lizenzen für die meisten Kundenorganisationen bei der Verlängerung automatisch um. Bei einigen ist jedoch eine manuelle Umstellung erforderlich.
Von Google initiierte automatische Lizenzumstellung
Der automatisierte Lizenzübertragungsprozess von Google soll die Komplexität und das Fehlerrisiko, die mit der manuellen Lizenzzuweisung verbunden sind, verringern und eine zuverlässigere Nutzung für Kundenorganisationen ermöglichen. Der automatisierte Prozess von Google übernimmt die Umstellung für die meisten Kundenorganisationen, dabei ist die richtige Lizenzverwaltung jedoch entscheidend. Es besteht das Risiko, dass unsere automatische Lizenzumstellung fehlschlägt. In diesem Fall muss die verantwortliche Person bei der Kundenorganisation selbst aktiv werden.
Damit die Automatisierung von Google funktioniert, müssen Sie unsere dokumentierten Best Practices einhalten.
Wenn die Automatisierung von Google nicht verfügbar ist, müssen Sie Lizenzen manuell umwandeln.
Wenn Sie Ihr Abo bei einem Reseller-Unternehmen für Google Workspace for Education erworben haben, verwaltet dieses Ihre Aboeinstellungen. Wenden Sie sich dorthin, um die für Sie spezifischen Schritte bei der Lizenzumstellung sowie den Status Ihrer automatischen Verlängerung in Erfahrung zu bringen.
Wann die automatische Lizenzumstellung unterstützt wird:
- Wenn für Abos von Ihrem Reseller-Unternehmen eine automatische Verlängerung eingestellt ist, erfolgt die Umstellung der Lizenzen ab dem 1. Februar 2026 automatisch innerhalb von 24 Stunden nach dem Verlängerungsdatum.
- Wenn für Abos von Ihrem Reseller-Unternehmen die automatische Verlängerung deaktiviert ist, erfolgt die Umstellung der Lizenzen ab dem 1. April 2026 automatisch innerhalb von drei Arbeitstagen nach dem Verlängerungsdatum. Für Abos, die zwischen dem 1. Februar 2026 und dem 1. April 2026 verlängert werden, müssen Kundenorganisationen die Schritte für die manuelle Lizenzumstellung ausführen.
So funktioniert die automatische Lizenzumstellung:
Unmittelbar nach der Verlängerung wird durch den automatisierten Prozess Folgendes ausgeführt:
- Alle zugewiesenen Mitarbeiterlizenzen werden in ein neues eigenständiges Abo mit einem einzigen Lizenztyp umgewandelt.
- Alle vorhandenen Regeln für die automatische Lizenzierung von Abos für Mitarbeitende in der Admin-Konsole werden an das neue, einzelne kostenpflichtige Abo angepasst.
- Das vorherige Abo für Mitarbeitende wird gekündigt.
Monitoring und Fehlerbehebung
Nach der Verlängerung sollten Kundenorganisationen prüfen, ob alle Lizenzen wie erwartet auf einen einzigen Lizenztyp umgestellt wurden. Die von Google durchgeführte Automatisierung ist sehr zuverlässig und wird in der Regel innerhalb von drei Arbeitstagen abgeschlossen. Werden in Kundenorganisationen jedoch die Best Practices für die Lizenzverwaltung nicht eingehalten, ist eventuell manuelles Eingreifen erforderlich. Um Dienstunterbrechungen zu vermeiden, müssen alle Mitarbeiterlizenzen innerhalb von 30 Tagen nach dem Verlängerungsdatum korrekt zugewiesen werden.
Manuelle Lizenzumstellung
Wenn Ihre Lizenzen nicht automatisch umgestellt werden, haben Sie ab dem Verlängerungsdatum eine Kulanzfrist von 30 Tagen, um sie manuell umzustellen. Sie sollten den Lizenzstatus in der Admin-Konsole umgehend nach der Verlängerung prüfen, um festzustellen, ob aufgrund Ihrer spezifischen Einstellungen oder einer fehlgeschlagenen automatischen Umstellung Maßnahmen erforderlich sind.
E‑Mail-Benachrichtigungen: Workspace-Rechnungskontoadmins erhalten automatische Benachrichtigungen zum Status von Education Standard- oder Education Plus-Abos für Mitarbeitende. E‑Mails werden in den folgenden Intervallen gesendet:
- Beginn der Kulanzfrist: unmittelbar nach der Verlängerung.
- 30 Tage vor dem Ende des Kulanzzeitraums: eine Erinnerung in der Mitte des Zeitraums.
- 1 Tag vor dem Ende des Kulanzzeitraums: eine letzte Benachrichtigung vor Ablauf des Abos für Mitarbeitende.
Hinweis: Diese Benachrichtigungen sind ein normaler Bestandteil der Lizenzumstellung. In den E-Mails wird zwar erwähnt, dass Ihr Abo für Mitarbeitende gesperrt wird, dies bezieht sich jedoch nur auf den alten Lizenztyp „Mitarbeiterlizenz“. Der Dienst wird weiterhin ohne Unterbrechung verfügbar sein, sofern Ihre Lizenzen vor Ablauf des Kulanzzeitraums in das neue eigenständige Abo umgewandelt werden.
Erforderliche Kundenaktion für die Lizenzumstellung:
- Alle Nutzerinnen und Nutzer mit einer vorhandenen Mitarbeiterlizenz müssen über die Admin-Konsole, Google Cloud Directory Sync, GAM, die Enterprise License Manager API, das Lizenzverwaltungstool für Google Workspace for Education oder ein anderes Lizenzverwaltungstool auf den Lizenztyp „Education Standard“ oder „Education Plus“ umgestellt werden. Admins können die Methode verwenden, die für ihre Bildungseinrichtung am besten geeignet ist.
- Wenn der Kulanzzeitraum für das Education Standard-bzw. Education Plus-Abo für Mitarbeitende abläuft, erhalten Kundenorganisationen eine E‑Mail-Benachrichtigung und das Abo wird nicht mehr in der Admin-Konsole angezeigt.
- Admins können prüfen, ob ihre Lizenzen umgestellt wurden, indem sie bestätigen, dass allen Nutzerinnen und Nutzern, denen zuvor eine Mitarbeiterlizenz für Education Standard oder Education Plus zugewiesen war, jetzt eine Education Standard- oder Education Plus-Lizenz zugewiesen ist.
Speicher während der Umstellung verwalten
Fragen Sie bei Ihrem Reseller-Unternehmen an, ob Sie Lizenzen für Mitarbeitende neu zuweisen müssen oder ob dies bei der Verlängerung automatisch geschieht. Wenn Sie die Lizenzen neu zuweisen müssen, sollten Sie sich über die Auswirkungen auf den Speicherplatz im Klaren sein, die sich aus manuellen Speicherplatzanpassungen ergeben, während sich das entsprechende Abo für Mitarbeitende im Kulanzzeitraum befindet. Weitere Informationen finden Sie unter Speicherplatz in Google Workspace for Education.
Wenn Sie während der Umstellung auf einen einzigen Lizenztyp die Anzahl der zugewiesenen Nutzerinnen und Nutzer mit einer Mitarbeiterlizenz für Education Standard oder Education Plus ändern, während sich das Abo im Kulanzzeitraum befindet, kann das Gesamtspeicherkontingent Ihrer Bildungseinrichtung bis zum Verlängerungsdatum vorübergehend variieren. Es wird empfohlen, die Gesamtzahl der zugewiesenen Mitarbeiterlizenzen so stabil wie möglich zu halten, um vorübergehende Schwankungen des Speicherkontingents zu vermeiden. Andernfalls kann es zu Unklarheiten hinsichtlich des verfügbaren Speicherplatzes kommen.
Die Neuzuweisung von Lizenzen (etwa aufgrund von Personaländerungen) während des Kulanzzeitraums hat keine Auswirkungen auf das Speicherkontingent, solange die Gesamtzahl der zugewiesenen Lizenzen gleich bleibt. Am Verlängerungsdatum läuft die manuelle Speicheranpassung für das Abo für Mitarbeitende ab. Eine Neuzuweisung von Lizenzen hat dann keine Auswirkungen mehr auf das Speicherkontingent. Außerdem wird das mit Ihrem neuen Abo verknüpfte Speicherkontingent, das mit einem einzigen Lizenztyp verknüpft ist, in der Admin-Konsole korrekt angezeigt.
Nutzerzugriff auf Google Meet-Funktionen aktivieren
Dieser Abschnitt ist nur für Nutzerinnen und Nutzer von Education Plus relevant.
Bisher waren einige Google Meet-Funktionen wie Aufzeichnungen, Transkriptionen von Videokonferenzen und das Livestreaming für den Lizenztyp „Education Plus (Schüler/Student)“ standardmäßig deaktiviert. Mit der Umstellung auf einen einzigen Lizenztyp wird der Zugriff auf diese Funktionen jetzt ausschließlich über die Einstellungen in der Admin-Konsole gesteuert. Wenn das Education Plus-Abo für Mitarbeitende gekündigt wird, sind die Standardeinstellungen für diese Meet-Funktionen nach Ablauf des Kulanzzeitraums (falls zutreffend) in der Admin-Konsole deaktiviert.
Admins können vor oder nach der Umstellung auf einen einzigen Lizenztyp Maßnahmen ergreifen, um die gewünschte Verfügbarkeit für ihre Nutzerinnen und Nutzer festzulegen.
- Bisher waren diese Funktionen standardmäßig für die oberste Organisationseinheit aktiviert. Wenn diese Funktionseinstellungen auf Ebene der Nutzerinnen und Nutzer, Gruppen oder untergeordneten Organisationseinheiten zuvor aktiv auf „EIN“ oder „AUS“ eingestellt wurden, bleibt diese Einstellung nach der Umstellung auf einen einzigen Lizenztyp unverändert.
- Wenn die Standardeinstellungen nie angepasst wurden, müssen Admins diese Meet-Funktionen für bestimmte Nutzerinnen und Nutzer, Gruppen oder untergeordnete Organisationseinheiten aktivieren, um ihnen Zugriff auf diese Funktionen zu gewähren.
Admins können Einstellungen für Nutzerinnen und Nutzer, Gruppen oder untergeordnete Organisationseinheiten vor der Umstellung auf einen einzigen Lizenztyp konfigurieren. Manuell konfigurierte Einstellungen für diese Funktionen sollten sich bei der Umstellung nicht ändern.