Gdy zarejestrujesz się w Essentials, obciążymy Twoją podstawową formę płatności na początku następnego miesiąca. Jeśli na przykład zaczniesz korzystać z płatnej usługi w maju, opłatę pobierzemy na początku czerwca. Od tego momentu cykl rozliczeniowy będzie kontynuowany automatycznie na początku każdego miesiąca.
Gdy zaczniesz korzystać z płatnej usługi, opłaty będą naliczane w ten sposób.
Stawki
Po zakończeniu bezpłatnego okresu próbnego rozpoczną się płatności miesięczne. Na początku każdego miesiąca obciążamy podstawową formę płatności za użytkowników, którzy byli aktywni w poprzednim miesiącu. Płacisz:
- 8 USD za każdego aktywnego użytkownika w miesiącu, nawet jeśli użytkownik wykonał tylko jedno płatne działanie w dowolnym momencie tego miesiąca (np. wyświetlił jeden plik 25 dnia miesiąca).
- 8 USD za każdego aktywnego użytkownika, jeśli abonament nie obejmował całego miesiąca (np. został anulowany w połowie miesiąca).
Co najmniej 8 USD za miesiąc korzystania z usługi, nawet jeśli w danym miesiącu nie masz co najmniej 1 aktywnego użytkownika.
Opłata jest naliczana za czas (liczbę godzin), przez jaki Twoja organizacja korzystała z usługi w poprzednim miesiącu. Płatność proporcjonalna za część miesiąca może wystąpić, gdy rozpoczniesz lub zakończysz korzystanie z płatnej usługi w trakcie cyklu rozliczeniowego.
Waluty rozliczeniowe
Możesz płacić w swojej walucie lokalnej. ale płatności są obliczane w dolarach amerykańskich. W zależności od kursu wymiany kwota co miesiąc może być inna, nawet jeśli liczba aktywnych użytkowników pozostaje taka sama.
Miejsce w chmurze
- Pula do 2 TB miejsca w chmurze wspólna dla wszystkich osób w organizacji.
- Za każdego nowego użytkownika dodanego do puli otrzymasz 100 GB miejsca na dane. Maksymalna ilość miejsca to 2 TB.
Aktywni użytkownicy i wykorzystanie miejsca na dane
Co to znaczy aktywne konto użytkownika?
Aktywny użytkownik to dowolna osoba dodana do konta, która wykonała co najmniej jedno płatne działanie w ciągu miesiąca. Pozostali użytkownicy, zarówno z Twojej organizacji, jak i spoza niej, nie są uważani za aktywnych użytkowników.
Płatne czynności to między innymi:
- wyświetlanie, otwieranie, drukowanie i wyświetlanie podglądu pliku na Dysku;
- pobieranie pliku z Dysku;
- zmienianie zawartości Dysku, w tym:
- Przesyłanie plików
- tworzenie, kopiowanie, usuwanie i przenoszenie plików oraz zmienianie ich nazw;
- dodawanie plików do Mojego dysku;
- udostępnianie plików na Dysku lub zmienianie uprawnień udostępniania;
- zarządzanie członkostwem na dysku współdzielonym;
- synchronizowanie plików, które zostały zmienione;
- prowadzenie spotkania wideo lub transmisji na żywo i dołączanie do nich w Google Meet;
- wysyłanie wiadomości na czacie do pokoju lub osoby w Google Chat.
Opłata za aktywne konto użytkownika jest naliczana za osobę, która wykonuje działanie na pliku na Dysku, a nie za właściciela pliku. Jeśli jednak osoba inna niż właściciel zaktualizuje plik, właściciel też zostanie obciążony opłatą za aktywne konto użytkownika, gdy plik zostanie zsynchronizowany.
Niektóre działania użytkowników nie powodują naliczenia opłaty za aktywne konto użytkownika. Działania niepodlegające opłacie to między innymi:
- przeglądanie:
- użytkownicy mogą przeglądać, przeszukiwać, sortować i filtrować pliki bez opłat;
- użytkownicy mogą też korzystać z panelu Pokaż szczegóły oraz sprawdzać, komu udostępniono plik;
- synchronizowanie plików, które nie zostały zmienione;
- zmienianie ustawień Dysku;
- korzystanie z plików przez użytkowników spoza organizacji;
- dołączanie do spotkania wideo lub transmisji na żywo, jeśli użytkownik jest spoza organizacji lub nie jest użytkownikiem Essentials;
- otrzymywanie lub wyświetlanie wiadomości na czacie w Google Chat.
Jakie dane są wliczane do limitu miejsca?
Wykorzystanie miejsca na dane to łączna liczba GB zajętych przez treści na Dysku wszystkich użytkowników w organizacji.
Pliki wliczane do wykorzystania miejsca na dane:
- wszystkie pliki z edytorów innych niż Dokumenty Google, na przykład zdjęcia, filmy, pliki audio, PDF-y, pliki pakietu Microsoft Office (w tym pliki edytorów innych niż Dokumenty Google na dyskach współdzielonych);
- pliki w koszach użytkowników;
- pliki będące własnością użytkowników z zawieszonymi kontami;
- Pliki zablokowane w Google Vault (tylko w przypadku klientów ze zweryfikowaną domeną).
Pliki wyłączone z wykorzystania miejsca na dane:
- foldery na Dysku;
- Dokumenty, Arkusze, Prezentacje, Formularze, Rysunki, Witryny i Moje Mapy Google.
Przykładowe rozliczenia
Załóżmy, że w organizacji jest 3 użytkowników: A, B i C. Oto przykład, jak może wyglądać miesięczna opłata za Essentials w miesiącu 30-dniowym.
Aktywni użytkownicy
| Użytkownik | Aktywność | Aktywne konto | Obciążenie | Uwagi |
|---|---|---|---|---|
| A | Codziennie edytowano Dokument Google. | Tak | 8 USD | |
| B | Zmieniono nazwę jednego pliku jeden raz 25 dnia miesiąca. | Tak | 8 USD | W przypadku aktywnego użytkownika opłata wynosi zawsze 8 USD miesięcznie, nawet jeśli aktywność użytkownika miała miejsce po 1 dniu miesiąca. |
| C | Zmieniono kilka ustawień Dysku. | Nie | Nie dotyczy | Zmiana ustawień Dysku nie powoduje, że użytkownik staje się aktywny. |
Całkowita opłata
Łączna opłata dla organizacji w tym miesiącu wynosi 16 USD za aktywnych użytkowników (2 x 8).
Nawet jeśli płacisz w walucie innej niż USD, opłata jest rozliczana w USD. Faktyczna kwota płatności zależy od bieżącego kursu wymiany.
Załóżmy na przykład, że płacisz w euro, a kurs wymiany to 1 USD = 0,85 EUR. Opłata jest obliczana jako 16 USD. Zostanie naliczona opłata w wysokości 13,60 EUR.
Ograniczanie liczby użytkowników i anulowanie abonamentu
Jeśli wprowadzisz zmiany związane z użytkownikami lub abonamentem Essentials, zasady rozliczania będą zależeć od typu klienta i podjętego działania.
Usunięcie licencji użytkownika (klienci ze zweryfikowaną domeną)
Jeśli w danym miesiącu usuniesz licencję Essentials użytkownika, który w tym miesiącu wykonał jakiekolwiek działanie kwalifikujące go jako aktywnego użytkownika, zostanie naliczona opłata w wysokości 8 USD za tego użytkownika w tym miesiącu. Po tym okresie opłata za użytkownika nie będzie pobierana. Jeśli użytkownik ma jakieś miejsce na dane, to nawet po usunięciu jego licencji Essentials dane nadal będą wliczane do limitu miejsca, chyba że je usuniesz. Zobacz, co dzieje się z kontem i danymi usuniętego użytkownika.
Usunięcie konta użytkownika (klienci ze zweryfikowaną domeną)
Jeśli w danym miesiącu usuniesz użytkownika Essentials, który w tym miesiącu wykonał jakiekolwiek działanie kwalifikujące go jako aktywnego użytkownika, zostanie naliczona opłata w wysokości 8 USD za tego użytkownika w tym miesiącu. Po tym okresie opłata za użytkownika nie będzie pobierana. Zobacz, co dzieje się z kontem i danymi usuniętego użytkownika.
Usunięcie użytkownika z zespołu (klienci ze zweryfikowanym kontem e-mail)
Jeśli w danym miesiącu usuniesz użytkownika z zespołu, który w tym miesiącu wykonał jakiekolwiek działanie kwalifikujące go jako aktywnego użytkownika, zostanie naliczona opłata w wysokości 8 USD za tego użytkownika w tym miesiącu. Po tym okresie opłata za użytkownika nie będzie pobierana. Jeśli użytkownik przechowuje dane na dyskach współdzielonych, chyba że usuniesz dane lub użytkownik przeniesie je na swoje konto osobiste, nadal będą wliczane do limitu miejsca na dane, nawet po usunięciu użytkownika. Dowiedz się, co dzieje się z kontem i danymi usuniętego użytkownika
Anulowanie abonamentu Essentials (wszyscy klienci)
Jeśli anulujesz abonament na Essentials w danym miesiącu, zostanie naliczona opłata w wysokości 8 USD za każdego użytkownika, który był aktywny w tym miesiącu. Po tym okresie opłata nie będzie pobierana.