এসেনশিয়ালস বিলিং কীভাবে কাজ করে

একজন সক্রিয় ব্যবহারকারীর সংজ্ঞা কী?

আপনার অ্যাকাউন্টে যুক্ত এমন যে কোনো ব্যবহারকারী, যিনি মাসে অন্তত একবার অর্থপ্রদত্ত কার্যকলাপে অংশগ্রহণ করেন, তিনিই একজন সক্রিয় ব্যবহারকারী। আপনার প্রতিষ্ঠানের ভেতরের বা বাইরের অন্যান্য ব্যবহারকারীদের সক্রিয় ব্যবহারকারী হিসেবে গণ্য করা হয় না।

অভিযুক্ত কার্যকলাপগুলোর মধ্যে নিম্নলিখিতগুলো অন্তর্ভুক্ত, তবে এগুলোই একমাত্র নয়:

• ড্রাইভ ফাইল দেখা, খোলা, প্রিন্ট করা বা প্রিভিউ করা
• ড্রাইভ ফাইল ডাউনলোড করা হচ্ছে
• ড্রাইভের বিষয়বস্তু পরিবর্তন করা, যার মধ্যে অন্তর্ভুক্ত:
  • ফাইল আপলোড করা হচ্ছে
  • ফাইল তৈরি করা, অনুলিপি করা, নাম পরিবর্তন করা, মুছে ফেলা বা সরানো
  • আমার ড্রাইভে ফাইল যোগ করা
• ড্রাইভ ফাইল শেয়ার করা বা শেয়ার করার অনুমতি পরিবর্তন করা
• একটি শেয়ার্ড ড্রাইভের সদস্যপদ পরিচালনা করা
• পরিবর্তিত ফাইলগুলি সিঙ্ক করা হচ্ছে
• গুগল মিট ব্যবহার করে ভিডিও মিটিং বা লাইভ স্ট্রিম হোস্ট করা বা যোগদান করা
• গুগল চ্যাটের মাধ্যমে কোনো রুমে বা ব্যক্তিকে চ্যাট বার্তা পাঠানো

সক্রিয় ব্যবহারকারীর চার্জটি সেই ব্যক্তির উপর প্রযোজ্য যিনি ড্রাইভ ফাইলটি নিয়ে কাজ করছেন, ফাইলটির মালিকের উপর নয়। তবে, যদি কোনো অ-মালিক ফাইলটি আপডেট করেন, তাহলে ফাইলটি সিঙ্ক হওয়ার সময় মালিকের কাছ থেকেও সক্রিয় ব্যবহারকারী হিসেবে চার্জ করা হয়।

কিছু ব্যবহারকারীর কার্যকলাপের জন্য সক্রিয় ব্যবহারকারীর চার্জ প্রযোজ্য হয় না। এই চার্জবিহীন কার্যকলাপগুলোর মধ্যে অন্তর্ভুক্ত, তবে তা কেবল এগুলোর মধ্যেই সীমাবদ্ধ নয়:

• ব্রাউজিং কার্যকলাপ:
  • ব্যবহারকারীরা বিনামূল্যে ফাইল ব্রাউজ, অনুসন্ধান, বাছাই বা ফিল্টার করতে পারেন।
  • তারা 'ভিউ ডিটেইলস' প্যানেলটিও দেখতে পারেন অথবা ফাইলটি কার সাথে শেয়ার করা হয়েছে তাও দেখতে পারেন।
• যে ফাইলগুলো পরিবর্তিত হয়নি সেগুলো সিঙ্ক করা হচ্ছে
• ড্রাইভ সেটিংস পরিবর্তন করা
• আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরের ব্যবহারকারীদের দ্বারা ফাইল অ্যাক্সেস করা
• ব্যবহারকারী যদি আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরের হন অথবা Essentials ব্যবহারকারী না হন, তাহলে ভিডিও মিটিং বা লাইভ স্ট্রিমে যোগদান করা।
• গুগল চ্যাট থেকে চ্যাট বার্তা গ্রহণ করা বা দেখা

আমার স্টোরেজ সীমার মধ্যে কোনগুলো গণনা করা হবে?

আপনার স্টোরেজ ব্যবহার হলো আপনার প্রতিষ্ঠানের সকল ব্যবহারকারীর ড্রাইভ কন্টেন্টের মোট জিবি পরিমাণ।

আপনার স্টোরেজ ব্যবহারে অন্তর্ভুক্ত ফাইলসমূহ:

• গুগল ডক্স এডিটর নয় এমন সমস্ত ফাইল, যেমন ছবি, ভিডিও, অডিও ফাইল, পিডিএফ এবং মাইক্রোসফট অফিস ফাইল, যার মধ্যে শেয়ার্ড ড্রাইভে থাকা গুগল ডক্স এডিটর নয় এমন ফাইলগুলোও অন্তর্ভুক্ত।
• ব্যবহারকারীদের ট্র্যাশে থাকা ফাইল
• স্থগিত ব্যবহারকারীদের মালিকানাধীন ফাইল
• গুগল ভল্টে সংরক্ষিত ফাইলসমূহ (শুধুমাত্র ডোমেইন-যাচাইকৃত গ্রাহকদের জন্য)

স্টোরেজ ব্যবহার থেকে বাদ দেওয়া ফাইলগুলি:

• ড্রাইভ ফোল্ডার
• গুগল ডক্স, শীটস, স্লাইডস, ফর্মস, ড্রয়িংস, সাইটস এবং মাই ম্যাপস

সক্রিয় ব্যবহারকারী

মোট চার্জ

এই মাসে আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য সক্রিয় ব্যবহারকারীদের (২ x ৮) মোট চার্জ হল ১৬.০০ মার্কিন ডলার।

আপনি মার্কিন ডলার ছাড়া অন্য কোনো মুদ্রায় অর্থ প্রদান করলেও, আপনার চার্জ মার্কিন ডলারেই গণনা করা হবে। আপনার প্রকৃত প্রদেয় অর্থ বর্তমান বিনিময় হারের উপর নির্ভর করে।

উদাহরণস্বরূপ, ধরুন আপনি ইউরোতে অর্থ প্রদান করছেন এবং বিনিময় হার হল ১ মার্কিন ডলার = ০.৮৫ ইউরো। আপনার চার্জ গণনা করা হয় ১৬.০০ মার্কিন ডলার। আপনাকে বিল করা হয় ১৩.৬০ ইউরো।

ব্যবহারকারীর লাইসেন্স অপসারণ (ডোমেইন-যাচাইকৃত গ্রাহকদের জন্য)

যদি আপনি কোনো নির্দিষ্ট মাসে একজন ব্যবহারকারীর এসেনশিয়ালস লাইসেন্স সরিয়ে দেন এবং সেই মাসে ব্যবহারকারীর এমন কোনো কার্যকলাপ থাকে যা তাকে একজন সক্রিয় ব্যবহারকারী হিসেবে যোগ্য করে তোলে, তাহলে সেই ব্যবহারকারীর জন্য আপনাকে সেই মাসের জন্য ৮ মার্কিন ডলার বিল করা হবে। এরপর, সেই ব্যবহারকারীর জন্য আপনাকে আর কোনো ব্যবহারকারী চার্জ দিতে হবে না। যদি ব্যবহারকারীর কোনো স্টোরেজ থাকে, তবে আপনি ডেটা মুছে না ফেললে, ব্যবহারকারীর এসেনশিয়ালস লাইসেন্স সরিয়ে দেওয়ার পরেও তা আপনার স্টোরেজ সীমার মধ্যে গণনা হতে থাকবে। একজন অপসারিত ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট এবং ডেটার কী হয় , সে সম্পর্কে জানুন।

একজন ব্যবহারকারীকে মুছে ফেলা (ডোমেইন-যাচাইকৃত গ্রাহকদের জন্য)

যদি আপনি কোনো নির্দিষ্ট মাসে একজন Essentials ব্যবহারকারীকে মুছে ফেলেন এবং সেই মাসে তার এমন কোনো কার্যকলাপ থাকে যা তাকে একজন সক্রিয় ব্যবহারকারী হিসেবে যোগ্য করে তোলে, তাহলে সেই ব্যবহারকারীর জন্য আপনাকে সেই মাসে ৮ মার্কিন ডলার বিল করা হবে। এরপর, সেই ব্যবহারকারীর জন্য আপনাকে আর কোনো ব্যবহারকারী চার্জ দিতে হবে না। মুছে ফেলা ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট এবং ডেটার কী হয় , সে সম্পর্কে জানুন।

টিম থেকে একজন ব্যবহারকারীকে অপসারণ করা (ইমেল-যাচাইকৃত গ্রাহক)

যদি আপনি কোনো নির্দিষ্ট মাসে কোনো ব্যবহারকারীকে একটি টিম থেকে সরিয়ে দেন এবং সেই মাসে তার এমন কোনো কার্যকলাপ থাকে যা তাকে একজন সক্রিয় ব্যবহারকারী হিসেবে যোগ্য করে তোলে, তাহলে সেই ব্যবহারকারীর জন্য আপনাকে সেই মাসে ৮ মার্কিন ডলার বিল করা হবে। এরপর, সেই ব্যবহারকারীর জন্য আপনাকে আর কোনো ব্যবহারকারী চার্জ দিতে হবে না। যদি ব্যবহারকারীর কোনো ডেটা শেয়ার্ড ড্রাইভে সংরক্ষিত থাকে, তবে আপনি সেই ডেটা মুছে না ফেললে বা ব্যবহারকারী তা তার ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্টে সরিয়ে না নিলে, ব্যবহারকারীকে সরিয়ে দেওয়ার পরেও তা আপনার স্টোরেজ সীমার মধ্যে গণনা হতে থাকবে। একজন অপসারিত ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট এবং ডেটার কী হয়, সে সম্পর্কে জানুন।

অত্যাবশ্যকীয় বিষয় বাতিল করা (সকল গ্রাহকদের জন্য)

আপনি যদি কোনো নির্দিষ্ট মাসে আপনার Essentials সাবস্ক্রিপশন বাতিল করেন, তাহলে সেই মাসের প্রত্যেক সক্রিয় ব্যবহারকারীর জন্য আপনাকে ৮ মার্কিন ডলার চার্জ করা হবে। এরপর আর কোনো চার্জ করা হবে না।