Wenn Sie sich für Essentials registrieren, wird der entsprechende Betrag zu Beginn des nächsten Monats über Ihre primäre Zahlungsmethode abgebucht. Wenn Ihr kostenpflichtiger Dienst beispielsweise im Mai beginnt, wird die erste Abbuchung Anfang Juni vorgenommen. Anschließend erfolgt der Abrechnungszeitraum automatisch zu Monatsbeginn.
So werden Ihnen die Kosten berechnet, wenn Ihr kostenpflichtiger Dienst beginnt:
Abrechnungstarife
Nach dem Ende des kostenlosen Testzeitraums beginnt die monatliche Abrechnung. Zu Beginn jedes Monats wird der jeweilige Betrag für den Monat zuvor für die aktiven Nutzer über Ihre primäre Zahlungsmethode abgebucht. Sie bezahlen Folgendes:
- Für jeden aktiven Nutzer wird ein Monatsbetrag von 8 $fällig. Das gilt auch dann, wenn der Nutzer in diesem Zeitraum nur einmalig eine kostenpflichtige Aktivität ausgeführt hat, z. B. am 25. des Monats eine Datei geöffnet hat.
- Der volle Betrag wird auch dann fällig, wenn das Abo nicht den gesamten Monat läuft, weil Sie z. B. in der Monatsmitte kündigen.
Ein Mindestbetrag von 8 $für einen Monat, auch wenn Sie in diesem Zeitraum keinen aktiven Nutzer haben.
Die Abrechnung erfolgt für die Dauer (Anzahl der Stunden), in der Ihre Organisation den Dienst im Vormonat genutzt hat. Eine anteilige Belastung für einen Teilmonat kann fällig werden, wenn Sie Ihren kostenpflichtigen Dienst während des Abrechnungszeitraums starten oder beenden.
Abrechnungswährungen
Sie können in Ihrer Landeswährung bezahlen. Die Zahlungen werden jedoch in US-Dollar berechnet. Je nach Wechselkurs kann Ihre Zahlung also von Monat zu Monat variieren, auch wenn die Anzahl Ihrer aktiven Nutzer gleich bleibt.
Cloud-Speicher
- Bis zu 2 TB gemeinsamer Cloud-Speicher, der allen Mitgliedern Ihrer Organisation zur Verfügung steht.
- Für jeden neuen Nutzer, den Sie hinzufügen, werden dem Pool 100 GB Speicherplatz hinzugefügt, bis zu einem Maximum von 2 TB.
Aktive Nutzer und Speichernutzung
Wie ist ein aktiver Nutzer definiert?
Aktive Nutzer sind alle Personen, die Ihrem Konto hinzugefügt wurden und mindestens einmal im Monat eine kostenpflichtige Aktivität ausführen. Andere Nutzer, egal ob außerhalb oder innerhalb Ihrer Organisation, zählen nicht zu den aktiven Nutzern.
Zu den kostenpflichtigen Aktivitäten gehören unter anderem:
- Google Drive-Dateien öffnen, drucken oder als Vorschau ansehen
- Google Drive-Dateien herunterladen
- Inhalte in Google Drive ändern, einschließlich:
- Dateien hochladen
- Dateien erstellen, kopieren, umbenennen, entfernen oder verschieben
- Dateien zu "Meine Ablage" hinzufügen
- Google Drive-Dateien freigeben oder Freigabeberechtigungen ändern
- Mitgliedschaft für eine geteilte Ablage verwalten
- Geänderte Dateien synchronisieren
- Mit Google Meet Videokonferenzen abhalten, daran teilnehmen oder live streamen
- Mit Google Chat eine Chatnachricht an einen Chatroom oder eine Person senden
Die Gebühr für aktive Nutzer wird jeweils der agierenden Person und nicht dem Eigentümer der Google Drive-Datei in Rechnung gestellt. Wird jedoch eine Google Drive-Datei von einer anderen Person als dem Eigentümer aktualisiert, entstehen für Letzteren durch die Synchronisierung der Datei mit seinem Konto dieselben Kosten wie für einen aktiven Nutzer.
Einige Nutzeraktionen werden nicht in Rechnung gestellt. Zu diesen kostenlosen Aktivitäten gehören unter anderem:
- Browsen:
- Dateien suchen, sortieren und filtern
- Ansehen, für wen eine Datei freigegeben wurde, oder das Steuerfeld Details anzeigen aufrufen
- Dateien synchronisieren, die nicht geändert wurden
- Google Drive-Einstellungen ändern
- Zugriff auf Dateien durch Nutzer außerhalb Ihrer Organisation
- Einer Videokonferenz oder einem Livestream beitreten, wenn der Nutzer nicht zu Ihrer Organisation gehört oder kein Essentials-Nutzer ist
- Chatnachrichten von Google Chat empfangen oder ansehen
Welcher Speicherplatz wird auf mein Kontingent angerechnet?
Ihre Speichernutzung entspricht dem Gesamtvolumen an Drive-Inhalten in GB für alle Nutzer in Ihrer Organisation.
In die Speichernutzung eingeschlossene Dateien:
- Alle Dateien, die nicht aus den Google Docs-Editoren stammen, z. B. Fotos, Videos, Audiodateien, PDFs und Microsoft Office-Dateien, einschließlich der Dateien in geteilten Ablagen
- Dateien im Papierkorb der Nutzer
- Dateien von gesperrten Nutzern
- Dateien, die in Google Vault auf Hold gesetzt sind (nur bei Kunden mit Domainbestätigung)
Von der Speichernutzung ausgeschlossene Dateien:
- Google Drive-Ordner
- Dateien aus Google Docs, Google Sheets, Google Präsentationen, Google Formulare, Google Zeichnungen, Google Sites und Google My Maps
Beispiele für die Abrechnung
Angenommen, Ihre Organisation hat drei Nutzer: A, B und C. Hier sehen Sie ein Beispiel für die monatliche Abrechnung von Essentials für einen Monat mit 30 Tagen.
Aktive Nutzer
| Nutzer | Aktivität | Aktiver Nutzer? | Gebühr | Hinweis |
|---|---|---|---|---|
| A | Hat täglich ein Google-Dokument bearbeitet | Ja | 8 $ | |
| B | Hat einmalig eine Datei am 25. des Monats umbenannt | Ja | 8 $ | Für einen aktiven Nutzer wird immer der volle Monatsbetrag von 8 $berechnet, auch wenn die Nutzeraktivität nach dem 1. des Monats stattgefunden hat. |
| C | Hat mehrere Drive-Einstellungen geändert | Nein | – | Durch das Ändern von Google Drive-Einstellungen wird ein Nutzer nicht zu einem aktiven Nutzer. |
Gesamtbetrag
Der Gesamtbetrag für Ihre Organisation beträgt in diesem Monat 16 $ für aktive Nutzer (2 x 8 $).
Die Gebühren werden auch dann in US-Dollar berechnet, wenn Sie in einer anderen Währung bezahlen. Der tatsächliche Zahlbetrag hängt vom jeweiligen Wechselkurs ab.
Beispiel: Sie zahlen in Euro, der Wechselkurs liegt bei 1 $zu 0,85 € und Ihre Gebühr wird mit 16 $berechnet. Ihnen werden 13,60 € in Rechnung gestellt.
Nutzer entfernen und Abo kündigen
Wenn Sie Ihre Essentials-Nutzer oder das Abo ändern, hängen die Abrechnungsregeln vom Kundentyp und der von Ihnen durchgeführten Aktion ab.
Nutzerlizenz entfernen (bei Kunden mit Domainbestätigung)
Wenn Sie die Essentials-Lizenz eines Nutzers in einem bestimmten Monat entfernen und der Nutzer in diesem Monat Aktivitäten ausgeführt hat, die ihn als aktiven Nutzer qualifizieren, werden Ihnen für diesen Nutzer 8 $für den Monat in Rechnung gestellt. Anschließend ist er kein aktiver Nutzer mehr und es werden keine weiteren Gebühren dieser Kategorie berechnet. Wenn der Nutzer Speicherplatz nutzt, wird dieser weiterhin auf Ihr Speicherplatzkontingent angerechnet, bis Sie die Daten löschen. Das gilt auch, nachdem Sie die Essentials-Lizenz des Nutzers entfernt haben. Hier erfahren Sie, was mit dem Konto und den Daten eines entfernten Nutzers geschieht.
Nutzer löschen (bei Kunden mit Domainbestätigung)
Wenn Sie einen Essentials-Nutzer in einem bestimmten Monat löschen und der Nutzer in diesem Monat Aktivitäten ausgeführt hat, die ihn als aktiven Nutzer qualifizieren, werden Ihnen für diesen Nutzer 8 $für den Monat in Rechnung gestellt. Anschließend ist er kein aktiver Nutzer mehr und es werden keine weiteren Gebühren dieser Kategorie berechnet. Hier erfahren Sie, was mit dem Konto und den Daten eines entfernten Nutzers geschieht.
Nutzer aus einem Team entfernen (bei Kunden mit E-Mail-Bestätigung)
Wenn Sie einen Nutzer in einem bestimmten Monat aus einem Team entfernen und der Nutzer in diesem Monat Aktivitäten ausgeführt hat, die ihn als aktiven Nutzer qualifizieren, werden Ihnen für diesen Nutzer 8 $für den Monat in Rechnung gestellt. Anschließend ist er kein aktiver Nutzer mehr und es werden keine weiteren Gebühren dieser Kategorie berechnet. Wenn der Nutzer jedoch Daten in geteilten Ablagen gespeichert hat, werden sie weiterhin auf Ihr Speicherplatzkontingent angerechnet, bis Sie die Daten löschen oder der Nutzer sie in sein privates Konto verschiebt. Hier erfahren Sie, was mit dem Konto und den Daten eines entfernten Nutzers geschieht.
Essentials kündigen (alle Kunden)
Wenn Sie Ihr Essentials-Abo in einem bestimmten Monat kündigen, werden Ihnen 8 $pro aktivem Nutzer in diesem Monat in Rechnung gestellt. Danach entstehen Ihnen keine weiteren Kosten.