Deze informatie is van toepassing op de Google Workspace Essentials-versie, niet op de versies Essentials Starter, Enterprise Essentials of Enterprise Essentials Plus.
Als u zich aanmeldt voor Essentials, worden de kosten aan het begin van de volgende maand in rekening gebracht bij uw primaire betaalmethode. Als uw betaalde service bijvoorbeeld in mei begint, brengen we de kosten begin juni in rekening. Daarna wordt de betaalcyclus automatisch aan het begin van elke maand voortgezet.
Zo worden de kosten in rekening gebracht als je betaalde service begint.
Tarieven
Nadat de kosteloze proefperiode voorbij is, beginnen uw maandelijkse betalingen. We brengen de kosten aan het begin van elke maand in rekening via uw primaire betaalmethode voor het aantal actieve gebruikers in de vorige maand. U betaalt het volgende:
- De volledige 8 USD voor elke actieve gebruiker in een maand, zelfs als de gebruiker maar één betaalde activiteit uitvoert op een willekeurig moment in de maand (bijvoorbeeld één bestand bekijken op de 25e van de maand).
- De volledige 8 USD voor elke actieve gebruiker als uw abonnement niet een hele maand duurt, bijvoorbeeld als u het abonnement halverwege de maand opzegt.
Minimaal 8 USD voor een maand service, zelfs als u in die maand niet minstens 1 actieve gebruiker heeft.
U wordt gefactureerd voor de duur (het aantal uren) dat uw organisatie de service in de vorige maand had. Er kunnen kosten naar rato voor een gedeeltelijke maand in rekening worden gebracht als je je betaalde service start of beëindigt tijdens de betaalcyclus.
Factureringsvaluta's
U kunt betalen in uw lokale valuta. Betalingen worden echter berekend in Amerikaanse dollars. Afhankelijk van de wisselkoers kan de betaling dus van maand tot maand verschillen, zelfs als het aantal actieve gebruikers hetzelfde blijft.
Cloudopslag
- Maximaal 2 TB gecombineerde cloudopslag die wordt gedeeld door iedereen in uw organisatie.
- Voor elke nieuwe gebruiker die u toevoegt, krijgt u 100 GB opslag toegevoegd aan de gecombineerde opslag, tot een maximum van 2 TB.
Actieve gebruikers en opslaggebruik
Wat is een actieve gebruiker?
Een actieve gebruiker is een gebruiker die is toegevoegd aan uw account en die minstens één keer in de maand minimaal één betaalde activiteit uitvoert. Andere gebruikers, ongeacht of deze van binnen of buiten uw organisatie zijn, worden niet meegeteld als actieve gebruikers.
Activiteiten waarvoor kosten in rekening worden gebracht, zijn onder andere:
- Een Drive-bestand bekijken, openen, afdrukken of er een voorbeeld van bekijken.
- Een Drive-bestand downloaden.
- De content van Drive wijzigen, waaronder:
- Bestanden uploaden.
- Bestanden maken, kopiëren, verwijderen, verplaatsen of de naam ervan wijzigen.
- Bestanden toevoegen aan Mijn Drive.
- Drive-bestanden delen of de rechten voor delen wijzigen.
- Lidmaatschap van een gedeelde Drive beheren.
- Gewijzigde bestanden synchroniseren.
- Een videovergadering of livestream hosten met Google Meet.
- Een chatbericht sturen naar een chatruimte of persoon met Google Chat.
De kosten voor actieve gebruikers zijn van toepassing op de persoon die iets doet met een Drive-bestand, niet op de eigenaar van het bestand. Als een bestand echter wordt geüpdatet door iemand die er niet de eigenaar van is, worden er ook kosten voor actieve gebruikers in rekening gebracht voor de eigenaar wanneer het bestand wordt gesynchroniseerd.
Sommige gebruikersacties leiden niet tot kosten voor een actieve gebruiker. Deze kosteloze activiteiten omvatten, maar zijn niet strikt beperkt tot:
- Browse-activiteit:
- Gebruikers kunnen kosteloos browsen en bestanden zoeken, sorteren of filteren.
- Gebruikers kunnen ook het venster Details weergeven bekijken en zien met wie een bestand is gedeeld.
- Bestanden synchroniseren die niet zijn gewijzigd
- Drive-instellingen wijzigen.
- Toegang tot bestanden door gebruikers buiten uw organisatie.
- Deelnemen aan een videovergadering of livestream als de gebruiker zich buiten uw organisatie bevindt of de gebruiker geen Essentials-gebruiker is.
- Chatberichten vanuit Google Chat ontvangen of bekijken.
Welke opslag telt mee voor mijn limiet?
Uw opslaggebruik is de totale hoeveelheid GB's aan Drive-content voor alle gebruikers in uw organisatie.
Bestanden die meetellen voor je opslaggebruik:
- Alle bestanden die niet zijn gemaakt met Google Editors van Documenten, zoals foto's, video's, audiobestanden, pdf's en Microsoft Office-bestanden, inclusief bestanden die niet zijn gemaakt met Google Editors van Documenten in gedeelde Drives.
- Bestanden in de prullenbak van gebruikers.
- Bestanden waarvan opgeschorte gebruikers de eigenaar zijn.
- Bestanden die worden bewaard in Google Vault (alleen voor domeingeverifieerde klanten).
Bestanden die zijn uitgesloten van het opslaggebruik:
- Drive-mappen.
- Bestanden gemaakt met Google Documenten, Spreadsheets, Presentaties, Formulieren, Tekeningen, Sites en My Maps.
Voorbeelden van facturen
Stel dat uw organisatie drie gebruikers heeft: A, B en C. Hier volgt een voorbeeld van hoe uw maandelijkse kostenactiviteit voor Essentials eruit kan zien voor een maand van 30 dagen.
Actieve gebruikers
| Gebruiker | Activiteit | Actieve gebruiker? | Kosten | Opmerkingen |
|---|---|---|---|---|
| A | Heeft dagelijks een Google-document bewerkt. | Ja | 8 USD | |
| B | Heeft één keer de naam van een bestand gewijzigd, op de 25e dag van de maand. | Ja | 8 USD | Voor een actieve gebruiker betaalt u altijd de volledige 8 USD per maand, zelfs als de gebruikersactiviteit na de 1e van de maand heeft plaatsgevonden. |
| C | Heeft verschillende Drive-instellingen gewijzigd. | Nee | N.v.t. | Als u de Drive-instellingen wijzigt, wordt een gebruiker geen actieve gebruiker. |
Totale kosten
De totale kosten voor uw organisatie voor deze maand zijn $16,00 voor actieve gebruikers (2 x 8).
Zelfs als u in een andere valuta betaalt, worden de kosten berekend in Amerikaanse dollars. Het werkelijke bedrag hangt dus af van de huidige wisselkoers.
Stel dat u betaalt in euro's en de wisselkoers is $1 USD = € 0, 85 EUR. De kosten worden berekend als 16,00 USD. Er wordt € 13,60 in rekening gebracht.
Het aantal gebruikers verminderen en uw abonnement opzeggen
Als u uw Essentials-gebruikers of -abonnement wijzigt, zijn de factureringsregels afhankelijk van uw klanttype en de actie die u uitvoert.
De licentie van een gebruiker verwijderen (domeingeverifieerde klanten)
Als u de Essentials-licentie van een gebruiker in een bepaalde maand verwijdert en de gebruiker activiteit had waardoor deze als actieve gebruiker voor de maand werd beschouwd, betaalt u $8 voor die gebruiker voor die maand. Daarna worden er geen gebruikerskosten meer in rekening gebracht voor die gebruiker. Als de gebruiker opslag heeft, blijft deze meetellen voor de opslaglimiet, zelfs nadat u de Essentials-licentie van de gebruiker heeft verwijderd, tenzij u de gegevens verwijdert. Meer informatie over wat er gebeurt met het account en de gegevens van een verwijderde gebruiker.
Een gebruiker verwijderen (domeingeverifieerde klant)
Als u een Essentials-gebruiker in een bepaalde maand verwijdert en de gebruiker activiteit had waardoor deze als actieve gebruiker voor de maand werd beschouwd, wordt er voor die maand 8 USD in rekening gebracht voor die gebruiker. Daarna worden er geen gebruikerskosten meer in rekening gebracht voor die gebruiker. Meer informatie over wat er gebeurt met het account en de gegevens van een verwijderde gebruiker.
Een gebruiker verwijderen uit een team (e-mailgeverifieerde klant)
Als u een gebruiker in een bepaalde maand uit een team verwijdert en de gebruiker activiteit had waardoor deze als actieve gebruiker voor de maand werd beschouwd, wordt er 8 USD in rekening gebracht voor die gebruiker voor die maand. Daarna worden er geen gebruikerskosten meer in rekening gebracht voor die gebruiker. Als de gebruiker gegevens heeft opgeslagen in gedeelde Drives, worden deze nog steeds meegeteld voor uw opslaglimiet, zelfs als u de gebruiker verwijdert. Dit geldt niet als u de gegevens verwijdert of als de gegevens worden verplaatst naar het persoonlijke account van de gebruiker. Meer informatie over wat er gebeurt met het account en de gegevens van een verwijderde gebruiker.
Essentials opzeggen (alle klanten)
Als u uw Essentials-abonnement in een bepaalde maand opzegt, wordt er 8 USD in rekening gebracht voor elke actieve gebruiker in die maand. Daarna worden er geen kosten meer in rekening gebracht.