Khi bạn đăng ký Essentials, chúng tôi sẽ tính phí vào phương thức thanh toán chính của bạn vào đầu tháng tiếp theo. Ví dụ: nếu dịch vụ có tính phí của bạn bắt đầu vào tháng 5, thì chúng tôi sẽ tính phí vào đầu tháng 6. Sau đó, chu kỳ thanh toán sẽ tự động tiếp tục vào đầu mỗi tháng.
Khi dịch vụ có tính phí của bạn bắt đầu, bạn sẽ bị tính phí như sau.
Mức phí
Bạn sẽ bắt đầu thanh toán hằng tháng sau khi thời gian dùng thử miễn phí kết thúc. Chúng tôi sẽ tính phí vào phương thức thanh toán chính của bạn vào đầu mỗi tháng theo số người dùng đang hoạt động trong tháng trước. Bạn sẽ thanh toán:
- Toàn bộ 8 đô la Mỹ cho bất kỳ người dùng đang hoạt động nào trong một tháng, ngay cả khi người dùng đó chỉ hoàn thành một hoạt động có tính phí vào bất kỳ thời điểm nào trong tháng (ví dụ: xem một tệp vào ngày 25 của tháng).
- Toàn bộ 8 đô la Mỹ cho bất kỳ người dùng đang hoạt động nào nếu gói thuê bao của bạn không bao gồm toàn bộ một tháng – ví dụ: nếu bạn huỷ vào giữa tháng.
Tối thiểu 8 đô la Mỹ cho dịch vụ trong một tháng, ngay cả khi bạn không có ít nhất 1 người dùng đang hoạt động trong tháng đó.
Bạn sẽ bị tính phí theo thời lượng (số giờ) mà tổ chức của bạn sử dụng dịch vụ trong tháng trước. Bạn có thể bị tính phí theo tỷ lệ cho một tháng sử dụng dịch vụ không trọn vẹn nếu bạn bắt đầu hoặc kết thúc dịch vụ có tính phí trong chu kỳ thanh toán.
Đơn vị tiền tệ dùng để tính phí
Bạn có thể thanh toán bằng nội tệ. Tuy nhiên, khoản thanh toán của bạn được tính bằng đô la Mỹ. Vì vậy, tuỳ thuộc vào tỷ giá hối đoái, khoản thanh toán của bạn có thể thay đổi theo từng tháng, ngay cả khi số người dùng đang hoạt động vẫn giữ nguyên.
Bộ nhớ trên đám mây
- Tối đa 2 TB bộ nhớ gộp trên đám mây để mọi người trong tổ chức của bạn dùng chung.
- Đối với mỗi người dùng mới mà bạn thêm, bạn sẽ được thêm 100 GB bộ nhớ vào bộ nhớ gộp, tối đa là 2 TB.
Số người dùng đang hoạt động và mức sử dụng bộ nhớ
Điều gì xác định một người dùng đang hoạt động?
Người dùng đang hoạt động là bất kỳ ai được thêm vào tài khoản của bạn và thực hiện ít nhất một hoạt động có tính phí ít nhất một lần trong tháng. Những người dùng khác, kể cả những người thuộc hoặc không thuộc tổ chức của bạn, không được tính là người dùng đang hoạt động.
Các hoạt động có tính phí bao gồm nhưng không giới hạn ở:
- Xem, mở, in hoặc xem trước tệp trên Drive
- Tải tệp trên Drive xuống
- Thay đổi nội dung của Drive, bao gồm:
- Đang tải tệp lên
- Tạo, sao chép, đổi tên, xoá hoặc di chuyển tệp
- Thêm tệp vào Drive của tôi
- Chia sẻ tệp trên Drive hoặc thay đổi quyền chia sẻ
- Quản lý tư cách thành viên của bộ nhớ dùng chung
- Đồng bộ hoá các tệp đã thay đổi
- Tổ chức hoặc tham gia cuộc họp video hoặc sự kiện phát trực tiếp bằng Google Meet
- Gửi tin nhắn trò chuyện đến một phòng hoặc người dùng bằng Google Chat
Khoản phí người dùng đang hoạt động áp dụng cho người thực hiện thao tác với tệp trên Drive chứ không phải chủ sở hữu tệp. Tuy nhiên, nếu một người không phải là chủ sở hữu cập nhật tệp, thì chủ sở hữu cũng sẽ bị tính phí là người dùng đang hoạt động khi tệp được đồng bộ hoá.
Một số hành động của người dùng không kích hoạt khoản phí người dùng đang hoạt động. Các hoạt động không tính phí này bao gồm nhưng không giới hạn ở:
- Hoạt động duyệt xem:
- Người dùng có thể duyệt xem, tìm kiếm, sắp xếp hoặc lọc tệp mà không bị tính phí.
- Họ cũng có thể xem bảng điều khiển Xem chi tiết hoặc xem tệp được chia sẻ với ai.
- Đồng bộ hoá các tệp chưa thay đổi
- Thay đổi chế độ cài đặt Drive
- Người dùng bên ngoài tổ chức truy cập vào tệp
- Tham gia cuộc họp video hoặc sự kiện phát trực tiếp nếu người dùng ở bên ngoài tổ chức của bạn hoặc người dùng không phải là người dùng Essentials
- Nhận hoặc xem tin nhắn trò chuyện từ Google Chat
Dung lượng lưu trữ nào được tính vào hạn mức của tôi?
Mức sử dụng bộ nhớ của bạn là tổng số GB của nội dung trên Drive dành cho tất cả người dùng trong tổ chức của bạn.
Các tệp được tính vào mức sử dụng bộ nhớ:
- Tất cả các tệp không phải của trình chỉnh sửa Google Tài liệu, chẳng hạn như ảnh, video, tệp âm thanh, tệp PDF và tệp Microsoft Office, bao gồm cả các tệp không phải của trình chỉnh sửa Google Tài liệu trong bộ nhớ dùng chung
- Tệp trong Thùng rác của người dùng
- Tệp thuộc sở hữu của người dùng bị tạm ngưng
- Tệp đang bị giữ lại trong Google Vault (chỉ dành cho khách hàng đã xác minh miền)
Các tệp không được tính vào mức sử dụng bộ nhớ:
- Thư mục Drive
- Google Tài liệu, Trang tính, Trang trình bày, Biểu mẫu, Bản vẽ, Sites và My Maps
Ví dụ về cách tính phí
Giả sử tổ chức của bạn có 3 người dùng: A, B và C. Dưới đây là mẫu về hoạt động tính phí hằng tháng cho Essentials trong một tháng có 30 ngày.
Số người dùng đang hoạt động
| Người dùng | Hoạt động | Người dùng đang hoạt động? | Khoản phí | Lưu ý |
|---|---|---|---|---|
| A | Chỉnh sửa Tài liệu Google hằng ngày | Có | 8 đô la Mỹ | |
| B | Đổi tên một tệp một lần vào ngày 25 của tháng | Có | 8 đô la Mỹ | Đối với người dùng đang hoạt động, khoản phí luôn là toàn bộ 8 đô la Mỹ mỗi tháng, ngay cả khi hoạt động của người dùng diễn ra sau ngày 1 của tháng. |
| C | Thay đổi một số chế độ cài đặt Drive | Không | NA | Việc thay đổi chế độ cài đặt Drive không khiến người dùng trở thành người dùng đang hoạt động. |
Tổng phí
Tổng phí cho tổ chức của bạn trong tháng này là 16 đô la Mỹ cho người dùng đang hoạt động (2 x 8).
Ngay cả khi bạn thanh toán bằng một đơn vị tiền tệ khác ngoài đô la Mỹ, khoản phí của bạn vẫn được tính bằng đô la Mỹ. Khoản thanh toán thực tế của bạn phụ thuộc vào tỷ giá hối đoái hiện tại.
Ví dụ: giả sử bạn thanh toán bằng Euro và tỷ giá hối đoái là 1 đô la Mỹ = 0, 85 Euro. Khoản phí của bạn được tính là 16 đô la Mỹ. Bạn sẽ bị tính phí 13,60 Euro.
Giảm số người dùng và huỷ
Nếu bạn sửa đổi người dùng hoặc gói thuê bao Essentials, thì các quy tắc tính phí sẽ phụ thuộc vào loại khách hàng và hành động mà bạn thực hiện.
Xoá giấy phép của người dùng (khách hàng đã xác minh miền)
Nếu bạn xoá giấy phép Essentials của người dùng trong một tháng nhất định và người dùng đó có bất kỳ hoạt động nào đủ điều kiện để được tính là người dùng đang hoạt động trong tháng đó, thì bạn sẽ bị tính phí 8 đô la Mỹ cho người dùng đó trong tháng. Sau đó, bạn sẽ không bị tính bất kỳ khoản phí người dùng nào cho người dùng đó. Nếu người dùng có bất kỳ dung lượng lưu trữ nào, trừ phi bạn xoá dữ liệu, thì dung lượng đó vẫn được tính vào hạn mức bộ nhớ của bạn ngay cả sau khi bạn xoá giấy phép Essentials của người dùng. Tìm hiểu về những điều xảy ra với tài khoản và dữ liệu của người dùng bị xoá.
Xoá người dùng (khách hàng đã xác minh miền)
Nếu bạn xoá người dùng Essentials trong một tháng nhất định và người dùng đó có bất kỳ hoạt động nào đủ điều kiện để được tính là người dùng đang hoạt động trong tháng đó, thì bạn sẽ bị tính phí 8 đô la Mỹ cho người dùng đó trong tháng. Sau đó, bạn sẽ không bị tính bất kỳ khoản phí người dùng nào cho người dùng đó. Tìm hiểu về những điều xảy ra với tài khoản và dữ liệu của người dùng bị xoá.
Xoá người dùng khỏi nhóm (khách hàng đã xác minh email)
Nếu bạn xoá người dùng khỏi một nhóm trong một tháng nhất định và người dùng đó có bất kỳ hoạt động nào đủ điều kiện để được tính là người dùng đang hoạt động trong tháng đó, thì bạn sẽ bị tính phí 8 đô la Mỹ cho người dùng đó trong tháng. Sau đó, bạn sẽ không bị tính bất kỳ khoản phí người dùng nào cho người dùng đó. Nếu người dùng có bất kỳ dữ liệu nào được lưu trữ trong bộ nhớ dùng chung, trừ phi bạn xoá dữ liệu hoặc người dùng di chuyển dữ liệu đó vào tài khoản cá nhân của họ, thì dữ liệu đó vẫn được tính vào hạn mức bộ nhớ của bạn ngay cả sau khi bạn xoá người dùng. Tìm hiểu về những điều xảy ra với tài khoản và dữ liệu của người dùng bị xoá
Huỷ Essentials (tất cả khách hàng)
Nếu bạn huỷ gói thuê bao Essentials trong một tháng nhất định, thì bạn sẽ bị tính phí 8 đô la Mỹ cho mỗi người dùng đang hoạt động trong tháng đó. Sau đó, bạn sẽ không bị tính phí.