本文信息适用于 Google Workspace 基本功能版；不适用于基本功能新手版、企业基本功能版或企业基本功能 Plus 版。
您注册基本功能版后，我们会在下月初通过您的主要支付方式扣款。例如，如果您的付费服务从 5 月开始，我们便会在 6 月初向您收取费用。此后，结算周期会固定在每个月的月初自动继续。
您的付费服务开始后，我们会按以下方式向您收取费用。
结算费率
免费试用期结束后，您需要开始按月付费。我们会在每个月初通过您的主要付款方式收取上个月的活跃用户数费用。您需要：
- 任何活跃用户在当月的完整 8 美元费用，即使该用户在当月仅完成了一项付费活动（例如，在当月 25 日查看了一个文件）。
- 如果您的订阅未涵盖整个月，则任何活跃用户均需支付全额 8 美元，例如，如果您在月中取消订阅。
即使您在当月没有至少 1 位活跃用户，也需要支付至少 8 美元的月服务费。
您需要根据贵组织上个月使用该服务的时长（小时数）付费。如果您在结算周期内开始或结束付费服务，则可能会产生按比例计算的不足一个月费用。
结算币种
您可以使用本地货币付款。不过，我们会按美元计算您的费用。因此，即使您的活跃用户数量保持不变，您每个月的实付金额也可能因汇率不同而有所差异。
云端存储空间
- 贵单位中的每位用户均可共用高达 2 TB 的云端存储空间。
- 您每添加一位新用户，共用存储空间就会增加 100 GB，但存储空间最大不会超过 2 TB。
活跃用户和存储空间用量
什么是活跃用户？
活跃用户是指在当月至少完成过一次任意种类的收费型活动且已添加到您账号中的用户。除此以外，任何其他用户都不属于活跃用户，无论他们是否为贵单位内部人员。
收费活动包括但不限于：
- 查看、打开、打印或预览云端硬盘文件
- 下载云端硬盘文件
- 更改云端硬盘的内容，包括：
- 上传文件
- 创建、复制、重命名、移除或移动文件
- 向“我的云端硬盘”添加文件
- 共享云端硬盘文件或更改共享权限
- 管理共享云端硬盘的成员资格
- 同步更改过的文件
- 通过 Google Meet 举办或加入视频会议或直播
- 通过 Google Chat 向聊天室或人员发送聊天消息
有效用户费用适用于对云端硬盘文件执行操作的人员，而非文件所有者。不过，如果非所有者更新了文件，一旦同步文件，所有者也会被视为活跃用户。
某些用户操作不会触发有效用户费用。这些不收费的活动包括但不限于：
- 浏览活动：
- 用户可以免费浏览、搜索、排序或过滤文件。
- 用户还可以浏览查看详细信息面板或查看文件的共享对象。
- 同步未更改的文件
- 更改云端硬盘设置
- 贵单位以外的用户访问文件
- 贵单位以外或未使用基本功能版的用户加入了贵单位的视频会议或直播
- 接收或查看来自 Google Chat 的聊天消息
哪些存储空间会占用我的限额？
您的存储空间用量等于贵单位中所有用户在云端硬盘中存储的内容所占用的存储空间之和（以 GB 为单位）。
计入存储空间用量的文件：
- 所有非 Google 文档编辑器文件（如照片、视频、音频文件、PDF 和 Microsoft Office 文件），包括共享云端硬盘中的非 Google 文档编辑器文件
- 用户回收站中的文件
- 已暂停用户拥有的文件
- Google 保险柜中设置了保全的文件（仅限已验证域名的客户）
不计入存储空间用量的文件：
- 云端硬盘文件夹
- Google 文档、表格、幻灯片、表单、绘图、协作平台和“我的地图”
结算示例
假设您的单位有 3 名用户：A、B 和 C。以下示例展示了在 30 天的月份中，Essentials 的月度扣款活动记录可能是什么样的。
活跃用户数
| 用户 | 活动 | 是否为活跃用户？ | 费用 | 备注 |
|---|---|---|---|---|
| A | 每天编辑了 Google 文档 | 是 | 8 美元 | |
| B | 在该月 25 日重命名某文件一次 | 是 | 8 美元 | 对于活跃用户，即使用户活动发生在当月 1 日之后，费用也始终为每月 8 美元。 |
| C | 更改了多项云端硬盘设置 | 否 | NA | 更改云端硬盘设置不会将用户设为活跃用户。 |
总费用
贵组织当月的总费用为 16.00 美元（2 x 8），这是活跃用户的费用。
即使您使用非美元货币付费，我们也会以美元计算您的费用。实际付款金额取决于当前汇率。
例如，假设您以欧元付款，汇率为 1 美元 = 0.85 欧元。您的费用按 16.00 美元计算。您需支付 13.60 欧元。
减少用户和退订服务
如果您修改基本功能版用户或订阅，结算规则取决于您的客户类型和您采取的操作。
移除用户的许可（采用域名验证方式的客户）
如果您在某个月份移除了某位用户的基本功能版许可，而该用户在该月份内有任何活动使其符合活跃用户的条件，则您需要为该用户支付当月的 8 美元费用。之后，您无需为该用户支付任何用户费用。如果用户有任何存储空间，除非您删除相应数据，否则即使您移除了用户的 Essentials 许可，这些存储空间仍会继续占用您的存储空间上限。不妨了解用户的账号和数据遭到移除后会怎么样？
删除用户（通过域名验证的客户）
如果您在某个月份内删除了基本功能版用户，并且该用户在该月份内有任何活动使其成为当月的活跃用户，那么您需要为该用户支付当月的 8 美元费用。之后，您无需为该用户支付任何用户费用。不妨了解用户的账号和数据遭到移除后会怎么样？
从团队中移除用户（通过电子邮件验证的客户）
如果您在给定月份内从团队中移除某位用户，而该用户在该月内有任何活动使其成为当月的活跃用户，则您需要为该用户支付当月的 8 美元费用。之后，您无需为该用户支付任何用户费用。如果该用户仍有数据存储在共享云端硬盘中，除非您删除这些数据或该用户将这些数据移至其个人账号，否则即使您移除该用户，这些数据仍会占用您的存储空间限额。不妨了解用户的账号和数据遭到移除后会怎么样？
取消基本功能版订阅（所有客户）
如果您在某个月份内取消基本功能版订阅，则需为该月份内的每位活跃用户支付 8 美元。之后，您将无需付费。