Bu bilgiler Google Workspace Essentials sürümü için geçerlidir. Essentials Starter, Enterprise Essentials veya Enterprise Essentials Plus sürümleri için geçerli değildir.
Essentials'a kaydolduğunuzda, bir sonraki ayın başında birincil ödeme yönteminizden tahsilat yapılır. Örneğin, ücretli hizmetiniz mayıs ayında başlarsa haziran başında ödeme alınır. Bundan sonra faturalandırma dönemi, her ayın başında otomatik olarak devam eder.
Ücretli hizmetiniz başladığında nasıl ücretlendirileceğiniz aşağıda açıklanmıştır.
Faturalandırma ücretleri
Aylık ödemeler ücretsiz deneme süresi sona erdikten sonra başlar. Her ayın başında, önceki ay etkin olan kullanıcı sayısı için birincil ödeme yönteminizden ödeme alınır. Yapacağınız ödeme miktarı şöyledir:
- Kullanıcı ay içinde herhangi bir zamanda yalnızca bir ücretli etkinlik tamamlasa bile (örneğin, ayın 25'inde bir dosyayı görüntülese bile) o ay etkin olan herhangi bir kullanıcı için 8 ABD doları tutarın tamamı.
- Aboneliğiniz tüm ayı kapsamıyorsa (örneğin, aboneliğinizi ayın ortasında iptal ettiyseniz) etkin olan herhangi bir kullanıcı için 8 ABD doları tutarın tamamı.
Ay boyunca en az 1 etkin kullanıcınız olmasa bile bir aylık hizmet için minimum 8 ABD doları.
Önceki ay boyunca kuruluşunuzun hizmeti kullandığı süre (saat sayısı) için faturalandırılırsınız. Faturalandırma dönemi içinde ücretli hizmetinizi başlatır veya sonlandırırsanız kısmi ay için eşit oranlı ücret alınabilir.
Faturalandırma para birimleri
Ülkenizin para birimi ile ödeme yapabilirsiniz. Ancak ödemeleriniz ABD doları cinsinden hesaplanır. Bu nedenle, döviz kuruna bağlı olarak etkin kullanıcı sayınız aynı kalsa bile ödeme tutarınız aydan aya değişebilir.
Bulut depolama alanı
- Kuruluşunuzdaki herkes tarafından paylaşılan 2 TB'a kadar havuz bulut depolama alanı.
- Eklediğiniz her yeni kullanıcı için havuza 100 GB depolama alanı eklenir. Bu alan en fazla 2 TB olabilir.
Etkin kullanıcı sayısı ve depolama alanı kullanımı
Etkin kullanıcı nasıl tanımlanır?
Etkin kullanıcı, hesabınıza eklenmiş olup ayda en az bir kez ücretli bir etkinlik gerçekleştiren herhangi bir kullanıcıdır. Kuruluşlunuz içindeki ve dışındaki kullanıcılar da dahil olmak üzere diğer kullanıcılar etkin kullanıcı sayılmaz.
Ücretlendirilen etkinlikler aşağıdakileri içerir ancak bunlarla sınırlı değildir:
- Drive dosyası görüntüleme, açma, yazdırma veya önizleme
- Drive dosyası indirme
- Aşağıdakiler dahil olmak üzere Drive'ın içeriğini değiştirme:
- Dosya yükleme
- Dosya oluşturma, kopyalama, yeniden adlandırma, kaldırma veya taşıma
- Drive'ım klasörüne dosya ekleme
- Drive dosyalarını paylaşma veya paylaşım izinlerini değiştirme
- Ortak drive için üyelik yönetimi
- Değişen dosyaları senkronize etme
- Google Meet ile görüntülü toplantı düzenleme, bu tür toplantılara katılma veya canlı yayın yapma
- Google Chat ile bir oda veya kullanıcıya sohbet mesajı gönderme
Etkin kullanıcı ücreti, dosyanın sahibine değil, Drive dosyasıyla işlem yapan kişiye uygulanır. Ancak, dosyayı sahibi olmayan bir kişi güncellerse, dosya senkronize edildiğinde dosyanın sahibi için de etkin kullanıcı olarak ödeme alınır.
Bazı kullanıcı işlemleri, etkin kullanıcı ücretini tetiklemez. Ücretlendirilmemiş bu etkinlikler aşağıdakileri kapsar ancak bunlarla sınırlı değildir:
- Tarama etkinliği:
- Kullanıcılar, ücret ödemeden dosyalara göz atabilir, dosya arayabilir, sıralayabilir veya filtreleyebilir.
- Ayrıca, Ayrıntıları görüntüle paneline bakabilir veya bir dosyanın kiminle paylaşıldığını görebilir.
- Değişmemiş dosyaları senkronize etme
- Drive ayarlarını değiştirme
- Kuruluşunuz dışından kullanıcıların dosyalara erişmesi
- Kullanıcı, kuruluşunuzun dışındaysa ya da Essentials kullanıcısı değilse görüntülü toplantıya veya canlı yayına katılma
- Google Chat'te sohbet mesajları alma veya görüntüleme
Hangi depolama alanı sınırımı etkiler?
Depolama alanı kullanımınız, kuruluşunuzdaki tüm kullanıcılar için GB cinsinden toplam Drive içeriğidir.
Depolama alanı kullanımınıza dahil edilen dosyalar:
- Fotoğraf, video, ses dosyası, PDF ve Microsoft Office dosyası gibi Google Dokümanlar düzenleyicilerine ait olmayan tüm dosyalar (ortak drive'lardaki Google Dokümanlar düzenleyicilerine ait olmayan dosyalar dahil).
- Kullanıcıların çöp kutusundaki dosyalar
- Askıya alınmış kullanıcılara ait dosyalar
- Google Apps Kasası'nda muhafazaya alınmış dosyalar (yalnızca alan doğrulaması yoluyla kaydolan müşteriler)
Depolama alanı kullanımından hariç tutulan dosyalar:
- Drive klasörleri
- Google Dokümanlar, E-Tablolar, Slaytlar, Formlar, Çizimler, Google Sites ve Haritalarım
Faturalandırma örnekleri
Kuruluşunuzun 3 kullanıcısı olduğunu varsayalım: A, B ve C. Essentials için aylık ücretlendirme etkinliğinizin 30 günlük bir ayda nasıl görüneceğine dair bir örnek aşağıda verilmiştir.
Etkin kullanıcı sayısı
| Kullanıcı | Etkinlik | Etkin Kullanıcı mı? | Ücret | Not |
|---|---|---|---|---|
| A | Her gün bir Google Dokümanı düzenledi | Evet | 8 ABD doları | |
| B | Her ayın 25'inde bir dosyayı yeniden adlandırdı | Evet | 8 ABD doları | Etkin bir kullanıcı için, kullanıcı etkinliği ayın 1'inden sonra gerçekleşmiş olsa bile ücret her zaman aylık 8 ABD doları tutarındadır. |
| C | Birkaç Drive ayarını değiştirdi | Hayır | NA | Drive ayarlarını değiştirmek, kullanıcıyı etkin kullanıcı yapmaz. |
Toplam ücret
Kuruluşunuzun bu ayki toplam ücreti, etkin kullanıcılar için 16,00 ABD dolarıdır (2 x 8).
ABD doları dışındaki bir para birimi cinsinden ödeme yapsanız bile, ücretiniz ABD doları olarak hesaplanır. Gerçek ödeme tutarınız güncel döviz kuruna bağlı olarak değişir.
Örneğin, ödemeyi Euro cinsinden yaptığınızı ve döviz kurunun 1 ABD doları = 0,85 Euro olduğunu varsayalım. Ücretiniz 16,00 ABD doları olarak hesaplanır. 13,60 € faturalandırılırsınız.
Kullanıcı sayısını azaltma ve aboneliği iptal etme
Essentials kullanıcılarınızı veya aboneliğinizi değiştirirseniz faturalandırma kuralları, müşteri türünüze ve yaptığınız işleme bağlıdır.
Kullanıcının lisansını kaldırma (alan doğrulaması yapılmış müşteriler)
Belirli bir ayda bir kullanıcının Essentials lisansını kaldırırsanız ve kullanıcının o ay etkin kullanıcı olarak nitelendirilmesini sağlayan herhangi bir etkinliği varsa o kullanıcı için o ay 8 ABD doları faturalandırılırsınız. Bu tarihten sonra, söz konusu kullanıcı için herhangi bir kullanıcı ücreti alınmaz. Kullanıcının depolama alanı varsa verileri silmediğiniz sürece, kullanıcının Essentials lisansını kaldırdıktan sonra bile depolama alanı sınırınıza dahil edilmeye devam eder. Kaldırılan bir kullanıcının hesabına ve verilerine ne olacağı hakkında bilgi edinin.
Kullanıcıyı silme (alan doğrulaması yoluyla kaydolan müşteriler)
Belirli bir ayda bir Essentials kullanıcısını silerseniz ve bu kullanıcının o ay etkin kullanıcı olarak nitelendirilmesini sağlayan herhangi bir etkinliği varsa söz konusu kullanıcı için o ay 8 ABD doları faturalandırılırsınız. Bu tarihten sonra, söz konusu kullanıcı için herhangi bir kullanıcı ücreti alınmaz. Kaldırılan bir kullanıcının hesabına ve verilerine ne olacağı hakkında bilgi edinin.
Kullanıcıyı ekipten kaldırma (e-posta doğrulaması yoluyla kaydolan müşteriler)
Belirli bir ayda bir kullanıcıyı ekipten kaldırırsanız ve kullanıcının o ay etkin kullanıcı olarak nitelendirilmesini sağlayan herhangi bir etkinliği varsa o ay için kullanıcı başına 8 ABD doları faturalandırılırsınız. Bu tarihten sonra, söz konusu kullanıcı için herhangi bir kullanıcı ücreti alınmaz. Kullanıcının ortak drive'larda depoladığı verileri silmediğiniz veya kullanıcı bunları kişisel hesabına taşımadığı sürece, ilgili kullanıcıyı kaldırmış olsanız bile bu veriler depolama alanınızda yer kaplamaya devam eder. Kaldırılan bir kullanıcının hesabına ve verilerine ne olacağı hakkında bilgi edinin
Essentials'ı iptal etme (tüm müşteriler)
Essentials aboneliğinizi belirli bir ayda iptal ederseniz o ay etkin olan her kullanıcı için 8 ABD doları ödersiniz. Bundan sonra ödeme yapmanız gerekmez.