המידע הזה רלוונטי למהדורת Google Workspace Essentials, ולא למהדורות Essentials Starter, Enterprise Essentials או Enterprise Essentials Plus.
כשנרשמים ל-Essentials, אנחנו מחייבים את אמצעי התשלום הראשי בתחילת החודש העוקב. לדוגמה, אם השירות בתשלום מתחיל במאי, אנחנו נחייב אתכם בתחילת יוני. לאחר מכן, מחזור החיובים ימשיך אוטומטית בתחילת כל חודש.
כשהשירות בתשלום יתחיל, כך נחייב אתכם.
תעריפי החיוב
התשלומים החודשיים יתחילו אחרי שתקופת הניסיון בחינם תסתיים. בתחילת כל חודש, אנחנו מחייבים את אמצעי התשלום הראשי שלכם על מספר המשתמשים הפעילים במהלך החודש הקודם. הסכום לתשלום:
- הסכום המלא של 8 דולר ארה"ב לכל משתמש פעיל בחודש, גם אם המשתמש מבצע רק פעילות אחת בתשלום בכל שלב במהלך החודש (לדוגמה, צפייה בקובץ אחד ב-25 בחודש).
- הסכום המלא של 8 דולר ארה"ב לכל משתמש פעיל אם המינוי לא מכסה חודש שלם – לדוגמה, אם מבטלים באמצע החודש.
תשלום מינימלי של 8 דולר ארה"ב עבור שירות לחודש, גם אם אין לכם לפחות משתמש פעיל אחד במהלך החודש.
החיוב מתבצע לפי משך השימוש (מספר השעות) בשירות בארגון במהלך החודש הקודם. יכול להיות שתחויבו באופן יחסי על חלק מחודש מסוים אם תתחילו או תסיימו את השירות בתשלום במהלך מחזור החיוב.
מטבעות לחיוב
אפשר לשלם במטבע המקומי. עם זאת, התשלומים שלכם מחושבים בדולר ארה"ב. לכן, בהתאם לשער החליפין, סכום התשלום עשוי להשתנות מחודש לחודש, גם אם מספר המשתמשים הפעילים נשאר זהה.
אחסון בענן
- עד 2TB של אחסון ארגוני משותף בענן לכל המשתמשים בארגון.
- כשמוסיפים משתמשים חדשים, מקבלים 100GB של נפח אחסון שנוספים למאגר, עד לנפח אחסון מקסימלי של 2TB.
משתמשים פעילים ונפח אחסון נדרש
מה מגדיר משתמש פעיל?
משתמש פעיל הוא כל מי שנוסף לחשבון שלכם ומבצע לפחות פעילות אחת בתשלום לפחות פעם אחת במהלך החודש. משתמשים אחרים, כולל משתמשים מחוץ לארגון או בתוכו, לא נספרים כמשתמשים פעילים.
פעילויות שחייבות עליהן כוללות, בין היתר:
- צפייה, פתיחה, הדפסה או תצוגה מקדימה של קובץ ב-Drive
- הורדת קובץ מ-Drive
- שינוי התוכן ב-Drive, כולל:
- העלאת הקבצים מתבצעת
- יצירה, העתקה, שינוי שם, הסרה או העברה של קבצים
- הוספת קבצים לתיקיית 'האחסון שלי'
- שיתוף קבצים ב-Drive או שינוי הרשאות השיתוף
- ניהול החברות בתיקיית אחסון שיתופי
- סנכרון קבצים שהשתנו
- איך מארחים פגישת וידאו או שידור חי ב-Google Meet או מצטרפים אליהם
- שליחת הודעה בצ'אט למרחב או לאדם באמצעות Google Chat
החיוב על משתמש פעיל חל על האדם שמבצע פעולה בקובץ ב-Drive, ולא על הבעלים של הקובץ. עם זאת, אם משתמש שאינו הבעלים מעדכן קובץ, הבעלים מחויב גם הוא כמשתמש פעיל כשהקובץ מסתנכרן.
חלק מהפעולות של המשתמשים לא מפעילות חיוב על משתמש פעיל. הפעילויות האלה שלא מחויבות כוללות, בין היתר:
- פעילות הגלישה:
- המשתמשים יכולים לעיין בקבצים, לחפש, למיין או לסנן אותם ללא חיוב.
- הם יכולים גם לעיין בחלונית הצגת פרטים או לראות עם מי הקובץ משותף.
- סנכרון של קבצים שלא השתנו
- שינוי ההגדרות של Drive
- גישה לקבצים של משתמשים מחוץ לארגון
- הצטרפות לפגישת וידאו או לשידור חי אם המשתמש הוא חיצוני לארגון או אם הוא לא משתמש ב-Essentials
- קבלה או צפייה בהודעות בצ'אט מ-Google Chat
מה נכלל במכסת האחסון?
השימוש בנפח האחסון הוא סך נפח האחסון ב-GB של התוכן ב-Drive של כל המשתמשים בארגון.
קבצים שנכללים בשימוש שלכם בנפח האחסון:
- כל הקבצים שאינם קבצים של כלי העריכה של Google Docs, כמו תמונות, סרטונים, קובצי אודיו, קובצי PDF וקובצי Microsoft Office, כולל קבצים שאינם קבצים של כלי העריכה של Google Docs באחסון שיתופי
- קבצים באשפה של המשתמשים
- קבצים בבעלות משתמשים מושעים
- קבצים בהמתנה ב-Google Vault (רק לקוחות שעברו אימות דומיין)
קבצים שלא נכללים בשימוש בנפח האחסון:
- תיקיות ב-Drive
- Google Docs, Sheets, Slides, Forms, Drawings, Sites ו'המפות שלי'
דוגמאות לחיוב
נניח שיש בארגון שלכם 3 משתמשים: א', ב' ו-ג'. זו דוגמה לנתוני פעילות החיוב החודשי שלכם ב-Essentials בחודש של 30 ימים.
משתמשים פעילים
| משתמש | פעילות | משתמש פעיל? | חיוב | הערה |
|---|---|---|---|---|
| A | ערכת מסמך Google Docs מדי יום | כן | 8 USD | |
| B | שינוי שם של קובץ אחד פעם אחת, ביום ה-25 בחודש | כן | 8 USD | משתמש פעיל תמיד יחויב ב-8 דולר ארה"ב לחודש, גם אם הפעילות שלו התרחשה אחרי היום הראשון בחודש. |
| C | שינוי של כמה הגדרות ב-Drive | לא | לא זמין | שינוי ההגדרות של Drive לא הופך משתמש למשתמש פעיל. |
סך החיובים
החיוב הכולל לארגון שלכם בחודש הזה הוא 16.00 $ למשתמשים פעילים (2 x 8).
גם אם אתם משלמים במטבע שאינו דולר ארה"ב, החיוב מחושב בדולר ארה"ב. סכום התשלום בפועל תלוי בשער החליפין הנוכחי.
לדוגמה, נניח שאתם משלמים באירו ושער החליפין הוא 1 דולר ארה"ב = 0.85 אירו. החיוב שלכם מחושב כ-16.00$. החיוב הוא על סך 13.60 אירו.
הפחתת מספר המשתמשים וביטול המינוי
אם משנים את המשתמשים או את המינוי ב-Essentials, כללי החיוב משתנים בהתאם לסוג הלקוח ולפעולה שמבצעים.
הסרת רישיון של משתמש (לקוחות שמאומתים באמצעות דומיין)
אם מסירים רישיון Essentials של משתמש בחודש מסוים, והמשתמש ביצע פעילות כלשהי שסווגה כפעילות של משתמש פעיל באותו חודש, תחויבו ב-8 $ארה"ב עבור אותו משתמש באותו חודש. אחרי זה, לא תחויבו על המשתמש הזה. אם למשתמש יש נפח אחסון, הוא ימשיך להיכלל במכסת האחסון שלכם גם אחרי שתסירו את הרישיון שלו ל-Essentials, אלא אם תמחקו את הנתונים. מה קורה לחשבון ולנתונים של משתמש שהוסר
מחיקת משתמש (לקוחות שמאומתים באמצעות דומיין)
אם תמחקו משתמש ב-Essentials במהלך חודש מסוים, והמשתמש ביצע פעילות כלשהי שהגדירה אותו כמשתמש פעיל באותו חודש, נחייב אתכם ב-8 $ארה"ב עבור המשתמש הזה באותו חודש. אחרי זה, לא תחויבו על המשתמש הזה. מה קורה לחשבון ולנתונים של משתמש שהוסר
הסרת משתמש מצוות (לקוחות שמאומתים באמצעות אימייל)
אם מסירים משתמש מצוות בחודש מסוים, והמשתמש ביצע פעילות כלשהי שסווגה כפעילות של משתמש פעיל באותו חודש, תחויבו ב-8 $ארה"ב עבור אותו משתמש באותו חודש. אחרי זה, לא תחויבו על המשתמש הזה. אם למשתמש יש נתונים שמאוחסנים באחסון השיתופי, הם ימשיכו להיכלל בנפח האחסון שלכם גם אחרי שתסירו את המשתמש, אלא אם תמחקו את הנתונים או שהמשתמש יעביר אותם לחשבון האישי שלו. מה קורה לחשבון ולנתונים של משתמש שהוסר
ביטול המינוי ל-Essentials (כל הלקוחות)
אם תבטלו את המינוי ל-Essentials במהלך חודש מסוים, נחייב אתכם ב-8 $ לכל משתמש פעיל באותו חודש. אחרי התקופה הזו, לא נחייב אתכם.