המידע הזה רלוונטי למהדורת Google Workspace Essentials, ולא למהדורות Essentials Starter, Enterprise Essentials או Enterprise Essentials Plus.
כשנרשמים ל-Essentials, אנחנו מחייבים את אמצעי התשלום הראשי בתחילת החודש העוקב. לדוגמה, אם השירות בתשלום מתחיל במאי, אנחנו נחייב אתכם בתחילת יוני. לאחר מכן, מחזור החיובים ימשיך באופן אוטומטי בתחילת כל חודש.
כשהשירות בתשלום יתחיל, כך נחייב אתכם.
תעריפי החיוב
התשלומים החודשיים מתחילים אחרי שתקופת הניסיון בחינם מסתיימת. בתחילת כל חודש, אנחנו מחייבים את אמצעי התשלום הראשי שלכם על מספר המשתמשים הפעילים במהלך החודש הקודם. הסכום לתשלום:
- העלות המלאה של 8 דולר ארה"ב לכל משתמש פעיל בחודש, גם אם המשתמש מבצע רק פעילות אחת בתשלום בכל שלב במהלך החודש (לדוגמה, צפייה בקובץ אחד ב-25 בחודש).
- הסכום המלא של 8 דולר ארה"ב לכל משתמש פעיל אם המינוי לא מכסה חודש שלם – לדוגמה, אם מבטלים באמצע החודש.
מינימום של 8 $לחודש שירות, גם אם אין לכם לפחות משתמש פעיל אחד במהלך החודש.
החיוב הוא על משך הזמן (מספר השעות) שבו השירות היה פעיל בארגון במהלך החודש הקודם. יכול להיות שתחויבו באופן יחסי על חלק מחודש מסוים אם תתחילו או תסיימו את השירות בתשלום במהלך מחזור החיובים.
מטבעות לחיוב
אתם יכולים לשלם במטבע המקומי. עם זאת, התשלומים מחושבים בדולר ארה"ב. לכן, בהתאם לשער החליפין, התשלום עשוי להשתנות מחודש לחודש, גם אם מספר המשתמשים הפעילים נשאר זהה.
אחסון בענן
- עד 2TB של אחסון ארגוני בענן שמשותף לכל המשתמשים בארגון.
- על כל משתמש חדש שמוסיפים, מקבלים עוד 100GB של נפח אחסון שנוסף למאגר, עד לנפח אחסון מקסימלי של 2TB.
משתמשים פעילים ונפח אחסון נדרש
מה ההגדרה של משתמש פעיל?
משתמש פעיל הוא כל מי שנוסף לחשבון שלכם ומבצע לפחות פעילות אחת בתשלום, לפחות פעם אחת במהלך החודש. משתמשים אחרים, כולל משתמשים מחוץ לארגון או בתוך הארגון, לא נספרים כמשתמשים פעילים.
הפעילויות בתשלום כוללות, בין היתר:
- צפייה, פתיחה, הדפסה או הצגת תצוגה מקדימה של קובץ ב-Drive
- הורדת קובץ מ-Drive
- שינוי התוכן ב-Drive, כולל:
- העלאת הקבצים מתבצעת
- יצירה, העתקה, שינוי שם, הסרה או העברה של קבצים
- הוספת קבצים לתיקיית "האחסון שלי"
- שיתוף קבצים ב-Drive או שינוי הרשאות השיתוף
- ניהול החברות באחסון שיתופי
- סנכרון קבצים שהשתנו
- אירוח של פגישת וידאו או שידור חי ב-Google Meet, או הצטרפות אליהם
- שליחת הודעת צ'אט לחדר או לאדם באמצעות Google Chat
החיוב על משתמש פעיל חל על האדם שמבצע פעולה בקובץ ב-Drive, ולא על הבעלים של הקובץ. עם זאת, אם משתמש שהוא לא הבעלים מעדכן קובץ, הבעלים מחויב גם כמשתמש פעיל כשהקובץ מסתנכרן.
יש פעולות של משתמשים שלא גורמות לחיוב על משתמש פעיל. הפעילויות האלה כוללות, בין היתר:
- פעילות הגלישה:
- המשתמשים יכולים לעיין בקבצים, לחפש, למיין או לסנן אותם ללא חיוב.
- הם יכולים גם להסתכל בחלונית הצגת פרטים או לראות עם מי הקובץ משותף.
- סנכרון קבצים שלא השתנו
- שינוי ההגדרות של Drive
- גישה של משתמשים מחוץ לארגון לקבצים
- הצטרפות לפגישת וידאו או לשידור חי אם המשתמש לא שייך לארגון או לא משתמש ב-Essentials
- קבלת הודעות צ'אט מ-Google Chat או צפייה בהן
מה נכלל במכסת האחסון?
נפח האחסון שבשימוש הוא הנפח הכולל ב-GB של התוכן ב-Drive של כל המשתמשים בארגון.
קבצים שנכללים בנפח האחסון הנדרש:
- כל הקבצים שלא נוצרו בעורכי Google Docs, כמו תמונות, סרטונים, קובצי אודיו, קובצי PDF וקובצי Microsoft Office, כולל קבצים שלא נוצרו בעורכי Google Docs בתיקיות אחסון שיתופי
- קבצים באשפה של המשתמשים
- קבצים בבעלות משתמשים מושעים
- קבצים בהחזקה ב-Google Vault (לקוחות עם דומיין מאומת בלבד)
קבצים שלא נכללים בנפח האחסון הנדרש:
- תיקיות ב-Drive
- Google Docs, Sheets, Slides, Forms, Drawings, Sites ו"המפות שלי"
דוגמאות לחיובים
נניח שבארגון שלכם יש 3 משתמשים: א', ב' ו-ג'. כך נראית דוגמה לפעילות החיוב החודשית של Essentials בחודש של 30 ימים.
משתמשים פעילים
| משתמש | פעילות | משתמש פעיל? | חיוב | הערה |
|---|---|---|---|---|
| A | ערכו מסמך ב-Google Docs מדי יום | כן | 8 דולר ארה"ב | |
| B | שינוי שם של קובץ אחד פעם אחת, ביום ה-25 של החודש | כן | 8 דולר ארה"ב | החיוב על משתמש פעיל הוא תמיד 8 $ לחודש, גם אם פעילות המשתמש התרחשה אחרי היום הראשון של החודש. |
| C | שינוי של כמה הגדרות ב-Drive | לא | לא זמין | שינוי ההגדרות ב-Drive לא הופך את המשתמש לפעיל. |
סך החיוב
החיוב הכולל של הארגון שלכם לחודש הזה הוא 16.00 דולר ארה"ב למשתמשים פעילים (2 x 8).
גם אם אתם משלמים במטבע שאינו דולר ארה"ב, החיוב מחושב בדולר ארה"ב. התשלום בפועל תלוי בשער החליפין הנוכחי.
לדוגמה, נניח שאתם משלמים באירו ושער החליפין הוא 1 דולר ארה"ב = 0.85 אירו. החיוב שלכם מחושב כ-16.00$. החיוב הוא בסך 13.60 אירו.
הקטנת מספר המשתמשים וביטול
אם אתם משנים את המשתמשים או את המינוי ל-Essentials, כללי החיוב תלויים בסוג הלקוח ובפעולה שאתם מבצעים.
הסרת רישיון של משתמש (לקוחות שמאומתים באמצעות דומיין)
אם תסירו רישיון Essentials של משתמש בחודש מסוים, ולמשתמש הייתה פעילות כלשהי שבגללה הוא נחשב למשתמש פעיל באותו חודש, תחויבו ב-8 דולר ארה"ב על המשתמש הזה באותו חודש. לאחר מכן, לא תחויבו על המשתמש הזה. אם למשתמש יש נפח אחסון, אלא אם תמחקו את הנתונים, הוא ימשיך להיכלל במגבלת האחסון שלכם גם אחרי שתסירו את הרישיון של המשתמש ל-Essentials. מידע ולמידה על מה קורה לחשבון ולנתונים של משתמש שהוסר
מחיקת משתמש (לקוחות שמאומתים באמצעות דומיין)
אם תמחקו משתמש ב-Essentials בחודש מסוים, ולמשתמש הייתה פעילות כלשהי שבגללה הוא נחשב למשתמש פעיל באותו חודש, תחויבו ב-8 דולר ארה"ב על המשתמש הזה באותו חודש. לאחר מכן, לא תחויבו על המשתמש הזה. מידע ולמידה על מה קורה לחשבון ולנתונים של משתמש שהוסר
הסרת משתמש מצוות (לקוחות שמאומתים באמצעות אימייל)
אם תסירו משתמש מצוות בחודש מסוים, והמשתמש ביצע פעילות כלשהי שבגללה הוא נחשב למשתמש פעיל באותו חודש, תחויבו ב-8 דולר ארה"ב על המשתמש הזה באותו חודש. אחרי זה, לא תחויבו על המשתמש הזה. אם למשתמש יש נתונים שמאוחסנים בתיקיות באחסון השיתופי, אלא אם תמחקו את הנתונים או שהמשתמש יעביר אותם לחשבון האישי שלו, הם ימשיכו להיכלל במגבלת האחסון שלכם גם אחרי שתסירו את המשתמש. מידע ולמידה על מה שקורה לחשבון ולנתונים של משתמש שהוסר
ביטול המינוי ל-Essentials (כל הלקוחות)
אם תבטלו את המינוי ל-Essentials בחודש מסוים, תחויבו ב-8 דולר ארה"ב לכל משתמש פעיל באותו חודש. לאחר מכן, לא תחויבו.