Te informacje dotyczą wersji Google Workspace Essentials. Nie dotyczą wersji Essentials Starter, Enterprise Essentials ani Enterprise Essentials Plus.
Gdy zarejestrujesz się w Essentials, obciążymy Twoją podstawową formę płatności na początku następnego miesiąca. Jeśli na przykład aktywujemy płatne usługi w maju, to pierwsze obciążenie nastąpi na początku czerwca. Od tego momentu cykl rozliczeniowy będzie kontynuowany automatycznie na początku każdego miesiąca.
Gdy rozpocznie się płatna usługa, opłaty będą naliczane w ten sposób.
Stawki
Po zakończeniu bezpłatnego okresu próbnego rozpoczną się płatności miesięczne. Na początku każdego miesiąca obciążamy Twoją podstawową formę płatności za liczbę aktywnych użytkowników w poprzednim miesiącu. Płacisz:
- Pełna kwota 8 USD za każdego aktywnego użytkownika w danym miesiącu, nawet jeśli użytkownik wykona tylko jedną płatną czynność w dowolnym momencie miesiąca (np. wyświetli jeden plik 25 dnia miesiąca).
- pełną kwotę 8 USD za każde aktywne konto użytkownika, jeśli subskrypcja nie obejmuje całego miesiąca, na przykład jeśli anulujesz ją w połowie miesiąca.
Minimalna opłata za miesiąc korzystania z usługi wynosi 8 USD, nawet jeśli w danym miesiącu nie masz co najmniej 1 aktywnego użytkownika.
Opłata jest naliczana za czas (liczbę godzin), przez który organizacja korzystała z usługi w poprzednim miesiącu. Opłata proporcjonalna za część miesiąca może zostać naliczona, jeśli rozpoczniesz lub zakończysz korzystanie z usługi płatnej w trakcie cyklu rozliczeniowego.
Waluty rozliczeniowe
Możesz płacić w swojej lokalnej walucie, ale opłaty są przeliczane z dolarów amerykańskich. W zależności od kursu wymiany kwota może różnić się z miesiąca na miesiąc, nawet jeśli liczba aktywnych użytkowników pozostaje taka sama.
Miejsce w chmurze
- Pula do 2 TB miejsca w chmurze wspólna dla wszystkich osób w organizacji.
- Za każdego nowego użytkownika, którego dodasz, otrzymasz 100 GB miejsca na dane dodanego do wspólnego miejsca na dane (maksymalnie 2 TB).
Aktywni użytkownicy i wykorzystanie miejsca na dane
Co to znaczy aktywne konto użytkownika?
Aktywny użytkownik to dowolna osoba dodana do konta, która wykonała co najmniej jedno płatne działanie w ciągu miesiąca. Pozostali użytkownicy, zarówno z Twojej organizacji, jak i spoza niej, nie są uważani za aktywnych użytkowników.
Działania, za które naliczane są opłaty, obejmują m.in.:
- wyświetlanie, otwieranie, drukowanie i wyświetlanie podglądu pliku na Dysku;
- pobieranie pliku z Dysku;
- zmiany zawartości Dysku, w tym:
- przesyłanie plików;
- tworzenie, kopiowanie, usuwanie i przenoszenie plików oraz zmienianie ich nazw;
- dodawanie plików do Mojego dysku;
- udostępnianie plików na Dysku lub zmienianie uprawnień udostępniania;
- zarządzanie członkostwem na dysku współdzielonym;
- synchronizowanie plików, które zostały zmienione;
- prowadzenie spotkania wideo lub transmisji na żywo i dołączanie do nich w Google Meet;
- wysyłanie wiadomości na czacie do pokoju lub osoby w Google Chat.
Opłata za aktywnego użytkownika dotyczy osoby, która wykonuje jakąś czynność na pliku na Dysku, a nie właściciela pliku. Jeśli jednak osoba inna niż właściciel zaktualizuje plik, właściciel też zostanie obciążony opłatą za aktywne konto użytkownika, gdy plik zostanie zsynchronizowany.
Niektóre działania użytkownika nie powodują naliczenia opłaty za aktywnego użytkownika. Te bezpłatne działania obejmują m.in.:
- Aktywność związana z przeglądaniem:
- użytkownicy mogą przeglądać, przeszukiwać, sortować i filtrować pliki bez opłat;
- użytkownicy mogą też korzystać z panelu Pokaż szczegóły oraz sprawdzać, komu udostępniono plik;
- Synchronizowanie plików, które nie uległy zmianie
- zmienianie ustawień Dysku;
- korzystanie z plików przez użytkowników spoza organizacji;
- dołączanie do spotkania wideo lub transmisji na żywo, jeśli użytkownik jest spoza organizacji lub nie jest użytkownikiem Essentials;
- otrzymywanie lub wyświetlanie wiadomości na czacie w Google Chat.
Co wlicza się do limitu miejsca na dane?
Wykorzystanie miejsca na dane to łączna liczba gigabajtów treści na Dysku wszystkich użytkowników w organizacji.
Pliki uwzględnione w wykorzystaniu miejsca na dane:
- wszystkie pliki w formatach innych niż formaty edytorów Dokumentów Google, takie jak zdjęcia, filmy, pliki audio, pliki PDF i pliki pakietu Microsoft Office, w tym pliki w formatach innych niż formaty edytorów Dokumentów Google na dyskach współdzielonych;
- pliki w koszu użytkowników,
- pliki będące własnością użytkowników z zawieszonymi kontami;
- pliki zablokowane w Google Vault (tylko w przypadku klientów ze zweryfikowaną domeną).
Pliki wykluczone z wykorzystania miejsca na dane:
- foldery na Dysku;
- pliki Dokumentów, Arkuszy, Prezentacji, Formularzy, Rysunków, Witryn i Moich Map Google;
Przykładowe rozliczenia
Załóżmy, że w organizacji jest 3 użytkowników: A, B i C. Oto przykład, jak może wyglądać aktywność związana z opłatami miesięcznymi za Essentials w miesiącu, który ma 30 dni.
Aktywni użytkownicy
| Użytkownik | Aktywność | Aktywne konto | Obciążenie | Uwagi |
|---|---|---|---|---|
| A | Codziennie edytowano Dokument Google. | Tak | 8 USD | |
| B | Zmieniono nazwę jednego pliku jeden raz 25 dnia miesiąca. | Tak | 8 USD | W przypadku aktywnego użytkownika opłata zawsze wynosi 8 USD miesięcznie, nawet jeśli aktywność użytkownika miała miejsce po pierwszym dniu miesiąca. |
| C | Zmieniono kilka ustawień Dysku. | Nie | Nie dotyczy | Zmiana ustawień Dysku nie powoduje, że użytkownik staje się aktywny. |
Całkowita opłata
Łączna opłata dla Twojej organizacji za ten miesiąc wynosi 16 USD za aktywne konta użytkowników (2 × 8).
Nawet jeśli płacisz w walucie innej niż USD, opłata jest rozliczana w USD. Faktyczna kwota płatności zależy od bieżącego kursu wymiany.
Załóżmy na przykład, że płacisz w euro, a kurs wymiany wynosi 1 USD = 0,85 EUR. Opłata wynosi 16,00 USD. Naliczona zostanie opłata w wysokości 13,60 EUR.
Ograniczanie liczby użytkowników i anulowanie abonamentu
Jeśli zmodyfikujesz użytkowników lub subskrypcję Essentials, zasady rozliczeń będą zależeć od typu klienta i podjętych działań.
Usuwanie licencji użytkownika (klienci z potwierdzoną domeną)
Jeśli usuniesz licencję Essentials użytkownika w danym miesiącu, a użytkownik wykonał jakąkolwiek aktywność, która kwalifikuje go jako aktywnego użytkownika w tym miesiącu, zostanie naliczona opłata w wysokości 8 USD za tego użytkownika za dany miesiąc. Po tym czasie nie będziemy pobierać opłaty za tego użytkownika. Jeśli użytkownik ma miejsce na dane, to dopóki nie usuniesz danych, będą one nadal wliczane do limitu miejsca na dane, nawet po usunięciu licencji Essentials użytkownika. Zobacz, co dzieje się z kontem i danymi usuniętego użytkownika.
Usunięcie konta użytkownika (klienci ze zweryfikowaną domeną)
Jeśli usuniesz użytkownika Essentials w danym miesiącu, a użytkownik ten wykazał jakąkolwiek aktywność, która kwalifikuje go jako aktywnego użytkownika w tym miesiącu, zostanie naliczona opłata w wysokości 8 USD za tego użytkownika za dany miesiąc. Od tego dnia nie będziemy pobierać opłaty za to konto użytkownika. Zobacz, co dzieje się z kontem i danymi usuniętego użytkownika.
Usunięcie użytkownika z zespołu (klienci ze zweryfikowanym kontem e-mail)
Jeśli usuniesz użytkownika z zespołu w danym miesiącu, a użytkownik wykonał jakąkolwiek czynność, która kwalifikuje go jako aktywnego użytkownika w tym miesiącu, zostanie naliczona opłata w wysokości 8 USD za tego użytkownika za dany miesiąc. Od tego dnia nie będziemy pobierać opłaty za to konto użytkownika. Jeśli jednak użytkownik przechowuje na dyskach współdzielonych dane, i nie zostaną one usunięte ani przeniesione na osobiste konto użytkownika, nadal będą wliczane do limitu miejsca – nawet po usunięciu konta użytkownika. Zobacz, co dzieje się z kontem i danymi usuniętego użytkownika.
Anulowanie Essentials (wszyscy klienci)
Jeśli anulujesz subskrypcję Essentials w danym miesiącu, zostanie naliczona opłata w wysokości 8 USD za każdego aktywnego użytkownika w tym miesiącu. Po tym okresie opłata nie będzie pobierana.