Информация в этой статье относится к Google Workspace Essentials и не относится к версиям Essentials Starter, Enterprise Essentials и Enterprise Essentials Plus.
После регистрации в Essentials мы в начале следующего месяца спишем средства, используя ваш основной способ оплаты. Например, если платный период начинается в мае, первый платеж будет произведен в начале июня, после чего платежный цикл станет автоматически продолжаться в начале каждого месяца.
Ниже описано, как взимается плата за подписку.
Тарифы
После окончания бесплатного пробного периода с вашего счета каждый месяц будет списываться стоимость подписки. В начале каждого месяца мы списываем средства с помощью основного способа оплаты за количество активных пользователей в предыдущем месяце. Вы платите:
- Полная стоимость (8 долларов США) за каждого активного пользователя в месяц, даже если пользователь выполнил только одно платное действие в любое время в течение месяца (например, просмотрел один файл 25-го числа).
- Полная стоимость (8 долларов США) за каждого активного пользователя, если подписка не покрывает весь месяц, например если вы отменили ее в середине месяца.
Минимальная плата за месяц составляет 8 долларов США, даже если у вас нет ни одного активного пользователя.
Сумма оплаты рассчитывается в зависимости от того, сколько часов ваша организация пользовалась сервисом в предыдущем месяце. Если вы начнете или прекратите пользоваться платным сервисом в середине платежного цикла, может быть выставлен счет за неполный месяц.
Поддерживаемые валюты
Вы можете совершать платежи в местной валюте, Однако платежи рассчитываются в долларах США. Поэтому, в зависимости от обменного курса, ваш платеж может меняться от месяца к месяцу, даже если количество активных пользователей остается неизменным.
Cloud Storage
- Пул облачного хранилища размером до 2 ТБ, к которому имеют доступ все пользователи организации.
- За каждого нового пользователя в хранилище добавляется 100 ГБ, но максимальный объем хранилища не может превышать 2 ТБ.
Активные пользователи и использование хранилища
Кто считается активным пользователем?
Добавленный в аккаунт пользователь считается активным, если совершает хотя бы одно платное действие в течение месяца. Другие пользователи, относящиеся и не относящиеся к вашей организации, не считаются активными.
К платным действиям относятся, помимо прочего:
- Просмотр, открытие, печать или предварительный просмотр файла на Диске.
- Скачивание файла с Диска.
- Изменение содержимого Диска, в том числе:
- загрузка файлов;
- создание, копирование, переименование, удаление и перемещение файлов;
- добавление файлов на Мой диск.
- Предоставление доступа к файлам на Диске или изменение прав доступа.
- Добавление или удаление участников общего диска.
- Синхронизация файлов, в которые были внесены изменения.
- Организация видеовстреч и трансляций, а также присоединение к ним с помощью Google Meet.
- Отправка сообщений в чат-комнаты и другим пользователям Google Chat.
Плата за активного пользователя взимается с того, кто выполняет действия с файлом на Диске, а не с владельца файла. Однако если сотрудник, которому не принадлежит файл, внесет в него изменения и они будут синхронизированы, то владелец также будет учтен как активный пользователь.
Некоторые действия пользователей не приводят к списанию средств за активного пользователя. К таким действиям относятся:
- Действия в браузере:
- поиск, обзор, сортировка и фильтрация файлов;
- просмотр панели Подробности или сведений о правах доступа.
- Синхронизация файлов, которые не были изменены
- Изменение настроек Диска.
- Доступ к файлам пользователями не из организации.
- Присоединение к видеовстречам и трансляциям пользователей не из организации или тех, кто не имеет аккаунта Essentials.
- Получение и просмотр сообщений Google Chat.
Какие данные учитываются в квоте на хранение?
Объем используемого хранилища – это общий объем контента на Диске в гигабайтах для всех пользователей в организации.
Какие файлы учитываются в квоте на хранение:
- Все файлы, созданные не в редакторах Google Документов, например фотографии, видео, аудиофайлы, PDF-файлы и файлы Microsoft Office, в том числе файлы, созданные не в редакторах Google Документов, на общих дисках.
- файлы в корзине пользователей;
- файлы, принадлежащие заблокированным пользователям;
- файлы в Сейфе, для которых действует запрет на удаление (только для клиентов, подтвердивших право собственности на домен).
Файлы, которые не учитываются в квоте на хранение:
- папки на Диске;
- файлы Google Документов, Таблиц, Презентаций, Форм, Рисунков, Сайтов и Моих карт.
Примеры расчета стоимости
Предположим, в вашей организации три пользователя: А, Б и В. Ниже приведен пример того, как может выглядеть ежемесячный платеж за Essentials в месяце, в котором 30 дней.
Активные пользователи
| Пользователь | Действия | Пользователь активен? | Стоимость | Примечание |
|---|---|---|---|---|
| А | Каждый день редактировал документы Google | Да | 8 долларов США | |
| Б | 25-го числа переименовал один файл | Да | 8 долларов США | За активного пользователя всегда взимается полная стоимость – 8 долларов США в месяц, даже если действия пользователя начались после первого числа месяца. |
| C | Изменил некоторые настройки Диска | Нет | Н/д | Изменение настроек Диска не делает пользователя активным. |
Общая стоимость
Общая плата за этот месяц составит 16 долларов США (2 x 8).
Счета выставляются в долларах США, даже если вы платите в другой валюте, а фактическая сумма зависит от текущего обменного курса.
Например, если вы платите в евро, а обменный курс составляет 1 доллар США = 0,85 евро, Итоговая плата равняется 16 долл.США. С вас будет списано 13,60 евро.
Сокращение количества пользователей и отмена подписки
Если вы измените список пользователей или подписку Essentials, правила оплаты будут зависеть от типа клиента и выполняемого действия.
Как удалить лицензию пользователя (клиенты с подтвержденным правом собственности на домен)
Если вы удалите лицензию Essentials пользователя в определенном месяце, а у пользователя были какие-либо действия, которые квалифицировали его как активного пользователя в течение месяца, вам будет выставлен счет в размере 8 долларов США за этого пользователя за месяц. После этого плата за него взиматься не будет. Если у пользователя есть хранилище, то, пока вы не удалите данные, они будут учитываться в лимите на хранение даже после удаления лицензии Essentials. Подробнее о том, что происходит с аккаунтом и данными пользователя, если его удалить…
Удаление аккаунта пользователя (для клиентов, подтвердивших право собственности на домен)
Если вы удалите пользователя Essentials в определенном месяце и у него были действия, которые квалифицируют его как активного пользователя за месяц, вам будет выставлен счет в размере 8 долларов США за этого пользователя за месяц. После этого плата за него взиматься не будет. Подробнее о том, что происходит с аккаунтом и данными пользователя, если его удалить…
Удаление пользователя с общего диска (для клиентов, подтвердивших адрес электронной почты)
Если вы удалите пользователя из команды в определенном месяце, но он совершал действия, которые позволяют считать его активным пользователем в этом месяце, вам будет выставлен счет в размере 8 долларов США за этого пользователя за месяц. После этого плата за пользователя взиматься не будет. Если этот пользователь хранит на общих дисках файлы, они будут учитываться в вашей квоте, пока вы не удалите их или пока пользователь не перенесет их в свой личный аккаунт. Подробнее о том, что происходит с аккаунтом и данными пользователя, если его удалить…
Отмена подписки Essentials (все клиенты)
Если вы отмените подписку Essentials в определенном месяце, с вас будет списано 8 долларов США за каждого активного пользователя в этом месяце. После этого плата взиматься не будет.