यह जानकारी, Google Workspace Essentials वर्शन पर लागू होती है. यह Essentials Starter, Enterprise Essentials या Enterprise Essentials Plus वर्शन पर लागू नहीं होती.
Essentials के लिए साइन अप करने पर, हम अगले महीने की शुरुआत में आपके पेमेंट के मुख्य तरीके से शुल्क लेते हैं. उदाहरण के लिए, अगर आपकी पैसे देकर ली जाने वाली सेवा मई में शुरू होती है, तो हम जून की शुरुआत में आपसे शुल्क लेंगे. इसके बाद, बिलिंग साइकल हर महीने की शुरुआत में अपने-आप जारी रहती है.
पैसे देकर ली जाने वाली सेवा शुरू होने पर, आपसे इस तरह शुल्क लिया जाएगा.
बिलिंग की दरें
मुफ़्त में आज़माने की अवधि खत्म होने के बाद, हर महीने पेमेंट लिया जाता है. हम हर महीने की शुरुआत में, पेमेंट के मुख्य तरीके से शुल्क लेते हैं. यह शुल्क, पिछले महीने के सक्रिय उपयोगकर्ताओं की संख्या के हिसाब से लिया जाता है. आपको इन चीज़ों के लिए शुल्क देना होगा:
- किसी महीने में सक्रिय रहने वाले हर उपयोगकर्ता के लिए, आठ डॉलर. भले ही, उपयोगकर्ता ने महीने में किसी भी समय, शुल्क वाली सिर्फ़ एक गतिविधि पूरी की हो. उदाहरण के लिए, महीने की 25 तारीख को एक फ़ाइल देखना.
- किसी महीने में सक्रिय रहने वाले हर उपयोगकर्ता के लिए, आठ डॉलर. भले ही, आपकी सदस्यता पूरे महीने के लिए न हो. उदाहरण के लिए, अगर आपने महीने के बीच में सदस्यता रद्द कर दी हो.
एक महीने की सेवा के लिए, कम से कम आठ डॉलर. भले ही, महीने के दौरान आपके पास कम से कम एक सक्रिय उपयोगकर्ता न हो.
आपसे पिछले महीने के दौरान, आपके संगठन के लिए सेवा की अवधि (घंटों की संख्या) के हिसाब से शुल्क लिया जाता है. अगर आपने बिलिंग साइकल के दौरान, पैसे देकर ली जाने वाली सेवा शुरू की है या उसे खत्म किया है, तो आपसे आंशिक महीने के लिए शुल्क लिया जा सकता है.
बिलिंग की मुद्राएं
आपके पास अपनी स्थानीय मुद्रा में पेमेंट करने का विकल्प होता है. हालांकि, आपके पेमेंट की गणना अमेरिकी डॉलर में की जाती है. इसलिए, एक्सचेंज रेट के हिसाब से, आपके पेमेंट में हर महीने फ़र्क़ आ सकता है. भले ही, आपके सक्रिय उपयोगकर्ताओं की संख्या एक जैसी हो.
क्लाउड स्टोरेज
- पूल किया गया दो टीबी तक का क्लाउड स्टोरेज, जिसे आपके संगठन में सभी लोगों के साथ शेयर किया जा सकता है.
- हर नए उपयोगकर्ता को जोड़ने पर, आपको पूल में 100 जीबी स्टोरेज मिलता है. यह स्टोरेज, ज़्यादा से ज़्यादा दो टीबी तक हो सकता है.
सक्रिय उपयोगकर्ता और स्टोरेज का इस्तेमाल
सक्रिय उपयोगकर्ता किसे माना जाता है?
सक्रिय उपयोगकर्ता, आपके खाते में जोड़ा गया कोई भी ऐसा व्यक्ति होता है जो महीने में कम से कम एक बार, शुल्क वाली कोई गतिविधि करता है. अन्य उपयोगकर्ताओं को सक्रिय उपयोगकर्ता नहीं माना जाता. इनमें आपके संगठन के अंदर और बाहर के उपयोगकर्ता भी शामिल हैं.
शुल्क वाली गतिविधियों में ये शामिल हैं, लेकिन इन तक सीमित नहीं हैं:
- Drive में मौजूद किसी फ़ाइल को देखना, खोलना, प्रिंट करना या उसका प्रीव्यू देखना
- Drive में मौजूद किसी फ़ाइल को डाउनलोड करना
- Drive में मौजूद कॉन्टेंट में बदलाव करना. जैसे:
- फ़ाइलें अपलोड करना
- फ़ाइलें बनाना, कॉपी करना, नाम बदलना, हटाना या उन्हें दूसरी जगह ले जाना
- फ़ाइलों को 'मेरी ड्राइव' में जोड़ना
- Drive में मौजूद फ़ाइलें शेयर करना या शेयर करने की अनुमतियों में बदलाव करना
- शेयर की गई ड्राइव के लिए सदस्यता मैनेज करना
- बदली गई फ़ाइलों को सिंक करना
- Google Meet की मदद से, वीडियो मीटिंग या लाइव स्ट्रीम होस्ट करना या उसमें शामिल होना
- Google Chat की मदद से, किसी कमरे या व्यक्ति को चैट मैसेज भेजना
सक्रिय उपयोगकर्ता का शुल्क, Drive में मौजूद किसी फ़ाइल के मालिक से नहीं, बल्कि उस व्यक्ति से लिया जाता है जो उस फ़ाइल के साथ कोई गतिविधि करता है. हालांकि, अगर कोई ऐसा व्यक्ति फ़ाइल अपडेट करता है जो उसका मालिक नहीं है, तो फ़ाइल सिंक होने पर मालिक से भी सक्रिय उपयोगकर्ता के तौर पर शुल्क लिया जाता है.
कुछ उपयोगकर्ता की कार्रवाइयों के लिए, सक्रिय उपयोगकर्ता का शुल्क नहीं लिया जाता. शुल्क न लगने वाली गतिविधियों में ये शामिल हैं, लेकिन इन तक सीमित नहीं हैं:
- ब्राउज़ करने की गतिविधि:
- उपयोगकर्ता, फ़ाइलों को बिना शुल्क के ब्राउज़, खोज, क्रमबद्ध या फ़िल्टर कर सकते हैं.
- वे जानकारी देखें पैनल को भी देख सकते हैं या यह देख सकते हैं कि कोई फ़ाइल किसके साथ शेयर की गई है.
- ऐसी फ़ाइलों को सिंक करना जिनमें कोई बदलाव नहीं किया गया है
- Drive की सेटिंग में बदलाव करना
- आपके संगठन से बाहर के उपयोगकर्ताओं का फ़ाइलों को ऐक्सेस करना
- वीडियो मीटिंग या लाइव स्ट्रीम में शामिल होना. अगर उपयोगकर्ता आपके संगठन से बाहर का है या वह Essentials का उपयोगकर्ता नहीं है
- Google Chat से चैट मैसेज पाना या उन्हें देखना
स्टोरेज की सीमा में कौनसी फ़ाइलें शामिल होती हैं?
आपका स्टोरेज इस्तेमाल, आपके संगठन में सभी उपयोगकर्ताओं की Drive में मौजूद कॉन्टेंट का कुल जीबी होता है.
स्टोरेज के इस्तेमाल में शामिल फ़ाइलें:
- Google Docs एडिटर के अलावा अन्य फ़ाइलें. जैसे, फ़ोटो, वीडियो, ऑडियो फ़ाइलें, पीडीएफ़, और Microsoft Office की फ़ाइलें. इनमें शेयर की गई ड्राइव में मौजूद, Google Docs एडिटर के अलावा अन्य फ़ाइलें भी शामिल हैं
- उपयोगकर्ताओं के ट्रैश में मौजूद फ़ाइलें
- निलंबित उपयोगकर्ताओं के मालिकाना हक वाली फ़ाइलें
- Google Vault में होल्ड पर रखी गई फ़ाइलें. यह सुविधा सिर्फ़ उन ग्राहकों के लिए उपलब्ध है जिन्होंने अपने डोमेन की पुष्टि की है
स्टोरेज के इस्तेमाल में शामिल न की जाने वाली फ़ाइलें:
- Drive में मौजूद फ़ोल्डर
- Google Docs, Sheets, Slides, Forms, Drawings, Sites, और My Maps
बिलिंग के उदाहरण
मान लें कि आपके संगठन में तीन उपयोगकर्ता हैं: A, B, और C. यहां एक उदाहरण दिया गया है कि 30 दिनों वाले महीने के लिए, Essentials के लिए हर महीने लगने वाला शुल्क कैसा दिख सकता है.
सक्रिय उपयोगकर्ता
| उपयोगकर्ता | गतिविधि | सक्रिय उपयोगकर्ता? | शुल्क | नोट |
|---|---|---|---|---|
| A | हर दिन Google Docs में बदलाव किया | हां | आठ डॉलर | |
| B | महीने की 25 तारीख को एक फ़ाइल का नाम बदला | हां | आठ डॉलर | सक्रिय उपयोगकर्ता के लिए, हर महीने आठ डॉलर का शुल्क लिया जाता है. भले ही, उपयोगकर्ता ने महीने की पहली तारीख के बाद गतिविधि की हो. |
| C | Drive की कई सेटिंग में बदलाव किया | नहीं | NA | Drive की सेटिंग में बदलाव करने से, कोई उपयोगकर्ता सक्रिय उपयोगकर्ता नहीं बनता. |
कुल शुल्क
इस महीने आपके संगठन के लिए, सक्रिय उपयोगकर्ताओं के लिए कुल शुल्क 16 डॉलर है (2 x 8).
भले ही, आपने डॉलर के अलावा किसी अन्य मुद्रा में पेमेंट किया हो, लेकिन आपके शुल्क की गणना डॉलर में की जाती है. आपका असल पेमेंट, मौजूदा एक्सचेंज रेट पर निर्भर करता है.
उदाहरण के लिए, मान लें कि आपने यूरो में पेमेंट किया है और एक्सचेंज रेट एक डॉलर = 0.85 यूरो है. आपके शुल्क की गणना 16 डॉलर के तौर पर की जाती है. आपसे 13.60 यूरो का शुल्क लिया जाता है.
उपयोगकर्ताओं की संख्या कम करना और सदस्यता रद्द करना
अगर Essentials के उपयोगकर्ताओं या सदस्यता में बदलाव किया जाता है, तो बिलिंग के नियम, ग्राहक के टाइप और की गई कार्रवाई के हिसाब से लागू होते हैं.
किसी उपयोगकर्ता का लाइसेंस हटाना (डोमेन की पुष्टि करने वाले ग्राहक)
अगर किसी महीने में, Essentials का लाइसेंस हटाया जाता है और उपयोगकर्ता ने कोई ऐसी गतिविधि की है जिससे उसे उस महीने के लिए सक्रिय उपयोगकर्ता माना जाता है, तो आपसे उस महीने के लिए उस उपयोगकर्ता के लिए आठ डॉलर का शुल्क लिया जाएगा. इसके बाद, आपसे उस उपयोगकर्ता के लिए कोई शुल्क नहीं लिया जाएगा. अगर उपयोगकर्ता के पास कोई स्टोरेज है, तो जब तक डेटा नहीं मिटाया जाता, तब तक वह आपके स्टोरेज की सीमा में गिना जाता है. भले ही, आपने Essentials का लाइसेंस हटा दिया हो. हटाए गए उपयोगकर्ता के खाते और डेटा का क्या होता है, इस बारे में जानें.
किसी उपयोगकर्ता को मिटाना (डोमेन की पुष्टि करने वाले ग्राहक)
अगर किसी महीने में, Essentials का कोई उपयोगकर्ता मिटाया जाता है और उपयोगकर्ता ने कोई ऐसी गतिविधि की है जिससे उसे उस महीने के लिए सक्रिय उपयोगकर्ता माना जाता है, तो आपसे उस महीने के लिए उस उपयोगकर्ता के लिए आठ डॉलर का शुल्क लिया जाएगा. इसके बाद, आपसे उस उपयोगकर्ता के लिए कोई शुल्क नहीं लिया जाएगा. हटाए गए उपयोगकर्ता के खाते और डेटा का क्या होता है, इस बारे में जानें.
किसी उपयोगकर्ता को टीम से हटाना (ईमेल की पुष्टि करने वाले ग्राहक)
अगर किसी महीने में, किसी उपयोगकर्ता को टीम से हटाया जाता है और उपयोगकर्ता ने कोई ऐसी गतिविधि की है जिससे उसे उस महीने के लिए सक्रिय उपयोगकर्ता माना जाता है, तो आपसे उस महीने के लिए उस उपयोगकर्ता के लिए आठ डॉलर का शुल्क लिया जाएगा. इसके बाद, आपसे उस उपयोगकर्ता के लिए कोई शुल्क नहीं लिया जाएगा. अगर उपयोगकर्ता के पास शेयर की गई ड्राइव में कोई डेटा सेव है, तो जब तक डेटा नहीं मिटाया जाता या उपयोगकर्ता उसे अपने निजी खाते में ट्रांसफ़र नहीं करता, तब तक वह आपके स्टोरेज की सीमा में गिना जाता है. भले ही, आपने उपयोगकर्ता को हटा दिया हो. हटाए गए उपयोगकर्ता के खाते और डेटा का क्या होता है, इस बारे में जानें
Essentials की सदस्यता रद्द करना (सभी ग्राहक)
अगर किसी महीने में, Essentials की सदस्यता रद्द की जाती है, तो आपसे उस महीने में सक्रिय रहने वाले हर उपयोगकर्ता के लिए आठ डॉलर का शुल्क लिया जाएगा. इसके बाद, आपसे कोई शुल्क नहीं लिया जाएगा.