以下資訊適用於 Google Workspace Essentials 版本；不適用於 Essentials Starter、Enterprise Essentials 或 Enterprise Essentials Plus 版本。
您申請 Essentials 後，我們會在下個月初透過您的主要付款方式向您收費。比方說，如果您的付費服務是從 5 月開始生效，我們將在 6 月初向您收費，且往後新的帳單週期都會在每個月初自動開始。
付費服務開始後，系統會依下列方式收費。
計費費率
免費試用期結束後，我們會在每月初透過您的主要付款方式，收取上個月的活躍使用者費用。您必須支付以下費用：
- 即使使用者在當月只完成一項付費活動 (例如在當月 25 日查看一個檔案)，您仍須為當月任何活躍使用者支付全額 $8 美元。
- 如果訂閱方案未涵蓋整個月，則任何活躍使用者都須支付 $8 美元全額費用，例如在當月取消訂閱。
即使當月沒有至少 1 位有效使用者，仍須支付每月最低 $8 美元的服務費用。
我們會根據貴機構前一個月使用服務的時數向您收取費用。如果您在帳單週期內開始或結束付費服務，系統可能會按比例計算當月費用。
帳單幣別
您可以使用當地貨幣付費，不過您的費用都會以美元計算。因此，即使有效使用者人數維持不變，每月支付的款項仍可能因匯率而有所差異。
雲端儲存空間
- 機構全體成員共享最多 2 TB 的集區雲端儲存空間。
- 每新增一位新使用者，集區儲存空間就會增加 100 GB，上限為 2 TB。
活躍使用者和儲存空間使用量
活躍使用者的定義為何？
活躍使用者是指已新增至您帳戶中的使用者，對方在當月至少從事了一項付費活動，且次數至少為一次。其他使用者 (包括貴機構內外人員) 則不會納入有效使用者計算。
收費活動包括但不限於：
- 查看、開啟、列印或預覽雲端硬碟檔案
- 下載雲端硬碟檔案
- 變更雲端硬碟內容，包括：
- 上傳檔案
- 建立、複製、重新命名、移除或移動檔案
- 新增檔案至「我的雲端硬碟」
- 共用雲端硬碟檔案或變更共用權限
- 管理共用雲端硬碟成員資格
- 同步處理已變更的檔案
- 使用 Google Meet 舉辦或加入視訊會議，或發起直播活動
- 傳送即時通訊訊息至聊天室，或傳送給 Google Chat 使用者
有效使用者費用適用於對雲端硬碟檔案執行動作的人員，而非檔案擁有者。不過，如果檔案並非由擁有者更新，系統同步處理檔案時會將檔案擁有者視作活躍使用者，並列入計費。
部分使用者動作不會觸發有效使用者費用。這些未收費的活動包括但不限於：
- 瀏覽活動：
- 使用者無需付費即可瀏覽、搜尋、排序或篩選檔案。
- 使用者也能檢視「顯示詳細資訊」面板，或查看檔案的共用對象。
- 同步處理未變更的檔案
- 變更雲端硬碟設定
- 網域外的使用者存取檔案
- 如果使用者不屬於貴機構成員，或者使用者不是 Essentials 使用者，請加入視訊會議或直播
- 接收或查看 Google Chat 傳送的即時通訊訊息
哪些儲存空間會計入上限？
您的儲存空間用量，是指貴機構所有使用者的雲端硬碟內容總 GB 量。
下列檔案會計入儲存空間用量：
- 非 Google 文件編輯器的所有檔案 (例如相片、影片、音訊檔案、PDF 以及 Microsoft Office 檔案)，包括共用雲端硬碟中的非 Google 文件編輯器檔案
- 使用者垃圾桶中的檔案
- 停權使用者擁有的檔案
- Google 保管箱中設為訴訟保留的檔案 (僅限已驗證網域的客戶)
下列檔案不會計入儲存空間用量：
- 雲端硬碟資料夾
- Google 文件、試算表、簡報、表單、繪圖、協作平台和我的地圖
計費範例
假設貴機構有 A、B 和 C 三名使用者，以下是 30 天月份的 Essentials 月費活動範例。
活躍使用者
| 使用者 | 活動 | 是否為活躍使用者？ | 費用 | 附註 |
|---|---|---|---|---|
| A | 每日編輯 Google 文件 | 是 | $8 美元 | |
| B | 於該月 25 日重新命名檔案一次 | 是 | $8 美元 | 即使使用者活動發生在當月 1 號之後，系統仍會針對活躍使用者收取全額月費 $8 美元。 |
| C | 變更多項雲端硬碟設定 | 否 | NA | 變更雲端硬碟設定不會將使用者設為有效使用者。 |
總費用
因此貴機構本月的總費用為 $16.00 美元 (2 x 8)。
即使您選擇使用美元以外的貨幣付費，費用還是會以美元計算。您實際的付款金額將視當時的匯率而定。
舉例來說，假設您以歐元付款，匯率為 $1 美元 = €0.85 歐元。因此，您應支付 $16.00 美元。系統會向你收取 €13.60 歐元。
移除使用者及取消約期授權
如果您修改 Essentials 使用者或訂閱方案，帳單規則會因顧客類型和您採取的行動而異。
移除使用者的授權 (已驗證網域的客戶)
如果您在當月移除 Essentials 授權，但該使用者當月有任何活動，符合活躍使用者資格，您仍須支付該使用者當月的 $8 美元費用。之後，系統就不會再向您收取該使用者的費用。如果使用者有任何儲存空間，即使您移除使用者的 Essentials 授權，只要不刪除資料，這些儲存空間仍會計入儲存空間上限。瞭解系統會如何處理遭到移除的使用者帳戶和資料。
刪除使用者 (以網域進行驗證的客戶)
如果您在當月刪除 Essentials 使用者，且該使用者在當月有任何活動，符合活躍使用者資格，系統會向您收取該使用者當月的 $8 美元費用。之後，系統就不會再向您收取該使用者的費用。瞭解系統會如何處理遭到移除的使用者帳戶和資料。
將使用者從小組中移除 (以電子郵件進行驗證的客戶)
如果您在當月從團隊中移除使用者，且該使用者當月有任何活動符合活躍使用者資格，您仍須支付該使用者當月的 $8 美元費用。之後，系統就不會再向您收取該使用者的費用。如果使用者在共用雲端硬碟中存放了任何資料，除非您刪除資料，或是使用者將資料移至個人帳戶，否則即使您已將該使用者移除，這些項目仍會計入儲存空間配額。瞭解系統會如何處理遭到移除的使用者帳戶和資料。
取消 Essentials (所有客戶)
如果您在當月取消 Essentials 訂閱方案，系統會針對當月的每位活躍使用者收取 $8 美元。之後就不會再向您收費。