כשנרשמים ל-Essentials, אנחנו מחייבים את אמצעי התשלום הראשי בתחילת החודש הבא. לדוגמה, אם השירות בתשלום מתחיל במאי, אנחנו נחייב אתכם בתחילת יוני. לאחר מכן, מחזור החיובים ימשיך אוטומטית בתחילת כל חודש.
כך נחייב אתכם כשהשירות בתשלום יתחיל.
תעריפי החיוב
התשלומים החודשיים יתחילו אחרי שתקופת הניסיון בחינם תסתיים. אנחנו מחייבים את אמצעי התשלום הראשי שלכם בתחילת כל חודש עבור מספר המשתמשים הפעילים במהלך החודש הקודם. הסכום לתשלום:
- הסכום המלא של 8 $USD לכל משתמש פעיל בחודש, גם אם המשתמש השלים רק פעילות אחת לחיוב בכל שלב במהלך החודש (לדוגמה, צפייה בקובץ אחד ב-25 בחודש).
- הסכום המלא של 8 דולר ארה"ב לכל משתמש פעיל אם המינוי לא מכסה חודש שלם – לדוגמה, אם מבטלים את המינוי באמצע החודש.
חיוב מינימלי של 8 $לחודש, גם אם אין לכם לפחות משתמש פעיל אחד במהלך החודש.
החיוב מתבצע לפי משך השימוש (מספר השעות) בשירות שהיה לארגון במהלך החודש הקודם. חיוב יחסי על חודש חלקי יכול להתבצע אם מתחילים או מסיימים את השירות בתשלום במהלך מחזור החיוב.
מטבעות לחיוב
אפשר לשלם במטבע המקומי. עם זאת, התשלומים שלכם מחושבים בדולר ארה"ב. לכן, בהתאם לשער החליפין, סכום התשלום עשוי להשתנות מחודש לחודש, גם אם מספר המשתמשים הפעילים נשאר זהה.
אחסון בענן
- עד 2TB של אחסון ארגוני משותף בענן, שזמין לכל המשתמשים בארגון.
- על כל משתמש חדש שמוסיפים, מקבלים 100GB נוספים לנפח האחסון הארגוני, עד למקסימום של 2TB.
משתמשים פעילים ונפח אחסון נדרש
מה מגדיר משתמש פעיל?
משתמש פעיל הוא כל מי שנוסף לחשבון שלכם ועוסק לפחות בפעילות אחת לחיוב לפחות פעם אחת במהלך החודש. משתמשים אחרים, כולל משתמשים מהארגון או מחוצה לו, לא נחשבים משתמשים פעילים.
פעילויות שחייבות בתשלום כוללות, בין היתר:
- צפייה, פתיחה, הדפסה או תצוגה מקדימה של קובץ ב-Drive
- הורדה של קובץ מ-Drive
- שינוי התוכן ב-Drive, כולל:
- העלאת הקבצים מתבצעת
- יצירה, העתקה, שינוי שם, הסרה או העברה של קבצים
- הוספת קבצים לתיקיית 'האחסון שלי'
- שיתוף קבצים ב-Drive או שינוי הרשאות השיתוף
- ניהול החברות באחסון שיתופי
- סנכרון קבצים שהשתנו
- איך מארחים או מצטרפים לפגישת וידאו או לשידור חי ב-Google Meet
- שליחת הודעה בצ'אט למרחב או לאדם מסוים ב-Google Chat
החיוב על משתמש פעיל חל על האדם שמבצע פעולה בקובץ ב-Drive, ולא על הבעלים של הקובץ. עם זאת, אם משתמש שאינו הבעלים מעדכן קובץ, הבעלים מחויב גם הוא כמשתמש פעיל כשהקובץ מסתנכרן.
יש פעולות משתמש שלא גורמות לחיוב על משתמש פעיל. הפעילויות האלה שלא מחויבות כוללות, בין היתר:
- פעילות הגלישה:
- המשתמשים יכולים לעיין בקבצים, לחפש, למיין או לסנן אותם ללא עלות.
- הם יכולים גם לעיין בחלונית הצגת פרטים או לראות עם מי הקובץ משותף.
- סנכרון של קבצים שלא השתנו
- שינוי ההגדרות של Drive
- גישה לקבצים של משתמשים מחוץ לארגון
- הצטרפות לפגישת וידאו או לשידור חי אם המשתמש הוא לא מהארגון או שהוא לא משתמש Essentials
- קבלה או צפייה בהודעות צ'אט מ-Google Chat
מה נכלל במכסת האחסון?
נפח האחסון הנדרש מתייחס לסה"כ GB ששימשו לאחסון תוכן מ-Drive עבור כל המשתמשים בארגון שלכם.
קבצים שנכללים בשימוש בנפח האחסון הנדרש:
- כל הקבצים שלא נוצרו בעורכי Google Docs, כמו תמונות, סרטונים, קובצי אודיו, קובצי PDF וקובצי Microsoft Office, כולל קבצים שלא נוצרו בעורכי Google Docs באחסון שיתופי
- קבצים באשפה של המשתמשים
- קבצים בבעלות משתמשים מושעים
- קבצים בהמתנה ב-Google Vault (לקוחות שאימתו את הדומיין בלבד)
קבצים שלא נכללים בשימוש באחסון:
- תיקיות ב-Drive
- Google Docs, Sheets, Slides, Forms, Drawings, Sites ו'המפות שלי'
דוגמאות לחיוב
נניח שיש בארגון שלכם 3 משתמשים: א', ב' ו-ג'. דוגמה לחיוב חודשי ב-Essentials בחודש עם 30 ימים.
משתמשים פעילים
| משתמש | פעילות | משתמש פעיל? | חיוב | הערה |
|---|---|---|---|---|
| A | ערך מסמך Google Docs מדי יום | כן | 8 $ USD | |
| B | שינוי שם של קובץ אחד פעם אחת, ביום ה-25 בחודש | כן | 8 $ USD | החיוב על משתמש פעיל הוא תמיד 8 $USD לחודש, גם אם פעילות המשתמש התרחשה אחרי ה-1 בחודש. |
| C | שינוי של כמה הגדרות ב-Drive | לא | לא זמין | שינוי ההגדרות של Drive לא הופך משתמש למשתמש פעיל. |
סך החיובים
החיוב הכולל לארגון שלכם החודש הוא 16.00 $USD עבור משתמשים פעילים (2 x 8).
גם אם אתם משלמים במטבע שאינו דולר ארה"ב, החיוב מחושב בדולר ארה"ב. סכום התשלום בפועל תלוי בשער החליפין הנוכחי.
לדוגמה, נניח שאתם משלמים באירו ושער החליפין הוא 1 דולר ארה"ב = 0.85 אירו. החיוב שלכם הוא 16.00$. נחייב אתכם ב-13.60 אירו.
הקטנת מספר המשתמשים וביטול המינוי
אם משנים את המשתמשים או את המינוי ב-Essentials, כללי החיוב תלויים בסוג הלקוח ובפעולה שמבצעים.
הסרת רישיון של משתמש (לקוחות שאומתו באמצעות דומיין)
אם מסירים רישיון Essentials של משתמש בחודש מסוים, והמשתמש ביצע פעילות כלשהי שסווגה כפעילות של משתמש פעיל באותו חודש, תחויבו ב-8 $USD עבור המשתמש הזה באותו חודש. אחרי זה, לא תחויבו על המשתמש הזה. אם למשתמש יש נפח אחסון, הוא ימשיך להיכלל במגבלת האחסון שלכם גם אחרי שתסירו את הרישיון שלו ל-Essentials, אלא אם תמחקו את הנתונים. מה קורה לחשבון ולנתונים של משתמש שהוסר
מחיקת משתמש (לקוחות שמאומתים באמצעות דומיין)
אם תמחקו משתמש ב-Essentials במהלך חודש מסוים, והמשתמש ביצע פעילות כלשהי שהגדירה אותו כמשתמש פעיל באותו חודש, תחויבו ב-8 $USD עבור המשתמש הזה באותו חודש. אחרי זה, לא תחויבו על המשתמש הזה. מה קורה לחשבון ולנתונים של משתמש שהוסר
הסרת משתמש מצוות (לקוחות שמאומתים באמצעות אימייל)
אם מסירים משתמש מצוות בחודש מסוים, והמשתמש ביצע פעילות כלשהי שסווגה כפעילות של משתמש פעיל באותו חודש, תחויבו ב-8 $USD עבור המשתמש הזה באותו חודש. אחרי זה, לא תחויבו על המשתמש הזה. אם למשתמש יש נתונים שמאוחסנים באחסון השיתופי, הם ימשיכו להיספר במסגרת מכסת האחסון שלכם גם אחרי שתסירו את המשתמש, אלא אם תמחקו את הנתונים או שהמשתמש יעביר אותם לחשבון לשימוש אישי שלו. מה קורה לחשבון ולנתונים של משתמש שהוסר
ביטול המינוי ל-Essentials (כל הלקוחות)
אם תבטלו את המינוי ל-Essentials במהלך חודש מסוים, נחייב אתכם ב-8 $לכל משתמש פעיל באותו חודש. אחרי זה, לא נחייב אותך.