Te informacje dotyczą wersji Google Workspace Essentials. Nie dotyczą wersji Essentials Starter, Enterprise Essentials ani Enterprise Essentials Plus.
Gdy zarejestrujesz się w Essentials, obciążymy Twoją podstawową formę płatności na początku następnego miesiąca. Jeśli na przykład aktywujemy płatne usługi w maju, to pierwsze obciążenie nastąpi na początku czerwca. Od tego momentu cykl rozliczeniowy będzie kontynuowany automatycznie na początku każdego miesiąca.
Gdy rozpocznie się płatna subskrypcja, opłaty będą naliczane w ten sposób:
Stawki
Po zakończeniu bezpłatnego okresu próbnego rozpoczną się płatności miesięczne. Na początku każdego miesiąca obciążamy Twoją podstawową formę płatności za liczbę aktywnych użytkowników w poprzednim miesiącu. Płacisz:
- Pełna kwota 8 USD za każdego aktywnego użytkownika w miesiącu, nawet jeśli wykona on tylko 1 płatną czynność w dowolnym momencie miesiąca (np. wyświetli 1 plik 25 dnia miesiąca).
- Pełna kwota 8 USD za każdego aktywnego użytkownika, jeśli subskrypcja nie obejmuje całego miesiąca, np. jeśli anulujesz ją w połowie miesiąca.
Minimalna opłata za miesiąc korzystania z usługi wynosi 8 USD, nawet jeśli w danym miesiącu nie masz co najmniej 1 aktywnego użytkownika.
Opłata jest naliczana za czas (w godzinach), w którym Twoja organizacja korzystała z usługi w poprzednim miesiącu. Proporcjonalna opłata za część miesiąca może zostać naliczona, jeśli rozpoczniesz lub zakończysz korzystanie z usługi płatnej w trakcie cyklu rozliczeniowego.
Waluty rozliczeniowe
Możesz płacić w swojej lokalnej walucie, ale opłaty są przeliczane z dolarów amerykańskich. W zależności od kursu wymiany kwota może różnić się z miesiąca na miesiąc, nawet jeśli liczba aktywnych użytkowników pozostanie bez zmian.
Miejsce w chmurze
- Pula do 2 TB miejsca w chmurze wspólna dla wszystkich osób w organizacji.
- Każdy dodany przez Ciebie nowy użytkownik zwiększy ilość wspólnego miejsca na dane o 100 GB (maksymalna łączna ilość miejsca dla użytkowników to 2 TB).
Aktywni użytkownicy i wykorzystanie miejsca na dane
Co to znaczy aktywne konto użytkownika?
Aktywny użytkownik to dowolna osoba dodana do konta, która wykonała co najmniej jedno płatne działanie w ciągu miesiąca. Pozostali użytkownicy, zarówno z Twojej organizacji, jak i spoza niej, nie są uważani za aktywnych użytkowników.
Działania, za które pobierana jest opłata, to m.in.:
- wyświetlanie, otwieranie, drukowanie i wyświetlanie podglądu pliku na Dysku;
- pobieranie pliku z Dysku;
- zmiana zawartości Dysku, w tym:
- przesyłanie plików;
- tworzenie, kopiowanie, usuwanie i przenoszenie plików oraz zmienianie ich nazw;
- dodawanie plików do Mojego dysku;
- udostępnianie plików na Dysku lub zmienianie uprawnień udostępniania;
- zarządzanie członkostwem na dysku współdzielonym;
- synchronizowanie plików, które zostały zmienione;
- prowadzenie spotkania wideo lub transmisji na żywo i dołączanie do nich w Google Meet;
- wysyłanie wiadomości na czacie do pokoju lub osoby w Google Chat.
Opłata za aktywnego użytkownika jest naliczana osobie, która wykonuje działanie na pliku na Dysku, a nie właścicielowi pliku. Jeśli jednak osoba inna niż właściciel zaktualizuje plik, właściciel też zostanie obciążony opłatą za aktywne konto użytkownika, gdy plik zostanie zsynchronizowany.
Niektóre działania użytkowników nie powodują naliczenia opłaty za aktywnego użytkownika. Te nieobciążone opłatami działania obejmują m.in.:
- Aktywność związana z przeglądaniem:
- użytkownicy mogą przeglądać, przeszukiwać, sortować i filtrować pliki bez opłat;
- użytkownicy mogą też korzystać z panelu Pokaż szczegóły oraz sprawdzać, komu udostępniono plik;
- Synchronizowanie plików, które nie zostały zmienione
- zmienianie ustawień Dysku;
- korzystanie z plików przez użytkowników spoza organizacji;
- dołączanie do spotkania wideo lub transmisji na żywo, jeśli użytkownik jest spoza organizacji lub nie jest użytkownikiem Essentials;
- otrzymywanie lub wyświetlanie wiadomości na czacie w Google Chat.
Co wlicza się do limitu miejsca na dane?
Wykorzystanie miejsca na dane to łączna liczba GB treści na Dysku wszystkich użytkowników w organizacji.
Pliki uwzględnione w wykorzystaniu miejsca na dane:
- wszystkie pliki z edytorów innych niż Dokumenty Google, na przykład zdjęcia, filmy, pliki audio, PDF-y, pliki pakietu Microsoft Office (w tym pliki edytorów innych niż Dokumenty Google na dyskach współdzielonych);
- pliki w koszach użytkowników;
- pliki będące własnością użytkowników z zawieszonymi kontami;
- pliki zablokowane w Google Vault (tylko w przypadku klientów ze zweryfikowaną domeną).
Pliki wykluczone z wykorzystania miejsca na dane:
- foldery na Dysku;
- Dokumenty, Arkusze, Prezentacje, Formularze, Rysunki, Witryny i Moje Mapy Google
Przykładowe rozliczenia
Załóżmy, że w organizacji jest 3 użytkowników: A, B i C. Oto przykład aktywności związanej z opłatami miesięcznymi za Essentials w miesiącu 30-dniowym.
Aktywni użytkownicy
| Użytkownik | Aktywność | Aktywne konto | Obciążenie | Uwagi |
|---|---|---|---|---|
| A | Codziennie edytowano Dokument Google. | Tak | 8 USD | |
| B | Zmieniono nazwę jednego pliku jeden raz 25 dnia miesiąca. | Tak | 8 USD | W przypadku aktywnego użytkownika opłata wynosi zawsze 8 USD miesięcznie, nawet jeśli aktywność użytkownika miała miejsce po 1 dniu miesiąca. |
| C | Zmieniono kilka ustawień Dysku. | Nie | Nie dotyczy | Zmiana ustawień Dysku nie powoduje, że użytkownik staje się aktywny. |
Całkowita opłata
Łączna opłata dla Twojej organizacji w tym miesiącu wynosi 16,00 USD za aktywnych użytkowników (2 x 8).
Nawet jeśli płacisz w walucie innej niż USD, opłata jest rozliczana w USD. Faktyczna kwota płatności zależy od bieżącego kursu wymiany.
Załóżmy na przykład, że płacisz w euro, a kurs wymiany wynosi 1 zł = 0,24 EUR. Opłata wynosi 16,00 USD. Zostanie naliczona opłata w wysokości 13,60 EUR.
Ograniczanie liczby użytkowników i anulowanie abonamentu
Jeśli zmienisz użytkowników lub subskrypcję Essentials, reguły płatności będą zależeć od typu klienta i podjętych działań.
Usuwanie licencji użytkownika (klienci z potwierdzoną domeną)
Jeśli w danym miesiącu usuniesz licencję Essentials użytkownika, który wykazał aktywność kwalifikującą go jako aktywnego użytkownika w tym miesiącu, za tego użytkownika zapłacisz 8 USD. Po tym czasie nie będziemy pobierać opłaty za tego użytkownika. Jeśli użytkownik ma jakieś dane, to dopóki ich nie usuniesz, będą one wliczane do limitu miejsca na dane, nawet po usunięciu licencji Essentials. Zobacz, co dzieje się z kontem i danymi usuniętego użytkownika.
Usunięcie konta użytkownika (klienci ze zweryfikowaną domeną)
Jeśli w danym miesiącu usuniesz użytkownika Essentials, który wykazał aktywność kwalifikującą go jako aktywnego użytkownika w tym miesiącu, za tego użytkownika zapłacisz 8 USD. Po tym czasie nie będziemy pobierać opłaty za tego użytkownika. Zobacz, co dzieje się z kontem i danymi usuniętego użytkownika.
Usunięcie użytkownika z zespołu (klienci ze zweryfikowanym kontem e-mail)
Jeśli usuniesz użytkownika z zespołu w danym miesiącu, a użytkownik wykonał w tym miesiącu jakiekolwiek działania, które kwalifikują go jako aktywnego użytkownika, za ten miesiąc zostanie naliczona opłata w wysokości 8 USD. Po tym czasie nie będziemy pobierać opłaty za tego użytkownika. Jeśli jednak użytkownik przechowuje na dyskach współdzielonych dane, i nie zostaną one usunięte ani przeniesione na osobiste konto użytkownika, nadal będą wliczane do limitu miejsca – nawet po usunięciu konta użytkownika. Zobacz, co dzieje się z kontem i danymi usuniętego użytkownika.
Anulowanie Essentials (wszyscy klienci)
Jeśli anulujesz subskrypcję Essentials w danym miesiącu, zapłacisz 8 USD za każdego aktywnego użytkownika w tym miesiącu. Po tym okresie opłata nie będzie pobierana.