Информация в этой статье относится к версии Google Workspace Essentials и не относится к версиям Essentials Starter, Enterprise Essentials и Enterprise Essentials Plus.
После регистрации в Essentials мы в начале следующего месяца спишем средства, используя ваш основной способ оплаты. Например, если платный период начинается в мае, первый платеж будет произведен в начале июня, после чего платежный цикл станет автоматически продолжаться в начале каждого месяца.
Когда начнется платный период, с вас будет взиматься плата следующим образом:
Тарифы
После окончания бесплатного пробного периода с вашего счета каждый месяц будет списываться стоимость подписки. В начале каждого месяца мы списываем средства с вашего основного способа оплаты за количество активных пользователей в предыдущем месяце. Вы платите:
- Полная стоимость (8 долл. США) за любого активного пользователя в месяц, даже если он выполнил только одно платное действие в любое время в течение месяца (например, просмотрел один файл 25 числа).
- Полная стоимость (8 долл. США) за любого активного пользователя, если подписка не покрывает весь месяц, например если вы отмените ее в середине месяца.
Минимальная плата за месяц составляет 8 долларов США, даже если у вас нет ни одного активного пользователя.
Сумма оплаты рассчитывается в зависимости от того, сколько часов ваша организация использовала сервис в предыдущем месяце. Сумма за неполный месяц может быть списана, если вы начали или завершили использование платного сервиса в середине платежного цикла.
Поддерживаемые валюты
Вы можете совершать платежи в местной валюте, Однако платежи рассчитываются в долларах США. Поэтому размер платежа может меняться от месяца к месяцу, даже если количество активных пользователей остается прежним.
Cloud Storage
- Пул облачного хранилища размером до 2 ТБ, к которому имеют доступ все пользователи организации.
- За каждого нового пользователя в хранилище добавляется 100 ГБ, но максимальный объем хранилища не может превышать 2 ТБ.
Активные пользователи и использование хранилища
Кто считается активным пользователем?
Добавленный в аккаунт пользователь считается активным, если совершает хотя бы одно платное действие в течение месяца. Другие пользователи, относящиеся и не относящиеся к вашей организации, не считаются активными.
К платным действиям относятся, в частности:
- Просмотр, открытие, печать или предварительный просмотр файла на Диске.
- Скачивание файла с Диска.
- Изменение содержимого Диска, в том числе:
- загрузка файлов;
- создание, копирование, переименование, удаление и перемещение файлов;
- добавление файлов на Мой диск.
- Предоставление доступа к файлам на Диске или изменение прав доступа.
- Добавление или удаление участников общего диска.
- Синхронизация файлов, в которые были внесены изменения.
- Организация видеовстреч и трансляций, а также присоединение к ним с помощью Google Meet.
- Отправка сообщений в чат-комнаты и другим пользователям Google Chat.
Плата за активного пользователя взимается с того, кто работает с файлом на Диске, а не с владельца файла. Однако если сотрудник, которому не принадлежит файл, внесет в него изменения и они будут синхронизированы, то владелец также будет учтен как активный пользователь.
Некоторые действия пользователей не приводят к списанию средств за активного пользователя. К таким действиям относятся, в частности:
- Действия в браузере:
- поиск, обзор, сортировка и фильтрация файлов;
- просмотр панели Подробности или сведений о правах доступа.
- Синхронизация файлов, которые не были изменены
- Изменение настроек Диска.
- Доступ к файлам пользователями не из организации.
- Присоединение к видеовстречам и трансляциям пользователей не из организации или тех, кто не имеет аккаунта Essentials.
- Получение и просмотр сообщений Google Chat.
Какой контент учитывается в квоте на хранение?
Использование хранилища – это общий объем контента на Диске для всех пользователей организации в гигабайтах.
Файлы, которые учитываются в квоте на хранение:
- все файлы сторонних форматов (не Google), такие как фотографии, видео, аудио, PDF и документы Microsoft Office, в том числе хранящиеся на общих дисках;
- Файлы в корзине пользователей
- файлы, принадлежащие заблокированным пользователям;
- файлы в Сейфе, для которых действует запрет на удаление (только для клиентов, подтвердивших право собственности на домен).
Файлы, которые не учитываются в квоте на хранение:
- папки на Диске;
- файлы Google Документов, Таблиц, Презентаций, Форм, Рисунков, Сайтов и Моих карт.
Примеры расчета стоимости
Предположим, в вашей организации три пользователя: А, Б и В. Ниже приведен пример того, как может выглядеть ежемесячная плата за Essentials в месяце, состоящем из 30 дней.
Активные пользователи
| Пользователь | Действия | Пользователь активен? | Стоимость | Примечание |
|---|---|---|---|---|
| А | Каждый день редактировал документы Google | Да | 8 долларов США | |
| Б | 25-го числа переименовал один файл | Да | 8 долларов США | За активного пользователя всегда взимается полная сумма – 8 долл. США в месяц, даже если действия пользователя выполнялись после 1 числа месяца. |
| C | Изменил некоторые настройки Диска | Нет | Н/д | Изменение настроек Диска не делает пользователя активным. |
Общая стоимость
Общая сумма, которую ваша организация должна заплатить за этот месяц, составляет 16 долл.США за активных пользователей (2 x 8).
Счета выставляются в долларах США, даже если вы платите в другой валюте, а фактическая сумма зависит от текущего обменного курса.
Предположим, что вы платите в евро, а обменный курс составляет 1 долл.США = 0,85 евро. Сумма списания составит 16 долл.США. С вас будет списано 13,60 евро.
Сокращение количества пользователей и отмена подписки
Если вы измените подписку или пользователей Essentials, правила выставления счетов будут зависеть от типа клиента и выполненного действия.
Как удалить лицензию пользователя (для клиентов с подтвержденным правом собственности на домен)
Если вы удалите лицензию Essentials пользователя в определенном месяце и пользователь совершил какие-либо действия, которые квалифицируют его как активного пользователя за месяц, вам будет выставлен счет на 8 долларов США за этого пользователя за месяц. После этого плата за пользователя взиматься не будет. Если у пользователя есть данные, они будут учитываться при расчете лимита хранилища, даже если вы удалите лицензию Essentials. Подробнее о том, что происходит с аккаунтом и данными пользователя, если его удалить…
Удаление аккаунта пользователя (для клиентов, подтвердивших право собственности на домен)
Если вы удалите пользователя Essentials в определенном месяце и он был активен в этом месяце, вам будет выставлен счет на 8 долларов США за этого пользователя. После этого плата за пользователя взиматься не будет. Подробнее о том, что происходит с аккаунтом и данными пользователя, если его удалить…
Удаление пользователя с общего диска (для клиентов, подтвердивших адрес электронной почты)
Если вы удалите пользователя из команды в определенном месяце и он совершил какие-либо действия, которые позволяют считать его активным пользователем за этот месяц, вам будет выставлен счет на 8 долларов США за этого пользователя за месяц. После этого плата за пользователя взиматься не будет. Если этот пользователь хранит на общих дисках файлы, они будут учитываться в вашей квоте, пока вы не удалите их или пока пользователь не перенесет их в свой личный аккаунт. Подробнее о том, что происходит с аккаунтом и данными пользователя, если его удалить…
Как отменить подписку на Essentials (для всех клиентов)
Если вы отмените подписку Essentials в течение месяца, с вас будет списано 8 долларов США за каждого активного пользователя в этом месяце. После этого плата взиматься не будет.