18 साल से कम उम्र के उपयोगकर्ताओं के लिए, Google की अतिरिक्त सेवाओं का ऐक्सेस मैनेज करना

यह सुविधा सिर्फ़ Google Workspace for Education के वर्शन के साथ उपलब्ध है.

खास जानकारी

Google Workspace for Education की सेवा की शर्तों के मुताबिक, आपके संगठन के लिए यह ज़रूरी है कि वह 18 साल से कम उम्र के उपयोगकर्ताओं के लिए, Google की अतिरिक्त सेवाएं चालू करने से पहले, उनके माता-पिता या अभिभावक की सहमति ले.

सितंबर 2024 से, शिक्षण संस्थानों को हर साल Google की अतिरिक्त सेवाओं की समीक्षा करनी होगी और उनका ऐक्सेस होने की पुष्टि करनी होगी. साथ ही, यह भी पुष्टि करनी होगी कि आपके संगठन ने माता-पिता या अभिभावक की ज़रूरी सहमति ले ली है.

Google Admin console के Google की अतिरिक्त सेवाएं पेज पर, सहमति की स्थिति कॉलम से पता चलता है कि सेवा ने 18 साल से कम उम्र के उपयोगकर्ताओं के लिए सहमति ली है या नहीं. ऐप्लिकेशन को इस तरह मार्क किया जाता है:

  • पुष्टि ज़रूरी है—आपको इस बात की पुष्टि करनी होगी कि आपको यह समझ आ गया है कि माता-पिता की सहमति लेने की ज़िम्मेदारी आपकी है. साथ ही, आपको इस बात से सहमत होना होगा कि आपको बैनर पर दिखाई गई तारीख तक, माता-पिता की सहमति लेनी होगी, ताकि उपयोगकर्ता ऐप्लिकेशन को ऐक्सेस कर सके.
  • पुष्टि की गई—एडमिन ने सेवा के ऐक्सेस की समीक्षा कर ली है. साथ ही, उसने पुष्टि कर दी है कि शैक्षणिक संस्थान, माता-पिता की ज़रूरी सहमति लेने की ज़िम्मेदारी को स्वीकार करता है.

  • यह सेवा 18 साल से कम उम्र के उपयोगकर्ताओं के लिए ब्लॉक की गई है—पुष्टि करने की समयसीमा खत्म होने के बाद, अगर आपने ऐक्सेस की पुष्टि नहीं की है, तो यह स्थिति दिखेगी.

    ध्यान दें: सेवा की स्थिति वाले कॉलम में दिख सकता है कि सेवा चालू है. हालांकि, अगर तय समयसीमा तक सहमति नहीं दी जाती है, तो 18 साल से कम उम्र के उपयोगकर्ताओं के लिए यह सेवा ब्लॉक कर दी जाएगी.

Google की अतिरिक्त सेवाओं के ऐक्सेस की फिर से पुष्टि करना

  1. Google Admin console में, मेन्यू इसके बाद ऐप्लिकेशन इसके बाद Google की अतिरिक्त सेवाएं पर जाएं.

    इसके लिए, आपके पास सेवा की सेटिंग से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.

    ध्यान दें: यह सभी उपयोगकर्ताओं का व्यू है. अगर संगठन की इकाई या ग्रुप लेवल पर ऐक्सेस मैनेज किया जाता है, तो ऐक्सेस की पुष्टि फिर से करने का तरीका यहां दिया गया है.

  2. उन अतिरिक्त सेवाओं की समीक्षा करें जिनके ऐक्सेस की पुष्टि करना ज़रूरी है. सबसे ऊपर, आपको यह सूचना दिखेगी कि कितनी सेवाओं के ऐक्सेस की फिर से पुष्टि करना ज़रूरी है.

    • कई ऐप्लिकेशन के लिए सहमति की पुष्टि करने के लिए, हर ऐप्लिकेशन के बगल में मौजूद बॉक्स पर सही का निशान लगाएं.

  3. किसी अतिरिक्त सेवा के इस्तेमाल की सहमति देने के लिए, कार्रवाइयां में जाकर, सहमति की पुष्टि करें को चुनें.

    • पेज पर मौजूद सभी ऐप्लिकेशन के लिए सहमति की पुष्टि करने के लिए, सबसे ऊपर मौजूद सभी सेवाएं चुनें पर क्लिक करें.
    • एडमिन को यह पक्का करना चाहिए कि वे सभी पेजों पर ऐप्लिकेशन की समीक्षा करें.

  4. पुष्टि करें पर क्लिक करें.

अब सहमति की स्थिति पुष्टि की गई के तौर पर दिखेगी.

संगठन की इकाई या ग्रुप लेवल पर ऐक्सेस की पुष्टि करना

ऐसा हो सकता है कि कुछ ऐप्लिकेशन, सिर्फ़ खास संगठनात्मक इकाइयों के उपयोगकर्ताओं के लिए चालू हों.

ध्यान दें: अगर सेवा की स्थिति में 'इनहेरिट किया गया' दिखता है, तो इसका मतलब है कि उस संगठनात्मक इकाई के लेवल पर सेवा चालू नहीं की गई थी. आपको उस लेवल पर ऐक्सेस की फिर से पुष्टि करनी होगी जहां आपने सेवा की स्थिति को 'चालू' पर सेट किया था.

  1. Google Admin console में, मेन्यू इसके बाद ऐप्लिकेशन इसके बाद Google की अतिरिक्त सेवाएं पर जाएं.

    इसके लिए, आपके पास सेवा की सेटिंग से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.

  2. यह देखने के लिए कि किन ग्रुप या संगठन की इकाइयों के पास किसी ऐप्लिकेशन का ऐक्सेस है, सेवा की स्थिति कुछ के लिए चालू है इसके बाद जानकारी देखें पर कर्सर घुमाएं.

    ध्यान दें: यह सुविधा सिर्फ़ इस खाते के सभी उपयोगकर्ता व्यू में उपलब्ध है.

  3. बाईं ओर, संगठन की कोई इकाई या ग्रुप चुनें.

  4. सहमति की पुष्टि करने के लिए, ऐप्लिकेशन या कई ऐप्लिकेशन चुनें.

    • सहमति की पुष्टि सिर्फ़ तब की जा सकती है, जब उस संगठन की इकाई के लिए सेवा चालू की गई हो. उन संगठन इकाइयों के लिए सहमति की पुष्टि नहीं की जा सकती जिनका स्टेटस इनहेरिट किया गया है.

  5. सहमति की पुष्टि करें पर क्लिक करें.

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

एडमिन, Google की अतिरिक्त सेवाओं के ऐक्सेस को कैसे मैनेज करते हैं?

एडमिन, Admin console में जाकर इस बारे में जानकारी पा सकते हैं कि Google Workspace के उपयोगकर्ताओं के लिए किसी सेवा को कैसे चालू या बंद किया जाता है. कुछ अतिरिक्त सेवाएं ऐसी हैं जिन्हें 18 साल से कम उम्र के उपयोगकर्ता ऐक्सेस नहीं कर सकते. भले ही, उन्हें चालू या बंद करने की सेटिंग उपलब्ध हो या न हो.

ध्यान दें: प्राइमरी और सेकंडरी शिक्षा संस्थानों के लिए, अतिरिक्त सेवाएं डिफ़ॉल्ट रूप से बंद होती हैं.

एडमिन को अतिरिक्त सेवाओं के ऐक्सेस की समीक्षा और पुष्टि कितनी बार करनी होती है?

एडमिन को हर साल इस समीक्षा को पूरा करना होगा और पुष्टि करनी होगी.

अगर किसी ऐप्लिकेशन के लिए सहमति की स्थिति नहीं दिखती है, तो इसका मतलब है कि यह ऐप्लिकेशन 18 साल से कम उम्र के लोगों के लिए उपलब्ध नहीं है. इस बारे में ज़्यादा जानें कि 18 साल से कम उम्र के छात्र-छात्राओं के लिए, किन सेवाओं के इस्तेमाल पर पाबंदी है.

क्या एडमिन को हर साल यह सूचना दी जाएगी कि उन्हें अतिरिक्त सेवाओं के ऐक्सेस की समीक्षा करनी है और इसकी पुष्टि करनी है?

हां, एडमिन को समीक्षा की सूचना और इस सालाना ज़रूरी कार्रवाई को पूरा करने की समयसीमा दिखेगी.

एडमिन, Admin console के ऑडिट और जांच सेक्शन में जाकर, अतिरिक्त सेवाओं के लिए सहमति से जुड़े इवेंट के ऑडिट लॉग खोज सकते हैं. फ़िल्टर या कंडिशन बिल्डर टैब का इस्तेमाल करें और इवेंट का नाम Create application setting डालें. ज़्यादा जानकारी के लिए, एडमिन के लॉग इवेंट पर जाएं.