Zugriff auf zusätzliche Dienste für Nutzer unter 18 Jahren verwalten

Diese Funktion ist nur für Google Workspace for Education-Versionen verfügbar.

Übersicht

Gemäß den Nutzungsbedingungen für Google Workspace for Education muss Ihre Organisation die Einwilligung der Eltern einholen, bevor zusätzliche Google-Dienste für Nutzer unter 18 Jahren aktiviert werden.

Ab September 2024 müssen Bildungseinrichtungen den Zugriff auf zusätzliche Google-Dienste jährlich überprüfen und noch einmal bestätigen. Dazu gehört auch die Bestätigung, dass Ihre Organisation die erforderliche Einwilligung der Eltern eingeholt hat.

Auf der Seite Zusätzliche Google-Dienste in der Admin-Konsole sehen Sie unter Status der Einwilligungserklärung, ob für den Dienst die Einwilligung für Nutzer unter 18 Jahren bestätigt wurde. Apps werden folgendermaßen gekennzeichnet:

  • Bestätigung erforderlich: Damit der Nutzer auf die App zugreifen kann, müssen Sie bestätigen, dass Sie Ihre Verpflichtung, die Einwilligung der Eltern bis zum im Banner angegebenen Datum einzuholen, zur Kenntnis genommen und verstanden haben.
  • Bestätigt: Der Administrator hat den Zugriff auf den Dienst geprüft und noch einmal bestätigt, dass die Bildungseinrichtung ihre Verpflichtung, die Einwilligung der Eltern einzuholen, zur Kenntnis genommen hat.

  • Für Nutzer unter 18 Jahren blockiert: Dieser Status wird nach Ablauf der Frist angezeigt, wenn Sie den Zugriff nicht innerhalb der Frist bestätigen.

    Hinweis: In der Spalte Dienststatus wird der Dienst möglicherweise als aktiviert angezeigt. Wenn die Einwilligung aber nicht innerhalb der Frist bestätigt wird, wird der Dienst für Nutzer unter 18 Jahren blockiert.

Zugriff auf zusätzliche Google-Dienste erneut bestätigen

  1. Gehen Sie in der Google Admin-Konsole zum Dreistrich-Menü  und dann Apps und dannZusätzliche Google-Dienste.

    Erfordert die Administratorberechtigung „Diensteinstellungen“

    Hinweis: Dies ist die Ansicht Alle Nutzer. Wenn Sie den Zugriff auf Organisationseinheits- oder Gruppenebene verwalten, finden Sie unten eine Anleitung zum erneuten Bestätigen des Zugriffs.

  2. Prüfen Sie die zusätzlichen Dienste, die bestätigt werden müssen. Oben wird angezeigt, für wie viele Dienste der Zugriff noch einmal bestätigt werden muss.

    • Wenn Sie die Einwilligung für mehrere Apps bestätigen möchten, klicken Sie bei jeder App das Kästchen an.

  3. Wenn Sie die Einwilligung für einen zusätzlichen Dienst bestätigen möchten, klicken Sie unter Aktionen auf Einwilligung bestätigen.

    • Wenn Sie die Einwilligung für alle Apps auf der Seite bestätigen möchten, klicken Sie oben auf Alle Dienste auswählen.
    • Administratoren sollten darauf achten, die Apps auf allen Seiten zu prüfen.

  4. Klicken Sie auf Bestätigen.

Der Status der Einwilligungserklärung wird jetzt als Bestätigt angezeigt.

Zugriff auf Organisationseinheits- oder Gruppenebene noch einmal bestätigen

Einige Apps sind möglicherweise nur für Nutzer in bestimmten Organisationseinheiten aktiviert.

Hinweis: Wenn für Dienststatus der Status „Übernommen“ angezeigt wird, wurde der Dienst nicht für diese Ebene von Organisationseinheiten aktiviert. Sie müssen den Zugriff auf der Ebene bestätigen, auf der Sie den Dienststatus aktiviert haben.

  1. Gehen Sie in der Google Admin-Konsole zum Dreistrich-Menü  und dann Apps und dannZusätzliche Google-Dienste.

    Erfordert die Administratorberechtigung „Diensteinstellungen“

  2. Wenn Sie sehen möchten, welche Gruppen oder Organisationseinheiten Zugriff auf eine App haben, bewegen Sie den Mauszeiger unter „Dienststatus“ auf Für einige aktiviert und dannDetails ansehen.

    Hinweis: Diese Option ist nur in der Ansicht Alle Nutzer in diesem Konto verfügbar.

  3. Wählen Sie links eine Organisationseinheit oder eine Gruppe aus.

  4. Wählen Sie eine oder mehrere Apps aus, um die Einwilligung zu bestätigen.

    • Sie können die Einwilligung nur bestätigen, wenn der Dienst in dieser Organisationseinheit aktiviert wurde. Sie können die Einwilligung für Organisationseinheiten, die einen übernommenen Status haben, nicht bestätigen.

  5. Klicken Sie auf Einwilligung bestätigen.

Häufig gestellte Fragen

Wie verwalten Administratoren den Zugriff auf zusätzliche Google-Dienste?

Administratoren finden in der Admin-Konsole eine detaillierte Anleitung dazu, wie sie Dienste für Google Workspace-Nutzer aktivieren oder deaktivieren. Einige zusätzliche Dienste sind für Nutzer unter 18 Jahren eingeschränkt, unabhängig davon, ob sie aktiviert oder deaktiviert sind.

Hinweis: Zusätzliche Dienste sind für Bildungseinrichtungen der Primar- und Sekundarstufe standardmäßig deaktiviert.

Wie oft müssen Administratoren den Zugriff auf zusätzliche Dienste überprüfen und noch einmal bestätigen?

Administratoren müssen diese Überprüfung und erneute Bestätigung jährlich durchführen.

Wenn für eine App kein Einwilligungsstatus angezeigt wird, ist die App für Nutzer unter 18 Jahren nicht verfügbar. Weitere Informationen zu Diensten, die für Nutzer unter 18 Jahren eingeschränkt sind

Werden Administratoren jährlich daran erinnert, den Zugriff auf zusätzliche Dienste zu überprüfen und noch einmal zu bestätigen?

Ja, Administratoren sehen für diese jährliche Aufgabe eine Benachrichtigung zur Überprüfung und die jeweilige Frist.

Administratoren können in der Admin-Konsole im Bereich Audit und Prüfung Audit-Logs für Einwilligungsereignisse für zusätzliche Dienste suchen. Verwenden Sie die Tabs Filter oder Tool zur Bedingungserstellung und geben Sie den Ereignisnamen Anwendungseinstellung erstellen ein. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Administrator-Protokollereignisse.