Użytkownicy oznaczeni przez ustawienia dostępu na podstawie wieku jako osoby, które nie skończyły 18 lat, nie mogą korzystać z nieskonfigurowanych aplikacji innych firm. Nieskonfigurowana aplikacja innej firmy to każda aplikacja, która nie została jeszcze skonfigurowana w konsoli administracyjnej za pomocą ustawień dostępu (nie zastosowano do takiej aplikacji żadnej z tych kategorii: Zaufane, Ograniczony dostęp albo Zablokowane). Więcej informacji o ustawieniach dostępu na podstawie wieku
Uwaga: użytkownicy, którzy ukończyli 18 lat, w tym nauczyciele, mogą wysyłać prośby o dostęp w imieniu innych użytkowników.
Gdy użytkownik oznaczony jako osoba poniżej 18 roku życia spróbuje uzyskać dostęp do nieskonfigurowanej aplikacji, zostanie zablokowany, ale zobaczy komunikat z opcją poproszenia o dostęp. Pamiętaj, że w przypadku niektórych aplikacji na Androida użytkownicy będą blokowani, ale mogą nie mieć możliwości poproszenia o dostęp.
Gdy użytkownik poprosi o dostęp, możesz skonfigurować dostęp do aplikacji w sposób tutaj opisany.
Jeśli wybierzesz Zezwalaj użytkownikom na dostęp do aplikacji innych firm, które proszą tylko o podstawowe informacje potrzebne do logowania się przez Google (w ustawieniu Nieskonfigurowane aplikacje innych firm w przypadku użytkowników oznaczonych jako osoby poniżej 18 roku życia), tacy użytkownicy muszą poprosić o dostęp do aplikacji tylko wtedy, gdy prosi ona o więcej niż podstawowe informacje wymagane do korzystania z funkcji Zaloguj się przez Google (nazwa / imię i nazwisko, adres e-mail i zdjęcie profilowe, jeśli zostało dodane). Musisz sprawdzić tylko te aplikacje, które proszą o więcej danych, i w razie potrzeby skonfigurować dla nich ustawienia dostępu.
Uwaga: aplikacje z Google Workspace Marketplace mogą mieć inne kroki konfiguracji. Więcej informacji znajdziesz w artykule Zarządzanie dostępem do aplikacji z Marketplace dla użytkowników poniżej 18 roku życia.
Ważne: w przypadku użytkowników, którzy nie mają 18 lat, Twoja organizacja musi uzyskać odpowiednią zgodę rodzica lub opiekuna prawnego (jeśli wymagają tego obowiązujące przepisy prawa), zanim zezwolisz tym użytkownikom na dostęp do aplikacji innych firm.
Konfigurowanie dostępu do żądanych aplikacji innych firm
W konsoli administracyjnej możesz sprawdzić aplikacje innych firm, o dostęp do których poprosili użytkownicy poniżej 18 roku życia. W przypadku aplikacji, na dostęp do których chcesz zezwolić tym użytkownikom, skonfiguruj uprawnienia, wykonując podane niżej czynności.
Uwaga: w każdej chwili możesz cofnąć konfigurację aplikacji dla użytkowników, korzystając z przesyłania zbiorczego pliku CSV. Więcej informacji
Na stronie głównej w sekcji Kontrola dostępu aplikacji widać:
- Aplikacje czekające na sprawdzenie – liczba aplikacji, o dostęp do których poprosili użytkownicy oznaczeni jako osoby poniżej 18 roku życia.
- Prośby użytkowników – liczba użytkowników, którzy poprosili o dostęp.
Uwaga: o dostęp do tej samej aplikacji mogło poprosić wielu użytkowników.
Kliknij Przejrzyj aplikacje.
W sekcji Aplikacje czekające na sprawdzenie żądane aplikacje są posortowane według liczby próśb od użytkowników.
Wskazówka: zanim wybierzesz aplikacje, dla których chcesz skonfigurować dostęp, przejrzyj informacje o każdej z nich:
Prośby użytkowników – liczba użytkowników, którzy poprosili o dostęp do tej aplikacji.
Uwaga: w sekcji Prośby użytkowników kliknij liczbę, aby zobaczyć, którzy użytkownicy poprosili o dostęp do aplikacji.
Jednostki organizacyjne z prośbami – liczba i nazwy jednostek organizacyjnych, których użytkownicy poprosili o dostęp.
Usługi, do których aplikacja może prosić o dostęp – dane Google, do których aplikacja zażądała dostępu od użytkowników Google.
Kliknij nazwę aplikacji, aby zobaczyć powiązane z nią szczegóły.
Aby sprawdzić prośby według typu, kliknij Dodaj filtr
Typ prośby i wybierz opcję:- Aby wyświetlić aplikacje, o dostęp do których użytkownicy poprosili samodzielnie, kliknij Osoba.
- Aby wyświetlić aplikacje, o dostęp do których użytkownicy poprosili w imieniu innych użytkowników, kliknij Pełnomocnik.
Kliknij Zastosuj.
W przypadku aplikacji, które mają być dostępne dla użytkowników oznaczonych jako osoby poniżej 18 roku życia, wskaż aplikację i kliknij Konfiguruj dostęp.
W przypadku aplikacji, które chcesz zablokować dla użytkowników poniżej 18 roku życia, masz 2 opcje:
- Pozostaw bez zmian – jeśli nie skonfigurujesz dostępu w ciągu 6 miesięcy, aplikacja zostanie usunięta z listy.
- Odrzuć lub zablokuj aplikację – wskaż aplikację i kliknij Odrzuć, aby ją usunąć. Możesz też skonfigurować dostęp do aplikacji i wybrać Zablokuj, aby uniemożliwić jej ponowne pojawienie się na liście.
Zaznacz pola obok jednostek organizacyjnych, w których chcesz skonfigurować dostęp.
Uwaga: możesz wybrać maksymalnie 10 jednostek organizacyjnych. Jeśli chcesz dokonać konfiguracji dla większej liczby jednostek, rób to zbiorczo. Więcej informacji o zbiorczym dodawaniu i konfigurowaniu aplikacji innych firm
Kliknij Konfiguruj dostęp.
(Opcjonalnie) W sekcji Zakres zaktualizuj jednostki organizacyjne, aby w razie potrzeby skonfigurować dostęp.
W sekcji Dostęp do danych Google wybierz jedno z tych ustawień dostępu i kliknij Dalej. Wybrane ustawienie zostanie zastosowane do wszystkich jednostek organizacyjnych wybranych wcześniej w sekcji Zakres.
- Zaufane – użytkownicy mogą logować się przez Google w aplikacjach innych firm, a aplikacja może poprosić o dostęp do danych Google zarówno w usługach Google objętych, jak i nieobjętych ograniczeniami.
- Ograniczony dostęp – użytkownicy mogą logować się przez Google w aplikacjach innych firm, a aplikacja może poprosić o dostęp tylko do nieobjętych ograniczeniami danych Google.
Określone dane Google – użytkownicy mogą logować się przez Google w aplikacjach innych firm, a aplikacje mogą poprosić o dostęp tylko do danych użytkownika z określonych zakresów protokołu OAuth.
Uwaga: aby umożliwić użytkownikom logowanie się za pomocą konta Google, musisz uwzględnić poniżej zakres logowania przez Google.
Zablokowane – użytkownicy nie mogą logować się przez Google w aplikacjach innych firm, a aplikacja nie może prosić o dostęp do żadnych danych Google.
Sprawdź swoje wybory i kliknij Konfiguruj dostęp.
(Opcjonalnie) Aby powiadomić użytkowników o wyniku ich prośby, zaznacz pole Powiadom użytkowników, którzy poprosili o dostęp do tej aplikacji.
Użytkownicy otrzymają e-maila z informacją, czy ich prośba lub prośba wysłana w ich imieniu zostały zatwierdzone czy odrzucone.
(Opcjonalnie) Aby powiadomić użytkowników o wyniku ich prośby lub prośby wysłanej przez pełnomocnika w ich imieniu, zaznacz pole Powiadom użytkowników o prośbach dostępu do tej aplikacji wysłanych w ich imieniu.
Użytkownicy, w imieniu których przesłano prośbę, otrzymają e-maila z informacją, czy mają dostęp do tej aplikacji.
Kliknij Konfiguruj dostęp.
Przeczytaj powiadomienie Potwierdź zgodę rodzica lub opiekuna prawnego i kliknij Potwierdź.