Template pemberitahuan untuk sekolah saat mengumpulkan izin dari orang tua atau wali

[Pendahuluan yang dapat disesuaikan oleh sekolah. Perbarui bagian yang ditandai dan ubah bagian lain kecuali teks yang dicetak tebal]

Catatan: Edisi Google Workspace for Education Plus juga dapat memanfaatkan tanda tangan elektronik untuk membuat dokumen menggunakan template ini untuk tanda tangan dan mengirim permintaan tanda tangan di Google Dokumen serta Google Drive kepada orang tua dan wali guna memfasilitasi proses ini.

Kepada orang tua atau wali,

Di [masukkan nama sekolah/rayon], kami menggunakan Google Workspace for Education, dan kami akan meminta izin dari Anda untuk menyediakan dan mengelola akun Google Workspace for Education bagi anak Anda. Google Workspace for Education adalah sekumpulan alat produktivitas pendidikan dari Google, yang mencakup Gmail, Kalender, Dokumen, Classroom, dan lainnya, yang digunakan oleh puluhan juta siswa dan pengajar di seluruh dunia. Di [masukkan nama sekolah/rayon], siswa akan menggunakan akun Google Workspace for Education mereka untuk menyelesaikan tugas, berkomunikasi dengan pengajar mereka, [jika berlaku, memasukkan tanda tangan ke Chromebook mereka], dan mempelajari keterampilan kewargaan digital abad 21.

Pemberitahuan di bawah memberikan jawaban atas pertanyaan umum terkait berbagai hal yang dapat dan tidak dapat dilakukan Google terhadap informasi pribadi anak Anda, yang mencakup:

  • Informasi pribadi apa saja yang dikumpulkan Google?
  • Bagaimana cara Google menggunakan informasi ini?
  • Apakah Google akan mengungkapkan informasi pribadi anak saya?
  • Apakah Google menggunakan informasi pribadi siswa bagi pengguna di sekolah dasar dan menengah untuk menargetkan iklan?
  • Apakah anak saya dapat berbagi informasi dengan pengguna lain menggunakan akun Google Workspace for Education?

Harap baca dengan teliti, beri tahu kami jika ada pertanyaan, lalu bubuhkan tanda tangan di bawah untuk menunjukkan bahwa Anda telah membaca pemberitahuan ini dan memberikan izin Anda. [Sekolah/rayon Anda mungkin ingin menyampaikan penjelasan di sini bahwa tanpa izin penggunaan layanan Google, aktivitas belajar-mengajar akan terpengaruh. Misalnya, siswa yang tidak dapat menggunakan layanan Google mungkin perlu menggunakan software lain untuk menyelesaikan tugas atau berkolaborasi dengan teman.]

Saya memberikan izin kepada [masukkan nama sekolah/rayon] untuk membuat/mempertahankan akun Google Workspace for Education bagi anak saya, dan memberi izin bagi Google untuk mengumpulkan, menggunakan, dan mengungkapkan informasi tentang anak saya hanya untuk tujuan yang dijelaskan dalam pemberitahuan di bawah ini.

Terima kasih, [Masukkan nama administrator sekolah]

Nama lengkap siswa

Nama orang tua/wali (huruf cetak)

Tanda tangan orang tua/wali Tanggal

[Pemberitahuan Google Workspace for Education kepada Orang Tua dan Wali - Google menyarankan untuk tidak mengedit bagian ini kecuali untuk mengganti teks yang ditandai dengan informasi sekolah Anda]

Pemberitahuan Google Workspace for Education kepada Orang Tua dan Wali

Pemberitahuan ini menjelaskan informasi pribadi yang kami berikan ke Google untuk akun ini dan cara Google mengumpulkan, menggunakan, dan mengungkapkan informasi pribadi dari siswa sehubungan dengan akun ini.

Siswa dapat menggunakan akun Google Workspace for Education mereka untuk mengakses dan menggunakan "Layanan Inti" berikut yang ditawarkan oleh Google (dijelaskan di https://workspace.google.com/terms/user_features.html):

  • Assignments
  • Kalender
  • Classroom
  • Cloud Search
  • Drive dan Dokumen
  • Gmail
  • Google Chat
  • Sinkronisasi Google Chrome
  • Google Meet
  • Google Vault
  • Grup untuk Bisnis
  • Keep
  • Migrate
  • Sites
  • Tasks

[Sertakan bagian ini jika sekolah Anda memberikan akses ke Layanan Tambahan - pelajari lebih lanjut apa saja Layanan Tambahan dan perbedaannya dengan Layanan Inti, di Pusat Bantuan di https://support.google.com/a/answer/6356441] Selain itu, kami juga mengizinkan siswa mengakses layanan Google tertentu lainnya dengan akun Google Workspace for Education mereka. Khususnya, anak Anda mungkin akan memiliki akses ke "Layanan Tambahan" berikut:

[Sertakan bagian ini jika sekolah Anda memberikan akses ke layanan pihak ketiga dengan akun Google Workspace for Education siswa] Selain itu, kami mengizinkan siswa mengakses layanan pihak ketiga tambahan dengan akun Google Workspace for Education mereka. Administrator sekolah kami mengizinkan akses ke layanan pihak ketiga ini dengan akun Google Workspace for Education siswa Anda, dan memberikan otorisasi pengungkapan data, seperti yang diminta oleh layanan pihak ketiga. Informasi tambahan tentang layanan pihak ketiga ini tersedia di [sertakan link ke referensi tambahan tentang layanan pihak ketiga yang diizinkan].

[Catatan: Jika sekolah Anda ingin menambahkan akses ke lebih banyak Layanan Tambahan Google atau layanan pihak ketiga dengan akun Google Workspace for Education pada masa mendatang, sekolah harus memberi tahu orang tua dan mendapatkan izin untuk aplikasi tersebut sesuai kebutuhan.]

Google memberikan penjelasan tentang informasi yang dikumpulkannya, serta cara Google menggunakan dan mengungkapkan informasi yang dikumpulkan dari akun Google Workspace for Education di Pemberitahuan Privasi Google Workspace for Education. Anda dapat membaca pemberitahuan tersebut secara online di https://workspace.google.com/terms/education_privacy.html. Kami menyarankan Anda untuk meninjau informasi ini secara menyeluruh. Meski demikian, berikut kami cantumkan jawaban atas beberapa pertanyaan umum:

Informasi pribadi apa saja yang dikumpulkan Google?

Saat membuat akun siswa, [masukkan nama sekolah/rayon] mungkin akan memberikan informasi pribadi tertentu milik siswa tersebut kepada Google, yang mencakup, misalnya, nama, alamat email, dan sandi. Google mungkin juga akan mengumpulkan informasi pribadi langsung dari siswa, seperti nomor telepon untuk pemulihan akun atau foto profil yang ditambahkan ke akun Google Workspace for Education.

Jika siswa menggunakan layanan inti Google, Google juga akan mengumpulkan informasi berdasarkan penggunaan layanan tersebut. Hal ini mencakup:

  • informasi akun, yang mencakup hal-hal seperti nama dan alamat email.
  • aktivitas saat menggunakan layanan inti, yang meliputi hal-hal seperti melihat dan berinteraksi dengan konten, orang yang diajak berkomunikasi atau berbagi konten dengan siswa Anda, dan detail lainnya tentang penggunaan mereka atas layanan tersebut.
  • setelan, aplikasi, browser & perangkat. Google mengumpulkan informasi mengenai setelan siswa Anda dan aplikasi, browser, serta perangkat yang mereka gunakan untuk mengakses layanan Google. Informasi ini mencakup browser dan jenis perangkat, konfigurasi setelan, ID unik, sistem operasi, informasi jaringan seluler, serta nomor versi aplikasi. Google juga mengumpulkan informasi mengenai interaksi aplikasi, browser, dan perangkat siswa Anda dengan layanan Google, termasuk alamat IP, laporan error, aktivitas sistem, serta tanggal dan waktu permintaan.
  • informasi lokasi. Google mengumpulkan informasi mengenai lokasi siswa Anda sebagaimana ditentukan oleh berbagai teknologi seperti alamat IP dan GPS.
  • komunikasi langsung. Google menyimpan catatan komunikasi saat siswa Anda memberikan masukan, mengajukan pertanyaan, atau mencari dukungan teknis

[Sertakan bagian ini jika sekolah Anda memberikan akses ke Layanan Tambahan] Layanan Tambahan yang kami izinkan untuk diakses oleh siswa dengan akun Google Workspace for Education mereka mungkin juga akan mengumpulkan informasi berikut, seperti yang dijelaskan dalam Kebijakan Privasi Google:

  • aktivitas saat menggunakan layanan tambahan, yang mencakup hal-hal seperti istilah yang ditelusuri siswa Anda, video yang mereka tonton, konten dan iklan yang mereka lihat serta berinteraksi dengan mereka, informasi suara dan audio saat mereka menggunakan fitur audio, aktivitas pembelian, serta aktivitas di aplikasi dan situs pihak ketiga yang menggunakan layanan Google.
  • aplikasi, browser, dan perangkat. Google mengumpulkan informasi tentang aplikasi, browser, dan perangkat siswa Anda yang dijelaskan di atas pada bagian layanan inti.
  • informasi lokasi. Google mengumpulkan info mengenai lokasi siswa Anda sebagaimana ditentukan oleh berbagai teknologi, termasuk GPS, alamat IP, data sensor dari perangkat mereka, dan informasi tentang hal-hal di sekitar perangkat mereka, seperti titik akses Wi-Fi, menara BTS, dan perangkat yang fitur Bluetooth-nya diaktifkan. Jenis data lokasi yang kami kumpulkan sebagian bergantung pada perangkat dan setelan akun siswa Anda.

Bagaimana cara Google menggunakan informasi ini?

Di Layanan Inti Google Workspace for Education, Google menggunakan informasi pribadi siswa terutama untuk menyediakan layanan inti yang digunakan sekolah dan siswa. Informasi tersebut juga digunakan untuk mengelola dan meningkatkan kualitas layanan; membuat rekomendasi untuk mengoptimalkan penggunaan layanan; menyediakan dan meningkatkan kualitas layanan lain yang diminta siswa Anda; memberikan dukungan; melindungi pengguna, pelanggan Google, publik, dan Google; serta mematuhi kewajiban hukum. Lihat Pemberitahuan Privasi Google Cloud untuk mengetahui informasi selengkapnya.

[Sertakan bagian ini jika sekolah Anda memberikan akses ke Layanan Tambahan] Di Layanan Tambahan Google, Google mungkin akan menggunakan informasi yang dikumpulkan dari semua Layanan Tambahan untuk memberikan, mengelola, dan meningkatkan kualitas layanan kami; mengembangkan layanan baru; memberikan layanan yang dipersonalisasi; mengukur performa; berkomunikasi dengan sekolah atau pengguna; serta melindungi Google, pengguna Google, dan publik. Lihat Kebijakan Privasi Google untuk mengetahui detail selengkapnya.

Apakah Google menggunakan informasi pribadi siswa bagi pengguna di sekolah dasar dan menengah untuk menargetkan iklan?

Tidak. Tidak ada iklan yang ditampilkan di layanan inti Google Workspace for Education. Selain itu, tidak ada informasi pribadi yang dikumpulkan pada layanan inti yang digunakan untuk tujuan periklanan.

[Sertakan bagian ini jika sekolah Anda memberikan akses ke Layanan Tambahan] Beberapa layanan tambahan menampilkan iklan. Namun, untuk pengguna di sekolah dasar dan menengah (K12), iklan tersebut tidak akan menjadi iklan yang dipersonalisasi. Artinya, Google tidak akan menggunakan informasi dari akun siswa Anda atau aktivitas sebelumnya untuk menargetkan iklan. Namun, Google mungkin akan menampilkan iklan berdasarkan faktor umum seperti kueri penelusuran siswa, waktu, atau konten dari halaman yang sedang mereka baca.

Apakah anak saya dapat berbagi informasi dengan pengguna lain menggunakan akun Google Workspace for Education?

[Sebagaimana yang berlaku untuk sekolah/rayon] Kami mungkin akan mengizinkan siswa mengakses layanan Google seperti Google Dokumen dan Sites, yang menyertakan fitur yang dapat digunakan pengguna untuk berbagi informasi dengan pengguna lain atau secara publik. Misalnya, jika siswa Anda berbagi foto dengan teman yang kemudian membuat salinannya, atau membagikannya lagi, foto tersebut mungkin akan terus muncul di Akun Google teman, meskipun siswa Anda menghapus foto tersebut dari Akun Google-nya. Saat pengguna berbagi informasi secara publik, informasi tersebut mungkin dapat diakses melalui mesin telusur, termasuk Google Penelusuran.

Apakah Google akan mengungkapkan informasi pribadi anak saya?

Google tidak akan membagikan informasi pribadi kepada perusahaan, organisasi, dan individu di luar Google kecuali dalam kasus berikut:

Pada sekolah kami: Administrator sekolah kami (dan reseller yang mengelola akun Workspace organisasi Anda atau akun Anda) akan memiliki akses ke informasi siswa Anda. Misalnya, mereka mungkin dapat:

  • Melihat informasi, aktivitas, dan statistik akun;
  • Mengubah sandi akun siswa Anda;
  • Menangguhkan atau menghentikan akses akun siswa Anda;
  • Mengakses informasi akun siswa Anda untuk mematuhi hukum, peraturan, dan proses hukum yang berlaku atau permintaan pemerintah yang wajib dipenuhi;
  • Membatasi kemampuan siswa Anda untuk menghapus atau mengedit informasi atau setelan privasi mereka.

Dengan persetujuan Anda: Google akan membagikan informasi pribadi di luar Google dengan izin orang tua.

Untuk pemrosesan eksternal: Google akan membagikan informasi pribadi kepada afiliasi Google dan penyedia pihak ketiga tepercaya lainnya untuk memproses informasi tersebut untuk kami berdasarkan petunjuk dari Google dan sesuai dengan Kebijakan Privasi Google, Pemberitahuan Privasi Google Cloud, serta prosedur kerahasiaan dan keamanan lain kami yang relevan.

Karena alasan hukum: Google akan membagikan informasi pribadi di luar Google jika Google yakin dengan niat baik bahwa akses, penggunaan, retensi, atau pengungkapan informasi tersebut memang diperlukan secara wajar karena alasan hukum, termasuk untuk mematuhi permintaan pemerintah yang wajib dipenuhi serta melindungi Anda dan Google.

Opsi apa yang saya miliki sebagai orang tua atau wali?

Pertama, Anda dapat mengizinkan pengumpulan dan penggunaan informasi anak Anda oleh Google. Jika Anda tidak memberikan izin Anda, kami tidak akan membuat akun Google Workspace for Education bagi anak Anda, dan Google tidak akan mengumpulkan atau menggunakan informasi anak Anda sebagaimana yang telah dijelaskan dalam pemberitahuan ini.

Jika Anda mengizinkan penggunaan Google Workspace for Education oleh anak Anda, Anda dapat mengakses atau meminta penghapusan akun Google Workspace for Education anak Anda dengan menghubungi [masukkan informasi kontak administrator sekolah]. Jika Anda ingin menghentikan pengumpulan atau penggunaan lebih lanjut atas informasi anak Anda, Anda dapat meminta agar kami menggunakan kontrol layanan yang tersedia untuk mengakses informasi pribadi, membatasi akses anak Anda ke fitur atau layanan, atau menghapus informasi pribadi di layanan atau akun anak Anda sepenuhnya. Anda dan anak Anda juga dapat membuka https://myaccount.google.com saat login ke akun Google Workspace for Education guna melihat dan mengelola informasi pribadi dan setelan akun.

Bagaimana jika saya memiliki pertanyaan lain atau ingin membaca informasi lebih lanjut?

Jika Anda memiliki pertanyaan tentang penggunaan akun Google Workspace for Education milik Google oleh kami atau opsi yang tersedia untuk Anda, hubungi [masukkan informasi kontak administrator sekolah]. Jika Anda ingin mempelajari lebih lanjut cara Google mengumpulkan, menggunakan, dan mengungkapkan informasi pribadi untuk memberikan layanan kepada kami, lihat Pusat Privasi Google Workspace for Education (di https://www.google.com/edu/trust/), Pemberitahuan Privasi Google Workspace for Education (di https://workspace.google.com/terms/education_privacy.html), dan Kebijakan Privasi Google di https://www.google.com/intl/id/policies/privacy/), serta Pemberitahuan Privasi Google Cloud di (https://cloud.google.com/terms/cloud-privacy-notice).

Layanan Inti Google Workspace for Education disediakan kepada kami berdasarkan Perjanjian Google Workspace for Education (di https://www.google.com/apps/intl/id/terms/education_terms.html) dan Adendum Pemrosesan Data Cloud (di https://cloud.google.com/terms/data-processing-addendum).