Modelo de aviso para escolas ao solicitar o consentimento da família ou de responsáveis

[Introdução personalizável pela escola. Atualize as seções em destaque e mude qualquer informação, exceto o texto em negrito.]

Observação: nas edições Google Workspace for Education Plus, é possível usar a assinatura eletrônica para criar um documento com este modelo e facilitar os pedidos de assinatura para familiares e responsáveis no Google Docs e no Drive.

Aos familiares e responsáveis,

Na/No [digite o nome da escola/do distrito escolar], usamos o Google Workspace for Education e estamos pedindo sua permissão para criar e gerenciar uma conta do Google Workspace for Education para o estudante. O Google Workspace for Education é um pacote de ferramentas de produtividade educacional do Google, que inclui o Gmail, Agenda, Docs, Google Sala de Aula e muitos outros apps usados por milhões de estudantes e professores no mundo todo. Na/No [digite o nome da escola/do distrito escolar], os estudantes usarão as contas do Google Workspace for Education para fazer atividades, se comunicar com os professores [se aplicável, inclua "fazer login nos Chromebooks"] e aprender habilidades de cidadania digital.

O aviso abaixo mostra respostas para dúvidas comuns sobre o que o Google pode e não pode fazer com as informações pessoais do estudante:

  • Quais informações pessoais o Google coleta?
  • Como o Google usa essas informações?
  • O Google divulga as informações pessoais do estudante?
  • O Google usa informações pessoais dos estudantes de escolas de ensino fundamental e médio para segmentar anúncios?
  • Os estudantes podem compartilhar informações com outras pessoas usando a conta do Google Workspace for Education?

Leia o aviso com atenção, entre em contato se tiver alguma dúvida e assine abaixo para confirmar que leu e deu seu consentimento. [Sua escola/seu distrito escolar pode descrever aqui que, sem o consentimento para usar os Serviços do Google, a experiência educacional será afetada. Por exemplo, os estudantes que não puderem usar os Serviços do Google talvez precisem usar outro software para fazer atividades ou colaborar com colegas.]

Eu dou permissão para a/o [digite o nome da escola/do distrito escolar] criar/manter uma conta do Google Workspace for Education para o estudante e para o Google coletar, usar e divulgar informações sobre ele somente com os objetivos descritos no aviso abaixo.

Atenciosamente, [digite o nome do administrador da escola]

Nome completo do estudante

Nome legível do familiar/responsável

Assinatura do familiar/responsável Data

[Aviso do Google Workspace for Education para familiares e responsáveis: o Google recomenda não editar esta seção. Apenas substitua os textos em destaque pelas informações da sua escola.]

Aviso do Google Workspace for Education para familiares e responsáveis

Este aviso descreve as informações pessoais que fornecemos ao Google para essas contas e como o Google coleta, usa e divulga as informações pessoais dos estudantes relacionadas a essas contas.

Com a conta do Google Workspace for Education, os estudantes podem acessar e usar os seguintes "Serviços Principais" oferecidos pelo Google (descritos em https://workspace.google.com/terms/user_features.html):

  • Atividades
  • Agenda
  • Google Sala de Aula
  • Cloud Search
  • Drive e Docs
  • Gmail
  • Google Chat
  • Sincronização do Google Chrome
  • Google Meet
  • Google Vault
  • Grupos para empresas
  • Google Keep
  • Migrate
  • Sites
  • Tarefas

[Inclua esta seção se a escola oferecer acesso aos Serviços Adicionais. Saiba mais sobre o que são os Serviços Adicionais e qual é a diferença entre eles e os Serviços Principais na Central de Ajuda em https://support.google.com/a/answer/6356441]. Também permitimos que os estudantes acessem outros Serviços do Google com a conta do Google Workspace for Education. Especificamente, talvez o estudante tenha acesso aos seguintes Serviços Adicionais:

[Inclua esta seção caso sua escola ofereça acesso a serviços de terceiros com a conta do Google Workspace for Education dos estudantes]. Além disso, permitimos que os estudantes acessem outros serviços de terceiros na conta do Google Workspace for Education. O administrador da escola permite que as contas estudantis do Google Workspace for Education acessem esses serviços e autoriza a divulgação de dados conforme solicitado pelos serviços de terceiros. Mais informações sobre esses serviços estão disponíveis em [incluir links para referências sobre serviços de terceiros permitidos.]

[Observação: se a sua escola pretende dar acesso a mais Serviços Adicionais do Google ou a serviços de terceiros com uma conta do Google Workspace for Education no futuro, ela precisa notificar os responsáveis e receber o consentimento para esses apps, conforme necessário.]

No Aviso de Privacidade do Google Workspace for Education, o Google detalha as informações que coleta e a forma como usa e divulga os dados coletados das contas do Google Workspace for Education. Esse aviso está disponível on-line em https://workspace.google.com/terms/education_privacy.html. Leia atentamente essas informações e veja abaixo respostas para algumas dúvidas comuns:

Quais informações pessoais o Google coleta?

Ao criar uma conta de estudante, a [insira o nome da escola/distrito escolar] pode fornecer ao Google algumas informações pessoais sobre ele, incluindo, por exemplo, nome, endereço de e-mail e senha. O Google pode coletar informações pessoais diretamente dos estudantes, como número de telefone para recuperação da conta ou uma foto de perfil adicionada à conta do Google Workspace for Education.

O Google também coleta informações de uso dos Serviços Principais acessados pelos estudantes. Isso inclui:

  • informações da conta, como nome e endereço de e-mail;
  • atividades enquanto usam os Serviços Principais, o que inclui exibição e interação com o conteúdo, pessoas com quem os estudantes se comunicam ou compartilham conteúdos e outros detalhes sobre o uso dos serviços;
  • configurações, apps, navegadores e dispositivos. O Google coleta informações sobre as configurações do estudante e os apps, navegadores e dispositivos usados para acessar os Serviços do Google. Essas informações incluem tipos de navegadores e dispositivos, definição de configurações, identificadores exclusivos, sistema operacional, rede móvel e números das versões de aplicativos. O Google também coleta informações sobre a interação dos apps, navegadores e dispositivos dos estudantes com os Serviços do Google, inclusive endereços IP, relatórios de erros, atividades do sistema e data e hora de uma solicitação;
  • informações do local. O Google coleta informações sobre a localização dos estudantes com base em várias tecnologias, como endereço IP e GPS;
  • comunicações diretas. O Google mantém um registro das mensagens quando o estudante envia feedback, faz perguntas ou procura suporte técnico.

[Inclua esta seção caso sua escola ofereça acesso aos Serviços Adicionais] Os Serviços Adicionais que permitimos aos estudantes acessarem com suas contas do Google Workspace for Education também podem coletar estas informações, conforme descrito na Política de Privacidade do Google:

  • atividades enquanto usam os Serviços Adicionais, o que inclui termos pesquisados pelos estudantes, vídeos assistidos, conteúdo e anúncios acessados e que receberam interação, informações de voz e áudio quando usam recursos de áudio, atividades de compra e em sites e apps externos que usam os Serviços do Google;
  • apps, navegadores e dispositivos. O Google coleta informações sobre os apps, navegadores e dispositivos dos estudantes descritos acima na seção de Serviços Principais;
  • informações do local. O Google coleta informações sobre a localização dos estudantes conforme determinado por várias tecnologias, incluindo: GPS, endereços IP, dados do sensor do dispositivo e informações de itens próximos ao dispositivo, como pontos de acesso Wi-Fi, torres de celular e dispositivos com Bluetooth ativado. Os tipos de dados de local coletados dependem, em parte, do dispositivo e das configurações da conta do estudante.

Como o Google usa essas informações?

Nos Serviços Principais do Google Workspace for Education, o Google usa informações pessoais dos estudantes para: prestar os Serviços Principais que são usados por escolas e estudantes e também para manter e melhorar os serviços; fazer recomendações que otimizam o uso dos serviços; fornecer e melhorar outros serviços solicitados pelos estudantes; dar suporte; proteger os usuários, clientes, público e o Google; e obedecer a obrigações legais. Veja mais informações no Aviso de Privacidade do Google Cloud.

[Inclua esta seção caso sua escola dê acesso aos Serviços Adicionais] O Google pode usar as informações coletadas de todos os Serviços Adicionais para: fornecer, manter e melhorar nossos serviços; desenvolver novos serviços; prestar serviços personalizados; medir o desempenho; se comunicar com escolas ou usuários; e proteger o Google, os usuários do Google e o público. Veja mais detalhes na Política de Privacidade do Google.

O Google usa informações pessoais dos estudantes de escolas de ensino fundamental e médio para segmentar anúncios?

Não, os Serviços Principais do Google Workspace for Education não têm anúncios. Além disso, nenhuma das informações pessoais coletadas nos Serviços Principais é usada para fins publicitários.

[Inclua esta seção caso sua escola ofereça acesso aos Serviços Adicionais] Alguns Serviços Adicionais exibem anúncios. No entanto, os usuários de escolas de ensino fundamental e médio não veem anúncios personalizados, ou seja, o Google não usa as informações da conta do estudante ou da atividade realizada para isso. No entanto, é possível que o Google mostre anúncios com base em fatores gerais, como as consultas de pesquisa, a hora do dia ou o conteúdo da página lida.

Os estudantes podem compartilhar informações com outras pessoas usando a conta do Google Workspace for Education?

[Conforme aplicável para a escola/distrito escolar] Podemos permitir que os estudantes acessem Serviços do Google, como o Google Docs e o Google Sites, que incluem recursos em que os usuários podem compartilhar informações com outras pessoas ou publicamente. Por exemplo, se o estudante compartilhar uma foto com um colega, e esse colega fizer uma cópia ou compartilhá-la com outro usuário, é possível que ela continue aparecendo na Conta do Google do colega, mesmo que o estudante remova a foto da própria Conta do Google. Quando os usuários compartilham informações publicamente, elas podem ser acessadas em mecanismos de pesquisa, inclusive na Pesquisa Google.

O Google divulga as informações pessoais do estudante?

O Google não compartilha informações pessoais com empresas, organizações e indivíduos externos ao Google, exceto nos casos descritos abaixo:

Com nossa escola: o administrador da escola e os revendedores que gerenciam a sua conta ou a conta do Workspace da sua organização vão ter acesso às informações dos estudantes. Eles podem, por exemplo:

  • Consultar estatísticas, atividades e informações da conta
  • Alterar a senha da conta do estudante
  • Suspender ou encerrar o acesso à conta do estudante
  • Acessar as informações da conta dos estudantes para cumprir leis, regulamentos, processos judiciais ou solicitações governamentais obrigatórias
  • Restringir a capacidade do estudante de excluir ou editar informações ou configurações de privacidade

Com seu consentimento: o Google compartilhará informações pessoais fora do Google com a autorização dos responsáveis.

Para processamento externo: o Google compartilhará informações pessoais com os afiliados do Google e com outros provedores externos confiáveis que tratam delas de acordo com nossas instruções e em conformidade com nossa Política de Privacidade, com o Aviso de Privacidade do Google Cloud e com quaisquer outras medidas apropriadas de segurança e confidencialidade.

Por motivos legais: compartilharemos informações pessoais fora do Google se acreditarmos de boa fé que o acesso, o uso, a preservação ou a divulgação dessas informações sejam razoavelmente necessários para fins legais, como atender a solicitações governamentais obrigatórias e proteger você e o Google.

Quais opções eu tenho como familiar ou responsável?

Em primeiro lugar, você pode permitir que o Google colete e use as informações do estudante. Se você não der seu consentimento, não vamos criar uma conta do Google Workspace for Education para o estudante, e o Google não vai coletar nem usar as informações dele, conforme descrito neste aviso.

Se você permitir que o estudante use o Google Workspace for Education, poderá acessar ou solicitar a exclusão da conta entrando em contato com [insira os dados de contato do administrador da escola]. Se você quiser interromper a coleta ou o uso das informações do estudante, poderá solicitar que usemos os controles de serviço disponíveis para acessar informações pessoais, limitar o acesso do estudante a recursos ou serviços ou excluir totalmente as informações pessoais nos serviços ou na conta do estudante. Você e o estudante também podem acessar https://myaccount.google.com com o login da conta do Google Workspace for Education para ver e gerenciar as informações pessoais e as configurações da conta.

E se eu tiver outras dúvidas ou quiser ler mais sobre o assunto?

Se tiver dúvidas sobre nosso uso das contas do Google Workspace for Education ou as opções disponíveis para você, entre em contato com [insira os dados de contato do administrador da escola]. Para saber sobre como o Google coleta, usa e divulga as informações pessoais para oferecer serviços, acesse a Central de Privacidade do Google Workspace for Education (em https://www.google.com/edu/trust/), o Aviso de Privacidade do Google Workspace for Education (em https://workspace.google.com/terms/education_privacy.html), a Política de Privacidade do Google (em https://www.google.com/intl/pt-BR/policies/privacy/) e o Aviso de Privacidade do Google Cloud (em https://cloud.google.com/terms/cloud-privacy-notice).

Os Serviços Principais do Google Workspace for Education são fornecidos de acordo com o Contrato do Google Workspace for Education (em https://www.google.com/apps/intl/pt-BR/terms/education_terms.html) e o Aditivo sobre Tratamento de Dados do Cloud (em https://cloud.google.com/terms/data-processing-addendum).