Modelo de aviso para escolas ao solicitar o consentimento da família ou de responsáveis

[Introdução personalizável pela escola: atualize as seções em destaque e modifique o que quiser, exceto textos em negrito]

Observação: nas edições do Google Workspace for Education Plus, também é possível usar a assinatura eletrônica para criar documentos com este modelo e enviar solicitações de assinatura para familiares e responsáveis pelo Google Docs e Google Drive, facilitando todo o processo.

Para familiares e responsáveis,

Na/No [digite o nome da escola/do distrito escolar], utilizamos o Google Workspace for Education e gostaríamos da sua permissão para oferecer e gerenciar uma conta do Google Workspace for Education para seus filhos. O Google Workspace for Education é um conjunto de ferramentas de produtividade educacional do Google que inclui o Gemini for Education, o NotebookLM, o Gmail, o Google Agenda, o Google Docs, o Sala de Aula e muito mais, sendo utilizado por dezenas de milhões de estudantes e professores ao redor do mundo. Na/No [insira o nome da escola/do distrito escolar], os estudantes vão usar suas contas do Google Workspace for Education para realizar tarefas, se comunicar com professores, [se aplicável, inclua "fazer login nos Chromebooks"] e desenvolver habilidades de cidadania digital essenciais para o século XXI.

O aviso abaixo traz respostas para dúvidas comuns sobre o que o Google pode e não pode fazer com as informações pessoais do seu filho, incluindo:

  • Quais informações pessoais o Google coleta?
  • Como o Google usa essas informações?
  • O Google divulga informações pessoais dos estudantes?
  • O Google usa informações pessoais dos estudantes de escolas de ensino fundamental e médio para segmentar anúncios?
  • Os estudantes podem compartilhar informações com outras pessoas usando a conta do Google Workspace for Education?

Observação importante sobre a IA generativa: os recursos de IA generativa podem apresentar informações incorretas ou interpretar perguntas de forma equivocada. Por isso, recomendamos orientar os estudantes a sempre checar as informações em fontes confiáveis. Mesmo com os controles administrativos e de segurança ativados, pode ser que os estudantes ainda acessem conteúdo que você não quer que eles vejam.

Leia o aviso com atenção, fale com a gente em caso de dúvidas e, depois, assine abaixo para confirmar que você leu o documento e dê seu consentimento. [Sua escola/seu distrito escolar pode descrever aqui que, sem o consentimento para usar os Serviços do Google, a experiência educacional será afetada. Por exemplo, os estudantes que não puderem usar os Serviços do Google talvez precisem usar outro software para fazer atividades ou colaborar com colegas.]

Eu autorizo [digite o nome da escola/do distrito escolar] a criar e manter uma conta do Google Workspace for Education para meus filhos e permito que o Google colete, use e divulgue informações sobre eles apenas para os fins descritos no aviso abaixo.

Atenciosamente, [Insira o nome do administrador da escola]

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Nome completo do estudante

________________________________________________
Nome legível do familiar/responsável

_____________________________            __________
Assinatura do familiar/responsável             Data

[Aviso do Google Workspace for Education para familiares e responsáveis: o Google recomenda não editar esta seção, exceto para substituir o texto em destaque pelas informações da instituição de ensino.]

Aviso do Google Workspace for Education para familiares e responsáveis

Este aviso descreve as informações pessoais que compartilhamos com o Google para essas contas e detalha como o Google coleta, utiliza e divulga as informações pessoais dos estudantes relacionadas às contas.

Os estudantes podem usar suas contas do Google Workspace for Education para acessar e utilizar os "Serviços Principais" oferecidos pelo Google (detalhados em https://workspace.google.com/terms/user_features.html):

  • Atividades
  • Agenda
  • Google Sala de Aula
  • Cloud Search
  • Google Drive e Google Docs
  • Gemini for Education
  • Gmail
  • Google Chat
  • Sincronização do Google Chrome
  • Google Meet
  • Google Vault
  • Grupos para empresas
  • Google Keep
  • Migrate
  • NotebookLM
  • Sites
  • Tarefas

[Inclua esta seção se a escola oferecer acesso aos serviços adicionais. Acesse /admin/getting-started/editions/service-categories-available-to-google-workspace-for-education-users na Central de Ajuda para saber mais sobre os serviços adicionais e as diferenças entre eles e os Serviços Principais.] Além disso, também permitimos que os estudantes acessem outros serviços do Google com as contas do Google Workspace for Education. Especificamente, os estudantes podem ter acesso a estes serviços adicionais:

[Inclua esta seção caso sua escola ofereça acesso a serviços de terceiros com a conta do Google Workspace for Education dos estudantes]. Além disso, os estudantes também podem acessar outros serviços de terceiros na conta do Google Workspace for Education. O administrador da escola permite que as contas estudantis do Google Workspace for Education acessem esses serviços e autoriza a divulgação de dados conforme solicitado pelos serviços de terceiros. Mais informações sobre esses serviços estão disponíveis em [incluir links para referências sobre serviços de terceiros permitidos.]

[Observação: se a sua escola pretende incluir o acesso a outros serviços adicionais do Google ou a serviços de terceiros com uma conta do Google Workspace for Education no futuro, a instituição terá que notificar familiares e responsáveis e obter o consentimento para esses aplicativos, conforme necessário.]

O Google fornece informações sobre os dados que coleta, bem como a forma como usa e divulga as informações coletadas de contas do Google Workspace for Education no Aviso de privacidade do Google Workspace for Education. Esse aviso está disponível on-line em https://workspace.google.com/terms/education_privacy.html. Recomendamos a leitura completa dessas informações, mas preparamos abaixo as respostas para algumas das dúvidas mais frequentes:

Quais informações pessoais o Google coleta?

Ao criar uma conta de estudante, a [insira o nome da escola/distrito escolar] pode fornecer ao Google determinados dados pessoais do estudante, como nome, endereço de e-mail e senha. O Google também pode coletar informações pessoais diretamente dos estudantes, como o número de telefone para a recuperação da conta ou uma foto do perfil adicionada à conta do Google Workspace for Education.

Quando um estudante utiliza os serviços principais do Google, o Google também coleta informações com base no uso desses serviços. Isso inclui:

  • Informações da conta, como nome e endereço de e-mail.
  • Atividades durante o uso dos serviços principais, o que inclui ações como visualizar e interagir com conteúdos, as pessoas com quem seus filhos se comunicam ou compartilham conteúdos e outros detalhes sobre como usam os serviços.
  • Configurações, apps, navegadores e dispositivos. O Google coleta informações sobre as configurações dos estudantes e os apps, navegadores e dispositivos usados para acessar os Serviços do Google. Essas informações incluem o tipo de navegador e de dispositivo, as configurações definidas, os identificadores exclusivos, o sistema operacional, informações da rede móvel e o número da versão do aplicativo. O Google também coleta informações sobre como os apps, navegadores e dispositivos dos estudantes interagem com os Serviços do Google, incluindo endereço IP, relatórios de erros, atividades do sistema, além da data e hora de cada solicitação.
  • Informações do local. O Google coleta informações sobre a localização dos seus filhos, conforme determinado por diversas tecnologias, como endereço IP e GPS.
  • Comunicações diretas. O Google mantém registros das comunicações quando seus filhos dão feedback, fazem perguntas ou solicitam suporte técnico

[Inclua esta seção caso sua escola ofereça acesso aos serviços adicionais] Os serviços adicionais que permitimos que os estudantes acessem com as contas do Google Workspace for Education também podem coletar estas informações, conforme descrito na Política de Privacidade do Google:

  • Atividades ao usar os serviços adicionais, o que inclui informações como os termos que seus filhos pesquisam, os vídeos assistidos, o conteúdo e os anúncios visualizados e interagidos, informações de voz e áudio ao usar recursos de áudio, atividades de compra e atividades em sites e apps de terceiros que usam os Serviços do Google.
  • Apps, navegadores e dispositivos. O Google coleta informações sobre os apps, navegadores e dispositivos dos estudantes descritos acima na seção de Serviços Principais.
  • Informações do local. O Google coleta informações sobre a localização dos estudantes conforme determinado por várias tecnologias, incluindo: GPS, endereço IP, dados do sensor do dispositivo e informações de itens próximos ao dispositivo, como pontos de acesso Wi-Fi, torres de celular e dispositivos com Bluetooth ativado. Os tipos de dados de local que coletamos dependem, em parte, do dispositivo e das configurações da conta dos estudantes.

Como o Google usa essas informações?

Nos serviços principais do Google Workspace for Education, o Google utiliza as informações pessoais dos estudantes principalmente para oferecer os serviços essenciais adotados por escolas e estudantes. Esses dados também são usados para manter e aprimorar os serviços, fazer recomendações para otimizar o uso das ferramentas, fornecer e melhorar outros serviços solicitados pelos estudantes, oferecer suporte, proteger usuários, clientes, o público e o Google, além de cumprir obrigações legais. Acesse Aviso de Privacidade do Google Cloud para saber mais.

[Inclua esta seção caso sua escola dê acesso aos serviços adicionais] O Google pode usar as informações coletadas de todos os serviços adicionais para: fornecer, manter e melhorar nossos serviços; desenvolver novos serviços; prestar serviços personalizados; medir o desempenho; se comunicar com escolas ou usuários; e proteger o Google, os usuários do Google e o público. Veja mais detalhes na Política de Privacidade do Google.

O Google usa informações pessoais dos estudantes de escolas de ensino fundamental e médio para segmentar anúncios?

Não, os serviços principais do Google Workspace for Education não têm anúncios. Além disso, nenhuma das informações pessoais coletadas nos serviços principais é usada para fins publicitários.

[Inclua esta seção caso sua escola ofereça acesso aos serviços adicionais] Alguns serviços adicionais exibem anúncios. No entanto, para usuários menores de 18 anos em escolas de ensino fundamental e médio, os anúncios não serão personalizados. Isso significa que o Google não usa informações da conta do estudante nem atividades anteriores para segmentar anúncios. No entanto, é possível que o Google mostre anúncios com base em fatores gerais, como as consultas de pesquisa, a hora do dia ou o conteúdo da página lida.

Os estudantes podem compartilhar informações com outras pessoas usando a conta do Google Workspace for Education?

[Conforme aplicável para a escola/distrito escolar] Podemos permitir que os estudantes acessem Serviços do Google, como o Google Docs e o Google Sites, que incluem recursos em que os usuários podem compartilhar informações com outras pessoas ou publicamente. Por exemplo, se o estudante compartilhar uma foto com um colega, e esse colega fizer uma cópia ou compartilhá-la com outro usuário, é possível que ela continue aparecendo na Conta do Google do colega, mesmo que o estudante remova a foto da própria Conta do Google. Quando os usuários compartilham informações publicamente, elas podem ser acessadas em mecanismos de pesquisa, inclusive na Pesquisa Google.

O Google divulga informações pessoais dos estudantes?

O Google não compartilha informações pessoais com empresas, organizações e indivíduos externos ao Google, exceto nos casos descritos abaixo:

Com nossa escola: o administrador da escola e os revendedores que gerenciam a sua conta do Workspace ou a da sua organização terão acesso às informações dos estudantes. Eles podem, por exemplo:

  • Consultar estatísticas, atividades e informações da conta
  • Alterar a senha da conta do estudante
  • Suspender ou encerrar o acesso à conta do estudante
  • Acessar as informações da conta do estudante para cumprir leis, regulamentações, processos judiciais ou solicitações governamentais obrigatórias aplicáveis
  • Restringir a capacidade do estudante de excluir ou editar informações ou configurações de privacidade.

Com seu consentimento: o Google compartilha informações pessoais fora do Google mediante a autorização dos responsáveis.

Para tratamento externo: o Google vai compartilhar informações pessoais com afiliadas e outros provedores terceirizados de confiança para que tratem esses dados em nosso nome, seguindo as instruções do Google e em conformidade com a Política de Privacidade do Google, o Aviso de Privacidade do Google Cloud e todas as outras medidas de confidencialidade e segurança adequadas.

Por motivos legais: o Google vai compartilhar informações pessoais fora da empresa se acreditar, de boa-fé, que o acesso, o uso, a preservação ou a divulgação das informações sejam razoavelmente necessários por questões jurídicas, como atender a solicitações governamentais obrigatórias e proteger você e o Google.

Como familiar ou responsável, quais são as minhas opções?

Em primeiro lugar, você pode consentir com a coleta e o uso das informações dos seus filhos pelo Google. Se você não der seu consentimento, não criaremos uma conta do Google Workspace for Education para seus filhos, e o Google não coletará nem usará as informações dele, conforme descrito neste aviso.

Se você consentir com o uso do Google Workspace for Education por parte dos seus filhos, será possível entrar em contato com [insira os dados de contato do administrador da escola] para acessar as contas ou solicitar a exclusão delas. Se você quiser interromper a coleta ou o uso das informações dos seus filhos, poderá solicitar que o Google use os controles de serviço disponíveis para acessar informações pessoais, limitar o acesso dela a recursos ou serviços ou excluir informações pessoais nos serviços ou nas contas dos seus filhos. Você e seus filhos também podem acessar https://myaccount.google.com com logins de contas do Google Workspace for Education para ver e gerenciar as informações pessoais e as configurações das contas.

E se eu tiver outras dúvidas ou quiser ler mais sobre o assunto?

Se você tiver dúvidas sobre como utilizamos as contas do Google Workspace for Education ou sobre as opções disponíveis para você, entre em contato com [insira os dados de contato do administrador da escola]. Se quiser saber mais sobre como o Google coleta, usa e divulga informações pessoais para nos fornecer serviços, consulte a Central de privacidade do Google Workspace for Education (em https://www.google.com/edu/trust/), o Aviso de Privacidade do Google Workspace for Education (em https://workspace.google.com/terms/education_privacy.html), a Política de Privacidade do Google (em https://www.google.com/intl/pt-BR/policies/privacy/) e o Aviso de privacidade do Google Cloud (em https://cloud.google.com/terms/cloud-privacy-notice).

Os serviços principais do Google Workspace for Education nos são fornecidos de acordo com o Contrato do Google Workspace for Education (disponível em https://www.google.com/apps/intl/pt-BR/terms/education_terms.html) e o Adendo sobre Tratamento de Dados do Cloud (conforme https://cloud.google.com/terms/data-processing-addendum).