Okullar için ebeveyn veya veli izni alınırken kullanılacak bildirim şablonu

[Giriş bölümü okul tarafından özelleştirilebilir: Vurgulanan bölümleri güncelleyin ve kalın metin dışındaki metinleri değiştirin]

Not: Google Workspace for Education Plus sürümlerinde, bu şablonla doküman oluşturulurken e-imza özelliği de kullanılabilir. Google Dokümanlar ve Google Drive'da ebeveynlere ve velilere imza isteği göndererek süreci kolaylaştırabilirsiniz.

Değerli Ebeveynler ve Veliler,

[Okulun/bölgenin adını girin] olarak kullandığımız Google Workspace for Education paketi kapsamında, çocuğunuz için Google Workspace for Education hesabı oluşturulmasına ve bu hesabın yönetilmesine izin vermenizi rica ediyoruz. Gmail, Takvim, Dokümanlar ve Classroom gibi birçok Google uygulamasını kapsayan Google Workspace for Education, dünya çapında on milyonlarca öğrenci ve öğretmenin eğitim alanında kullandığı üretkenlik araçlarından oluşur. [Okulun/bölgenin adını girin] öğrencileri, Google Workspace for Education hesaplarını ödev yapmak, öğretmenleriyle iletişim kurmak [geçerliyse "Chromebook'larında oturum açmak" ibaresini de ekleyin] ve 21. yüzyılın dijital vatandaşlık becerilerini edinmek için kullanacaktır.

Aşağıdaki bildirimde, Google'ın çocuğunuzun kişisel bilgileriyle neler yapıp neler yapamayacağı konusunda sıkça sorulan bazı soruların yanıtlarını bulabilirsiniz:

  • Google hangi kişisel bilgileri topluyor?
  • Google bu bilgileri nasıl kullanıyor?
  • Google, çocuğumun kişisel bilgilerini başkalarıyla paylaşır mı?
  • Google, K-12 okullarındaki öğrenci kullanıcıların kişisel bilgilerini reklam hedefleme için kullanıyor mu?
  • Çocuğum, Google Workspace for Education hesabını kullanarak başkalarıyla bilgi paylaşabilir mi?

Lütfen metni dikkatlice okuyup sorularınız varsa bize iletin. Ardından, bildirimi okuduğunuzu ve izin verdiğinizi belirtmek için aşağıdaki ilgili alanı imzalayın. [Okulunuz/bölgeniz, Google hizmetlerini kullanma izni verilmemesinin eğitim deneyimini nasıl etkileyeceğini burada açıklayabilir. Örneğin, Google hizmetlerine erişemeyen öğrencilerin, ödevleri yapmak veya diğer öğrencilerle ortak çalışmak için başka yazılımlar kullanması gerekebilir.]

[Okulun/bölgenin adını ekleyin] tarafından çocuğum için Google Workspace for Education hesabı oluşturulmasına ve Google'ın, aşağıdaki bildirimde açıklanan amaçlarla sınırlı olmak üzere çocuğumla ilgili bilgileri toplamasına, kullanmasına, paylaşmasına izin veriyorum.

Teşekkürler, [Okul müdürünün adını girin]

Öğrencinin tam adı

Ebeveynin/velinin adı ve soyadı

Ebeveynin/velinin imzası Tarih

[Ebeveynlere ve Velilere Yönelik Google Workspace for Education Bildirimi - Google, vurgulanan metni okulunuzun bilgileriyle değiştirmek dışında bu bölümü olduğu gibi bırakmanızı önerir]

Ebeveynlere ve Velilere Yönelik Google Workspace for Education Bildirimi

Bu bildirimde, söz konusu hesaplarla ilgili olarak hangi kişisel bilgileri Google'a sağladığımız ve hesaplarla bağlantılı olan öğrencilere ait kişisel bilgilerin Google tarafından ne şekilde toplandığı, kullanıldığı ve paylaşıldığı açıklanmaktadır.

Öğrenciler Google Workspace for Education hesaplarını kullanarak, Google tarafından sunulan aşağıdaki "Temel Hizmetler"e (Https://workspace.google.com/terms/user_features.html sayfasında tanımlanmıştır.) erişebilir ve bunları kullanabilir:

  • Ödevler
  • Takvim
  • Classroom
  • Cloud Search
  • Drive ve Dokümanlar
  • Gmail
  • Google Chat
  • Google Chrome Senkronizasyonu
  • Google Meet
  • Google Apps Kasası
  • Gruplar İşletme Sürümü
  • Keep
  • Migrate
  • Sites
  • Görevler

[Okulunuz Ek Hizmetler'e erişim imkânı sağlıyorsa bu bölümü dahil edin: Ek Hizmetler'in kapsamı ve Temel Hizmetler'den farkları konusunda daha fazla bilgiyi https://support.google.com/a/answer/6356441 adresindeki Yardım Merkezi makalesinde bulabilirsiniz.] Öğrencilerin, Google Workspace for Education hesaplarıyla Google'ın bazı ek hizmetlerine erişmesine de izin veriyoruz. Çocuğunuzun erişebileceği "Ek Hizmetler" şunlardır:

[Okulunuz, Google Workspace for Education hesabıyla üçüncü taraf hizmetlerine imkânı erişim sağlıyorsa bu bölümü dahil edin] Ek olarak, öğrenciler için Google Workspace for Education hesaplarıyla belirli üçüncü taraf hizmetlerine erişim izni de veriyoruz. Ebeveyni/velisi olduğunuz öğrencinin Google Workspace for Education hesabıyla söz konusu üçüncü taraf hizmetlerine erişim izni ve üçüncü taraf hizmetlerinin gerektirdiği şekilde veri paylaşma yetkisi, okul müdürümüz tarafından verilir. Söz konusu üçüncü taraf hizmetleri hakkında daha fazla bilgiyi [İzin verilen üçüncü taraf hizmetleriyle ilgili ek kaynakların bağlantısını ekleyin] adresinde bulabilirsiniz.

[Not: Okulunuz, Google Workspace for Education hesaplarıyla erişim imkânını ileride daha fazla Google Ek Hizmeti veya üçüncü taraf hizmeti için sunmayı planlıyorsa ebeveynleri bu durumdan haberdar etmeli ve ilgili uygulamaların gerektirdiği izinleri almalıdır.]

Google'ın, Google Workspace for Education hesaplarından hangi bilgileri topladığı ve bu bilgileri ne şekilde kullanıp paylaştığı, Google Workspace for Education Gizlilik Uyarısı'nda açıklanmıştır. Bu uyarı, https://workspace.google.com/terms/education_privacy.html adresinde yer alır. Tamamını incelemenizi önerdiğimiz bu bilgiler konusunda sık sorulan soruların yanıtlarını aşağıda bulabilirsiniz:

Google hangi kişisel bilgileri topluyor?

[Okulun/bölgenin adını girin], öğrenci hesabı oluştururken öğrenciyle ilgili belirli kişisel bilgileri (ör. ad, e-posta adresi ve şifre) Google'a sağlayabilir. Google, hesap kurtarma işleminde kullanılacak telefon numarası veya Google Workspace for Education hesabına eklenecek profil fotoğrafı gibi kişisel bilgileri de öğrencilerden doğrudan alabilir.

Bir öğrenci Google temel hizmetlerini kullandığında, hizmetlerin kullanımıyla ilişkili bilgiler de Google tarafından toplanır. Bu bilgiler şunları içerir:

  • Ad ve e-posta adresi gibi bilgileri içeren hesap bilgileri.
  • Temel hizmetler kullanılırken gerçekleştirilen etkinlikler (içerikleri görüntüleme ve bunlarla etkileşim kurma, öğrencinizin iletişim kurduğu ya da içerik paylaştığı kullanıcılar gibi) ve hizmetlerin kullanımıyla ilgili diğer ayrıntılar.
  • Ayarlar, uygulamalar, tarayıcılar ve cihazlar. Ebeveyni/velisi olduğunuz öğrencinin ayarlarıyla ve Google hizmetlerine erişim için kullandığı uygulama, tarayıcı ve cihazlarla ilgili bilgiler, Google tarafından toplanır. Bu bilgiler arasında; tarayıcı ve cihaz türü, ayar yapılandırması, benzersiz tanımlayıcılar, işletim sistemi, mobil ağ bilgileri ve uygulama sürüm numarası yer alır. Google, ebeveyni/velisi olduğunuz öğrenci tarafından kullanılan uygulama, tarayıcı ve cihazların Google hizmetleriyle etkileşimi hakkında da bilgi toplar. Bu bilgiler arasında IP adresi, kilitlenme raporları, sistem etkinliği ve isteklerin tarihleri/saatleri yer alır.
  • Konum bilgileri. Ebeveyni/velisi olduğunuz öğrencinin, IP adresi ve GPS gibi çeşitli teknolojiler tarafından belirlenen konumu hakkındaki bilgiler Google tarafından toplanır.
  • Doğrudan iletişim içerikleri. Google, ebeveyni/velisi olduğunuz öğrencinin geri bildirimde bulunurken, soru sorarken veya teknik destek isterken kurduğu iletişimlerin kaydını tutar.

[Okulunuz Ek Hizmetler'e erişim imkânı sağlıyorsa bu bölümü dahil edin] Öğrencilerin, Google Workspace for Education hesaplarıyla erişmesine izin verdiğimiz Ek Hizmetler de Google Gizlilik Politikası'nda açıklandığı üzere aşağıdaki bilgileri toplayabilir:

  • Ek Hizmetler'i kullanırken gerçekleştirdiğiniz etkinlikler. Örneğin, öğrencinizin aradığı terimler, izlediği videolar, görüntülediği ve etkileşim kurduğu reklam ve içerikler, konuşma ve ses bilgileri (ses özelliklerini kullanırken), satın alma etkinliği ve Google hizmetlerini kullanan üçüncü taraf siteleri ve uygulamalardaki etkinlikler.
  • Uygulamalar, tarayıcılar ve cihazlar. Ebeveyni/velisi olduğunuz öğrencinin uygulama, tarayıcı ve cihazlarıyla ilgili olarak, yukarıdaki "Temel Hizmetler" bölümünde açıklanan bilgiler Google tarafından toplanır.
  • Konum bilgileri. Google, ebeveyni/velisi olduğunuz öğrencinin çeşitli teknolojiler tarafından belirlenen konumu hakkında bilgi toplar. Bu teknolojiler arasında; GPS, IP adresi, öğrencinin cihazındaki sensör verileri ve cihazının yakınındaki öğelerle ilgili bilgiler (ör. kablosuz ağ erişim noktaları, baz istasyonları ve Bluetooth'un etkin olduğu cihazlar) yer alır. Topladığımız konum verilerinin türleri, öğrencinizin cihaz ve hesap ayarlarına kısmen bağlıdır.

Google bu bilgileri nasıl kullanıyor?

Google Workspace for Education Temel Hizmetleri'nde Google, öğrencilere ait kişisel bilgileri, öncelikle okulların ve öğrencilerin kullandığı temel hizmetleri sağlamak için kullanır. Söz konusu hizmetleri sürdürmek ve geliştirmek; hizmetlerin optimizasyonuyla ilgili önerilerde bulunmak; ebeveyni/velisi olduğunuz öğrencinin istediği diğer hizmetleri sağlamak ve geliştirmek; destek hizmeti vermek; Google'ı, kullanıcılarını, müşterilerini, kamuyu korumak ve yasal yükümlülükleri yerine getirmek de bu bilgilerin kullanım amaçları arasında yer alır. Daha fazla bilgiyi Google Cloud Gizlilik Uyarısı'nda bulabilirsiniz.

[Okulunuz Ek Hizmetler'e erişim imkânı sağlıyorsa bu bölümü dahil edin] Google'ın sunduğu Ek Hizmetler'de Google, bu hizmetleri sağlamak, sürdürmek ve geliştirmek; yeni hizmetler tasarlamak; kişiselleştirilmiş hizmetler sunmak; performansı ölçmek; okullar veya kullanıcılarla iletişim kurmak ve Google'ı, Google kullanıcılarını, kamuyu korumak için tüm Ek Hizmetler'den toplanan bilgileri kullanabilir. Ayrıntılı bilgiyi Google Gizlilik Politikası'nda bulabilirsiniz.

Google, K-12 okullarındaki öğrenci kullanıcıların kişisel bilgilerini reklam hedefleme için kullanıyor mu?

Hayır. Google Workspace for Education temel hizmetlerinde reklam gösterilmez. Ayrıca, temel hizmetlerde toplanan kişisel bilgilerin hiçbiri reklamcılık amacıyla kullanılmaz.

[Okulunuz ek hizmetlere erişim imkânı sağlıyorsa bu bölümü dahil edin] Bazı Ek Hizmetler'de reklam gösterilir. Ancak ilköğretim ve ortaöğretim (K12) okullarındaki kullanıcılar için reklamlar kişiselleştirilmez. Yani Google, reklamları hedeflemek için öğrencinin hesabındaki veya geçmiş etkinliklerindeki bilgileri kullanmaz. Bununla birlikte Google, öğrencinin arama sorguları, günün saati veya okumakta olduğu sayfanın içeriği gibi genel faktörlere göre reklam gösterebilir.

Çocuğum, Google Workspace for Education hesabını kullanarak başkalarıyla bilgi paylaşabilir mi?

[Okul/bölge için geçerliyse] Öğrenciler için, kullanıcıların belirli kişilerle veya herkese açık olarak bilgi paylaşmasına olanak tanıyan özelliklerin yer aldığı Google hizmetlerine (ör. Google Dokümanlar ve Google Sites) erişim izni verebiliriz. Örneğin; ebeveyni/velisi olduğunuz öğrencinin arkadaşıyla paylaştığı, arkadaşının da kopyasını oluşturduğu veya tekrar paylaştığı bir fotoğraf, öğrenci kendi Google Hesabından kaldırsa bile arkadaşının Google Hesabında görünmeye devam edebilir. Kullanıcılar herkese açık olarak bilgi paylaştığında, Google Arama gibi arama motorlarından bu bilgilere erişilebilir.

Google, çocuğumun kişisel bilgilerini başkalarıyla paylaşır mı?

Google, kişisel bilgileri Google dışındaki şirket, kuruluş veya kişilerle yalnızca aşağıda belirtilen durumlarda paylaşır:

Okulumuzla: Okul müdürümüz (ve size ya da kuruluşunuza ait Workspace hesabını yöneten bayiler), ebeveyni/velisi olduğunuz öğrencinin bilgilerine erişebilir. Bu erişim izni kapsamında:

  • Hesap bilgilerini, hareketlerini ve istatistiklerini görüntüleyebilir.
  • Ebeveyni/velisi olduğunuz öğrencinin hesap şifresini değiştirebilir.
  • Ebeveyni/velisi olduğunuz öğrencinin hesap erişimini askıya alabilir veya sonlandırabilir.
  • Geçerli yasaların, tüzüklerin, yasal işlemlerin gereğini veya resmi makamların zorunluluk teşkil eden taleplerini yerine getirmek için öğrencinizin hesap bilgilerine erişebilir.
  • Ebeveyni/velisi olduğunuz öğrencinin, kendi bilgilerini veya gizlilik ayarlarını silme ya da düzenleme olanağını kısıtlayabilir.

İzin vermeniz halinde: Google, ebeveyn izni verildiği takdirde kişisel bilgileri Google dışındaki taraflarla paylaşır.

Harici işleme için: Google, kendi talimatlarına ve Google Gizlilik Politikası ile Google Cloud Gizlilik Uyarısı'nı da kapsayan gizlilik ve güvenlik önlemlerine uygun şekilde işlenmesi için kişisel bilgileri Google'ın iştirakleriyle ve güvenilir olan diğer üçüncü taraf sağlayıcılarıyla paylaşır.

Yasal nedenlerle: Google; bilgilere erişimin, bilgilerin kullanılmasının, saklanmasının veya paylaşılmasının yasal nedenlerle (resmi makamların zorunluluk teşkil eden taleplerinin yerine getirilmesi, sizin korunmanız ve Google'ın korunması dahil) makul düzeyde gerekli olduğuna kanaat getirmesi halinde kişisel bilgileri Google dışındaki taraflarla paylaşır.

Ebeveyn veya veli olarak ne gibi seçeneklerim var?

Öncelikle, Google'ın çocuğunuzla ilgili bilgileri toplamasına ve kullanmasına izin verebilirsiniz. İzin vermediğiniz takdirde çocuğunuz için Google Workspace for Education hesabı oluşturmayız. Bu durumda Google, çocuğunuzun bilgilerini bu bildirimde açıklandığı şekilde toplamaz veya kullanmaz.

Çocuğunuzun Google Workspace for Education'ı kullanmasına izin verdiğiniz takdirde, [Okul müdürünün iletişim bilgilerini ekleyin] ile iletişime geçerek çocuğunuzun Google Workspace for Education hesabına erişebilir veya hesabın silinmesini isteyebilirsiniz. Çocuğunuza ait bilgilerin toplanmasını veya kullanılmasını durdurmak isterseniz; kişisel bilgilere erişmek, çocuğunuzun özellik veya hizmetlere erişimini sınırlamak ya da hizmetlerdeki veya çocuğunuzun hesabındaki kişisel bilgileri tamamen silmek için mevcut hizmet denetimlerini kullanmamızı talep edebilirsiniz. Siz ve çocuğunuz, hesapla ilgili kişisel bilgileri ve ayarları https://myaccount.google.com adresinde de yönetebilirsiniz. Bunun için öncelikle Google Workspace for Education'da oturum açmanız gerekir.

Başka sorularım varsa veya daha fazla bilgi edinmek istiyorsam ne yapmalıyım?

Google'ın sunduğu Google Workspace for Education hesaplarını nasıl kullandığımıza veya tercih edebileceğiniz seçeneklere ilişkin sorularınız varsa [okul müdürünün iletişim bilgilerini ekleyin] ile iletişim kurabilirsiniz. Google'ın, hizmetleri sunmak için kişisel bilgileri nasıl topladığı, kullandığı ve paylaştığı konusunda daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız Google Workspace for Education Gizlilik Merkezi'ni (https://www.google.com/edu/trust/), Google Workspace for Education Gizlilik Uyarısı'nı (https://workspace.google.com/terms/education_privacy.html), Google Gizlilik Politikası'nı (https://www.google.com/intl/tr/policies/privacy/) ve Google Cloud Gizlilik Uyarısı'nı (https://cloud.google.com/terms/cloud-privacy-notice) inceleyin.

Temel Google Workspace for Education hizmetleri, tarafımıza Google Workspace for Education Sözleşmesi (https://www.google.com/apps/intl/tr/terms/education_terms.html) ve Cloud Veri İşleme Eki (https://cloud.google.com/terms/data-processing-addendum) kapsamında sağlanır.