1. Google Workspace for Education depolama alanına genel bakış

Havuz depolama alanı, hesaplarındaki ve ortak Drive'larındaki her şeyi depolayabilmeleri için kullanıcılarınız arasında paylaştırılan depolama alanıdır. Depolanan veriler Google Drive, Gmail ve Google Fotoğraflar'daki dosyaları kapsar ancak bunlarla sınırlı değildir. 2 Mayıs 2022'den itibaren, yeni oluşturulan ve güncellenen Google Dokümanlar, E-Tablolar, Slaytlar, Formlar, ve Çizimler dosyaları, kuruluşunuzun depolama alanı kotasında hesaba katılacaktır.

Havuz depolama alanınızın kullanıcılara nasıl ayrılacağını yönetmek için farklı kullanıcı gruplarına farklı sınırlar atamak amacıyla Yönetici Konsolunuzu kullanabilirsiniz.

Not: Google Apps Kasası tarafından saklanan silinmiş iletiler ve dosyalar, kullanıcının depolama alanı kotasından veya kurumunuzun toplam havuz depolama alanından düşülmez.

Yeni depolama alanı politikası, Google Workspace for Education müşterileri için Temmuz 2022'de uygulanmaya başladı.

Okul ve üniversiteler başlangıç olarak, kullanıcılar ve hesaplar arasında paylaşılacak 100 TB havuz depolama alanına sahip olacaktır. Daha fazla depolama alanına ihtiyaç duyuyorsanız Daha fazla depolama alanına ihtiyacım varsa ne olacak? bölümünü inceleyin.

Google Workspace depolama alanı ikili birimler hâlinde satılır ve hesaplanır. Örneğin, Education Standard müşterileri yaklaşık 110 TB'a eşit, 100 TiB havuz depolama alanına sahip olur.

Hayır. Depolama alanı yönetim araçlarındaki tüm özellikleri kullanmak için depolama alanı yöneticisi rolüne veya depolama alanı yöneticisi rolü kapsamındaki ayrıcalıklara sahip olmanız gerekir. Ayrıcalıklardan sadece bazılarına sahipseniz bazı depolama alanı yönetimi özelliklerini kullanmanız mümkün olabilir.

Tüm kuruluşunuzun veya tek bir hesabın ne kadar depolama alanı kullandığını görebilirsiniz.

Kuruluşunuzun tamamı için depolama alanı kullanımını öğrenme

Önemli: 2 Mayıs 2022'den önce oluşturulan Google Dokümanlar, E-Tablolar, Slaytlar, Formlar veya Çizimler dosyaları, toplam depolama alanına dahil edilmeyecektir.

1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü  Depolama Alanı'na gidin.

   Depolama Alanı'na git

   Depolama Alanı yönetici ayrıcalığını gerektirir.

2. En üstte, kuruluşunuzun ne kadar Workspace depolama alanı kullandığını görebilirsiniz.

   Not: Kuruluşunuzun depolama alanındaki değişikliklerin Yönetici Konsolunuzdaki depolama alanı yönetimi sayfasına yansıması 24 saati bulabilir.

Not: Depolama alanı kullanımınıza göz atarken depolama alanı sayacında "Diğer" adlı yeni bir kategori olduğunu göreceksiniz. Bu yeni kategori kullanıcıların WhatsApp dahil Android yedeklemeleri gibi depolama alanı kullanımlarını yöneticilerin daha iyi görebilmesini sağlar. Sayaçta gösterilen bu depolama alanı verisi için herhangi bir ödeme yapmanıza gerek yoktur. İleride bu durumun değişmesi hâlinde müşterilerinizi en az 90 gün önce bilgilendiririz.

Tek bir kullanıcının depolama alanı durumunu görme

1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü Dizin Kullanıcılar'a gidin.

   Kullanıcılar sayfasına gidin

   Uygun Kullanıcı yönetimi ayrıcalığını gerektirir. Doğru ayrıcalığa sahip değilseniz bu adımları tamamlamak için gereken tüm kontrolleri göremezsiniz.

2. Kullanıcının hesap sayfasını açmak için kullanıcı adını tıklayın.

   Sayfanın en üstünde, kullanıcının yararlandığı posta ve Drive depolama alanının yüzdelerini görebilirsiniz.

Kullanıcılarım ne kadar depolama alanları olduğunu görebilir mi?

Evet. Kullanıcılarınız Drive depolama alanı sayfasına giderek ne kadar depolama alanları olduğunu görebilir.

Evet. Askıya alınmış kullanıcılar tarafından kullanılan depolama alanı, depolama alanı kotanızdan düşülür.

Ek depolama alanına ihtiyacı olan kuruluşlar mevcut içeriği kaldırabilir veya Google Workspace for Education sürümlerini yükseltebilir. Education müşterileri, havuz depolama alanlarına 10 TB eklemek için Workspace Additional Storage da satın alabilir. Daha fazla bilgi edinmek için Kurumunuzun depolama alanında yer açma veya daha fazla depolama alanı alma başlıklı makaleyi inceleyin.

Google Cloud, ihtiyaçlarınızı karşılayacak Google Cloud Storage gibi çeşitli depolama alanı seçenekleri sunar. Google Cloud Storage, verilerinize ne sıklıkta erişmek istediğinize bağlı olarak nesne düzeyinde çeşitli depolama katmanları sağlar. Dosyalarınızı depolamak ve dosyalara erişmek için uygun maliyetli bir yöntem sunar. Verileri Google Cloud Storage'a taşımak için Rclone veya diğer üçüncü taraf araçları gibi açık kaynaklı araçlardan yararlanabilirsiniz. Daha ayrıntılı bilgi için Google Cloud satış temsilciniz veya satış ekibi ile iletişime geçin.

Depolama alanı sınırını aşan bireysel kullanıcının hizmeti anında etkilenir.

Bireysel kullanıcı veya kuruluşun depolama alanı sınırını aşması durumunda Google Fotoğraflar'ın hizmeti anında etkilenir. Bu durumda kullanıcılar fotoğraf ekleyemez veya yedekleyemez.

Bir kuruluş, depolama alanı sınırını %25 oranında veya 14 gün boyunca (hangisi önce gerçekleşirse) aşarsa aşağıdaki hizmetler bundan etkilenir:

• Söz konusu kullanıcılar Google Drive'a yeni dosya veya resim yükleyemez.
• Google Dokümanlar, E-Tablolar, Slaytlar, Çizimler ve Formlar gibi ortak çalışmaya dayalı içerik oluşturma uygulamalarında dosya oluşturamazlar. Depolama alanı kullanımını azaltana kadar kimse etkilenen dosyaları düzenleyemez, kopyalayamaz veya kullanıcıya ait formları gönderemezler.
• Google Meet'te yeni toplantıları kaydedemezler.
• Google Workspace for Education hesaplarında oturum açarak hesaplarına erişmeye, dosyalarını görüntüleyip indirmeye ve e-posta gönderip almaya devam edebilirler.

Google Classroom'da bir öğretmenin depolama alanı dolduğunda:

• Öğretmenler, henüz yüklemedikleri veya oluşturmadıkları yeni dosyalarla ödev oluşturamazlar.
• Öğretmenler notları Google E-Tablolar'a aktaramaz.
• Öğrenciler dosya ekleri olan ödevleri gönderemez.
• Depolama alanı dolan öğrenciler, Ödevler'de kopya oluşturulması istenen dosyalara erişemez.

Bir kuruluş, depolama alanı sınırını 14 günden uzun süre boyunca aştığında ne olacağı hakkında daha fazla bilgi edinin.