Nachdem Sie Ihre Domain eingerichtet haben, sollten Sie als Erstes Nutzer und Gruppen erstellen.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, Nutzer und Gruppen in Google Workspace for Education hinzuzufügen:
- In der Admin-Konsole einzelne Nutzer und Gruppen manuell hinzufügen
- In der Admin-Konsole eine CSV-Datei hochladen, um mehrere Nutzer gleichzeitig hinzuzufügen
- Über Ihren LDAP-Verzeichnisserver Nutzer und Gruppen in der Education-Version automatisch erstellen und synchronisieren (empfohlen bei Verwendung eines LDAP-Servers)
- Mithilfe eines Partners, der Ihr Schüler-/Studenteninformationssystem (SIS) mit der Cloud verknüpft, das Erstellen von Nutzern und Gruppen in der Education-Version automatisieren (empfohlen)
- Über die Directory API der Education-Version eine eigene App zur Nutzerbereitstellung erstellen
| Art der Nutzerbereitstellung | Vorteile | Nachteile | Hinweise |
|---|---|---|---|
| Manuelle Nutzerbereitstellung (Admin-Konsole) |
Die unkomplizierteste und schnellste Art der Einrichtung, wenn Sie nur wenige Nutzer hinzufügen möchten |
Wenn Sie viele Nutzer hinzufügen möchten, kann dieser manuelle Prozess sehr zeitaufwendig sein. |
Manuelle Vorgehensweise; nicht skalierbar |
| Upload über CSV-Datei (Admin-Konsole) |
Einfach und schnell, vor allem, wenn Sie viele Nutzer gleichzeitig hinzufügen möchten |
Hierfür müssen Sie eine Liste aller Nutzer erstellen . |
Manuelle Vorgehensweise |
| Google Cloud Directory Sync (GCDS) |
Automatisierte Vorgehensweise, um all Ihre Nutzer und Gruppen zu erstellen und regelmäßig zu synchronisieren |
Die Konfiguration des Tools ist zeitaufwendig, aber sie muss nur einmal durchgeführt werden. |
GCDS wird empfohlen, wenn Sie einen LDAP-Verzeichnisserver verwenden, da sämtliche Nutzer auf diese Weise erstellt und neue regelmäßig synchronisiert werden. |
| Directory API (benutzerdefinierte Entwicklung) |
Wird in Ihre individuelle Umgebung eingebettet; nützlich bei komplexen Verzeichnissen |
Erfordert Programmierkenntnisse |
Für sehr komplexe Umgebungen geeignet |
| Mit Partnern zusammenarbeiten (die die Directory API verwenden) |
Automatisierte Vorgehensweise | Rechtliche Aspekte hinsichtlich der Verknüpfung Ihres SIS mit der Cloud |
Die schnellste und einfachste Art, Ihr Konto für die Education-Version einzurichten |
Hinweis: Wir empfehlen, die Kontaktdaten des Administrators oder Helpdesk für die Passwortwiederherstellung zu hinterlegen. So wissen Nutzer bei Anmeldeproblemen sofort, an wen sie sich wenden können. Das geht auch ganz schnell. Eine genaue Anleitung finden Sie im Hilfeartikel Passwortwiederherstellung für Nutzer einrichten.