Una de las primeras acciones que harás después de configurar tu dominio será crear usuarios y grupos.
Hay varias formas de crear usuarios y grupos en Google Workspace for Education:
- Añade manualmente usuarios y grupos uno a uno en la consola de administración.
- Añade varios usuarios a la vez subiendo un archivo .csv a la consola de administración.
- Sincroniza y crea usuarios y grupos automáticamente desde tu servidor de directorio LDAP en Google Workspace for Education (opción recomendada si utilizas un servidor LDAP).
- Aprovisiona usuarios y grupos con partners que puedan subir tu sistema de información sobre alumnos (SIA) a la nube para crear usuarios en Google Workspace for Education (opción recomendada).
- Crea tu propia aplicación de aprovisionamiento con la API Directory de Google Workspace for Education.
| Método de aprovisionamiento | Ventajas | Costes | Notas |
|---|---|---|---|
| Aprovisionamiento manual (consola de administración) |
Un método fácil y el más rápido para añadir usuarios si no tienes muchos |
Si tienes muchos usuarios, el proceso manual podría tardar mucho tiempo |
Proceso manual que no se puede escalar |
| Subida de un archivo CSV (consola de administración) |
Un método fácil y rápido para crear muchos usuarios a la vez |
Requiere que crees una lista de usuarios |
Proceso manual |
| Google Cloud Directory Sync (GCDS) |
Método automatizado para crear y sincronizar constantemente todos tus usuarios y grupos |
Aunque se tarda en configurar la herramienta, solo hay que hacerlo una vez |
GCDS es recomendable si tienes un servidor de directorio LDAP, porque no solo aprovisiona los usuarios, sino que sincroniza constantemente los nuevos |
| API Directory (desarrollo de una aplicación personalizada) |
Se integra con tu entorno específico y es útil con directorios complejos |
Requiere experiencia en programación |
Aplicable en entornos muy complejos |
| Partners de aprovisionamiento (que usan la API Directory) |
Método automatizado | Subir tu SIA a la nube requiere cumplir ciertos requisitos legales |
Es la forma más rápida y sencilla de poner a punto tu cuenta de la edición de Google Workspace for Education |
Nota: Te recomendamos que introduzcas la información de contacto del administrador o del servicio de asistencia con los que tendrán que contactar los usuarios finales para recuperar la contraseña. De este modo, podrán dirigirse al equipo adecuado si tienen problemas para iniciar sesión. Solo tardarás un minuto. Consulta los pasos específicos en el artículo sobre cómo configurar la recuperación de las contraseñas de los usuarios.