Salah satu hal pertama yang perlu Anda lakukan setelah menyiapkan domain adalah membuat pengguna dan grup.
Ada beberapa cara membuat pengguna dan grup di Google Workspace for Education:
- Menambahkan pengguna dan grup satu per satu secara manual di konsol Admin.
- Menambahkan sejumlah pengguna sekaligus dengan mengupload file .csv di konsol Admin.
- Menyinkronkan dan membuat pengguna serta grup secara otomatis dari server direktori LDAP Anda di edisi Education (disarankan jika Anda menggunakan server LDAP).
- Menyediakan pengguna dan grup kepada partner yang dapat menempatkan sistem informasi siswa (SIS) Anda di cloud untuk membuat pengguna di edisi Education (direkomendasikan).
- Membuat aplikasi penyediaan Anda sendiri menggunakan Directory API edisi Education.
| Metode penyediaan | Manfaat | Biaya | Catatan |
|---|---|---|---|
| Penyediaan manual (konsol Admin) |
Cara mudah dan paling cepat untuk melakukan penyiapan jika jumlah pengguna Anda tidak banyak |
Jika jumlah pengguna Anda banyak, proses manual ini dapat memerlukan waktu lama |
Proses manual dan tidak skalabel |
| Upload CSV (konsol Admin) |
Cara mudah dan cepat untuk membuat banyak pengguna sekaligus |
Mengharuskan Anda membuat daftar pengguna |
Proses manual |
| Google Cloud Directory Sync (GCDS) |
Metode otomatis untuk membuat dan terus menyinkronkan semua grup dan pengguna Anda |
Perlu waktu untuk mengonfigurasi alat ini, tetapi penyiapannya cukup satu kali |
GCDS direkomendasikan jika Anda memiliki server direktori LDAP, karena alat ini tidak hanya menyediakan pengguna, tetapi terus menyinkronkan pengguna baru |
| Directory API (Pengembangan kustom) |
Terintegrasi dengan lingkungan spesifik Anda dan berguna untuk direktori yang kompleks |
Perlu pengalaman coding |
Dapat diterapkan untuk lingkungan yang sangat kompleks |
| Partner penyediaan (Yang menggunakan Directory API) |
Metode otomatis | Pertimbangan hukum untuk menempatkan SIS di cloud |
Cara tercepat dan termudah untuk menyiapkan dan mengaktifkan akun edisi Education |
Catatan: Sebaiknya Anda mencantumkan informasi kontak Admin atau Layanan bantuan untuk pemulihan sandi pengguna akhir, agar pengguna dapat menghubungi tim yang tepat jika mengalami masalah login. Hanya perlu satu menit. Untuk langkah-langkah tertentu, buka Menyiapkan pemulihan sandi untuk pengguna.