4. Speicherlimits festlegen

Kunden von Google Workspace for Education erhalten standardmäßig 100 TB gemeinsamen Speicherplatz mit Erweiterungsoptionen. Wenn Sie das Speicherkontingent Ihrer Einrichtung zuweisen, können Sie für Nutzer und geteilte Ablagen eine Speicherobergrenze festlegen.

Tipps zum Festlegen von Speicherlimits

  • Speicherlimits für Nutzer festlegen: Legen Sie zuerst ein grundlegendes Speicherlimit für Nutzer in der obersten Organisationseinheit fest, damit für alle Nutzer ein Limit gilt. Geben Sie dann Speicherlimits für untergeordnete Organisationseinheiten oder Gruppen an, um das grundlegende Limit zu überschreiben.
  • Unterschiedliche Limits für Schüler oder Studenten und Lehrkräfte festlegen: Für den Anfang empfehlen wir ein Limit von 3 GB (pro Gruppe oder Organisationseinheit) für Schüler oder Studenten und von 10 bis 15 GB für Lehrkräfte. Anschließend sollten Sie die tatsächliche Speichernutzung analysieren, um die für Ihre Bildungseinrichtung typische Verwendung zu ermitteln.
  • Bestimmten Nutzern erlauben, geteilte Ablagen zu erstellen: Die Erstellung geteilter Ablagen ist standardmäßig für alle Nutzer in Ihrer Organisation deaktiviert. Wir empfehlen, ein Speicherlimit für geteilte Ablagen festzulegen (siehe unten). Anschließend können Sie Nutzern in einigen Gruppen oder Organisationseinheiten erlauben, geteilte Ablagen zu erstellen.
  • Speicherlimits für geteilte Ablagen anpassen: Sie können nicht nur festlegen, wer geteilte Ablagen erstellen darf, sondern auch einzelnen geteilten Ablagen eine bestimmte Menge an Speicherplatz zuweisen. Das Limit für geteilte Ablagen beträgt standardmäßig 100 GB.
  • Gruppen für Nutzer erstellen, die mehr Speicher benötigen: Für einige Nutzer können manchmal andere Speicherlimits erforderlich sein, z. B. wenn sie an einem bestimmten Projekt arbeiten. In einem solchen Fall erstellen Sie eine Konfigurationsgruppe für Nutzer, die mehr Speicherplatz benötigen. Sie können dann diese Nutzer vom Speicherlimit ihrer Organisationseinheit befreien, indem Sie sie in diese Gruppe aufnehmen, solange Bedarf besteht.
  • Über Änderungen der Speicherrichtlinie informieren: Teilen Sie Ihren Nutzern mit, wenn Sie ein Speicherlimit erzwingen. Vorlagen für entsprechende E‑Mail-Benachrichtigungen finden Sie hier.

Weitere Best Practices finden Sie im Speicherleitfaden für Administratoren.

Speicherlimits für Nutzer festlegen

Hinweis: Bei Bedarf können Sie die Einstellung auf eine Abteilung oder Gruppe anwenden.

  1. Öffnen Sie in der Admin-Konsole im Dreistrich-Menü  und dann  Speicher.

    Hierfür ist die Berechtigung Storage-Administrator erforderlich.

  2. Klicken Sie im Abschnitt Speichereinstellungen auf Verwalten.
  3. Klicken Sie auf Speicherlimit für Nutzer.

  4. Klicken Sie links auf die Einheit, für die Sie ein Speicherlimit festlegen möchten:

    • Organisationseinheit: Klicken Sie auf die jeweilige Organisationseinheit.

    • Gruppe: Klicken Sie auf Gruppen und dann auf das Suchfeld. Geben Sie den Namen der Gruppe ein und klicken Sie dann auf die Gruppe.

      Beachten Sie, dass Limits für Gruppenspeicher immer das Speicherlimit der Organisation überschreiben. Sie können über Gruppeneinstellungen festlegen, welche Gruppenlimits Vorrang vor anderen haben. Weitere Informationen zu Konfigurationsgruppen

  5. Wählen Sie die Option Ein aus und legen Sie den Speicherplatz fest.

  6. Klicken Sie auf Speichern. Wenn Sie ein Limit für eine untergeordnete Organisationseinheit festgelegt haben, nachdem Sie bereits das Limit für eine übergeordnete festgelegt hatten, klicken Sie auf Überschreiben. Wenn einige Nutzer das Speicherlimit bereits überschritten haben, werden Sie gewarnt. Weitere Informationen zu Warnmeldungen zum Speicherlimit.

Bei Gmail und Google Fotos kann es bis zu 24 Stunden dauern, bis das Speicherlimit angewendet wird. Für Google Drive wird es wirksam, sobald der Nutzer das nächste Mal eine Datei hochlädt, erstellt oder bearbeitet.

Speicherlimits für geteilte Ablagen festlegen

Wenn Sie anpassen möchten, wie viel Speicherplatz von bestimmten geteilten Ablagen belegt werden darf, können Sie ein Speicherlimit für die geteilten Ablagen festlegen, die einer bestimmten Organisationseinheit zugewiesen wurden. Das Limit für geteilte Ablagen beträgt standardmäßig 100 GB. Sie können es aber für Ihre Bildungseinrichtung anpassen. Beispiel: Sie möchten, dass für jede geteilte Ablage in der Organisationseinheit „Lehrkräfte“ ein Limit von 100 GB gilt, während alle anderen geteilten Ablagen Ihrer Organisation höchstens 10 GB belegen dürfen. Wenn Sie diese Beschränkungen anwenden möchten, legen Sie zuerst das Limit von 10 GB für geteilte Ablagen in der obersten Organisationseinheit fest. Anschließend setzen Sie für geteilte Ablagen in der Organisationseinheit „Lehrkräfte“ das Limit auf 100 GB.

Hinweis (optional): Wenn Sie unterschiedliche Speicherlimits auf verschiedene geteilte Ablagen anwenden möchten, weisen Sie geteilte Ablagen Organisationseinheiten zu.

  1. Öffnen Sie in der Admin-Konsole im Dreistrich-Menü  und dann  Speicher.

    Hierfür ist die Berechtigung Storage-Administrator erforderlich.

  2. Klicken Sie im Abschnitt Speichereinstellungen auf Verwalten.
  3. Klicken Sie links auf die Organisationseinheit mit den geteilten Ablagen, für die Sie ein Speicherlimit festlegen möchten.
  4. Klicken Sie auf Speicherlimit für geteilte Ablagen.
  5. Wählen Sie die Option Ein aus und geben Sie an, wie viel Speicherplatz jede geteilte Ablage nutzen darf.
  6. Klicken Sie auf Speichern. Wenn Sie ein Limit für eine untergeordnete Organisationseinheit festlegen, die zuvor ein Limit von einer übergeordneten übernommen hat, klicken Sie auf Überschreiben. Wenn Sie zuvor ein Limit für eine untergeordnete Organisationseinheit festgelegt haben und diese das Limit der übergeordneten übernehmen soll, klicken Sie auf Übernehmen.

    Wenn einige geteilte Ablagen bereits das Speicherlimit überschritten haben, werden Sie gewarnt, bevor die Richtlinie angewendet wird. Weitere Informationen finden Sie auf dieser Seite unter Warnmeldungen für Speicherlimits.

Hinweis:

  • Nachdem Sie ein Speicherlimit für eine geteilte Ablage festgelegt haben, gilt dies für eine geteilte Ablage, wenn ein Nutzer beim nächsten Mal eine Datei in der geteilten Ablage hinzufügt oder bearbeitet.
  • Speicherlimits für geteilte Ablagen verhindern jedoch nicht, dass Nutzer weitere geteilte Ablagen erstellen. Wenn Sie Bedenken haben, dass bestimmte Nutzer zu viel Speicherplatz durch geteilte Ablagen belegen, legen Sie fest, wer geteilte Ablagen erstellen darf.

Was passiert, wenn Nutzer Speicherlimits überschreiten?

Wenn ein erzwungenes Speicherlimit überschritten wird, hat dies in Google Workspace folgende Auswirkungen:

  • Die Nutzer können keine neuen Dateien oder Bilder in Google Drive hochladen.
  • Ebenso können sie in Apps für das gemeinsame Erstellen von Inhalten keine neuen Dateien mehr anlegen. Dies gilt z. B. für Google Docs, Google Sheets, Google Präsentationen, Google Zeichnungen und Google Formulare. Solange kein Speicherplatz freigegeben wird, können diese Dateien nicht bearbeitet oder kopiert werden. Außerdem können keine Formulare gesendet werden.
  • Sie können keine Fotos und Videos in Google Fotos sichern.
  • Die Nutzer können außerdem keine neuen Videokonferenzen in Google Meet aufzeichnen.
  • Nutzer können sich aber weiterhin in ihrem Google Workspace for Education-Konto anmelden und darauf zugreifen, ihre Dateien ansehen und herunterladen sowie E‑Mails senden und empfangen. Hinweis: Nutzer mit einer anderen Google Workspace-Lizenz als Education können keine E‑Mails mehr senden oder empfangen, wenn das Speicherlimit überschritten wird.

Was passiert, wenn geteilte Ablagen das Speicherlimit überschreiten?

Wenn das Speicherlimit einer geteilten Ablage überschritten wird, können Nutzer keine neuen Dateien hinzufügen oder vorhandene Dateien bearbeiten. So beheben Sie das Problem: