I clienti Google Workspace for Education ricevono di base 100 TB di spazio di archiviazione in pool e varie opzioni per aumentarlo. Per allocare il pool di archiviazione del tuo istituto, puoi impostare un tetto massimo per lo spazio destinato a utenti e Drive condivisi.
Suggerimenti per impostare i limiti di spazio di archiviazione
- Imposta i limiti di spazio di archiviazione per gli utenti: in primo luogo, imposta un limite di spazio di archiviazione di base per gli utenti dell'unità organizzativa di primo livello, per assicurare che tutti gli utenti siano soggetti a un limite. Successivamente, imposta i limiti di spazio di archiviazione per le unità organizzative secondarie o i gruppi secondari in modo che il limite di base venga sostituito.
- Imposta limiti diversi per studenti e insegnanti: come punto di partenza, puoi impostare un limite di 3 GB per gli studenti (in base al gruppo o all'unità organizzativa) e di 10-15 GB per gli insegnanti. Tuttavia, ti consigliamo di analizzare l'utilizzo attuale dello spazio di archiviazione per determinarne l'utilizzo tipico nel tuo istituto.
- Consenti a determinati utenti di creare Drive condivisi: per impostazione predefinita, la creazione di Drive condivisi è disattivata per tutti gli utenti dell'organizzazione. Ti consigliamo di impostare un limite di spazio di archiviazione per i Drive condivisi (descritto di seguito) e di consentire agli utenti di alcuni gruppi o unità organizzative di creare Drive condivisi.
- Personalizza limiti di spazio di archiviazione per i Drive condivisi: oltre a stabilire chi può creare Drive condivisi, puoi anche assicurarti che lo spazio di archiviazione sia allocato correttamente ai singoli Drive condivisi. Per impostazione predefinita, il limite per i Drive condivisi è 100 GB.
- Crea gruppi per gli utenti che richiedono più spazio di archiviazione: alcuni utenti potrebbero aver bisogno di limiti di archiviazione flessibili, ad esempio quando lavorano su un particolare progetto. Per soddisfare queste esigenze temporanee, crea un gruppo di configurazione per gli utenti che hanno bisogno di una maggiore quantità di spazio di archiviazione. Per fare in modo che i limiti di archiviazione della loro unità organizzativa non si applichino agli utenti, puoi aggiungerli al gruppo per il tempo necessario.
- Comunica le modifiche alle policy relative allo spazio di archiviazione: informa gli utenti che stai applicando un limite di spazio di archiviazione. Per i modelli di notifica via email, vedi Comunica agli utenti le modifiche alle policy.
Per consultare altre best practice, scarica la Guida allo spazio di archiviazione per gli amministratori.
Imposta limiti di spazio di archiviazione per gli utenti
Prima di iniziare: se necessario, scopri come applicare l'impostazione a un reparto o a un gruppo.
-
Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu
Archiviazione.È necessario disporre del privilegio di amministratore dell'Archiviazione.
- Nella sezione Impostazioni spazio di archiviazione, fai clic su Gestione.
- Fai clic su Limite di spazio di archiviazione dell'utente.
Sulla sinistra, fai clic sull'entità a cui vuoi applicare un limite di spazio di archiviazione:
- Unità organizzativa: fai clic sull'unità organizzativa.
Gruppo: fai clic su Gruppi. Fai clic sul campo di ricerca e inizia a digitare il nome del gruppo, quindi selezionalo.
Tieni presente che i limiti di spazio di archiviazione di un gruppo hanno sempre la priorità su quelli dell'organizzazione ed è possibile stabilire quali gruppi hanno la priorità sugli altri attraverso le rispettive impostazioni. Scopri di più sui gruppi di configurazione
Seleziona On e imposta la quantità di spazio di archiviazione.
Fai clic su Salva. Se imposti un limite per un'unità organizzativa secondaria dopo aver impostato un limite per un'unità organizzativa principale, fai clic su Sostituisci. Se alcuni utenti superano già il limite di spazio di archiviazione, riceverai un avviso. Scopri di più sui messaggi di avviso relativi al limite di spazio di archiviazione.
Possono trascorrere fino a 24 ore prima che il limite di spazio di archiviazione venga applicato in Gmail e in Foto. In Drive, il limite di spazio di archiviazione viene applicato la volta successiva che l'utente carica, crea o modifica un file.
Imposta limiti di spazio di archiviazione per i Drive condivisi
Per controllare la quantità di spazio di archiviazione che i Drive condivisi possono utilizzare, puoi impostare un limite per lo spazio di archiviazione dei Drive condivisi assegnati a una specifica unità organizzativa. Per impostazione predefinita, il limite per i Drive condivisi è 100 GB, ma puoi personalizzarlo per il tuo istituto. Ad esempio, puoi creare un limite di 100 GB per ogni Drive condiviso di un'unità organizzativa "Docenti", mentre per il resto dell'organizzazione il limite è di 10 GB. Per impostare questi limiti, imposta un limite di 10 GB sui Drive condivisi dell'unità organizzativa di primo livello, quindi imposta il limite di 100 GB sui Drive condivisi nell'unità organizzativa "Docenti".
(Facoltativo) Prima di iniziare: se vuoi applicare limiti di spazio di archiviazione diversi a Drive condivisi diversi, assegna i Drive condivisi a unità organizzative.-
Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu
Archiviazione.È necessario disporre del privilegio di amministratore dell'Archiviazione.
- Nella sezione Impostazioni spazio di archiviazione, fai clic su Gestione.
- Sulla sinistra, fai clic sull'unità organizzativa con i Drive condivisi per i quali vuoi impostare un limite di spazio di archiviazione.
- Fai clic su Limite di spazio di archiviazione dei Drive condivisi.
- Seleziona On e inserisci la quantità di spazio di archiviazione che ciascun Drive condiviso può utilizzare.
- Fai clic su Salva. Se hai impostato un limite per un'unità organizzativa secondaria che in precedenza ereditava un limite da un'unità organizzativa principale, fai clic su Sostituisci. Se in precedenza hai impostato un limite per un'unità organizzativa secondaria, ma vuoi che erediti il limite da un'unità organizzativa principale, fai clic su Eredita.
Se alcuni Drive condivisi superano già il limite di spazio di archiviazione, riceverai un avviso prima che il criterio venga applicato. Per maggiori dettagli, vedi Messaggi di avviso relativi al limite di spazio di archiviazione in questa pagina.
Nota:
- Dopo aver impostato un limite di spazio di archiviazione di un Drive condiviso, quest'ultimo viene applicato al Drive condiviso quando un utente aggiunge o modifica un file al suo interno.
- I limiti dei Drive condivisi non impediscono agli utenti di creare altri Drive condivisi. Se temi che alcuni utenti utilizzino troppo spazio di archiviazione creando Drive condivisi, stabilisci chi può creare Drive condivisi.
Che cosa succede quando gli utenti superano i limiti di spazio di archiviazione
Quando i limiti di spazio di archiviazione previsti vengono superati dagli utenti, l'impatto sul loro utilizzo di Google Workspace è il seguente:
- Non sarà possibile caricare nuovi file o immagini su Google Drive.
- Non potranno creare nuovi file nelle app per la creazione collaborativa di contenuti, come Documenti, Fogli, Presentazioni, Disegni e Moduli Google. Fino a quando l'utilizzo dello spazio di archiviazione del dominio non sarà stato ridotto, nessuno potrà modificare o copiare i suoi file interessati, né inviare moduli di sua proprietà.
- Non potranno eseguire il backup di foto e video su Google Foto.
- Non sarà possibile registrare nuove riunioni in Google Meet.
- Gli utenti potranno comunque accedere al proprio account Google Workspace for Education, visualizzare e scaricare i propri file e inviare e ricevere email. Nota: quando superano il limite del loro spazio di archiviazione, gli utenti con licenze Google Workspace diverse da Education non possono inviare e ricevere email.
Che cosa succede quando i Drive condivisi superano i limiti di spazio di archiviazione
Se un Drive condiviso supera il proprio limite di spazio di archiviazione, gli utenti non potranno aggiungere nuovi file o modificare quelli esistenti. Per risolvere:
- Un gestore dei contenuti o un gestore del Drive condiviso può spostare o eliminare i contenuti dal Drive condiviso.
- Un amministratore può aumentare il limite di spazio di archiviazione che si applica al Drive condiviso.