Thiết lập các hạn chế đối với cuộc trò chuyện

Các phiên bản hỗ trợ tính năng này: Frontline Standard và Frontline Plus; Business Plus; Enterprise Standard và Enterprise Plus; Business Continuity và Business Continuity Plus. So sánh phiên bản của bạn

Là quản trị viên của Google Chat, bạn có thể thiết lập các quy định hạn chế để ngăn các nhóm người dùng bắt đầu gửi tin nhắn trực tiếp, tin nhắn nhóm hoặc tạo không gian mới. Những nhóm này cũng sẽ bị hạn chế quản lý thành viên cho các cuộc trò chuyện hiện có mà họ đã tham gia.

Thiết lập các hạn chế đối với cuộc trò chuyện

  1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến phần Trình đơn sau đó Ứng dụng sau đó Google Workspace sau đó Google Chat.

    Yêu cầu có đặc quyền của quản trị viên Cài đặt dịch vụ.

  2. Di chuyển đến phần Hạn chế về tính năng trò chuyện và không gian.
  3. Trong hộp Google Chat ở bên trái, hãy tìm nhóm mà bạn muốn áp dụng các hạn chế đối với Chat rồi nhấp vào nhóm đó.
  4. Đánh dấu vào hộp Hạn chế tạo tin nhắn trực tiếp, tin nhắn theo nhóm và không gian.
  5. Nhấp vào Lưu.
Các thay đổi có thể mất đến 24 giờ mới có hiệu lực, nhưng thường thì nhanh hơn. Tìm hiểu thêm

Thiết lập chế độ tự động chấp nhận lời mời

Bạn có thể thiết lập để người dùng tự động chấp nhận lời mời trò chuyện, nhờ đó, người dùng sẽ không có lựa chọn từ chối tin nhắn mới. Để biết thêm thông tin, hãy xem bài viết Tự động chấp nhận lời mời trò chuyện.

Kiểm soát thông tin liên lạc bên ngoài

Để ngăn người dùng bên ngoài sử dụng Google Workspace trò chuyện với người dùng của bạn, bạn nên tắt tính năng giao tiếp bên ngoài như mô tả trong bài viết Kiểm soát các lựa chọn trò chuyện bên ngoài trong Chat và không gian.