אדמינים ב-Google Chat יכולים להגדיר הגבלות כדי למנוע מקבוצות משתמשים להתחיל צ'אטים ישירים חדשים, צ'אטים קבוצתיים חדשים או מרחבים חדשים. הקבוצות האלה לא יוכלו גם לנהל את החברים בשיחות קיימות שהן כבר משתתפות בהן.
הגדרת הגבלות ב-Chat
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
אפליקציות Google Workspace Google Chat.כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין להגדרות השירות.
- גוללים אל הגבלות על Chat ועל מרחבים.
- בתיבה Google Chat שמימין, מחפשים את הקבוצה שרוצים להחיל עליה הגבלות ב-Chat ולוחצים עליה.
- מסמנים את התיבה הגבלת האפשרות ליצור צ'אטים ישירים, צ'אטים קבוצתיים ומרחבים.
- לוחצים על שמירה.
הגדרה של אישור אוטומטי של ההזמנות
אתם יכולים להגדיר שהמשתמשים יקבלו אוטומטית הזמנות לצ'אט, כך שלא תהיה להם אפשרות לדחות הודעות חדשות. מידע נוסף זמין במאמר בנושא אישור אוטומטי של הזמנות לצ'אט.
שליטה בתקשורת עם משתמשים מחוץ לארגון
כדי למנוע ממשתמשי Google Workspace חיצוניים לשלוח הודעות בצ'אט למשתמשים שלכם, מומלץ להשבית את התקשורת עם משתמשים חיצוניים כמו שמתואר במאמר שליטה באפשרויות של צ'אטים ומרחבים עם משתמשים חיצוניים.