Google Chat के एडमिन के तौर पर, आपके पास पाबंदियां सेट अप करने का विकल्प होता है. इससे उपयोगकर्ता ग्रुप को नए डायरेक्ट मैसेज, ग्रुप मैसेज या स्पेस शुरू करने से रोका जा सकता है. इन ग्रुप को, उन मौजूदा बातचीत के सदस्यों को मैनेज करने से भी रोका जाएगा जिनमें वे पहले से शामिल हैं.
चैट से जुड़ी पाबंदियां सेट अप करना
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Google Admin console में, मेन्यू
ऐप्लिकेशन
Google Workspace
Google Chat पर जाएं.इसके लिए, आपके पास सेवा की सेटिंग से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.
- स्क्रोल करके, चैट और स्पेस से जुड़ी पाबंदियां पर जाएं.
- बाईं ओर मौजूद Google Chat बॉक्स में, उस ग्रुप को खोजें जिस पर आपको चैट से जुड़ी पाबंदियां लगानी हैं. इसके बाद, उस पर क्लिक करें.
- डायरेक्ट मैसेज, ग्रुप मैसेज, और स्पेस बनाने पर पाबंदी लगाएं बॉक्स पर सही का निशान लगाएं.
- सेव करें पर क्लिक करें.
न्योते अपने-आप स्वीकार होने की सुविधा सेट अप करना
आपके पास उपयोगकर्ताओं के लिए, चैट के न्योते अपने-आप स्वीकार होने की सुविधा सेट करने का विकल्प होता है. इससे आपके उपयोगकर्ताओं के पास, नए मैसेज अस्वीकार करने का विकल्प नहीं होता. ज़्यादा जानकारी के लिए, चैट के न्योते अपने-आप स्वीकार करने की सुविधा पर जाएं.
संगठन के बाहर के लोगों से बातचीत को कंट्रोल करना
संगठन से बाहर के Google Workspace उपयोगकर्ताओं को अपने उपयोगकर्ताओं के साथ चैट करने से रोकने के लिए, हमारा सुझाव है कि आप बाहरी कम्यूनिकेशन की सुविधा बंद कर दें. इसके लिए, बाहरी चैट और स्पेस चैट के विकल्पों को कंट्रोल करना लेख पढ़ें.