Google Chat के एडमिन के तौर पर, आपके पास पाबंदियां सेट अप करने का विकल्प होता है. इससे उपयोगकर्ता ग्रुप को नए डायरेक्ट मैसेज, ग्रुप मैसेज या स्पेस शुरू करने से रोका जा सकता है. इन ग्रुप के पास, उन मौजूदा बातचीत के सदस्यों को मैनेज करने का अधिकार भी नहीं होगा जिनमें वे पहले से शामिल हैं.
चैट से जुड़ी पाबंदियां सेट अप करना
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Google Admin console में, मेन्यू
ऐप्लिकेशन Google Workspace Google Chat पर जाएं.इसके लिए, आपके पास सेवा की सेटिंग से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.
- स्क्रोल करके, चैट और स्पेस से जुड़ी पाबंदियां पर जाएं.
- बाईं ओर मौजूद Google Chat बॉक्स में, उस ग्रुप को खोजें जिस पर आपको चैट से जुड़ी पाबंदियां लगानी हैं. इसके बाद, उस पर क्लिक करें.
- डायरेक्ट मैसेज, ग्रुप मैसेज, और स्पेस बनाने पर पाबंदी लगाएं बॉक्स पर सही का निशान लगाएं.
- सेव करें पर क्लिक करें.
न्योते अपने-आप स्वीकार होने की सुविधा सेट अप करना
उपयोगकर्ताओं के लिए, चैट के न्योते अपने-आप स्वीकार होने की सुविधा सेट की जा सकती है. इससे आपके उपयोगकर्ताओं के पास नए मैसेज अस्वीकार करने का विकल्प नहीं होगा. ज़्यादा जानकारी के लिए, चैट के न्योते अपने-आप स्वीकार करने की सुविधा पर जाएं.
संगठन के बाहर के लोगों से बातचीत को कंट्रोल करना
अगर आपको Google Workspace का इस्तेमाल करने वाले बाहरी लोगों को अपने उपयोगकर्ताओं के साथ चैट करने से रोकना है, तो हमारा सुझाव है कि आप बाहरी लोगों के साथ कम्यूनिकेट करने की सुविधा बंद कर दें. इसके लिए, बाहरी लोगों के साथ चैट और स्पेस में चैट करने की सुविधा को कंट्रोल करना लेख में दिया गया तरीका अपनाएं.