Als Google Chat-Administrator können Sie Einschränkungen einrichten, um zu verhindern, dass Nutzer oder Gruppen neue Direktnachrichten, Gruppennachrichten oder Gruppenbereiche erstellen.
Mit diesen Einstellungen können Sie auch die Kommunikation Ihrer Nutzer verwalten. Sie können beispielsweise bestimmten Nutzern erlauben, sich gegenseitig Direktnachrichten zu senden, aber ihnen verbieten, eigene Gruppenbereiche zu erstellen.
Einschränkungen in Google Chat einrichten
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Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü
Apps
Google Workspace
Google Chat.Hierfür ist die Administratorberechtigung für Google Chat erforderlich.
- Scrollen Sie zu Einschränkungen für Chats und Gruppenbereiche.
- Suchen Sie links im Feld Google Chat nach der Gruppe, auf die Sie Einschränkungen anwenden möchten, und klicken Sie darauf.
- Wählen Sie eine Option aus:
- Keine Einschränkungen: Nutzer können Direktnachrichten, Gruppennachrichten und Gruppenbereiche erstellen.
- Erstellen von Gruppenbereichen einschränken: Nutzer können 1:1-Direktnachrichten und Gruppennachrichten erstellen, aber keine Gruppenbereiche.
- Erstellen einschränken: Nutzer können keine Direktnachrichten, Gruppennachrichten oder Gruppenbereiche erstellen.
- Klicken Sie auf Speichern.
Automatisches Annehmen von Einladungen einrichten
Sie können festlegen, dass Chateinladungen von Nutzern automatisch angenommen werden, damit diese keine neuen Nachrichten ablehnen können. Weitere Informationen finden Sie unter Chateinladungen automatisch annehmen.
Optionen für externe Kommunikation verwalten
Wenn Sie verhindern möchten, dass externe Google Workspace-Nutzer mit Ihren Nutzern chatten, sollten Sie die externe Kommunikation deaktivieren, wie im Artikel Optionen für externe Chats und Gruppenbereiche verwalten beschrieben.