Google Chat के एडमिन के तौर पर, आपके पास पाबंदियां सेट अप करने का विकल्प होता है. इससे उपयोगकर्ता ग्रुप को नए डायरेक्ट मैसेज, ग्रुप मैसेज या स्पेस शुरू करने से रोका जा सकता है. इन ग्रुप को, उन मौजूदा बातचीत के सदस्यों को मैनेज करने से भी रोका जाएगा जिनमें वे पहले से शामिल हैं.
चैट से जुड़ी पाबंदियां सेट अप करना
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Google Admin console में, मेन्यू
ऐप्लिकेशन
Google Workspace
Google Chat पर जाएं.इसके लिए, आपके पास सेवा की सेटिंग से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.
- स्क्रोल करके, चैट और स्पेस से जुड़ी पाबंदियां पर जाएं.
- बाईं ओर मौजूद Google Chat बॉक्स में, उस ग्रुप को खोजें जिस पर आपको चैट से जुड़ी पाबंदियां लगानी हैं. इसके बाद, उस ग्रुप पर क्लिक करें.
- डायरेक्ट मैसेज, ग्रुप मैसेज, और स्पेस बनाने पर पाबंदी लगाएं बॉक्स पर सही का निशान लगाएं.
- सेव करें पर क्लिक करें.
न्योते अपने-आप स्वीकार होने की सुविधा सेट अप करना
आपके पास उपयोगकर्ताओं के लिए, चैट के न्योते अपने-आप स्वीकार होने की सुविधा सेट करने का विकल्प होता है. इससे उपयोगकर्ताओं के पास नए मैसेज अस्वीकार करने का विकल्प नहीं होता. ज़्यादा जानकारी के लिए, चैट के न्योते अपने-आप स्वीकार होने की सुविधा पर जाएं.
संगठन के बाहर के लोगों से होने वाली बातचीत को कंट्रोल करना
हमारा सुझाव है कि आप बाहरी Google Workspace उपयोगकर्ताओं को अपने उपयोगकर्ताओं के साथ चैट करने से रोकने के लिए, बाहरी कम्यूनिकेशन की सुविधा बंद कर दें. इसे बंद करने का तरीका जानने के लिए, बाहरी लोगों के साथ चैट करने और स्पेसेज़ में चैट करने के विकल्पों को कंट्रोल करना लेख पढ़ें.