Menyiapkan batasan Chat

Edisi yang didukung untuk fitur ini: Frontline Starter, Frontline Standard, dan Frontline Plus; Business Standard dan Business Plus; Enterprise Standard, dan Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, dan Education Plus. Bandingkan edisi

Sebagai administrator Google Chat, Anda dapat menyiapkan batasan untuk mencegah pengguna atau grup memulai pesan langsung, pesan grup, atau ruang baru.

Setelan ini juga membantu Anda mengelola cara pengguna berkomunikasi. Misalnya, Anda dapat mengizinkan pengguna tertentu mengirim pesan langsung kepada satu sama lain, tetapi memblokir mereka untuk membuat ruang sendiri.

Menyiapkan batasan Chat

  1. Di konsol Google Admin, buka Menu lalu Aplikasi lalu Google Workspace lalu Google Chat.

    Memerlukan hak istimewa administrator Google Chat.

  2. Scroll ke Pembatasan Chat dan Ruang.
  3. Di kotak Google Chat di sebelah kiri, telusuri grup yang ingin Anda batasi, lalu klik grup tersebut.
  4. Pilih salah satu opsi:
    • Tanpa batasan: Pengguna dapat membuat pesan langsung, pesan grup, dan ruang.
    • Batasi pembuatan ruang: Pengguna dapat membuat pesan langsung 1:1 dan pesan grup, tetapi tidak dapat membuat ruang.
    • Batasi semua pembuatan: Pengguna tidak dapat membuat pesan langsung, pesan grup atau ruang.
  5. Klik Simpan.
Perubahan dapat membutuhkan waktu hingga 24 jam, tetapi biasanya berlangsung lebih cepat. Pelajari lebih lanjut

Menyiapkan persetujuan otomatis untuk undangan

Anda dapat menyetel undangan chat agar otomatis diterima oleh pengguna, sehingga pengguna Anda tidak memiliki opsi untuk menolak pesan baru. Untuk mengetahui informasi selengkapnya, buka Menyetujui undangan chat secara otomatis.

Mengontrol komunikasi eksternal

Untuk mencegah pengguna Google Workspace eksternal melakukan chat dengan pengguna Anda, sebaiknya nonaktifkan komunikasi eksternal seperti yang dijelaskan di Mengontrol opsi chat dan ruang eksternal.