আপনার ডোমেনের জন্য Google Workspace Essentials-এর অতিরিক্ত ফিচারগুলো সেট আপ করতে এই নির্দেশিকাটি ব্যবহার করুন। এই ফিচারগুলো সেট আপ করার জন্য, আপনাকে অবশ্যই আপনার প্রতিষ্ঠানের ডোমেনের মালিক বা আইটি অ্যাডমিন হতে হবে।
| ১ | আপনার ব্যবসায়িক ইমেল ঠিকানা দিয়ে সাইন আপ করুনযে ডোমেইনে আপনি Essentials ব্যবহার করার পরিকল্পনা করছেন, সেই ডোমেইনের ইমেল ঠিকানা দিয়ে Essentials Starter-এর জন্য সাইন আপ করুন। ঠিকানাটি এমন হতে হবে যেখানে আপনি বর্তমানে মেইল পেতে পারেন। দ্রষ্টব্য: আপনি gmail.com বা yahoo.com-এর মতো কোনো পাবলিক ওয়েব হোস্টের ঠিকানা দিয়ে সাইন আপ করতে পারবেন না। এর পরিবর্তে, আপনাকে অবশ্যই একটি নিজস্ব ঠিকানা ব্যবহার করতে হবে, যেমন কোনো ব্যবসা বা সংস্থার জন্য।বিকল্পভাবে, আপনি গুগল সেলস প্রতিনিধি বা স্থানীয় রিসেলারের মাধ্যমে এন্টারপ্রাইজ এসেনশিয়ালস অথবা এন্টারপ্রাইজ এসেনশিয়ালস প্লাস সংস্করণটি কিনতে পারেন। | |
| ২ | এন্টারপ্রাইজ এসেনশিয়ালস বা এন্টারপ্রাইজ এসেনশিয়ালস প্লাস-এ আপগ্রেড করুনআপনি যদি Essentials Starter সংস্করণের জন্য সাইন আপ করে থাকেন, তাহলে Google Admin console-এর Billing পৃষ্ঠায় যান এবং আপনার সাবস্ক্রিপশনটি Enterprise Essentials বা Enterprise Essentials Plus-এ আপগ্রেড করুন। অথবা, আপনি পরবর্তী ধাপে ডোমেইন-যাচাই প্রক্রিয়ার সময় যেকোনো একটি সংস্করণে আপগ্রেড করতে পারেন। কীভাবে শিখুন | |
| ৩ | আরও বৈশিষ্ট্য আনলক করতে আপনার ডোমেইন যাচাই করুন।আপনি এন্টারপ্রাইজ এসেনশিয়ালস-এ আপগ্রেড করলে এই ফিচারগুলো আনলক করতে পারবেন:
আপনি যদি এন্টারপ্রাইজ এসেনশিয়ালস প্লাস-এ আপগ্রেড করেন, তাহলে আপনি পূর্বোক্ত ফিচারগুলোর পাশাপাশি এই অতিরিক্ত ফিচারগুলোও আনলক করতে পারবেন:
আপনার বা আপনার প্রতিষ্ঠানের ডোমেইনের মালিকানা যাচাই করে ফিচারগুলো আনলক করুন। এরপর আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের সমস্ত Essentials ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্টের সম্পূর্ণ প্রশাসনিক নিয়ন্ত্রণ লাভ করবেন। কীভাবে শিখুন | |
| ৪ | আপনার ডোমেনের জন্য একটি নতুন বিলিং অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন।আপনার ডোমেইন যাচাই করার পরে, আপনাকে অবশ্যই একটি নতুন বিলিং অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে হবে। এই নির্দেশিকার ধাপ ১-এ আপনি যদি ইতিমধ্যেই একজন ইমেল-যাচাইকৃত গ্রাহক হিসেবে বিলিং সেট আপ করে থাকেন, তবুও এটি করুন। আপনার ডেটা সুরক্ষিত রাখতে, আমরা ইমেল-যাচাইকৃত পরিষেবার জন্য তৈরি করা বিলিং অ্যাকাউন্টগুলি মুছে ফেলি। কীভাবে শিখুন | |
| ৫ | আপনার প্রশাসক অ্যাকাউন্টে প্রবেশ করুনআপনার ডোমেইন যাচাই করার পর, আপনি আপনার গুগল অ্যাডমিন কনসোল থেকে সমস্ত পরিষেবা, ব্যবহারকারী এবং নিরাপত্তা নিয়ন্ত্রণ পরিচালনা করবেন। আপনি যদি আগে ড্রাইভের টিম ড্যাশবোর্ড ব্যবহার করে আপনার এসেনশিয়ালস টিম পরিচালনা করে থাকেন, তাহলে এখন থেকে এই কাজগুলো অ্যাডমিন কনসোলে করবেন। কীভাবে শিখুন | |
| ৬ | আপনার দল গঠন ও পরিচালনা করুনআপনার ব্যবহারকারীদের অ্যাকাউন্ট ও যোগাযোগের তথ্য তৈরি এবং পরিচালনা করতে অ্যাডমিন কনসোল ব্যবহার করুন। সেট আপ
কীভাবে শিখুন | |
| ৭ | ভিডিও কল পরিচালনা করুনআপনার ব্যবহারকারীরা যে ভিডিও মিটিং ফিচারগুলো ব্যবহার করতে পারবেন, সেগুলো সেট আপ করুন। কীভাবে শিখুন | |
| ৮ | চ্যাট সহযোগিতা পরিচালনা করুনআপনার ব্যবহারকারীরা যে চ্যাট ফিচারগুলো ব্যবহার করতে পারবেন, সেগুলো সেট আপ করুন। কীভাবে শিখুন | |
| ৯ | ক্লাউড স্টোরেজ এবং অনলাইন ডকুমেন্ট নিয়ে কাজ করুনআপনার প্রতিষ্ঠানের ফাইলগুলো গুগল ড্রাইভে ইম্পোর্ট করুন। ফাইল স্টোরেজ এবং শেয়ারিং অপশনগুলো সেট আপ করুন। এরপর, ডকুমেন্ট, স্প্রেডশীট এবং প্রেজেন্টেশন অ্যাপের একটি শক্তিশালী স্যুট আবিষ্কার করুন, যা আপনি আপনার ব্রাউজারেই ব্যবহার করতে পারবেন। সেট আপ
কীভাবে শিখুন | |
| ১০ | ক্যালেন্ডার পরিচালনা করুন(ঐচ্ছিক) ক্যালেন্ডার চালু করুন সেট আপ | |
| ১১ | আপনার প্রতিষ্ঠানের অ্যাকাউন্ট তৈরি করুনআপনার লোগো যোগ করুন। তারপর, আপনার ব্যবসার প্রয়োজন অনুযায়ী, আপনি অ্যাকাউন্টের জন্য অতিরিক্ত নিরাপত্তা বৈশিষ্ট্য সেট আপ করতে পারেন। কীভাবে শিখুন
অঞ্চল নির্দিষ্ট | |
| ১২ | আপনার ব্যবহারকারীদের প্রশিক্ষণ দিনআপনার ব্যবহারকারীদের আরও দক্ষতার সাথে কাজ করতে এবং কর্মক্ষেত্রের অপরিহার্য বিষয়গুলোতে দক্ষতা অর্জন করতে সাহায্য করার জন্য প্রশিক্ষণ নির্দেশিকা, পরামর্শ, গ্রাহকদের উদাহরণ এবং অন্যান্য উপকরণ সংগ্রহ করুন। | |
| ১৩ | আরও পরিষেবার জন্য আপগ্রেড করুনআরও বেশি কিছুর জন্য প্রস্তুত? আপনার পরিষেবা তালিকায় Gmail যোগ করতে বিজনেস বা অন্য কোনো এন্টারপ্রাইজ সংস্করণে আপগ্রেড করুন। কীভাবে শিখুন | |