ملزومات را برای دامنه خود تنظیم کنید

برای مدیریت ملزومات کل سازمان شما

از این راهنما برای تنظیم ویژگی‌های اضافی Google Workspace Essentials برای دامنه خود استفاده کنید. برای تنظیم این ویژگی‌ها، باید مالک یا مدیر فناوری اطلاعات دامنه سازمان خود باشید.

۱

با آدرس ایمیل تجاری خود ثبت نام کنید

با آدرس ایمیل دامنه‌ای که قصد دارید از Essentials در آن استفاده کنید، در Essentials Starter ثبت نام کنید. آدرس باید آدرسی باشد که در حال حاضر می‌توانید از طریق آن ایمیل دریافت کنید.

توجه: شما نمی‌توانید با آدرسی در یک میزبان وب عمومی مانند gmail.com یا yahoo.com ثبت نام کنید. در عوض، باید از یک آدرس سفارشی، مانند آدرس یک کسب و کار یا سازمان، استفاده کنید.

*همچنین می‌توانید نسخه Enterprise Essentials یا Enterprise Essentials Plus را از طریق نماینده فروش گوگل یا فروشندگان محلی خریداری کنید.*

۲

ارتقا به Enterprise Essentials یا Enterprise Essentials Plus

اگر برای نسخه Essentials Starter ثبت‌نام کرده‌اید، به صفحه صورتحساب در کنسول گوگل ادمین بروید و اشتراک خود را به Enterprise Essentials یا Enterprise Essentials Plus ارتقا دهید.

یا می‌توانید در طول فرآیند تأیید دامنه در مرحله بعدی، به هر یک از نسخه‌ها ارتقا دهید.

یاد بگیرید چگونه

    ۳

    دامنه خود را تأیید کنید تا ویژگی‌های بیشتری را فعال کنید

    اگر به Enterprise Essentials ارتقا دهید، می‌توانید این ویژگی‌ها را آزاد کنید:

    • ویژگی‌های مدیریت (هویت) کاربر، مانند امکان ایجاد حساب‌های کاربری و مدیریت پروفایل‌های کاربری
    • ویژگی‌های امنیتی پیشرفته، مانند تأیید هویت دو مرحله‌ای تحت مدیریت ادمین و نظارت و اجرای رمز عبور

    اگر به Enterprise Essentials Plus ارتقا دهید، می‌توانید ویژگی‌های فوق‌الذکر و این موارد اضافی را آزاد کنید:

    • پیشگیری از دست رفتن داده‌ها (DLP) — قوانینی را تعریف کنید که از حریم خصوصی محافظت می‌کنند و مانع از اشتراک‌گذاری محتوای حساس کاربران در Google Drive با افراد خارج از سازمان شما می‌شوند.
    • قوانین اعتماد — مشاهده، ویرایش یا حذف قوانین اعتماد.
    • Cloud Identity Premium - به امنیت سازمانی، مدیریت برنامه‌ها و مدیریت خودکار دستگاه دسترسی پیدا کنید.
    • دسترسی آگاه از متن - سیاست‌های کنترل دسترسی جزئی را بر اساس ویژگی‌هایی مانند هویت کاربر، موقعیت مکانی، وضعیت امنیتی دستگاه و آدرس IP ایجاد کنید.
    • شفافیت دسترسی — گزارش‌های مربوط به اقدامات انجام شده توسط کارکنان گوگل هنگام دسترسی به محتوای کاربر را بررسی کنید.
    • دسترسی BigQuery به گزارش‌های حسابرسی مدیر — گزارش‌های دسترسی مدیر را برای تجزیه و تحلیل در BigQuery صادر کنید.
    • بینش‌های کاری — برای دریافت معیارهای دقیق در مورد میزان استفاده کاربرانتان از Google Workspace، به یک ابزار گزارش‌دهی دسترسی پیدا کنید.
    • مناطق داده - یک مکان جغرافیایی را برای همه کاربران سازمان خود انتخاب کنید و به ویژگی‌های پیشرفته‌ای مانند انتخاب مکان‌های مختلف بر اساس واحد یا گروه سازمانی و گزارش‌گیری و حسابرسی دسترسی پیدا کنید.
    • رمزگذاری سمت کلاینت - به کاربران اجازه دهید لایه دیگری از رمزگذاری را به فایل‌ها، ایمیل‌ها و موارد دیگر در درایو اضافه کنند.

    با تأیید اینکه شما یا سازمانتان مالک دامنه هستید، می‌توانید از ویژگی‌ها بهره‌مند شوید. سپس کنترل کامل مدیریتی تمام حساب‌های کاربری Essentials در سازمان خود را در دست خواهید گرفت.

    یاد بگیرید چگونه

    ۴

    یک حساب صورتحساب جدید برای دامنه خود تنظیم کنید

    پس از تأیید دامنه، باید یک حساب صورتحساب جدید تنظیم کنید. این کار را حتی اگر قبلاً به عنوان مشتری تأیید شده از طریق ایمیل در مرحله 1 این راهنما، صورتحساب را تنظیم کرده‌اید، انجام دهید. برای محافظت از داده‌های شما، حساب‌های صورتحسابی را که برای سرویس تأیید شده از طریق ایمیل تنظیم شده‌اند، حذف می‌کنیم.

    یاد بگیرید چگونه

    ۵

    به حساب کاربری مدیر خود دسترسی پیدا کنید

    پس از تأیید دامنه، می‌توانید تمام سرویس‌ها، کاربران و کنترل‌های امنیتی را از کنسول مدیریت گوگل خود مدیریت کنید. اگر قبلاً تیم Essentials خود را با استفاده از داشبورد Team در Drive مدیریت می‌کردید، اکنون این وظایف را در کنسول مدیریت انجام خواهید داد.

    یاد بگیرید چگونه

    ۶

    تیم خود را راه اندازی و مدیریت کنید

    از کنسول مدیریت خود برای تنظیم و مدیریت حساب‌های کاربری و اطلاعات تماس کاربران خود استفاده کنید.

    تنظیم کنید

    یاد بگیرید چگونه

    ۷

    مدیریت تماس‌های ویدیویی

    ویژگی‌های جلسه ویدیویی را که می‌خواهید کاربرانتان داشته باشند، تنظیم کنید.

    یاد بگیرید چگونه

    ۸

    مدیریت همکاری چت

    ویژگی‌های چتی را که می‌خواهید کاربرانتان داشته باشند، تنظیم کنید.

    یاد بگیرید چگونه

    ۹

    کار با فضای ذخیره‌سازی ابری و اسناد آنلاین

    فایل‌های سازمان خود را به گوگل درایو وارد کنید. گزینه‌های ذخیره‌سازی و اشتراک‌گذاری فایل را تنظیم کنید. سپس، مجموعه‌ای قدرتمند از برنامه‌های سند، صفحه گسترده و ارائه را که در مرورگر خود با آنها کار می‌کنید، کشف کنید.

    تنظیم کنید

    یاد بگیرید چگونه

    ۱۰

    مدیریت تقویم‌ها

    (اختیاری) تقویم را روشن کنید

    تنظیم کنید

    ۱۱

    حساب سازمان خود را تنظیم کنید

    لوگوی خود را اضافه کنید. سپس، بسته به نیازهای تجاری خود، می‌توانید ویژگی‌های امنیتی اضافی حساب را تنظیم کنید.

    یاد بگیرید چگونه

    منطقه خاص

    ۱۲

    کاربران خود را آموزش دهید

    راهنماهای آموزشی، نکات، نمونه‌های مشتری و سایر منابع را دریافت کنید تا به کاربرانتان کمک کنید هوشمندانه‌تر کار کنند و بر ملزومات محیط کار تسلط پیدا کنند.

    ۱۳

    برای خدمات بیشتر ارتقا دهید

    برای اطلاعات بیشتر آماده‌اید؟ برای افزودن Gmail به مجموعه خدمات خود، به نسخه Business یا Enterprise ارتقا دهید.

    یاد بگیرید چگونه

    بازگشت به بالا