अपने डोमेन के लिए Essentials सेट अप करना

अपने पूरे संगठन के लिए Essentials को मैनेज करने के लिए

अपने डोमेन के लिए, Google Workspace Essentials की अन्य सुविधाएं सेट अप करने के लिए, इस गाइड का इस्तेमाल करें. इन सुविधाओं को सेट अप करने के लिए, आपके पास अपने संगठन के डोमेन का मालिकाना हक होना चाहिए या आप आईटी एडमिन होने चाहिए.


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अपने कारोबार के ईमेल पते से साइन अप करना

Essentials Starter के लिए उस डोमेन के ईमेल पते से साइन अप करें जहां आपको Essentials का इस्तेमाल करना है. यह ऐसा पता होना चाहिए जहां पर आपको डाक मिल सके.

ध्यान दें: gmail.com या yahoo.com जैसे किसी सार्वजनिक वेब होस्ट के पते से साइन अप नहीं किया जा सकता. इसके बजाय, आपको अपने हिसाब से बनाए गए पते का इस्तेमाल करना होगा. जैसे, किसी कारोबार या संगठन के लिए.

*इसके अलावा, Google सेल्स रेप्रज़ेंटेटिव या स्थानीय रीसेलर से Enterprise Essentials या Enterprise Essentials Plus वर्शन खरीदा जा सकता है.*


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Enterprise Essentials या Enterprise Essentials Plus पर अपग्रेड करना

अगर आपने Essentials Starter वर्शन के लिए साइन अप किया है, तो Google Admin console में बिलिंग पेज पर जाएं. इसके बाद, अपनी सदस्यता को Enterprise Essentials या Enterprise Essentials Plus में अपग्रेड करें.

इसके अलावा, अगले चरण में डोमेन की पुष्टि करने की प्रोसेस के दौरान, इनमें से किसी भी वर्शन पर अपग्रेड किया जा सकता है.

जानें कैसे


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ज़्यादा सुविधाओं का इस्तेमाल करने के लिए अपने डोमेन की पुष्टि करें

Enterprise Essentials पर अपग्रेड करने पर, आपको ये सुविधाएं मिल सकती हैं:

  • उपयोगकर्ता (पहचान) को मैनेज करने से जुड़ी सुविधाएं. जैसे, उपयोगकर्ता खाते बनाना और उनकी प्रोफ़ाइलें मैनेज करना
  • सुरक्षा से जुड़ी बेहतर सुविधाएं. जैसे, एडमिन के ज़रिए मैनेज की जाने वाली दो चरणों में पुष्टि करने की सुविधा, पासवर्ड की निगरानी, और पासवर्ड से जुड़े नियमों को लागू करना

Enterprise Essentials Plus पर अपग्रेड करने पर, आपको ऊपर बताई गई सुविधाओं के साथ-साथ ये सुविधाएं भी मिलेंगी:

  • डेटा लीक होने की रोकथाम (डीएलपी)—ऐसे नियम तय करें जिनसे निजता की सुरक्षा की जा सके. साथ ही, उपयोगकर्ताओं को Google Drive में आपके संगठन से बाहर के लोगों के साथ संवेदनशील कॉन्टेंट शेयर करने से रोका जा सके.
  • ट्रस्ट रूल—ट्रस्ट रूल देखें, उनमें बदलाव करें या उन्हें मिटाएं.
  • Cloud Identity Premium—एंटरप्राइज़ सिक्योरिटी, ऐप्लिकेशन मैनेजमेंट, और ऑटोमेटेड डिवाइस मैनेजमेंट को ऐक्सेस करें.
  • कॉन्टेक्स्ट अवेयर ऐक्सेस—उपयोगकर्ता की पहचान, जगह की जानकारी, डिवाइस की सुरक्षा की स्थिति, और आईपी पते जैसे एट्रिब्यूट के आधार पर ऐक्सेस कंट्रोल की नीतियां बनाएं.
  • ऐक्सेस ट्रांसपेरंसी (पारदर्शिता)—उपयोगकर्ता के कॉन्टेंट को ऐक्सेस करने के दौरान, Google के कर्मचारियों ने जो कार्रवाइयां की हैं उनके लॉग की समीक्षा करें.
  • एडमिन के ऑडिट लॉग का BigQuery ऐक्सेस—BigQuery में विश्लेषण करने के लिए, एडमिन के ऐक्सेस लॉग एक्सपोर्ट करें.
  • Work Insights—उपयोगकर्ताओं के Google Workspace इस्तेमाल करने से जुड़ी मेट्रिक की पूरी जानकारी पाने के लिए, रिपोर्टिंग टूल ऐक्सेस करें.
  • डेटा क्षेत्र—अपने संगठन के सभी उपयोगकर्ताओं के लिए, एक भौगोलिक जगह चुनें. साथ ही, बेहतर सुविधाओं को ऐक्सेस करें. जैसे, संगठन की इकाई या ग्रुप के आधार पर अलग-अलग जगहें चुनना, रिपोर्टिंग, और ऑडिटिंग.
  • क्लाइंट-साइड एन्क्रिप्शन—इसकी मदद से, उपयोगकर्ता Drive में मौजूद फ़ाइलों, ईमेल वगैरह में एन्क्रिप्शन की एक और लेयर जोड़ सकते हैं.

पुष्टि करें कि आपके पास या आपके संगठन के पास अपने डोमेन का मालिकाना हक है. इससे आपको सुविधाएं अनलॉक करने में मदद मिलेगी. इसके बाद, आपको अपने संगठन के सभी Essentials उपयोगकर्ता खातों के लिए, एडमिन को दिया जाने वाला पूरा कंट्रोल मिल जाएगा.

इसका तरीका जानें


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अपने डोमेन के लिए नया बिलिंग खाता सेट अप करना

अपने डोमेन की पुष्टि करने के बाद, आपको नया बिलिंग खाता सेट अप करना होगा. अगर आपने इस गाइड के पहले चरण में, ईमेल से पुष्टि किए गए ग्राहक के तौर पर बिलिंग पहले ही सेट अप कर ली है, तब भी यह तरीका अपनाएं. आपके डेटा को सुरक्षित रखने के लिए, हम उन बिलिंग खातों को मिटा देते हैं जिन्हें ईमेल से पुष्टि की गई सेवा के लिए सेट अप किया गया था.

जानें कैसे


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अपने एडमिन खाते को ऐक्सेस करना

अपने डोमेन की पुष्टि करने के बाद, Google Admin console से सभी सेवाओं, उपयोगकर्ताओं, और सुरक्षा सेटिंग को मैनेज किया जा सकेगा. अगर आपने पहले Drive में टीम के डैशबोर्ड का इस्तेमाल करके, अपनी Essentials टीम को मैनेज किया था, तो अब आपको ये काम Admin console में करने होंगे.

जानें कैसे


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अपनी टीम को सेट अप और मैनेज करना

अपने उपयोगकर्ताओं के खातों और संपर्क जानकारी को सेट अप और मैनेज करने के लिए, Admin console का इस्तेमाल करें.

सेट अप करें

जानें कैसे


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वीडियो कॉल मैनेज करना

वीडियो मीटिंग की वे सुविधाएं सेट अप करें जो आपको अपने उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध करानी हैं.

जानें कैसे


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चैट में साथ मिलकर काम करने की सुविधा मैनेज करना

चैट करने की वे सुविधाएं सेट अप करें जो आपको अपने उपयोगकर्ताओं को देनी हैं.

जानें कैसे


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क्लाउड स्टोरेज और ऑनलाइन दस्तावेज़ों का इस्तेमाल करना

अपने संगठन की फ़ाइलों को Google Drive में इंपोर्ट करें. फ़ाइल स्टोरेज और शेयर करने के विकल्प सेट अप करें. इसके बाद, दस्तावेज़, स्प्रेडशीट, और प्रज़ेंटेशन बनाने वाले ऐप्लिकेशन के एक बेहतरीन सुइट के बारे में जानें. इनका इस्तेमाल ब्राउज़र में किया जा सकता है.

सेट अप करें

जानें कैसे


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कैलेंडर मैनेज करना

(ज़रूरी नहीं) Calendar चालू करें

सेट अप करें


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अपने संगठन का खाता सेट अप करना

अपना लोगो जोड़ें. इसके बाद, अपने कारोबार की ज़रूरतों के हिसाब से, खाते को सुरक्षित रखने के लिए अतिरिक्त सुविधाएं सेट अप की जा सकती हैं.

जानें कैसे

देश/इलाके के हिसाब से


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अपने उपयोगकर्ताओं को ट्रेनिंग देना

अपने उपयोगकर्ताओं को बेहतर तरीके से काम करने और Workplace के लिए Essentials का ज़्यादा से ज़्यादा फ़ायदा पाने में मदद करने के लिए, ट्रेनिंग गाइड, सलाह, ग्राहकों के उदाहरण, और अन्य संसाधन पाएं.


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ज़्यादा सेवाओं के लिए अपग्रेड करें

क्या आप अधिक जानना चाहते हैं? अपनी सेवा के सुइट में Gmail जोड़ने के लिए, Business या Enterprise के किसी अन्य वर्शन पर अपग्रेड करें.

जानें कैसे


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