अपने डोमेन के लिए Essentials सेट अप करना

अपने पूरे संगठन के लिए Essentials को मैनेज करना

अपने डोमेन के लिए, Google Workspace Essentials की अतिरिक्त सुविधाएं सेट अप करने के लिए, इस गाइड का इस्तेमाल करें. इन सुविधाओं को सेट अप करने के लिए, आपके पास अपने संगठन के डोमेन का मालिकाना हक या आईटी एडमिन की भूमिका होनी चाहिए.


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अपने कारोबार के ईमेल पते से साइन अप करना

Essentials Starter के लिए, उस डोमेन के ईमेल पते से साइन अप करें जहां आपको Essentials का इस्तेमाल करना है. वह ईमेल पता ऐसा होना चाहिए जिस पर आपको फ़िलहाल ईमेल मिल रहे हों.

ध्यान दें: gmail.com या yahoo.com जैसे सार्वजनिक वेब होस्ट के पते से साइन अप नहीं किया जा सकता. इसके बजाय, आपको कोई कस्टम पता इस्तेमाल करना होगा. जैसे, किसी कारोबार या संगठन के लिए.

*इसके अलावा, Google के सेल्स रेप्रज़ेंटेटिव या स्थानीय रीसेलर से Enterprise Essentials या Enterprise Essentials Plus वर्शन खरीदा जा सकता है.*


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Enterprise Essentials या Enterprise Essentials Plus पर अपग्रेड करना

अगर आपने Essentials Starter वर्शन के लिए साइन अप किया है, तो Google Admin console में बिलिंग पेज पर जाएं और अपनी सदस्यता को Enterprise Essentials या Enterprise Essentials Plus पर अपग्रेड करें.

इसके अलावा, अगले चरण में डोमेन की पुष्टि करने की प्रोसेस के दौरान, किसी भी वर्शन पर अपग्रेड किया जा सकता है.

इसका तरीका जानें


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ज़्यादा सुविधाओं का इस्तेमाल करने के लिए अपने डोमेन की पुष्टि करना

Enterprise Essentials पर अपग्रेड करने के बाद, इन सुविधाओं का इस्तेमाल किया जा सकता है:

  • उपयोगकर्ता (पहचान) मैनेजमेंट की सुविधाएं. जैसे, उपयोगकर्ता खाते बनाना और उनकी प्रोफ़ाइलें मैनेज करना
  • सुरक्षा से जुड़ी बेहतर सुविधाएं. जैसे, एडमिन की ओर से मैनेज की जाने वाली दो चरणों में पुष्टि की सुविधा और पासवर्ड की निगरानी और उसे लागू करना

Enterprise Essentials Plus पर अपग्रेड करने के बाद, ऊपर बताई गई सुविधाओं के अलावा, ये अतिरिक्त सुविधाएं भी मिलती हैं:

  • डेटा लीक होने की रोकथाम (डीएलपी)— ऐसे नियम तय करें जिनसे निजता की सुरक्षा की जा सके. साथ ही, उपयोगकर्ताओं को Google Drive में संवेदनशील कॉन्टेंट को आपके संगठन से बाहर के लोगों के साथ शेयर करने से रोका जा सके.
  • ट्रस्ट रूल— ट्रस्ट रूल देखना, उनमें बदलाव करना या उन्हें मिटाना.
  • Cloud Identity Premium— एंटरप्राइज़ सुरक्षा, ऐप्लिकेशन मैनेजमेंट, और डिवाइस मैनेजमेंट को ऑटोमेट करने की सुविधा का ऐक्सेस पाना.
  • कॉन्टेक्स्ट अवेयर ऐक्सेस— उपयोगकर्ता की पहचान, जगह की जानकारी, डिवाइस की सुरक्षा की स्थिति, और आईपी पते जैसे एट्रिब्यूट के आधार पर, ऐक्सेस कंट्रोल की विस्तृत नीतियां बनाना.
  • ऐक्सेस ट्रांसपेरंसी (पारदर्शिता)— उपयोगकर्ता के कॉन्टेंट को ऐक्सेस करने के दौरान, Google के कर्मचारियों ने जो कार्रवाइयां की हैं उनके लॉग की समीक्षा करना.
  • एडमिन के ऑडिट लॉग के लिए BigQuery का ऐक्सेस— BigQuery में विश्लेषण के लिए, एडमिन के ऐक्सेस लॉग एक्सपोर्ट करना.
  • Work Insights— उपयोगकर्ताओं के Google Workspace को अपनाने के बारे में विस्तृत मेट्रिक पाने के लिए, रिपोर्टिंग टूल का ऐक्सेस पाना.
  • डेटा के लिए इलाके— अपने संगठन के सभी उपयोगकर्ताओं के लिए एक भौगोलिक जगह चुनना. साथ ही, संगठन की इकाई या ग्रुप के आधार पर अलग-अलग जगहें चुनने, रिपोर्टिंग, और ऑडिटिंग जैसी बेहतर सुविधाओं का ऐक्सेस पाना.
  • क्लाइंट-साइड एन्क्रिप्शन— उपयोगकर्ताओं को Drive में मौजूद फ़ाइलों, ईमेल वगैरह में एन्क्रिप्शन की एक और लेयर जोड़ने की अनुमति देना.

यह पुष्टि करके सुविधाएं अनलॉक करें कि आपके पास या आपके संगठन के पास अपने डोमेन का मालिकाना हक है. इसके बाद, आपको अपने संगठन के Essentials के सभी उपयोगकर्ता खातों के लिए, एडमिन को दिया जाने वाला पूरा कंट्रोल मिल जाएगा.

ऐसा करने का तरीका जानें


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अपने डोमेन के लिए नया बिलिंग खाता सेट अप करना

अपने डोमेन की पुष्टि करने के बाद, आपको एक नया बिलिंग खाता सेट अप करना होगा. ऐसा तब भी करें, जब आपने इस गाइड के पहले चरण में ईमेल से पुष्टि किए गए ग्राहक के तौर पर, पहले ही बिलिंग सेट अप कर ली हो. आपके डेटा को सुरक्षित रखने के लिए, हम ईमेल से पुष्टि की गई सेवा के लिए सेट अप किए गए बिलिंग खाते मिटा देते हैं.

इसका तरीका जानें


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अपने एडमिन खाते का ऐक्सेस पाना

अपने डोमेन की पुष्टि करने के बाद, Google Admin console से सभी सेवाओं, उपयोगकर्ताओं, और सुरक्षा कंट्रोल को मैनेज किया जा सकेगा. अगर आपने पहले Drive में टीम डैशबोर्ड का इस्तेमाल करके, Essentials की अपनी टीम को मैनेज किया है, तो अब ये टास्क Admin console में किए जा सकेंगे.

इसका तरीका जानें


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अपनी टीम सेट अप और मैनेज करना

अपने उपयोगकर्ताओं के खाते और संपर्क की जानकारी सेट अप और मैनेज करने के लिए, Admin console का इस्तेमाल करें.

सेट अप करना

इसका तरीका जानें


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वीडियो कॉल मैनेज करना

वीडियो मीटिंग की वे सुविधाएं सेट अप करें जो आपको अपने उपयोगकर्ताओं को देनी हैं.

इसका तरीका जानें


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चैट में सहयोग करने की सुविधा मैनेज करना

चैट की वे सुविधाएं सेट अप करें जो आपको अपने उपयोगकर्ताओं को देनी हैं.

इसका तरीका जानें


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क्लाउड स्टोरेज और ऑनलाइन दस्तावेज़ों के साथ काम करना

अपने संगठन की फ़ाइलें, Google Drive में इंपोर्ट करना. फ़ाइल स्टोरेज और शेयर करने के विकल्प सेट अप करना. इसके बाद, दस्तावेज़, स्प्रेडशीट, और प्रज़ेंटेशन वाले ऐप्लिकेशन के एक ऐसे सुइट के बारे में जानें जिसका इस्तेमाल ब्राउज़र में किया जा सकता है.

सेट अप करना

इसका तरीका जानें


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कैलेंडर प्रबंधित करना

(ज़रूरी नहीं) Calendar चालू करना

सेट अप करना


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अपने संगठन का खाता सेट अप करना

अपना लोगो जोड़ना. इसके बाद, अपने कारोबार की ज़रूरतों के हिसाब से, खाते की सुरक्षा से जुड़ी अतिरिक्त सुविधाएं सेट अप की जा सकती हैं.

इसका तरीका जानें

इलाके के हिसाब से


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अपने उपयोगकर्ताओं को ट्रेनिंग देना

अपने उपयोगकर्ताओं को बेहतर तरीके से काम करने और ऑफ़िस के लिए Essentials में महारत हासिल करने में मदद करने के लिए, ट्रेनिंग गाइड, सलाह, ग्राहक के उदाहरण, और अन्य संसाधन पाएं.


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ज़्यादा सेवाओं के लिए अपग्रेड करना

क्या आपको और सुविधाएं चाहिए? अपनी सेवा के सुइट में Gmail जोड़ने के लिए, Business या Enterprise के किसी दूसरे वर्शन पर अपग्रेड करें.

इसका तरीका जानें


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