Konfigurowanie Essentials dla domeny

Zarządzanie Essentials w całej organizacji

Z tego przewodnika dowiesz się, jak skonfigurować dodatkowe funkcje Google Workspace Essentials dla swojej domeny. Aby skonfigurować te funkcje, musisz być właścicielem lub administratorem IT domeny organizacji.
1

Rejestracja za pomocą firmowego adresu e-mail

Zarejestruj się w Essentials Starter za pomocą adresu e-mail w domenie, w której zamierzasz korzystać z Essentials. Powinien to być adres, którego obecnie używasz do odbierania poczty.

Uwaga: nie możesz zarejestrować się przy użyciu adresu na publicznym hoście internetowym, takim jak gmail.com czy yahoo.com. Musisz użyć adresu niestandardowego, na przykład związanego z firmą lub organizacją.

*Możesz też kupić wersję Enterprise Essentials lub Enterprise Essentials Plus u przedstawiciela handlowego Google lub lokalnego sprzedawcy.*
2

Przechodzenie na wersję Enterprise Essentials lub Enterprise Essentials Plus

Jeśli masz wersję Essentials Starter, wejdź na stronę Rozliczenia w konsoli administracyjnej Google i przejdź na wersję Enterprise Essentials lub Enterprise Essentials Plus.

Zmiany wersji możesz też dokonać w ramach procesu weryfikacji domeny w następnym kroku.

Więcej informacji
3

Potwierdzanie własności domeny w celu odblokowania większej liczby funkcji

Jeśli przejdziesz na Enterprise Essentials, możesz odblokować te funkcje:

  • funkcje zarządzania kontami (tożsamościami), takie jak możliwość tworzenia kont użytkowników czy zarządzania profilami użytkowników;
  • zaawansowane funkcje zabezpieczeń, takie jak weryfikacja dwuetapowa zarządzana przez administratora oraz monitorowanie haseł i wymuszanie ich stosowania;

Jeśli przejdziesz na Enterprise Essentials Plus, możesz odblokować wymienione wyżej funkcje oraz te dodatkowe:

  • Zapobieganie utracie danych (DLP) – definiowanie reguł chroniących prywatność i uniemożliwiających użytkownikom udostępnianie poufnych treści na Dysku Google osobom spoza organizacji.
  • Reguły zaufania – wyświetlanie, edytowanie i usuwanie reguł zaufania.
  • Cloud Identity Premium – dostęp do zabezpieczeń klasy biznesowej oraz funkcji zarządzania aplikacjami i automatycznego zarządzania urządzeniami.
  • Dostęp zależny od kontekstu – tworzenie szczegółowych zasad kontroli dostępu na podstawie atrybutów, takich jak tożsamość użytkownika, lokalizacja, stan zabezpieczeń urządzenia czy adres IP.
  • Przejrzystość dostępu – rozwiązanie do przeglądania dzienników z czynnościami wykonywanymi przez pracowników Google, gdy mają oni dostęp do treści użytkowników.
  • Dostęp do dzienników kontrolnych administratora za pomocą BigQuery – eksportowanie dzienników dostępnych dla administratorów do analizy w BigQuery.
  • Work Insights – dostęp do narzędzia do raportowania, które pozwala uzyskać szczegółowe dane dotyczące rozpowszechnienia Google Workspace wśród użytkowników.
  • Regiony danych – możesz wybrać jedną lokalizację geograficzną dla wszystkich użytkowników w organizacji oraz uzyskać dostęp do zaawansowanych funkcji, takich jak wybieranie różnych lokalizacji na podstawie jednostki organizacyjnej lub grupy oraz raportowanie i kontrola.
  • Szyfrowanie po stronie klienta – pozwala użytkownikom dodać kolejną warstwę szyfrowania do plików na Dysku, e-maili itp.

W tym celu potwierdź, że domena należy do Ciebie lub Twojej organizacji. Przejmiesz wówczas pełną kontrolę administracyjną nad wszystkimi kontami użytkowników Essentials w organizacji.

Więcej informacji
4

Skonfiguruj nowe konto rozliczeniowe dla Twojej domeny

Po potwierdzeniu własności domeny musisz skonfigurować nowe konto rozliczeniowe. Zrób to, nawet jeśli rozliczenia zostały już skonfigurowane przy użyciu zweryfikowanego adresu e-mail użytkownika w kroku 1 tego przewodnika. Aby chronić Twoje dane, usuwamy konta rozliczeniowe, które zostały skonfigurowane dla usługi zweryfikowanej za pomocą adresu e-mail.

Więcej informacji
5

Otwórz konto administratora

Po potwierdzeniu własności domeny możesz zarządzać wszystkimi usługami, użytkownikami i opcjami zabezpieczeń w konsoli administracyjnej Google. Jeśli zespół użytkowników korzystających z Essentials był wcześniej zarządzany przy użyciu panelu zespołu na Dysku, teraz możesz wykonywać te czynności w konsoli administracyjnej.

Więcej informacji
6

Konfigurowanie zespołu i zarządzanie nim

Za pomocą konsoli administracyjnej możesz konfigurować konta i informacje kontaktowe użytkowników, a także nimi zarządzać.

Skonfiguruj

Więcej informacji
7

Zarządzanie rozmowami wideo

Skonfiguruj funkcje spotkań wideo, które mają być dostępne dla użytkowników.

Więcej informacji
8

Zarządzanie współpracą na czacie

Skonfiguruj funkcje czatu, które mają być dostępne dla użytkowników.

Więcej informacji
9

Korzystaj z miejsca w chmurze i dokumentów online

Zaimportuj pliki organizacji na Dysk Google. Skonfiguruj opcje przechowywania i udostępniania plików. Następnie poznaj zaawansowany zestaw aplikacji do obsługi dokumentów, arkuszy kalkulacyjnych i prezentacji, którego możesz używać w przeglądarce.

Skonfiguruj

Więcej informacji
10

Zarządzanie kalendarzami

(Opcjonalnie) Włącz Kalendarz.

Skonfiguruj
11

Konfigurowanie konta organizacji

Dodaj logo. Następnie, w zależności od swoich potrzeb biznesowych, możesz skonfigurować dodatkowe funkcje zabezpieczeń konta.

Więcej informacji

W zależności od regionu
12

Szkolenie użytkowników

Uzyskaj przewodniki szkoleniowe, wskazówki, przykłady klientów i inne zasoby, które pomogą Twoim użytkownikom pracować wydajniej i maksymalnie wykorzystać możliwości Essentials w pracy.
13

Uzyskiwanie dostępu do większej liczby usług

Chcesz zrobić jeszcze więcej? Przejdź na wersję Business lub na inną wersję Enterprise, aby móc korzystać także z Gmaila.

Więcej informacji

Powrót do początku