Thiết lập Essentials cho miền của bạn

Để quản lý Essentials cho toàn bộ tổ chức của bạn

Hãy tham khảo hướng dẫn này để thiết lập các tính năng bổ sung của Google Workspace Essentials cho miền của bạn. Để thiết lập các tính năng này, bạn phải là chủ sở hữu hoặc quản trị viên CNTT cho miền của tổ chức.
1

Đăng ký bằng địa chỉ email doanh nghiệp

Đăng ký Essentials Starter bằng địa chỉ email thuộc miền mà bạn dự định sử dụng Essentials. Địa chỉ này phải là địa chỉ mà bạn có thể nhận thư.

Lưu ý: Bạn không thể đăng ký bằng địa chỉ tại một máy chủ lưu trữ web công khai như gmail.com hoặc yahoo.com. Thay vào đó, bạn phải sử dụng một địa chỉ tuỳ chỉnh, chẳng hạn như địa chỉ của doanh nghiệp hoặc tổ chức.

*Ngoài ra, bạn có thể mua phiên bản Enterprise Essentials hoặc Enterprise Essentials Plus thông qua người đại diện bán hàng của Google hoặc đại lý tại địa phương.*
2

Nâng cấp lên gói Enterprise Essentials hoặc Enterprise Essentials Plus

Nếu bạn đã đăng ký phiên bản Essentials Starter, hãy chuyển đến trang Thanh toán trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google rồi nâng cấp gói thuê bao của bạn lên Enterprise Essentials hoặc Enterprise Essentials Plus.

Hoặc bạn có thể nâng cấp lên một trong hai phiên bản này trong quá trình xác minh miền ở bước tiếp theo.

Tìm hiểu cách thực hiện
3

Xác minh miền của bạn để có thể sử dụng nhiều tính năng hơn nữa

Nếu nâng cấp lên Enterprise Essentials, bạn có thể sử dụng các tính năng sau:

  • Các tính năng quản lý người dùng (danh tính), chẳng hạn như khả năng tạo tài khoản người dùng và quản lý hồ sơ người dùng
  • Các tính năng bảo mật nâng cao, chẳng hạn như quy trình Xác minh 2 bước do quản trị viên quản lý, cũng như tính năng giám sát và thực thi mật khẩu

Nếu nâng cấp lên gói Enterprise Essentials Plus, bạn có thể sử dụng các tính năng nêu trên và những tính năng bổ sung sau:

  • Ngăn chặn mất dữ liệu (DLP) – Xác định các quy tắc bảo vệ quyền riêng tư và ngăn người dùng chia sẻ nội dung nhạy cảm trong Google Drive với những người bên ngoài tổ chức của bạn.
  • Quy tắc tin cậy – Xem, chỉnh sửa hoặc xoá quy tắc tin cậy.
  • Cloud Identity Premium – Sử dụng các dịch vụ bảo mật, quản lý ứng dụng và quản lý thiết bị tự động dành cho doanh nghiệp.
  • Quyền truy cập theo bối cảnh – Tạo các chính sách chi tiết về việc kiểm soát quyền truy cập dựa trên các thuộc tính, chẳng hạn như danh tính người dùng, vị trí, trạng thái bảo mật của thiết bị và địa chỉ IP.
  • Thông tin minh bạch về việc truy cập – Xem nhật ký ghi chép những thao tác mà nhân viên Google thực hiện khi truy cập vào nội dung của người dùng.
  • Quyền truy cập vào nhật ký kiểm tra của quản trị viên trên BigQuery – Xuất nhật ký truy cập của quản trị viên để phân tích trong BigQuery.
  • Work Insights – Sử dụng một công cụ báo cáo để xem các chỉ số chi tiết về mức độ sử dụng Google Workspace của người dùng.
  • Khu vực lưu trữ dữ liệu – Chọn một vị trí địa lý cho tất cả người dùng trong tổ chức của bạn và sử dụng các tính năng nâng cao, chẳng hạn như chọn các vị trí khác nhau dựa trên đơn vị tổ chức hoặc nhóm, cũng như báo cáo và kiểm tra.
  • Mã hoá phía máy khách – Cho phép người dùng thêm một lớp mã hoá khác vào tệp trên Drive, email và nhiều nội dung khác.

Sử dụng các tính năng bằng cách xác minh rằng bạn hoặc tổ chức của bạn sở hữu miền đó. Sau đó, bạn sẽ nắm toàn quyền kiểm soát quản trị đối với tất cả tài khoản người dùng Essentials trong tổ chức của mình.

Tìm hiểu cách thức
4

Thiết lập tài khoản thanh toán mới cho miền của bạn

Sau khi xác minh miền, bạn phải thiết lập một tài khoản thanh toán mới. Hãy làm việc này ngay cả khi bạn đã thiết lập thông tin thanh toán với tư cách là khách hàng đã xác minh bằng email ở bước 1 của hướng dẫn này. Để bảo vệ dữ liệu của bạn, chúng tôi sẽ xoá những tài khoản thanh toán được thiết lập cho một dịch vụ đã xác minh bằng email.

Tìm hiểu cách thực hiện
5

Truy cập vào tài khoản quản trị viên

Sau khi xác minh miền, bạn sẽ quản lý tất cả các dịch vụ, người dùng và chế độ kiểm soát bảo mật trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google. Nếu trước đây bạn quản lý nhóm Essentials bằng trang tổng quan về nhóm trong Drive, thì giờ đây, bạn sẽ thực hiện những việc này trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên.

Tìm hiểu cách thực hiện
6

Thiết lập và quản lý nhóm

Sử dụng Bảng điều khiển dành cho quản trị viên để thiết lập và quản lý tài khoản cũng như thông tin liên hệ của người dùng.

Thiết lập

Tìm hiểu cách thực hiện
7

Quản lý cuộc gọi video

Thiết lập các tính năng của cuộc họp video mà bạn muốn người dùng sử dụng.

Tìm hiểu cách thực hiện
8

Quản lý hoạt động cộng tác qua tính năng trò chuyện

Thiết lập các tính năng trò chuyện mà bạn muốn người dùng sử dụng.

Tìm hiểu cách thực hiện
9

Làm việc với bộ nhớ trên đám mây và tài liệu trực tuyến

Nhập tệp của tổ chức bạn vào Google Drive. Thiết lập các lựa chọn lưu trữ và chia sẻ tệp. Sau đó, hãy khám phá bộ ứng dụng mạnh mẽ gồm tài liệu, bảng tính và bản trình bày mà bạn có thể sử dụng trong trình duyệt.

Thiết lập

Tìm hiểu cách thực hiện
10

Quản lý lịch

(Không bắt buộc) Bật Lịch

Thiết lập
11

Thiết lập tài khoản của tổ chức

Thêm biểu trưng. Sau đó, tuỳ thuộc vào nhu cầu kinh doanh, bạn có thể thiết lập các tính năng bảo mật bổ sung cho tài khoản.

Tìm hiểu cách thực hiện

Theo từng khu vực
12

Đào tạo người dùng

Nhận hướng dẫn đào tạo, mẹo hay, ví dụ từ khách hàng và các tài nguyên khác để giúp người dùng làm việc thông minh hơn và nắm vững Essentials cho nơi làm việc.
13

Nâng cấp để sử dụng nhiều dịch vụ hơn

Sẵn sàng cho nhiều điều hơn? Nâng cấp lên phiên bản Business hoặc một phiên bản Enterprise khác để thêm Gmail vào bộ dịch vụ của bạn.

Tìm hiểu cách thực hiện

Quay lại đầu trang