توفّر إصدارات Google Workspace for Education مساحة تخزين مجمَّعة أساسية تبلغ 100 تيرابايت لمؤسستك بالإضافة إلى خيارات لزيادة مساحة التخزين.
الخطوة 1: احتساب الحد الأقصى لمساحة التخزين
تعتمد مساحة التخزين التي تملكها مؤسستك على الإصدار الذي تستخدمه:
- Education Fundamentals: 100 تيرابايت من مساحة التخزين المُجمَّعة المشتركة في مؤسستك
- Education Standard: 100 تيرابايت من مساحة التخزين المُجمَّعة المشترَكة في مؤسستك
- إضافة Teaching and Learning: 100 تيرابايت من مساحة التخزين المُجمَّعة المشترَكة في مؤسستك، مع 100 غيغابايت تُضاف إلى مساحة التخزين المُجمَّعة المشترَكة لكل ترخيص. يُرجى ملاحظة أنّه إذا اشتريت التراخيص من خلال "وحدة تحكم المشرف" أو أحد المورّدين في خطة مرنة، عليك تعيين التراخيص إلى المستخدمين لتوفير مساحة التخزين لمؤسستك
- Education Plus: 100 تيرابايت من مساحة التخزين المُجمَّعة المشترَكة في مؤسساتك، مع 20 غيغابايت تُضاف إلى مساحة التخزين المُجمَّعة المشترَكة لكل ترخيص. سيحصل العملاء الذين يواصلون استخدام تراخيص G Suite Enterprise for Education القديمة على 100 غيغابايت تُضاف إلى مساحة التخزين المُجمَّعة المشترَكة لكل ترخيص مدفوع من تراخيص الموظفين.
ملاحظة: تحصل المؤسسات التي تضم أكثر من 20,000 مستخدم نشط على مساحة تخزين إضافية أساسية تبلغ 5 غيغابايت لكل مستخدم إضافي.
- يتم احتساب عدد المستخدمين النشطين وفقًا لأكبر عدد من عمليات تسجيل الدخول الفردية خلال 30 يومًا، وذلك على مدار آخر 180 يومًا. يمكنك تقدير عدد المستخدمين النشطين من خلال مراجعة عمليات تسجيل الدخول الفريدة على مدى 30 يومًا. معرفة كيفية الاطّلاع على معلومات عمليات تسجيل الدخول الفريدة على مدى 30 يومًا
- يتم تلقائيًا احتساب عدد المستخدمين النشطين ومساحة التخزين الإضافية المستندة إلى المستخدمين النشطين، ويتم تعديل هذا العدد مرتين سنويًا. تم تقديم مِنَح التخزين الإضافية هذه في 1 أبريل و1 أكتوبر.
أمثلة على عمليات احتساب الحدود القصوى لمساحة التخزين
في حال اشتريت 10,000 ترخيص من تراخيص Google Workspace for Education Plus، ستبلغ مساحة التخزين المجمّعة 300 تيرابايت:
100 تيرابايت (مساحة تخزين أساسية) + (10,000 ترخيص × 20 غيغابايت = 200 تيرابايت) = 300 تيرابايت مساحة تخزين متوفّرة
إذا اشتريت 100 من تراخيص إضافة Teaching and Learning، ستكون مساحة التخزين المُجمَّعة هي 110 تيرابايت:
100 تيرابايت (مساحة تخزين أساسية) + (100 ترخيص × 100 غيغابايت = 10 تيرابايت) = 110 تيرابايت مساحة تخزين متوفّرة
الخطوة 2: الاطّلاع على الاستخدام الحالي لمساحة التخزين
يمكنك استخدام أدوات إدارة مساحة التخزين للمشرف وإعداد التقارير والسجلات لفهم استخدامك لمساحة التخزين:
- مراجعة مساحة التخزين في "وحدة تحكُّم المشرف": يمكنك الحصول على نظرة عامة على الخدمات والمستخدمين ومساحات التخزين السحابي المشترَكة التي تستخدم معظم مساحة التخزين (التعليمات في القسم التالي).
- إنشاء تقارير الحسابات: يمكنك تحديد مدى استهلاك كل مستخدم لمساحة التخزين الحالية، ما يساعدك في معرفة المستخدمين الذين يستهلكون مساحة أكثر من غيرهم. يمكنك تصدير هذه التقارير إلى "جداول بيانات Google". التعرُّف على كيفية إنشاء تقارير الحسابات
- إدارة مساحات التخزين السحابي المشترَكة: يمكنك معرفة كيف يتم استخدام مساحات التخزين السحابي المشترَكة في مؤسستك ومقدار المستخدَم منها. تعرَّف على كيفية إدارة المستخدمين والنشاط على مساحات التخزين السحابي المشترَكة.
- استخدام سجلات BigQuery: يمكنك تصدير بيانات التقارير إلى BigQuery لفهم استخدامك لمساحة التخزين من خلال الطلبات والرسومات البيانية، بما في ذلك استخدام مساحة التخزين حسب الخدمة. يتطلب ذلك أن يكون لديك الإصدار Google Workspace for Education Plus. التعرُّف على كيفية تحليل سجلات مساحة التخزين في BigQuery
مراجعة إجمالي مساحة التخزين المُستخدَمة
-
في "وحدة تحكُّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة"
مساحة التخزين.يتطلب ذلك الحصول على امتياز مشرف مساحة التخزين.
- في أعلى الصفحة، يمكنك الاطّلاع على إجمالي مساحة التخزين التي تستخدمها مؤسستك ومساحة التخزين التي يستخدمها كل من Drive وGmail و"صور Google".
ملاحظة: عند مراجعة مساحة التخزين المستخدَمة، قد تظهر فئة جديدة باسم "غير ذلك" في مقياس مساحة التخزين. إنّها فئة جديدة تتيح للمشرفين الاطّلاع بشكل أفضل على مساحة التخزين التي يستهلكها المستخدمون للاحتفاظ بنسخة احتياطية من البيانات في أجهزة Android، بما في ذلك تطبيق WhatsApp. ومع أنّ مساحة التخزين هذه تظهر في مقياس التخزين، لا نعتزم تطبيق رسوم على هذه البيانات. في حال إجراء أي تغييرات، سنرسل للعملاء إشعارًا قبل 90 يومًا على الأقل من تاريخ تطبيقها.
معرفة مَن يستخدم أكبر قدر من مساحة التخزين
تتوفر طرق متعددة لمراجعة مساحة التخزين المستخدَمة. يمكنك استخدام صفحة "مساحة التخزين":
-
في "وحدة تحكُّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة"
مساحة التخزين.يتطلب ذلك الحصول على امتياز مشرف مساحة التخزين.
- يمكنك الانتقال إلى قسم المستخدمون الذين يستخدمون أكبر قدر من مساحة التخزين.
إذا أردت الحصول على مزيد من التفاصيل، مثل الاستخدام حسب الخدمة، يمكنك إنشاء تقرير حسابات:
-
في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، يُرجى الانتقال إلى "القائمة"
إعداد التقارير
تقارير المستخدمين
الحسابات.يتطلب ذلك الحصول على امتياز مشرف التقارير.
- في التقرير، انقر على "تنزيل"
. - ضمن اختيار الأعمدة، انقر على الأعمدة المُحدَّدة حاليًا أو جميع الأعمدة.
- انقر على تنزيل.
- انقر على فتح في "جداول بيانات Google".
- رتِّب البيانات حسب القيم في عمود إجمالي مساحة التخزين المستخدمة (ميغابايت).
معرفة مساحات التخزين السحابي المشترَكة التي تستخدم أكبر قدر من المساحة الإجمالية
-
في "وحدة تحكُّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة"
مساحة التخزين.يتطلب ذلك الحصول على امتياز مشرف مساحة التخزين.
- يمكنك الانتقال إلى قسم مساحات التخزين السحابي المشتركة التي تستخدم أكبر قدر من مساحة التخزين.
- لفتح قائمة بجميع مساحات التخزين السحابي المشتركة مُرتَّبة حسب استهلاكها للمساحة الإجمالية، انقر على عرض جميع مساحات التخزين السحابي المشتركة.