2. Speicherverfügbarkeit und ‑nutzung

Alle Versionen von Google Workspace for Education bieten standardmäßig 100 TB gemeinsamen Speicherplatz für Ihre Bildungseinrichtung sowie Optionen, um diesen zu erweitern.

Schritt 1: Speicherlimit berechnen

Wie viel Speicherplatz Ihre Organisation hat, hängt von Ihrer Produktversion ab:

  • Education Fundamentals: 100 TB gemeinsamer Speicherplatz für Ihre Organisation.
  • Education Standard: 100 TB gemeinsamer Speicherplatz für Ihre Organisation.
  • Teaching and Learning-Add-on: 100 TB gemeinsamer Speicherplatz für Ihre Organisation sowie pro Lizenz zusätzlich 100 GB. Hinweis: Wenn Sie die Lizenzen über die Admin-Konsole oder einen Reseller mit flexiblem Tarif erwerben, müssen Sie Nutzern die Lizenzen zuweisen, um den Speicherplatz für Ihre Organisation verfügbar zu machen.
  • Education Plus: 100 TB gemeinsamer Speicherplatz für Ihre Organisationen sowie pro Lizenz zusätzlich 20 GB; Kunden, die weiterhin alte G Suite Enterprise for Education-Lizenzen nutzen, erhalten pro kostenpflichtiger Mitarbeiterlizenz zusätzlich 100 GB.

Hinweis: Einrichtungen mit mehr als 20.000 aktiven Nutzern erhalten ab dem 20.001. Nutzer zusätzlich jeweils 5 GB.

  • Als Zahl der aktiven Nutzer gilt die höchste Zahl der einzelnen angemeldeten Nutzer in einem beliebigen 30‑Tage-Zeitraum innerhalb der letzten 180 Tage. Sie können die Anzahl Ihrer aktiven Nutzerinnen und Nutzer schätzen, wenn Sie die Log‑ins einzelner Personen über einen Zeitraum von 30 Tagen prüfen. Weitere Informationen
  • Die Anzahl der aktiven Nutzerinnen und Nutzer und der darauf basierende zusätzlich vergebene Speicherplatz werden zweimal im Jahr automatisch berechnet und aktualisiert. Der zusätzliche Speicherplatz wird jeweils am 1. April und am 1. Oktober vergeben.

Berechnungsbeispiele für Speicherlimits

  • Wenn Sie 10.000 Lizenzen für Google Workspace for Education Plus erworben haben, beträgt der gemeinsame Speicherplatz 300 TB:

    100 TB (Basisspeicherplatz) + (10.000 Lizenzen × 20 GB = 200 TB) = 300 TB verfügbarer Speicherplatz

  • Wenn Sie 100 Lizenzen für das Teaching and Learning-Add-on erworben haben, beträgt der gemeinsame Speicherplatz 110 TB:

    100 TB (Basisspeicherplatz) + (100 Lizenzen × 100 GB = 10 TB) = 110 TB verfügbarer Speicherplatz

Schritt 2: Nutzung des Speicherplatzes ermitteln

Wenn Sie feststellen möchten, wie Ihr Speicherplatz genutzt wird, stehen Ihnen folgende Admin-Tools für die Speicherverwaltung, Berichte sowie Protokolle zur Verfügung:

  • Speicherplatz in der Admin-Konsole prüfen: So erhalten Sie eine Übersicht, welche Dienste, Nutzer und geteilte Ablagen den meisten Speicherplatz belegen. Eine Anleitung dazu finden Sie im nächsten Abschnitt.
  • Kontoberichte erstellen: Damit ermitteln Sie die aktuelle Speicherbelegung der einzelnen Nutzer und erkennen auffällige Abweichungen vom Durchschnitt. Sie können diese Berichte in Google Sheets exportieren. Weitere Informationen zum Erstellen von Kontoberichten
  • Geteilte Ablagen verwalten: Hier erfahren Sie, wie geteilte Ablagen in Ihrer Organisation verwendet werden und wie viel Speicherplatz von ihnen belegt wird. Weitere Informationen
  • BigQuery-Logs verwenden: Damit exportieren Sie Berichtsdaten nach BigQuery. Sie können die Speichernutzung (auch nach Diensten) abrufen und grafisch aufbereiten. (Google Workspace for Education Plus erforderlich). Weitere Informationen

Gesamte Speichernutzung prüfen

  1. Öffnen Sie in der Admin-Konsole im Dreistrich-Menü  und dann  Speicher.

    Hierfür ist die Berechtigung Storage-Administrator erforderlich.

  2. Ganz oben sehen Sie, wie viel Speicherplatz insgesamt in Ihrer Organisation genutzt wird und wie viel Speicherplatz von Google Drive, Gmail und Google Fotos belegt wird.

Hinweis: Wenn Sie sich Ihre Speichernutzung ansehen, ist dort möglicherweise eine neue Speicherkategorie namens „Sonstiges“ zu sehen. An dieser neuen Kategorie können IT‑Admins besser erkennen, wie viel Speicherplatz durch Android Backups, inklusive WhatsApp-Backups, belegt ist. Diese Speichernutzung erscheint zwar in der Speicherübersicht, jedoch ist derzeit nicht geplant, für diesen Speicherplatz Gebühren zu erheben. Sollte sich dies ändern, senden wir Google Workspace-Kunden mindestens 90 Tage vor einer Änderung eine entsprechende Benachrichtigung.

Herausfinden, welche Nutzer den meisten Speicherplatz belegen

Es gibt mehrere Möglichkeiten, die Speicherbelegung durch Nutzer zu prüfen. Sie können die Seite „Speicher“ nutzen:

  1. Öffnen Sie in der Admin-Konsole im Dreistrich-Menü  und dann  Speicher.

    Hierfür ist die Berechtigung Storage-Administrator erforderlich.

  2. Im Abschnitt Nutzer, die den meisten Speicherplatz verwenden wird angezeigt, welche Nutzer den meisten Speicherplatz belegen.

Wenn Sie weitere Informationen benötigen, etwa wie viel Speicherplatz die einzelnen Dienste belegen, erstellen Sie einen Kontobericht:

  1. Gehen Sie in der Admin-Konsole zum Menü  und dann Berichterstellung und dannNutzerberichte und dannKonten.

    Hierfür benötigen Sie die Administratorberechtigung „Berichte“. Weitere Informationen

  2. Klicken Sie im Bericht auf „Herunterladen“ .
  3. Klicken Sie unter Spalten auswählen auf Aktuell ausgewählte Spalten oder Alle Spalten.
  4. Klicken Sie auf Herunterladen.
  5. Klicken Sie auf In Google Sheets öffnen.
  6. Sortieren Sie die Daten nach der Spalte Genutzter Speicherplatz insgesamt (MB).

Geteilte Ablagen ermitteln, die den meisten Speicherplatz belegen

  1. Öffnen Sie in der Admin-Konsole im Dreistrich-Menü  und dann  Speicher.

    Hierfür ist die Berechtigung Storage-Administrator erforderlich.

  2. Im Abschnitt Geteilte Ablagen, die den meisten Speicherplatz belegen finden Sie eine Zusammenfassung der geteilten Ablagen mit hohem Speicherplatzbedarf.
  3. Um eine Liste aller geteilten Ablagen geordnet nach Speichernutzung zu öffnen, klicken Sie auf Alle geteilten Ablagen ansehen.